Polizia locale
Manuale Funzioni Codice della Strada
Polizia Locale – Manuale Funzioni Codice della Strada
Sommario
1 CONFIGURAZIONE DELLA PROCEDURA ... 4
1.1 ABILITAZIONE UTENTI ... 4
1.2 PARAMETRIZZAZIONE DELLA PROCEDURA ... 5
1.3 CREDENZIALI DI ACCESSO ... 6
1.4 GESTIONE PROFILI ... 7
2 RICORSI ... 9
2.1 RICORSO AL PREFETTO ... 9
2.2 GESTIONE ORDINANZE ... 11
2.3 RICORSO AL GIUDICE DI PACE ... 15
2.4 GESTIONE SENTENZE ... 15
3 GESTIONE MODULI DI RILEVAMENTO ... 19
3.1 GESTIONE BOLLETTARI ... 19
3.2 GESTIONE BOLLETTE ... 20
3.3 CRUSCOTTO RIMANENZE ... 21
3.4 GESTIONE ARCHIVIO FORNITORI ... 22
4 GESTIONE ARTICOLI ... 24
4.1 STORICIZZAZIONE ARTICOLI... 24
4.2 DEFINIZIONE ARTICOLI NOTTURNI ... 25
4.3 DEFINIZIONE ARTICOLI MASSA ... 26
4.4 VERIFICA RECIDIVITA’ ... 27
5 GESTIONE RUOLO ... 29
5.1 LETTERE PRE - RUOLO ... 30
5.2 PASSAGGIO A RUOLO ... 31
5.3 CREAZIONE ARCHIVIO RUOLO ... 32
5.4 CANCELLAZIONE RUOLO ... 34
5.5 ELABORAZIONI POST RUOLI ... 35
5.5.1 Acquisizione Ruoli ... 35
5.5.2 Gestione Post Ruoli ... 36
6 ELABORAZIONI VARIE ... 38
6.1 ELABORAZIONI INOTTEMPERANZA ... 38
6.2 PRESENTAZIONE DOCUMENTI ... 39
6.3 COMUNICAZIONE CONDUCENTE... 40
6.4 COPERTURA VEICOLO ... 42
6.5 AGGIORNAMENTO PRA ... 44
6.6 ELABORAZIONI AUTONOLEGGI... 46
6.7 ELABORAZIONI LETTORE OTTICO ... 47
6.8 ELABORAZIONI RILEVATORI ... 49
6.9 ELABORAZIONI TARGHE ... 50
6.10 ELABORAZIONI TERMINALINI ... 52
6.11 ELABORAZIONI POSTALIZZAZIONE ... 54
6.11.1 CREAZIONE ARCHIVIO VERBALI ... 55
6.11.2 FIRMA MASSIVA VERBALI ... 57
6.12 ELABORAZIONI PUNTI ... 58
7 CRUSCOTTI ... 61
8 SERVIZIO DATA ENTRY ... 64
9 ELABORAZIONI BATCH ... 66
10 GESTIONE VERBALI ... 67
10.1 INSERIMENTO VERBALI ... 70
10.2 CHIUSURA VERBALI ... 74
10.3 INSERIMENTO MULTIPLO VERBALI ... 75
1 CONFIGURAZIONE DELLA PROCEDURA
La configurazione comprende le funzionalità rivolte all'amministratore della procedura e dedicate:
• Alla gestione degli utenti e all'abilitazione a determinate procedure.
All'interno di ciascuna procedura, ogni utente sarà associato ad un appropriato profilo che assegna specifici diritti di accesso e lo abilita a specifiche funzioni.
• All'assegnazione ad ogni operatore, all’interno del sistema dell'iter dei procedimenti, del ruolo che è chiamato a svolgere (diritto di accedere secondo le abilitazioni del profilo assegnatogli, ma limitatamente a specifici settori).
1.1 ABILITAZIONE UTENTI
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo Codice della Strada → Configurazione Procedura → Abilitazione utenti
L'operatore può essere ulteriormente limitato a:
• gestire solo alcune tipologie di verbali
• gestire solo determinate casse
• riscuotere pagamenti
• utilizzare solo alcune funzioni di ricerca verbali
• eseguire solo determinate funzioni di stampa
• visualizzare il cruscotto delle operazioni
1.2 PARAMETRIZZAZIONE DELLA PROCEDURA
Per accedere ai parametri di configurazione della procedura occorre posizionarsi sul ramo del menu Codice della Strada → Configurazione Procedura → Parametrizzazione.
