Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
Oggetto:Determina di stipula - Articolo 1, comma 2, lettera a), del D.L. 17/07/2020 n. 76. - Adesione alla Convenzione Consip Energia Elettrica 18 per la fornitura di energia elettrica presso la nuova sede INAIL di Alba Piazza Medford 1.
CIG: Z3230D6DC5
Il Direttore Regionale
VISTE le “Norme sull’Ordinamento amministrativo”, di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013;
VISTA la delibera n. 292/2020 con la quale il Consiglio d’amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2021;
VISTA la delibera n. 23 del 30 dicembre 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2021;
VISTA la delibera n. 24 del 30 dicembre 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza su proposta del CdA, ha deliberato di adottare l’esercizio provvisorio per l’anno 2021 - ai sensi e per gli effetti dell’art. 27,c.1, delle vigenti “Norme sull’Ordinamento amministrativo – contabile, per un periodo non superiore ai due mesi a decorrere dalla data di approvazione del bilancio di previsione 2021, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio medesimo prima della scadenza dei sessanta giorni previsti.
VISTA la nota della DCPBC del 1° marzo 2021 - prot. 1517, con la quale si comunica la conclusione dell’esercizio provvisorio del Bilancio di Previsione 2021;
CONSIDERATO che – come evidenziato nella citata nota del 1° marzo - nelle more dell’approvazione del Budget nazionale per l’esercizio 2021 da parte del Direttore Generale, i Responsabili delle Strutture sono tenuti a far riferimento al limite degli importi previsionali definitivamente negoziati
VISTE le DETPRES nn. 64 e 65 dell’8/02/2018 di approvazione, rispettivamente, del nuovo Titolo IV (“Disposizioni in materia contrattuale”) delle “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione” e del “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate”;
VISTA la relazione illustrativa dell’Ufficio Attività Strumentali associata alla presente, che costituisce parte integrante del presente atto ed in cui è stata analiticamente ed esaustivamente rappresenta la necessità di adesione alla Convenzione Consip Energia Elettrica 18 per l’attivazione del POD e la fornitura di energia elettrica ai nuovi locali della sede INAIL di Alba presso i quali è previsto il trasferimento della stessa entro il 30/6/2021;
PRESO ATTO che l’aggiudicatario del Lotto 1 in cui rientra il Piemonte è AGSM Energia S.p.A;
CONSIDERATO che la fornitura di energia elettrica alle sedi INAIL avviene ordinariamente tramite adesione da parte della DCA alla convenzione Consip vigente utilizzando gli stanziamenti di Budget assegnati alla medesima, ma che allo stato la Convenzione Energia Elettrica 17 cui l’Istituto aveva aderito è scaduta e pertanto, nelle more dell’adesione a livello nazionale alla successiva Convenzione Energia Elettrica 18, è stato verbalmente concordato con la stessa DC Acquisti di sottoscrivere a livello locale di un contratto “ponte” in adesione alla Convenzione Energia Elettrica 18, Lotto 1;
TENUTO CONTO che la spesa complessivamente presunta per l’intera durata contrattuale ammonta ad € 12.295,08 Iva esclusa, pari ad € 15.000,00 IVA compresa e che per il corrente anno viene stimata in euro 6.000,00 IVA compresa, sulla base dei dati forniti dalla DCA per analoga fornitura presso l’attuale sede, comprensiva del costo da sostenere per l’allacciamento e l’installazione del contatore, ed è imputabile alla voce contabile U.1.03.02.05.004 (energia elettrica) VI livello 01, Missione Programma 11, 12, 21, 22, 31, 32, 33, 52;
CONSIDERATO tuttavia che l’importo previsionale definitivamente negoziato per la voce di spesa suddetta, il cui processo è accentrato, non ricomprende le spese per l’erogazione di energia elettrica (V livello 004) e che per tale ragione, al fine di non inficiare quanto già previsto per le utenze di gas e acqua, la DCA provvederà ad attribuire uno stanziamento aggiuntivo per la copertura del presente acquisto, come da nota Direzione medesima, competente per materia (v. prot. DCA n.1824 dell’8/3/2021) che autorizza fin d’ora a disporne;
VISTO l’art. 31 D. Lgs. n. 50/2016 in forza del quale, per ogni singola procedura di affidamento di appalto o di una concessione, la Stazione Appaltante nomina un RUP avente competenze professionali adeguate in relazione ai compiti per cui è nominato;
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1318/2021 34/2021 09/03/2021
Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
VISTA la nomina a Responsabile Unico del Procedimento conferita al Dott. Paolo Aldera, Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali in data 2 marzo 2021 ed acquisita la dichiarazione sottoscritta dallo stesso in merito all’insussistenza di potenziali conflitti di interessi;
DETERMINA Di autorizzare:
l’adesione alla Convenzione CONSIP Energia Elettrica 18, Lotto 1 Piemonte aggiudicato a AGSM Energia S.p.A per la fornitura di energia elettrica ai nuovi locali della sede INAIL di Alba per un importo stimato di € 12.295,08 Iva esclusa, pari ad € 15.000,00 IVA compresa, comprensivi del costo da sostenere per l’allacciamento e l’installazione del contatore;
Le operazioni sopra descritte graveranno sulla voce contabile U.1.03.02.05.004 (energia elettrica) VI livello 01, Missione Programma 11, 12, 21, 22, 31, 32, 33, 52 nell’ambito dell’esercizio 2021 e seguenti, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa
DIREZIONE REGIONALE PIEMONTE Responsabile Direzione Regionale GIOVANNI ASARO
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TORINO,08/03/2021 RELAZIONE
Oggetto: Adesione alla Convenzione Consip Energia Elettrica 18 per la fornitura di energia elettrica presso la nuova sede INAIL di Alba Piazza Medford 1.
