1 Ufficio I Acquisti IT e servizi
amministrativi
Roma, 13 ottobre 2020 RELAZIONE
Oggetto: Affidamento diretto, ai sensi dell’art. 1 comma 2 lett. a della Legge 11 settembre 2020, n. 120, per l’acquisizione degli aggiornamenti delle licenze ed estensione di garanzia sui prodotti AudioCodes e relativi servizi di assistenza e manutenzione mediante Ordine diretto d’acquisto (OdA) nel mercato elettronico della P.A. Durata 12 mesi.
Valore totale dei costi: € 28.350,50 IVA esclusa di cui
€ 21.840,66 IVA esclusa cap. U.2.02.03.02.002 licenze SW
€ 6.509,84 IVA esclusa cap. U.2.02.03.02.002 manut. licenze SW esistenti Società: Information Workers Group S.r.l.
Impegno 2020:
€ 34.587,61 IVA inclusa - cap. U.2.02.03.02.002 Bilancio di previsione 2020
CIGZ082EBCBBD
Trattazione
L’Ufficio XII Infrastrutture ICT di questa Direzione, con nota tecnica del 29/09/2020 - prot.0000401, ha manifestato per la complessità delle infrastrutture ICT dell’Istituto - che impongono sempre più attenzione al processo di ottimizzazione dei servizi offerti da questa DCOD - l’esigenza di acquisire “licenze ed estensione di garanzia sui prodotti AudioCodes e relativi servizi di assistenza e manutenzione” per 12 mesi.
L’Istituto è dotato di una infrastruttura di telefonia privata basata su IP-PBX in tecnologia IP (Avaya), integrata con la piattaforma Microsoft Skype for Business (SfB) tramite SBC (Session Border Controller) Mediant e l’evoluzione del sistema comunicativo Inail che prevede la migrazione della piattaforma SfB a MS Teams e la successiva dismissione delle centrali Avaya, attraverso l’attivazione di un servizio di Sip trunk connesso alla coppia di SBC Audiocodes Mediant Virtual Edition.
Ai fini del funzionamento del sistema attuale e futuro si rende necessario:
A. l’acquisto dei predetti servizi e prodotti della ditta Information Workers Group Srl come di seguito riportato;
B. l’assistenza e manutenzione delle licenze attualmente in possesso dell’Istituto per mesi 12;
2 A. Aggiornamento licenze:
Codice Me.Pa Codice prodotto Prodotto Q.tà Prezzo Totale
IWG-SW-SBC-
260/600 SW/SBC/10T/260-
600 SBC 10 transcoding session
license upgrade 100 € 16.738,00 IWG-ACT-S74-1Y ACTS24X7-
SBC_S74/YR Support Contract ACTS
24x7 100 € 3.217,00
IWG-SW-TEAMS SW/MSW/H/TEAM
S-UP Microsoft TEAMS-upgrade
license for MSW-high 2 € 1.590,00 IWG-ACT-S14-1Y ACTS24X7-
GSO_S14/YR Support Contract ACTS
24x7 2 € 295,66
Totale € 21.840,66
B. Manutenzione licenze esistenti:
Codice Me.Pa Codice prodotto Prodotto Q.tà Prezzo Totale
IWG-ACT-S15-1Y ACTS24X7-
MSW_S15/YR 1 year advanced fee 2 € 2.008,28 IWG-ACT-S16-1Y ACTS24X7-
MSW_S16/YR 1 year advanced fee 4 € 4.501,56
Totale IVA esclusa € 6.509,84
Per l’acquisizione della fornitura di che trattasi, è possibile ricorrere all’affidamento diretto, ai sensi dell’art.1, comma 2, lett. a) della Legge 11 settembre 2020, n.120, mediante Ordine diretto di acquisto (OdA) nel mercato elettronico della P.A., per una spesa complessiva di €.28.350,50 IVA esclusa ripartita in:
ID 10601 € 21.840,66 IVA esclusa cap. U.2.02.03.02.002 licenze SW;
ID 10602 € 6.509,84 IVA esclusa cap. U.2.02.03.02.002 manut. licenze SW esistenti.
La spesa trova adeguata compatibilità con le risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite a questa direzione per l’esercizio 2020 e l’impegno pari a complessivi € 34.587,61 IVA graverà sulla voce di spesa U.2.02.03.02.002 per il quale il Processo gestione del fabbisogno finanziario e governo degli stanziamenti di bilancio e budget di questo Ufficio ha comunicato i suindicati codici identificativi.
Il pagamento sarà effettuato in un’unica soluzione al completamento della verifica di conformità da parte del Responsabile del procedimento sull’attivazione dei prodotti e servizi di manutenzione.
CONCLUSIONI
In relazione a quanto sopra esposto, ed in conformità a quanto previsto dalle
“Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m.i., si chiede di autorizzare:
L’affidamento diretto ai sensi dell’art.1, comma 2 lett. a, della legge n.
120/2020 degli aggiornamenti delle licenze ed estensione di garanzia sui
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prodotti AudioCodes e relativi servizi di assistenza e manutenzione per 12 mesi., mediante Ordine diretto di acquisto (OdA) nel mercato elettronico della P.A., nei confronti della Società Information Workers Group S.r.l., per un valore complessivo di € 28.350,50 IVA esclusa di cui ;
€ 21.840,66 IVA esclusa cap. U.2.02.03.02.002 licenze SW
€ 6.509,84 IVA esclusa cap. U.2.02.03.02.002 manut. licenze SW esist.
l’assunzione, a seguito di determinazione, dell’impegno di spesa di competenza 2020 pari a complessivi € 34.587,61 IVA inclusa;
Le operazioni contabili sopra indicate graveranno nell’ambito del Bilancio di previsione 2020, articolate secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato per Missioni e Programmi.
Il Dirigente dell’ufficio
dott. Pietro D. Perrone
