Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
OBIETTIVO CONTRATTUALE
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Compilazione dello schema di Piano di Lavoro per l'anno 2011 PL 2011 1 24/01/11
2 Compilazione dello schema di Piano di Lavoro per l'anno 2012 PL 2012 1 30/11/11
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
Predisposizione dello schema di Piano di Lavoro per l’anno 2011 da inoltrare al Dirigente Generale entro
il 15/01/2011 ; per gli anni 2012 e 2013 lo schema del Piano di Lavoro dovrà essere predisposto ed
inviato al Dirigente Generale entro il 30 novembre dell’anno precedente
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Obiettivo 02: Razionalizzazione e contenimento della spesa per il 2011;
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1
Riduzione dei consumi di energia elettrica: realizzazione di un sistema di spegnimento automatico della illuminazione dei locali in assenza di personale; indagine sui costi anche con riferimento al mercato informatico ed alle tariffe CONSIP; trasmissione delle risultanze all'AREA 4.
nota 1 30/06/2011
2 Azioni finalizzate alla riduzione dei consumi di energia elettrica da attuare mediante l'uso razionale
degli impianti e delle attrezzature esistenti. Ordini di servizio 30/062011
3 Ulteriori proposte per l'innovazione degli impianti esistenti al fine di ottenere abbattimenti significativi
dei consumi. Preventivi 30/06/2011
4
Revisione dei fabbisogni per il funzionamento degli Uffici con riduzione percentuale degli stessi rispetto all'anno 2010 nella misura del 30%. Elenco dei fabbisogni articolato per capitoli di spesa da inoltrare alla Unità di Staff 5 e All' Area 6
Elenco fabbisogni 1 30/04/11
OBIETTIVO CONTRATTUALE CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Obiettivo 03: Equa turnazione del personale abilitato con invio trimestrale dei calendari e dei compensi corrisposti;
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Turnazione del personale finalizzata alla rotazione degli incarichi di esaminatore
presso le autoscuole e all'equa distribuzione dei compensi. Ordine di servizio
frequenza da determinare in relazione alle esigenze e comunque con periodo non
superiore a 7 gg
2 Turnazione del personale finalizzata alla rotazione degli incarichi di operatore
tecnico e di supporto e all'equa distribuzione dei compensi. Ordine di servizio
frequenza da determinare in relazione alle esigenze e comunque con periodo non
superiore 15 gg
3 Monitoraggio delle attività svolte e dei compensi corrisposti. Trasmissione trimestrale dei dei dati all'Area 6 e all'Unità di Staff 5.
elenco trimestrale degli incarichi espletati
e dei relativi compensi
05/04/2011 05/07/2011 05/10/2011 10/01/2012 OBIETTIVO CONTRATTUALE
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Obiettivo 04: Evoluzione degli URP da uffici di informazione ad organi di assistenza e di tutela del cittadino;
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Attività d'informazione (custemer satisfaction) ore 650 31/12/2011
2
Obiettivo di "Evoluzione degli URP " è il sito Internet dell'URP. Diventerà luogo di discussione e confronto con gli operatori, non trascurando il dialogo diretto, con l'utenza. Si prefigge il raggiungimento dell'obiettivo entro il 31/12/2011.
