Circolare n. 45 Lissone, 25 maggio 2009 AI SIGG. DOCENTI ALL’ALBO DI ISTITUTO
1. Si riepiloga le convocazioni e si prega la puntualità, con anticipo di 15 minuti. Per lo svolgimento il riferimento normativo rimane immutato, salvo quanto discusso e deliberato sul voto di condotta.
Lunedì 08 giugno Martedì 09 giugno Martedì 09 giugno
14.30-15.30 3oga 08.30-09.30 5tima 14.00-15.30 1bl1 15.30-16.30 3oit 09.30-10.30 5tga 15.30-16.30 2bl1 16.30-17.30 3oima 10.30-11.00 5tst 16.30-18.00 1bl2 17.30-18.00 3oga serale 11.00-12.00 5tima ser. 18.00-19.00 2bl2 18.00-18.30 3oima serale 12.00-12.30 5tga ser. ---
Mercoledì 10 giugno Mercoledì 10 giugno
08.30-10.00 1beat1 14.30-15.30 4tga 10.00-11.30 2beat 15.30-16.30 4tst 11.30-13.00 1 beat2 16.30-17.30 4 tga2 --- 17.30-18.30 4tima
Giovedì 11 giugno Giovedì 11 giugno Venerdì 12 giugno
--- 14.00-15.00 1bl serale 14.30-15.00 3oga --- 15.00-16.00 2bl serale 15.00-15.30 3oit 10.00-11.30 1lad 16.00-17.00 4tima serale 15.30-16.00 3oima 11.30-12.30 2lad 17.00-18.00 4 tga serale 16.00-16.30 3oga serale
--- 16.30-17.00 3oima serale
2. Lo svolgimento seguirà la scansione: - situazione complessiva della classe, - valutazioni delle promozioni per merito e deliberazione, - valutazioni dei casi di NON promozione e deliberazione, - valutazioni delle promozioni in presenza di insufficienze, individuazione del “debito formativo”, - individuazione dei corsi estivi da attivare - assegnazione della condotta e del credito scolastico.
3. Gli inserimenti dei voti e delle assenze si faranno in laboratorio L6, a partire da giovedì 4 giugno e comunque tre giorni prima dello scrutinio. Le proposte di valutazione presuppongono un
"congruo numero" di prove orali, scritte o pratiche sulla base dei criteri e parametri stabiliti dal Collegio. Ad esprimere la proposta di voto è unicamente il docente titolare della disciplina risultante sul tabellone: gli altri docenti concorrono alla formulazione di quest’unica proposta per Adempimenti finali.
A. Scrutini finali
materia. Il voto da assegnare è unico per materia; le assenze da inserire devono essere solo quelle del secondo quadrimestre (il PC farà le somme); su tutte le operazioni prima, durante e dopo lo scrutinio vige il segreto d'ufficio.
4. Tutti i docenti consegnino ai collaboratori scolastici addetti compiti in classe, prove scritte o pratiche valutate a tutti gli effetti. Dopo il 6 giugno non potranno più essere accettati.
5. Prima degli scrutini il coordinatore, sulla base dei moduli consegnati dagli alunni, inizierà a definire in linea di massima il credito scolastico e formativo per ogni studente.
6. Per le classi quinte si delibera in sede di scrutinio una motivazione: della ammissione (in questo caso sarà inserita automaticamete uguale per tutti e verrà trovata nel facsimile di verbale consegnato in scrutinio); della ammissione con insufficienze (in questo caso la motivazione dovrà riguardare gli elementi positivi presenti); della non ammissione (in questo caso verrà consegnata come guida un facsimile ai coordinatori). Il coordinatore predisponga prima bozze di massima per il secondo e terzo caso.
7 Per tutte le proposte di valutazione negativa per alunni a rischio di NON promozione il coordinatore predisponga una bozza (dopo il confronto in consiglio tecnico) di motivazione per agevolare l’accurata formulazione, seduta stante, del giudizio. Un facsimile è disponibile fra i moduli.
