Processo Strumentale
OGGETTO: Convenzione Facility Management Uffici 3 – Lotto 11 Puglia e Molise.
Strutture INAIL della Regione Molise. Modalità di erogazione “Facility Management Light”. Durata del servizio: quadriennio 2016-2019, prorogato al 30/06/2020.
Proroga tecnica della convenzione dal 01/07/2020 al 31/10/2020.
Impegno di spesa per il periodo di luglio – ottobre 2020.
RELAZIONE
Con determinazione n. 263 del 10 novembre 2015, il Dirigente Regionale ha autorizzato l’affidamento dei “Servizi di Facility Management, per gli immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni”, alla Ditta ROMEO GESTIONI S.p.A. per la durata di quattro anni dal 2016 al 2019 (OPF-4378 - Prot. 2490127 - del 10/11/2015 - Lotto 11) per tutte le Strutture del territorio, che è venuto a scadere il 31/12/2019, e prorogato fino al 30 ottobre 2020.
Considerato che:
- la Convenzione Consip FM3 è chiusa;
- nell’ambito della procedura per l’attivazione della Convenzione Consip FM4 è stato aggiudicato il Lotto 8 (Regione Marche relativamente alle sole province di Ancona, Macerata, Ascoli Piceno e Fermo, Regione Abruzzo e Regione Molise) e questa Direzione regionale si è attivata per l’adesione;
- l’Inail – Direzione centrale acquisti ha comunque avviato gare accentrate per l’affidamento dei servizi di conduzione degli immobili;
la scrivente Direzione regionale Molise, nelle more dell’adesione alla Convenzione Consip FM4 o, in alternativa, dell’aggiudicazione delle gare accentrate, al fine di assicurare continuità nella somministrazione dei servizi in oggetto relativamente agli immobili dell’intera Struttura regionale, allo scopo di evitare situazioni di grave disservizio, ha chiesto una ulteriore proroga tecnica del contratto ai sensi dell’art. 5 comma 5 della Convenzione FM3 – lotto 11, per un periodo di mesi quattro (4) dal 01/07/2020 al 31/10/2020, con acquisizione da parte della Romeo Gestioni SpA di formale adesione alla stessa, alle medesime clausole e condizioni in essere della richiamata convenzione FM3.
Considerato quanto in premessa, si propone di procedere alla prenotazione dell’impegno di spesa per il periodo luglio-ottobre 2020 dell’importo di cui alla proroga pari a € 47.997,28 oltre IVA pari a € 10.559,40 per un totale complessivo di € 58.556,69 distribuito sulle seguenti voci di bilancio:
imponibile iva 22% totale
Conduzione e manutenzione ordinaria degli
impianti antiincendio 14006005 U.1.03.02.13 999 02 750,98 165,22 916,20 Conduzione e manutenzione ordinaria degli
impianti elettrici 14006001 U.1.03.02.13 999 02 2.516,66 553,66 3070,32 Conduzione e manutenzione ordinaria degli
impianti elevatori 14006003 U.1.03.02.13 999 02 1.061,54 233,54 1295,08
Conduzione e manutenzione ordinaria degli
impianti idrico-sanitari 14006002 U.1.03.02.13 999 02 794,56 174,80 969,36 Conduzione e manutenzione ordinaria degli
impianti di condizionamento e/o riscaldamento
14006004 U.1.03.02.13 999 02 2.609,36 574,06 3183,42
Conduzione e manutenzione ordinaria degli impianti di condizionamento e/o
riscaldamento
14006004 U.1.03.02.13 999 02 1.012,28 222,70 1234,98
Lavori di manutenzione ordinaria immobili
istituzionali "4006009 U.1.03.02.09 008 01 1.030,62 226,74 1257,36 servizi di governo 14003004 U.1.03.02.13 999 01 218,15 47,99 266,14 Servizi di lavanderia 14002005 U.1.03.02.13 002 01 1.370,64 301,54 1672,18 Servizi di manutenzione del verde 14002004 U.1.03.02.13 999 01 508,57 111,89 620,46 Servizi di portineria/reception 14005006 U.1.03.02.13 001 01 5.160,36 1135,28 6295,64 Servizi di pulizia 14002001 U.1.03.02.13 002 01 28.556,28 6282,38 34838,66 Servizi di trasporto e smaltimento rifiuti
ordinari, ingombranti, speciali e pericolosi 14002003 U.1.03.02.13 002 01 110,67 24,35 135,02 Facchinaggio 14007001 U.1.03.02.13 003 01 2.296,61 505,25 2801,87
impegno totale per primo semestre 2019 47.997,28 10559,40 58556,69
Tanto premesso, si chiede di essere autorizzati alla registrazione dell’impegno di spesa per un importo pari ad € 47.997,28 oltre IVA pari a € 10.559,40 per un totale complessivo di € 58.556,69, sulle predette voci, che presentano la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa, articolato secondo la ripartizione in missione e Programmi definita in sede di previsione (come da MOA allegati).
Campobasso, 20/08/2020
Il Responsabile del Sub-processo. Il Responsabile del Processo Maria Trivisonno Maria Lucilla Lafratta
Visto: si autorizza Il Direttore Regionale Dott. Rocco Mario Del Nero