Sito internet dell'URP azioni annuale 1 31/12/2011
1 Accrescimento delle azioni volte al miglioramento della qualità del servizio reso attraverso l'assistenza all'utenza
ordinaria per informazioni e per l'eventuale compilazione delle richieste. comunicazioni 300 annuale
2 Consulenza per l'ottenimento dei rimborsi erroneamente effettuati dall'utenza in genere. atti 100 annuale
1 Evoluzione dell'Ufficio Relazione con il Pubblico Trasformazione 1 31/12/11
1 Predisposizione di book in cui sono stati collezionati le varie operazioni di competenza della
motorizzazione Civile Modulistica varia n.q. 31/12/11
1 Direttiva Presidenziale sul rilevamento della Customer satisfaction "Obbiettivi strategici"
Ottimizzazione delle attività d'informazione Rilevamento ed analisi
delle schede customer satisfaction
ore 36 quadrimestrale
2 Adozione questionari Customer satisfaction
Distribuzione stampati Esame segnalazioni sulle schede ed proposte
di interventi di correzione
80.000 quadrimestrale
1 Attività "Punto Infotel" - informazioni telefoniche e mail - ore 1.000 31/12/2011
2 Distribuzione stampati e modulistica. ore 650 31/12/2011
3 Attività "POS" operazioni 1.200 31/12/2011
4 Interventi di assistenza e tutela del cittadino ore 500 31/12/2011
5 Redazione, stampa e divulgagione (anche attraverso il sito internet della M.C. e del Dipartimento) di un
bollettino bimestrale di informazione ed aggiornamento. Bollettino 6 31/12/2011
6 Rilevamento e report della Customer Satisfaction. Report 2 31/12/2011
1 Predisposizione tabelle esplicative su "cosa fare per" e a chi rivolgersi tabelle 4 31/12/11
2 Aggiornamento del personale riunioni 4 31/12/11
1 ottimizzazione dell'attività di informazione modulistica, mail, colloqui secondo le
richieste 31/12/11
2 rilevamento ed analisi delle schede di costumer satsfactio schede secondo le
schede ricevute 31/12/11
3 Collaborazione con le assiciazioni di categoria e dei consumatori comunicazioni 4 trimestrale
1 Nuova ubicazione funzionale ufficio U.R.P. previa predisposizione interventi necessari Nuova ubicazione U.R.P. 1 30/04/11
2 Razionalizzazione e rimodulazione personale addetto U.R.P. Ordini di servizio assegnazione
personale 1 30/04/11
3 Emanazione direttive operative ed applicative al personale U.R.P. Direttive 1 30/04/11
4
Formazione ed aggiornamento del personale U.R.P. a mezzo riunioni periodiche con Funzionari ed Istruttori preposti alle attività e procedure inerenti il servizio, al fine di ottimizzare l'assistenza, l'informazione e la tutela dei diritti del cittadino.
Riunioni periodiche aggiornamento n.q. semestrale
5 Ottimizzazione delle attività d'informazione Stampa avvisi utenza n.q. semestrale
OBIETTIVO CONTRATTUALE
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Obiettivo 05: Implementazione attività in materia di navigazione interna e da diporto;
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1
Calendarizzazione degli esami per conduzione imbarcazione da diporto entro 12 miglia miglia dalla costa: Acquisizione istanze e verifica atti allegati. Richiesta di nomina della Commissione Esaminatrice. Convocazione candidati e predisposizione Verbali d'Esame. Stampa e consegna delle Patenti
Verbali d'esame e patenti rilasciate.
in relazione alle
istanze quadrimestrale
iscrizione, cancellazione e trasferimenti,
in relazione alle
istanze quadrimestrale
rilascio, rinnovo e convalida dei certificati di bordo,
in relazione alle
istanze quadrimestrale
3
Emanazione informativa all'utenza e ai principali organi d'informazioni sulle competenze dei Servizi M.C. in materia di navigazione interna e da diporto
1 1 30/04/11
2
Implementazione procedure inerenti l'immatricolazione e la navigazione dei natanti. Registro delle imbarcazioni dal diporto
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
OBIETTIVO CONTRATTUALE
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di:
TRAPANI
Dirigente preposto:
Obiettivo 06: Previsione ed invio al Dipartimento con cadenza trimestrale dei calendari degli esami e delle revisioni;
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Sedute esami teorici e pratici conseguimento patente di guida Calendari 4
10/02/2011 10/04/2011 10/07/2011 10/10/2011
2 Sedute operazioni tecniche di revisione veicoli Calendari 4
10/02/2011 10/04/2011 10/07/2011 10/10/2011 CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
OBIETTIVO CONTRATTUALE
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di:
TRAPANI
Dirigente preposto:
Obiettivo 07: Rendicontazione mensile entro il 5 di ogni mese delle missioni effettuate nel mese precedente dal personale in servizio e delle relative parcelle da liquidare;
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Trasmissione rendiconto delle missioni effettuate in conto amministrazione
con relative parcelle report 12 mensile
2
Trasmissione rendiconto delle missioni effettuate in conto privato . Controllo dei versamenti allegati alle istanze e rendicontazione mensile dei versamenti effettuati dai privati sui capitoli 479202 e 479203.