8. Nel verbale da scrivere in laboratorio L6 immediatamente dopo lo scrutinio, si trascriveranno nominativamente solo i giudizi complessivi per gli alunni NON promossi e, per le classi quinte, dei non ammessi o ammessi con insufficienze. Per gli alunni promossi pur in presenza di
insufficienze si utilizzi la motivazione generale prima dell’elenco dei casi, magari raggruppati sotto motivazioni comuni, desunte dalla lettera di comunicazione. Le materie assegnate ed il voto proposto verranno riportati sulla solita lettera per i genitori, compilata in scrutinio scegliendo, tra quelle riportate, le motivazioni più adatte. Per questi lo scrutinio è rinviato a settembre.
9. Al termine di ogni scrutinio: - riportare accuratamente sul proprio registro personale i voti proposti distinti da quelli deliberati; - firmare tutti: foglio presenza, tabellone e verbale; - il coordinatore consegna personalmente al sottoscritto il verbale, salvato in laboratorio e firmato da tutti i colleghi; - ognuno curi di controllare la corrispondenza tra verbale, tabellone e lettere con debiti.
B. Risultati finali, debiti e corsi
1. I tabelloni verranno esposti due giorni dopo lo scrutinio. Sui tabelloni saranno presenti solo i voti dei promossi e ammessi. Le famiglie, convocate con circolare per l’esposizione dei tabelloni, ritireranno la lettera di comunicazione per la famiglia, con l’indicazione dei debiti assegnati, dei voti conseguiti, delle lacune rimaste e dei corsi di recupero ai quali si viene convocati, della facoltà di optare per la non frequenza, della convocazione per la verifica a settembre. Gli alunni non ammessi alla classe successiva riceveranno al domicilio una lettera che comunica decisione e voti.
Della tempestiva consegna postale la scuola non può rispondere. I genitori che lo desiderano potranno chiedere copia delle lettera in segreteria.
2. Per poter dare indicazioni ai genitori dei non ammessi alla classe successiva (nel caso facciano esplicita richiesta di colloquio) i coordinatori di classe (ad esclusione delle classi quinte) si rendano facilmente reperibili in modo da fissare, nei giorni 22 e 24 giugno un eventuale appuntamento.
3. I docenti che hanno dato la disponibilità per i corsi estivi (tra il 15 giugno e il 4 luglio), dopo le nomine per la maturità segnalino in segreteria giuridica eventuale modifica di parere. I docenti supplenti debbono firmare in segreteria la disponibilità o meno per le prove e gli scrutini di settembre. I docenti che si dichiarassero non disponibili a svolgere i corsi saranno comunque convocati ad un incontro con gli esterni che li terranno, per consegnare il programma e dare indicazioni. Il calendario dei corsi sarà affisso sabato 13 giugno. La famiglia che intenderà non avvalersi dei corsi, farà comunicazione scritta in segreteria entro e non oltre sabato 13 giugno.
4. Le prove di verifica del superamento del debito e la chiusura degli scrutini finali di settembre si svolgeranno (con calendario affisso a scuola entro il 30 giugno) per tutti tra l’1 e il 4 settembre ed i risultati saranno affissi sabato 5 settembre. Eventuali esami integrativi o di idoneità saranno dal 7 all’8 settembre.
5. Entro la fine delle lezioni gli studenti riceveranno gli elenchi dei libri di testo del prossimo anno.
Eventuali lavori estivi da assegnare agli studenti su materie non assegnate a recupero, vengano elencati sul registro personale e comunicati agli interessati. Per evitare l’inutilità di assegnazione di lavorio estivi, sarebbe opportuno comunicare agli studenti che, su queste materie, si svolgerà una prova scritta nel primo mese del nuovo anno scolastico che concorrerà alla valutazione del primo quadrimestre.
