R E L A Z I O N E Alla
RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA
RELAZIONE
La direzione tecnica, a seguito della risoluzione del contratto di spedizione da parte della Direzione Centrale Acquisti, ha richiesto la stipula di un contratto di mesi 3+ eventuali 3, per il servizio di presa e consegna del materiale prodotto dalla Tipografia e spedito a tutte le Direzioni Centrali, Direzioni territoriali, sedi Inail e per le eventuali manifestazioni su tutto il territorio nazionale ed estero.
L’eventuale progoga di mesi 3 verrà utilizzata solo qualora la Direzione Centrale Acquisti non avrà sottoscritto un nuovo contratto per l’anno 2018.
Con determina a contrarre n. 48 del 21/09/2017, dato atto della ricerca sul MEPA negativa, è stato autorizzato l’avvio di procedura per la scelta del contraente da aggiudicare con il minor prezzo sensi dell’art. 36 comma 2, lett. a del dlgs 50/2016, in ottemperanza delle disposizioni dell’art. 30 del medesimo decreto e l’interpello di n. 11 ditte individuate dalla direzione tecnica sulla base di un’indagine di mercato.
E’ stato richiesto il preventivo di spesa, allegando il capitolato tecnico con le caratteristiche del servizio da fornire ai n. 11 seguenti operatori:
- MBE Mail Boxesetc;
- Getrasped;
- Sendabox;
- Gazzotti Spa;
- World Cargo;
- Pony Express Milano;
- Arco Spedizioni;
- BRT;
- Saga Italia Spa;
- AF Zust Ambrosetti;
- Air Enterprise Srl
Di queste: n. 2 ditte, Gazzotti e Pony Express Milano, hanno comunicato che non potevano effettuare i servizi richiesti e n. 2 ditte hanno inviato un’offerta: Arco Spedizioni e World Cargo.
E’ necessario evidenziare che da indagini telefoniche è emerso l’impossibilità per un solo operatore di coprire, a prezzi concorrenziali, tutto il territorio nazionale ed estero. Tutti i corrieri si avvalgono di collaborazioni, di contratti di servizi che permettono una riduzione dei costi che altrimenti sarebbero insostenibili.
Inoltre la durata limitata dell’affidamento lo rende oltremodo non conveniente.
Dall’esame delle due offerte è emerso che lo spedizioniere Arco, risulta con tariffe inferiori a quello di World Cargo, come di seguito evidenziato:
Arco spedizioni World cargo
Kg. Kg.
1-10 11-25 26-50 51-100 oltre 1-10 11-25 26-50 51-100 oltre
Valle d’aosta € 14 € 16 € 18 € 20 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Piemonte € 12 € 14 € 16 € 18 € 20 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Lombardia € 10 € 12 € 14 € 16,50 € 20 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Veneto € 12 € 14 € 16 € 18 € 20 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Trentino A.A. € 14 € 16 € 18 € 20 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Friuli € 14 € 16 € 18 € 20 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Liguria € 12 € 14 € 16 € 18 € 20 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Emilia
Romagna € 12 € 14 € 16 € 18 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Toscana € 12 € 14 € 16 € 18 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Umbria € 12 € 14 € 16 € 18 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Lazio € 12 € 14 € 16 € 18 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Marche € 12 € 14 € 16 € 18 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Abruzzo € 12 € 14 € 16 € 18 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Molise € 12 € 14 € 16 € 18 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Campania € 12 € 14 € 16 € 18 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Puglia € 12 € 14 € 16 € 18 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Basilicata € 12 € 14 € 16 € 18 € 22 € 15 € 17 € 25 € 31 € 25
Calabria € 14 € 16 € 18 € 22 € 25 € 17 € 20 € 32 € 36 € 35
Sicilia € 14 € 16 € 18 € 22 € 25 € 17 € 20 € 32 € 36 € 35
Sardegna € 14 € 16 € 18 € 22 € 25 € 17 € 20 € 32 € 36 € 35
Spese fisse di ritiro
giornaliero
€ 75
ARCO SPEDIZIONI WORLD CARGO
Kg. Kg.