report 12 mensile
3 Richiesta somme per la liquidazione delle missioni effettuate e pagamento
delle stesse. report 12 mensile
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
OBIETTIVO CONTRATTUALE
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Obiettivo 08: Accertamento e riscossione dei diritti e dei tributi per le operazioni in materia di motorizzazione civile;
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1
Controllo dei versamenti allegati alle varie istanze e chiusura contabile dei versamenti effettuati con il sistema di
pagamento on line. Trasmissione all'Area 6 di report mensile di riepilogo dei versamenti effettuati, distinti per conto corrente.
report 12 mensile
2 Implementazione sistemi di pagamento informatizzati
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
OBIETTIVO CONTRATTUALE
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Obiettivo 09: Regolare convocazione delle Commissioni CT e CP;
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Convocazione periodica della Commissione conto terzi in relazione alle istanze pervenute e
comunque almeno una volta al mese. Convocazione 12 mensile
2
Espletamento delle attività indicate nella circolare 99264 del 02 dicembre 2010
a) ricevere ed istruire le domande delle imprese per l'iscrizione nell'albo e decidere sul loro accoglimento previa verifica dei requisiti di cui al comma 1 dell’art.4 del d.lgs. 395/2000 e s.m.i.;
b) redigere l'elenco di tutti gli iscritti della provincia nell'albo, eseguire tutte le variazioni e curarne la pubblicazione;
c) accertare la permanenza dei requisiti per l'iscrizione nell'albo, mediante verifiche periodiche da effettuarsi ai sensi dell’art.18, comma 1, del d.lgs.395/2000 e s.m.i.;
d) deliberare le sospensioni, le cancellazioni ed i provvedimenti disciplinari ai sensi delle norme contenute nel d.lgs.395/2000 e s.m.i. e nel regolamento di attuazione di cui al D.M. 28 aprile 2005, n.161 (GURI 16 agosto 2005,n.189);
a) esiti istanze b) e d) pubblicazione albo
aggiornato c) verifiche requisiti
a) in relazione alle istanze b) e d) 12 c) come previsto
dalle norme
a) mensile b) e d) mensile c) come previsto dalle
norme
3 Esame istruttorio e provvedimenti conseguenti. provvedimenti 860 31/12/2011
4 Trasmissione alla Commissione interna Conto Proprio delle istanze pervenute all'U.O. istanze 800 31/12/2011
5 Convocazione periodica della Commissione interna C.P. in relazione alle istanze pervenute e
comunque almeno una volta al mese. convocazione 12 mensile
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
OBIETTIVO CONTRATTUALE
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di:
TRAPANI
Dirigente preposto:
Obiettivo 10: Formazione ed aggiornamento del personale attraverso la diffusione degli aggiornamenti normativi mediante apposite circolari e riunioni periodiche finalizzate alla formazione;
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Redazione e trasmissione circolari. circolari 12 31/12/11
2 Incontri periodici finalizzati all'aggiornamento del personale in relazione
alle problematiche e/o nuove circolari. verbali riunioni. 12 31/12/11
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
OBIETTIVO CONTRATTUALE
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Attività istituzionale di rilievo: Attività di vigilanza; Attività di controllo e vigilanza con l'effettuazione di visite ispettive nel 100% delle officine e nel 100% dei centri di revisione.
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
Rilascio Concessione 2 31/12/2011
Rinnovo concessione 1 31/12/2011
Visite ispettive 44 31/12/2011
Verifiche amministrative sui versamenti
effettuati dai C.R. L. 122/96 all'Amministraz. 104000 31/12/2011
nulla osta 1 31/12/2011
Vigilanza 54 31/12/2011
Assegnazione sedute O. T. 500 31/12/2011
Assegnazione sedute O. T. 180 31/12/2011
Assegnazione sedute O. T. 95 31/12/2011
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
ATTIVITA' DI RILIEVO
3 Attivita presso la sede operativa dell'UFFICIO .Programmazione sedute operazioni tecniche Programmazione collaudi GPL/METANO
1 Attività sulle imprese di revisione di cui all'art. 80 del C.d.s. Attivita di vigilanza Amministrativa e tecnica sui centri di revisione di cui all'art. 80 del C.d.S.
2
Attivita sulle stazioni di controllo di cui alla legge 870/86. Attivita di vigilanza
Amministrativa e tecnica sui centri di revisione di cui all'art. 80 del C.D.S. ed esiti
sulle revisione effeuate dai Dipendenti di questo servizio presso sedi autorizzate.