C. Prodotti finali Terza Area
La presentazione e valutazione delle attività e prodotti finali della terza area delle classi quinte avverrà
- giovedì 4 giugno ore 14.15 classe Tga/Tst in biblioteca;
- venerdì 5 giugno alle 14.15 classe Tima nell’ingresso (dopo aver presentato il manufatto finito al mattino presso la Scuola Media “Croce”. Per questo la classe è autorizzata a uscire con i docenti in servizio dalle 08.30 alle 10.00)
- venerdì 5 giugno alle 19.00 classi Tima e Tga serali nell’ingresso, alla presenza dei docenti liberi da impegni di lezione
La valutazione e la compilazione scritta di questa viene fatta immediatamente dopo la presentazione di ogni classe, utilizzando la biblioteca o le aule disponibili. Il coordinatore, che funge da
presidente, ritiri prima in segreteria la scheda nominativa . L’esame, i presenti ed eventuali assenti venga verbalizzato sul registro verbali dei rispettivi consigli di classe.
D. Adempimenti entro fine giugno
1. I docenti a tempo determinato (esclusi i supplenti temporanei) consegnino la richiesta delle liquidazione ferie e TFR.
2. Il coordinatore di materia consegni in segreteria l’eventuale richiesta di materiale didattico, di attrezzature o di libri per la biblioteca per il prossimo anno concordata in riunione di materia, esplicitando la motivazione sugli effettivi progetti di utilizzo. Moduli al centralino.
3. I docenti che hanno compiuto l’anno di prova consegnino in presidenza l’elaborato che verrà utilizzato per la seduta del Comitato di valutazione.
4. Tutti gli insegnanti dovranno consegnare in segreteria:
- la breve relazione finale sull'attività didattica svolta ed il programma della materia
effettivamente svolto, firmato dal docente e da due alunni della classe. Non saranno accettati testi scritti manualmente. Non ci sono moduli preordinati: usare solo fogli formato A4 in word.
- il registro personale compilato in ogni parte e firmato e sbarrato in ogni riquadro;
- la domanda di congedo ordinario sull'apposito modulo (esclusi supplenti temporanei). Il periodo potrà decorrere solo dall’1 luglio. Tutti sono reperibili al domicilio dichiarato fino al 30 giugno;
- se interessati e utilizzando i modelli disponibili in segreteria, le dichiarazioni e le necessarie documentazioni per le attività svolte durante l'anno scolastico che danno diritto al fondo dell'istituzione scolastica. Moduli al centralino.
5. Nei giorni degli scritti per gli esami di stato (25, 26 e 29 giugno) sarà sospeso il libero accesso degli esterni alla scuola. Disposizioni diverse potranno essere date dai Presidenti di commissione.
6. Ricordo ai docenti membri interni per le commissioni d’esame di stato di verificare di essere in possesso della copia della nomina e di presentarsi martedì mattina 23 giugno alle ore 08.30 per l’insediamento della commissione.
7. Tutti i docenti (esclusi supplenti temporanei) resteranno a disposizione della scuola, con l'obbligo di essere facilmente reperibili, fino al 30/6 anche per eventuali nomine d'esame. In particolare nei due giorni delle prime prove scritte dell’esame di stato, per poter facilmente procedere ad eventuali sostituzioni, i docenti in servizio e liberi da commissioni, saranno presenti secondo i seguenti gruppi disciplinari e orari:
- prima prova (25/6): 08.00-11.00 lettere, geografia, religione, educazione fisica 11.00-14.00 scienze, matematica, lingua straniera,
- seconda prova (26/6): 08.00-11.00 disegno, tecnologia, diritto, economia 11.00-14.00 Itp, trattamento testi.
Per la terza prova si attendano indicazioni del presidente di commissione.
8. Per l’orario delle lezioni del prossimo anno scolastico i docenti di ruolo segnalino in ufficio tecnico (su di un modulo predisposto a cura della commissione orario) eventuali esigenze personali o necessità didattiche, limitandosi alle possibilità offerte. Non potrà essere presa in considerazione più di una esigenza personale.