1-10 11-25 26-50 51-100 oltre 1-10 11-25 26-50 51-100 oltre
Valle d’aosta € 21 € 24 € 24 € 27 € 33 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Piemonte € 18 € 21 € 24 € 27 € 30 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Lombardia € 15 € 18 € 21 € 24,75 € 30 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Veneto € 18 € 21 € 24 € 27 € 30 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Trentino A.A. € 21 € 24 € 27 € 30 € 33 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Friuli € 21 € 24 € 24 € 30 € 33 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Liguria € 18 € 21 € 24 € 27 € 30 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Emilia Romagna € 18 € 21 € 24 € 27 € 33 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Toscana € 18 € 21 € 24 € 27 € 33 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Umbria € 18 € 21 € 24 € 27 € 33 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Lazio € 18 € 21 € 24 € 27 € 33 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Marche € 18 € 21 € 24 € 27 € 33 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Abruzzo € 18 € 21 € 24 € 27 € 33 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Molise € 18 € 21 € 24 € 27 € 33 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Campania € 18 € 21 € 24 € 27 € 33 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Puglia € 18 € 21 € 24 € 27 € 33 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Basilicata € 18 € 21 € 24 € 27 € 37,50 € 18 € 20,50 € 28 € 35 € 27,5
Calabria € 21 € 24 € 27 € 33 € 37,50 € 30 € 50 € 135 € 280 € 37,5
Sicilia € 21 € 24 € 27 € 33 € 37,50 € 30 € 50 € 135 € 280 € 37,5
Sardegna € 21 € 24 € 27 € 33 € 37,50 € 30 € 50 € 135 € 280 € 37,5
La Direzione Tecnica ha esaminato le condizioni integrative della ditta Arco e ha valutato che i servizi corrispondono a quelli richiesti (es consegne e rititi tassativi, consegne espresse, giacenze, ecc.)
A seguito di verifica, la ditta Arco Spedizioni risulta regolare con il DURC n. 7199966 del 28/6/2017 e con la verifica di autocertificazione presso la camera di commercio a cui si proponeva di affidare il servizio.
Purtroppo la ditta Arco Spedizioni dopo innumerevoli contatti telefonici e verifiche congiunte del contratto con email del 16 ottobre 2017, cioè solo in fase di sottoscrizione del contrtto, ha deciso di recedere dalla sua offerta.
Immediatamente è stata contatta la società World Cargo che si è mostrata disponibile a un soprallugo per comprendere meglio la tipologia del servizio connesso all’attività della Tipografia.
Al tavolo della riunione a cui era presente anche la Direzione Tecnica sono stati chiariti alcuni punti del capitolato tecnico. In particolare sono stati delucidati i termini per le consegne tassative e gli orari di ritiro del matariale.
L’art. 103 del dlgs 50/2016, con adeguata motivazione, prevede la possibilità dell’esonero della garanzia subordinandolo a un miglioramento del prezzo.
La società World Cargo è una azienda leader nel settore delle spedizioni internazionali e della logistica. Ha la caratteristica di ricercare alternative ai canali tradizionali di inoltro delle merci, nell’allocare risorse a seconda delle esigenze dei clienti. In particolare cerca di trovare la miglior soluzione basata sui principi di costi, tempistica e sicurezza per le merci spedite. Garantisce qualità e flessibilità dei servizi offerti, occupandosi di spedizioni per variegati settori: farmaceutico, aereospace, aeree, su strada e marittime.
La sua affidabilità è dimostrata dalla certificazioni in suo possesso, tra cui: AeO; IATA , Fiata, CSQ, IQnet, Cargo Agent.
A ciò si aggiunga che la società World Cargo, a seguito dell’incontro, con nota del 25/10/2017 ha presentato uno sconto dell’ 8% per la prima fascia - ossia da 1 a 10 kg-, la cancellazione dell’addebito del ritiro - ossia € 75,00 di ritiro fisso giornaliero - e lo sconto sulla quota da applicare per le spedizioni oltre 100 kg.(es. passando per la fascia A spedizioni espresse da € 27,50 a € 4,00 e per la fascia A spedizioni standard da € 25,00 a € 4,00). Per completezza si evidenzia che sono stati inseriti gli importi per le consegne tassative.
Per quanto sopra esposto si propone di non richiedere la sottoscrizione di una cauzione o polizza fideiussoria a garanzia della prestazione.
A seguito di verifica, la ditta World Cargo risulta regolare con il DURC n. 8156864 del 10/10/2017 e con la verifica di autocertificazione presso la camera di commercio.
Per l’acquisizione della fornitura sopra descritta, tenuto conto dell’importo di spesa è consentito il ricorso all’affidamento diretto, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a, del dlgs n. 50/2016 e s.m.i., nonché dell’art. 17, co. 2, del regolamento per l’acquisizione in economia di lavori, beni e servizi di cui alla determinazione presidenziale del 14 dicembre 2015, n. 464.
In relazione a quanto esposto, si propone di affidare il servizio di spedizione alla ditta World Cargo e in tal senso è stato predisposto per la Sua firma, ove Lei concordi, lo schema di determinazione, allegato alla presente, per l’affidamento stesso e per la conseguente assunzione del relativo impegno di spesa.
La spesa presunta del contratto della durata di mesi 3+ eventuali 3, come da stima della direzione tecnica - pagamento a consumo - è pari a € 26.000,00 + iva per un totale pari a € 31.720,00, che sarà imputata sulla voce U.1.03.02.13 livello IV, 003 livello V 01 livello VI – missione 5, programma 2 di cui € 15.860,00 iva inclusa sull’ esercizio 2017 che presenta la necessaria disponibilità.
IL RUP
Dr.ssa Maria Zappa