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Attività istituzionale di rilievo: Sportello Telematico dell'Automobilista
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
Consegna Targhe
3.500 31/12/2011Consegna C. di. C.
4.500 31/12/2011Tagliandi aggiorn. C.di C.
10.200 31/12/2011Verifiche pratiche
18.000 31/12/2011Istruttoria preliminare STA estero
120 31/12/2011Consegne targhe
1.100 31/12/2011Immatricolazione estere
200 31/12/2011Imm. agricole ed operatrici
500 31/12/2011imm. Autobus. Da N. C.C. uso proprio
5 31/12/2011imm. Ciclomotori
500 31/12/2011Rilascio duplicati
8.500 31/12/2011Tagliandini di aggior.nto
1.000 31/12/20114
Servizio Meccanografico. Digitazioni pratiche immatricolazione manuali e nazionalizzazine, gestioni flussi di stampa
Stampe
4.000 31/12/2011CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
ATTIVITA' DI RILIEVO
3 Carte di Circolazione. Procedure ordinarie inerenti alla carte di circolazione
1
Sportello Telematico dell'Automobilista (Agenzie) Attività connesse con gli adempimenti in materia di veicoli (contratti, immatricolazione, duplicati, aggiornamenti ed altro)
2
Immatricolazione vecchia procedura. Attività connesse
con gli adempimenti in materia di immatricolazione
vecchia procedura
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Attività istituzionale di rilievo: Attività tecniche di Collaudo e Revisioni
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
revisioni su autovetture 1200 31/12/2011
rev. effet. su veicoli Sup. 3,5 t 7000 31/12/2011
revisione rimorchi 1800 31/12/2011
revisione autobus 450 31/12/2011
revisioni Straordinarie di veicoli incidentati e ritirati ai sensi dell'art.
80 c.14
1500 31/12/2011
Nazionalizzazioni 100 31/12/2011
Ganci di traino 400 31/12/2011
Cambio di categoria - GPL -
METANO 400 31/12/2011
Carrelli appendici 50 31/12/2011
Cambio Carrozzeria (art. 226 Reg.) 200 31/12/2011
Aggiornamenti vari 250 31/12/2011
Altre visita e prove (doppi
comandi etc…) 1500 31/12/2011
2 Opetazioni Tecniche: Collaudi
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
ATTIVITA' DI RILIEVO
1 Opetazioni Tecniche: Revisioni
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Costante aggiornamento dell'archivio A.N.V. - Esame
degli atti (escluso prenota) Esame degli atti escluso prenota 65000 31/12/2011
2 Costante aggiornamento dell'archivio A.N.V. -
Digitazione degli atti Digitazione degli atti 65000 31/12/2011
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
AttIvitità istituzionale di rilievo: Implementazione delle procedure di
informatizzazione dell'archivio nazionale veicoli. ATTIVITA' DI RILIEVO
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di:
TRAPANI Dirigente preposto:
Attivitità istituzionale di rilievo: Intensificazione attività di vigilanza autoscuole con riferimento ai corsi per il recupero punti.
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1
Selezione del campione e del numero delle Autoscuole da sottoporre a vigilanza "VAU" - Scelta dell'Autosc. da ispezionare, del giorno e degli ispettori; assegnazione incarico.
Programma visite ispettive 12 31/12/2011
Controllo tecnico amministrativo - Intensificazione attività di controllo tecnico ed amministrativo delle autoscuole.
Predisposizione dei verbali e assegnazione incarichi. Verifiche tecniche e visite di cui al D.M. 317/95 (ai sensi dell'art. 336 regolamento C.S.)