9. Tutti i moduli degli adempimenti giuridici saranno al centralino a partire da lunedì 8 giugno.
Ringrazio tutti della collaborazione.
E. Ultimo giorno di lezione
Programma delle attività integrative alla didattica per sabato 6 giugno, sarà così distribuito:
- ore 8.25-10.55 lezione regolare,
- ore 10.55 alle 13.40 attività a libera scelta tra: tornei sportivi in palestra organizzati dai docenti;
asta vendita in “open space” del secondo piano dei migliori prodotti degli studenti di questi anni;
ascolto musicale in preparazione a cura di studenti nel cortile di ingresso; proiezione multimediale sulla vita della scuola e a seguire film in biblioteca.
Gli studenti che desiderano lasciare l’istituto alle 10.55 saranno autorizzati all’uscita con firma sul libretto dai docenti della terza ora di lezione, riportando i nominativi degli studenti sul registro di classe. Tutti i non autorizzati si ritengono presenti fino alle 13.40.
Non è possibile in alcun modo l’ingresso in istituto di studenti non appartenenti alla scuola. Tutti sono invitati a collaborare nell’avere cura dei locali e degli spazi esterni, in particolare lasciando puliti tutti gli ambienti dell’istituto. I laboratori (tranne L6 solo per i docenti) resteranno chiusi per tutta la mattinata. Dalle ore 10.55 non sarà più possibile l’accesso alle aule e a tutto il secondo piano fino alle 13.30 per ritirare eventuali effetti personali.
Il cancello moto verrà aperto solo per l’uscita delle 10.55 e quindi unicamente dopo le 13.30.
Con l’invito a collaborare all’ordinato svolgimento delle attività ed alla cura di tutti gli spazi affidati, vengono di seguito stabiliti i turni e le zone di vigilanza tra i docenti in servizio.
Zona Orario DOCENTI INCARICATI
10.55-12.00 AROSIO G PIZZINGA FARORNI TAGLIABUE M
12.00-12.50 COPPOLA SPINI Cortile ingresso
(tutti gli spazi e passaggi)
12.50-13.40 AROSIO G PIZZINGA SPINI
10.55-12.00 SPOTA ROMEO ROMANINI LANDO
12.00-12.50 SPOTA ROMEO
Giardino interno (tutti gli spazi e passaggi)
12.50-13.40 SPOTA
10.55-12.00 SCARPELLINI MARRA IANNUZZI OLIVASTRI 12.00-12.50 SCARPELLINI
Piano Terra ed. A (corridoio e passaggi)
12.50-13.40 SCARPELLINI
10.55-12.00 CAFIERO CAPPUCCILLI CITTERIO
12.00-12.50 CAFIERO CONSONNI AGOSTONI
Piano Terra (zona mostra, ingresso e
passaggi) 12.50-13.40 CAFIERO CONSONNI AGOSTONI
10.55-12.00 CASSIANI ADELIZZI PETRUNGARO 12.00-12.50 CASSIANI ADELIZZI PETRUNGARO Primo Piano
(zona uffici, laboratori e
passaggi ) 12.50-13.40 CASSIANI ADELIZZI PETRUNGARO
10.55-12.00 ALLIATA LA ROCCA 12.00-12.50 ALLIATA LA ROCCA Primo Piano
(zona biblioteca, corridoi e passaggi)
12.50-13.40 ALLIATA LA ROCCA
10.55-12.00 BARNI MELARDI KOLEKA
12.00-12.50 BARNI MELARDI KOLEKA
Palestra e zona Gradinate con passaggi
12.50-13.40 BARNI MELARDI KOLEKA
Ringrazio tutti per la collaborazione offerta quest’anno e per quella che verrà data nelle attività di fine d’anno. Auguro di terminare al meglio gli adempimenti che ancora ci aspettano e di poter godere poi di buone vacanze.
Il Preside
(prof. Roberto Pellegatta)