CIG: Z3230D6DC5
Nel mese di ottobre 2020 si sono svolti i sopralluoghi per il trasferimento della sede INAIL di Alba presso i nuovi locali di proprietà del Comune, siti in piazza Medford 1 e, a seguire, i lavori di adattamento e allestimento locali a cura del Comune (ora terminati a meno di alcuni completamenti accessori resi necessari dall’emergenza sanitaria). Nelle settimane a venire verrà formalizzata la stipula della Convenzione con il Comune (già condivisa nella sostanza) con l’obiettivo di poter disporre a pieno della sede da aprile/maggio 2021 per preparare il trasloco. Coerentemente, con determina n. 383 del 28.12.2020 è stato disposto l’invio della comunicazione di disdetta al proprietario dell’immobile ove attualmente è ubicata la Sede, comunicazione poi subito eseguita.
Per la nuova sede Sono inoltre stati richiesti il collegamento alle linee dati e telefonica, nonché la preparazione all’attivazione della rete LAN alla Direzione Centrale Organizzazione Digitale, che li ha presi in carico.
Si rende inoltre necessario procedere all’allacciamento alla rete elettrica con installazione del contatore e alla fornitura di energia.
Il processo di gestione dei contratti di energia elettrica e conseguente pagamento delle relative fatture è accentrato presso la Direzione Centrale Acquisti (DCA), la quale provvede annualmente ad aderire alla Convenzione Consip per tutte le sedi INAIL d’Italia.
Poiché risulta chiusa la Convenzione Energia Elettrica 17, da cui discende il vigente contratto che ricomprende, tra le altre, le sedi INAIL del Piemonte, occorre aderire alla nuova Convenzione Energia Elettrica 18, Lotto 1. Da accordi presi con DCA, competente per materia, tale operazione deve essere gestita in modo decentrato, almeno fino all’atto della nuova adesione al lotto Italia da parte della medesima
Conseguentemente, benché per la voce di spesa U.1.03.02.05 (utenze e canoni) risulti negoziato per la DR Piemonte un importo di budget pari a € 183.754,00, considerato che tale importo è già destinato alle altre utenze di acqua e gas è stata chiesta alla DCA preventiva autorizzazione alla spesa di € 6.000,00 stimata per il corrente anno. La DCA, come indicato nella nota prot. 1824 dell’8/3/2021, ha confermato di rendere disponibile tale importo dalla propria disponibilità di budget, al fine di mantenere nella disponibilità della DR Piemonte quanto già previsto per le altre finalità.
Per l’emissione dell’ordine di acquisto nei confronti dell’aggiudicatario del Lotto1 AGSM Energia Spa vengono presi a riferimento i parametri e i valori inseriti nel vigente contratto relativamente all’attuale sede di Alba, trattandosi di locali di dimensioni analoghe. Ne consegue una previsione di canone per i mesi da aprile a dicembre 2021 pari a € 4.000,00 IVA compresa, che sarà in buona parte compensato dalla cessazione del costo, per la DCA, dell’attuale utenza, ai quali occorre aggiungere una spesa una tantum presunta di circa € 2.000,00 IVA compresa da corrispondere al fornitore per i lavori di allaccio e per il contributo per la gestione amministrativa della pratica eseguiti dal distributore.
Non essendo nota la data in cui la DCA aderirà al lotto Italia, verranno previsti cautelativamente € 9.000,00 IVA compresa per le spese di erogazione successive all’anno 2021 al fine di garantire la continuità del servizio anche per il periodo dell’anno 2022 non eventualmente coperto dalla futura stipula accentrata.
Alla luce di quanto sopra esposto, si chiede autorizzazione ad aderire alla convenzione Consip Energia Elettrica 18, Lotto 1, aggiudicata al fornitore AGSM Energia Spa per gli anni 2021 e 2022, fatta salva la risoluzione anticipata del contratto in caso di adesione al lotto unico da parte della DCA, prevedendo presuntivamente un importo contrattuale di euro 12.295,08 + IVA pari ad euro 15.000,00 IVA compresa da ripartirsi per il biennio 2021/2022 come sopra indicato.
Responsabile Struttura Dirigenziale PAOLO ALDERA
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