Visita e redazione verbale di
ispezione 30 31/12/2011
Controllo tecnico amministrativo - Visite effettuate finalizzate alla verifica del regolare svolgimento dei corsi per il recupero dei punti della patente
Visita e redazione verbale di
ispezione 60 31/12/2011
2
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
ATTIVITA' DI RILIEVO
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
Patenti nuove 8.700 31/12/2011
Rilascio duplicati 4.000 31/12/2011
Conversioni 250 31/12/2011
Fogli rosa 10.000 31/12/2011
CAP/ CQC 300 31/12/2011
Certificati ADR (merci pericolose) 60 31/12/2011
Certificati Idonietà (CIG ) 4.000 31/12/2011
Permessi Provvisori di Guida 10.000 31/12/2011
Pareri tecnici emessi (art.223 del CdS) 650 31/12/2011
Proposte di sospensione 500 31/12/2011
Invito a revisione 250 31/12/2011
Sospensioni patenti 50 31/12/2011
Revoche patenti 120 31/12/2011
3 Servizio Meccanografico - Digitazioni pratiche per le richieste
dei documenti di guida Stampe 32.000 31/12/2011
2 Infrazioni al C.D.S. - Ottimizzazione delle procedure relative alle infrazioni al C.D.S.;
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
Attività istituzionale di rilievo: Ottimizzazione delle procedure inerenti al rilascio dei documenti di
guida e alle infrazione al Codice della Strada ATTIVITA' DI RILIEVO
1 Patenti di guida - Attività inerenti il rilascio delle patenti di guida
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI Dirigente preposto:
Attività istituzionale di rilievo: Attività di esaminatore
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
Esami di teoria Cat. A/B 15000 31/12/2011
Esami di guida Cat. A/B 15000 31/12/2011
Esami Cat. Superiore 700 31/12/2011
Esami CIG 4.000 31/12/2011
Esami di revisione 120 31/12/2011
Esami insegnanti e istruttori di scuola
guida Attività sospesa D.L. 40/2007 31/12/2011
Esami Cat. CAP - CQC 180 31/12/2011
Esami Cat. ADR 60 31/12/2011
1 Funzione di esaminatore - Funzione di esaminatore - Effettuazione esami per il rilascio patenti di guida.
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
ATTIVITA' DI RILIEVO
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Attività istituzionale di rilievo: Ottimizzazione delle procedure per il rilascio delle licenze per l'autotrasporto di cose in conto proprio e delle relative carte di circolazione degli autoveicoli.
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
Registrazione e assegnazione numero
progressivo per commissione speciale C/P 320 31/12/2011
Istruttoria pratiche per commissione speciale
C/P 472 31/12/2011
Comunicazione esito pratiche approvate e non 472 31/12/2011
Richiesta integrazione documenti per pratiche
sospese 48 31/12/2011
Digitazione licenze e carte di circolazione 376 31/12/2011
Rilascio licenze e carte di circolazione 379 31/12/2011
Duplicato carte di circolazione 434 31/12/2011
Immatricolazione e reimmatricolazioni 160 31/12/2011
Immatricolazione veicoli esteri 55 31/12/2011
Attivita' commissione conto proprio -sedute 13 31/12/2011
Archivio e protocollo* 500 31/12/2011
1 Autotrasporto merci in conto proprio
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
ATTIVITA' DI RILIEVO
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Attività istituzionale di rilievo: Ottimizzazione delle procedure di controllo amministrativo per il rilascio di carte di circolazione agli autoveicoli industriali aventi titolo all'autotrasporto in conto terzi
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
Registrazione pratiche 1000 31/12/2011
Digitazione carte di circolazione per
immatricolazioni,reimmatricolazioni e duplicati 1000 31/12/2011
Rilascio autorizzazione internazionale 60 31/12/2011
Rilascio modello DTT 306 1 31/12/2011
Visure albo conto terzi 200 31/12/2011
1 Autotrasporto merci in conto terzi
CAPO SERVIZIO MANCA GIUSEPPE
ATTIVITA' DI RILIEVO
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Attività istituzionale di rilievo: Ottimizzazione delle procedure per il rilascio delle copie conformi di licenze comunitarie e di altri titoli autorizzativi
all'autotrasporto internazionale di persone e cose .
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
Autotrasporto internazionale di persone e cose - Registrazione ed assegnazione al reparto delle pratiche pervenute dal Protocollo generale
pratiche registrate 50 31/12/2011
Autotrasporto internazionale di persone e cose - Rilascio licenze comunitarie ed autorizzazioni per il trasporto internazionale di persone e cose
licenze 50 31/12/2011
1
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
ATTIVITA' DI RILIEVO
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
Registrazione ed assegnazione al reparto delle pratiche pervenute dal Protocollo generale
31/12/2011
Visti autorizzativi uso proprio 31/12/2011
prenotazione visita e prova 31/12/2011
Rilascio carte di circolazione per
immatricolazioni e reimmatricolazioni 31/12/2011 CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
1 Autotrasporto di persone ad uso di terzi e ad uso proprio (per il rilascio di carte di circolazione autobus ad uso di terzi, noleggio con conducente e ad uso proprio)
ATTIVITA' DI RILIEVO Attivitità istituzionale di rilievo: Ottimizzazione delle procedure di controllo amministrativo
per le richieste di autotrasporto di persone e conseguente rilascio di carte di circolazione
di autobus e di autovetture ad uso di terzi e ad uso proprio .
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
Pratiche incassate e distribuite 280 31/12/2011
Iscrizioni 80 31/12/2011
Variazioni 50 31/12/2011
Cancellazioni 45 31/12/2011
Comunicazioni Uffici Giudiziari 100 31/12/2011
Registrazione quote associative Albo c/terzi 1000 31/12/2011
Invio richieste ditte integrazioni documentali
Albo e certificazione Antimafia 0 31/12/2011
Art. 21 legge n. 298/74 0 31/12/2011
Comunicazioni ditte artt. n.5, n.6. e n.7
D.L. 395/2000 100 31/12/2011
1 Commmissione Provinciale Albo Autotrasportatori
CAPO SERVIZIO
MANCA GIUSEPPE
Attivitità istituzionale di rilievo: Attività di segreteria della Commissione provinciale per l'Albo
degli Autotrasportatori di cose per conto terzi. ATTIVITA' DI RILIEVO
Struttura: Servizio Provinciale Motorizzazione Civile di: TRAPANI
Dirigente preposto:
Attivitità amministrativa e manuale di supporto
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Front- Office Apertura e Chiusura Ufficio - Informazioni di
front-office di primo incontro ore 830 31/12/2011
1 Gestione del personale Attività espressa in ore 3000 31/12/11
2 Protocollo Attività espressa in ore 3000 31/12/11
3 Centralino Attività espressa in ore 1500 31/12/11
4 Servizio di portineria Attività espressa in ore 4500 31/12/11
1 Segreteria controlli verifiche atti 300 annuale
1 Azione di uscierato e di addetto alla spedizione posta e ritiro dall'ufficio postale.Predisposizione e distribuzione fotocopie ecc.
Ritirare la posta dall'uff Postale ed
affrancare la posta in partenza ecc. 10.000 31/12/2011
2 Uffcio di protocollo e distribuzione posta ai dipendenti Protocollare l'atto in arrivo ed in partenza e
distribuirlo 11.000 31/12/2011
3 Centralinista Telefonate 4500 31/12/2011
1 Protocollo Atti 22.000 31/12/2011
2 Front- Office Apertura e Chiusura Ufficio - Informazioni di
front-office di primo incontro ore 830 31/12/2011
3 Scarti Atti D'Archivio Pratiche 1600 31/12/2011
Acquisizione, inserimento giustificativi e
stampa fogli di presenza giornaliari 1300 31/12/2011
Richieste di visite fiscali 35 31/12/2011
Conteggio debiti orari ed eccedenze con
conseguenti notifiche 12 31/12/2011
Controllo delle presenze mediante Fogli di
intervento 12 31/12/2011
Report trimestrale per il calcolo delle
indennità di centralinista e Buoni Pasto 4 31/12/2011
Predisposizione Decreti di Congedo
Straordinario 84 31/12/2011
Rilevazione atti protocollati 10000 31/12/2011
1 Protocollo generale fascicolazione degli atti 14000 31/12/2011
2 Spedizione Posta preparazione plichi 2000 31/12/2011
3 Razionalizzazione archivio generale ricollocazione faldoni 1500 31/12/2011
4 Riscossione diritti tramite POS emissione ricevute 500 31/12/2011
1 SEGRETERIA Attività di segreteria N.Q 31/12/2011
2 UFFICIO DEL PERSONALE Attività gestione istituti contrattuali N.Q 31/12/2011
3 UFFICIO DI PROTOCOLLO INFORMATICO Pratiche protocollate 18000 31/12/2011
4
SERVIZIO DI PORTINERIA Attività di custodia e controllo accessi N.Q 31/12/2011
5 ARCHIVIO Pratiche archiviate N.Q 31/12/2011
1 Gestione del Personale