Il Comando può scegliere la configurazione più opportuna a seconda delle esigenze.
1.3 CREDENZIALI DI ACCESSO
Si attivano attraverso la selezione dell'apposita funzione all'interno del ramo Codice della Strada →Configurazione Procedura → Credenziali di Accesso.
Questa tabella permette di definire utenti e password per interagire con altre banche dati quali:
• Ancitel – per la verifica sui veicoli rubati, il recupero dei dati anagrafici dei proprietari dei veicoli
• ANIA – per copertura assicurativa dei veicoli
• MCTC – per l’invio e recupero dei dati anagrafici dei proprietari dei veicoli, la decurtazione dei punti patente
• Nivi – per l’invio di verbali esteri
• Safo Sistemi – per la notifica breve dei locatori di veicoli a noleggio.
1.4 GESTIONE PROFILI
Si attiva attraverso la selezione dell'apposita funzione all'interno del ramo Codice della Strada → Configurazione Procedura → Gestione profili
A seconda del profilo si può essere abilitati alla visualizzazione del cruscotto delle operazioni
2 RICORSI
I ricorsi presentati da un cittadino inerenti ad un verbale possono essere di varia natura, ma si suddividono sostanzialmente in due tipologie principali, quelli al Giudice di Pace e quelli al Prefetto. Per prima cosa occorre dunque indicare all’interno del verbale, attraverso la linguetta Segnalazioni, se si tratta di Ricorso al Giudice di Pace o Ricorso al Prefetto.
2.1 RICORSO AL PREFETTO
Nel caso di Ricorso al Prefetto si dovranno inserire i dati mostrati nella finestra sottostante.
Nello spazio di TESTO l’operatore può inserire una serie di annotazioni, riguardanti ad esempio le eventuali scadenze. Si possono inserire la DATA REGISTRAZIONE, la DATA PRESENTAZIONE, il TERMINE PRESENTAZIONE e la DATA FINE PROCEDIMENTO che è quella che restituisce il via libera al verbale per poter proseguire con il suo iter procedurale e temporale.
Riveste particolare importanza la sezione finale DATI PER INVIO RICORSI A SANA, funzione che consente l’invio telematico alla Prefettura delle informazioni del ricorso.
All’interno di questa sezione possiamo inserire la SIGLA DEL RICORSO, le CONTRODEDUZIONI, il RICORRENTE e la PROPOSTA DI ARCHIVIAZIONE; tutti i campi sono preimpostati in modo conforme a quanto richiesto da SANA.
Una volta inseriti questi dati bisogna spostarsi sulla linguetta DOCUMENTALE, cliccare il pulsante NUOVO, e SCANNERIZZARE il ricorso, in quanto il documento del ricorso sarà cartaceo.
Fatti questi passaggi bisogna posizionarsi su Gestione Ordinanze Sentenze → Invio Ricorsi a Sana
In questa videata si può effettuare l’invio di un singolo ricorso o di una pluralità di ricorsi; viene creato un file zip ed effettuato l’upload nel sito di SANA.
2.2 GESTIONE ORDINANZE
Per effettuare la gestione e l’inserimento di un’ordinanza è necessario effettuare i seguenti passaggi: Codice della Strada → Gestione ordinanze sentenze → Gestione ordinanze (Emesse da Prefetto)
L'inserimento dell'Ordinanza su di un verbale viene effettuato quando è presente nella violazione un ricorso. Selezionando il pulsante Nuovo si apre la seguente maschera:
Una volta introdotto il numero di verbale, tramite l'apposito pulsante Verifica si può verificare subito la sua l'esistenza e verrà riportato in automatico l'importo del verbale nel campo Importo ordinanza.
La numerazione dell'Ordinanza può essere automatica o attribuita manualmente a seconda delle esigenze del Comando. Se la numerazione è gestita automaticamente, occorre preventivamente impostare la tabella dei Numeratori al progressivo ORDINANZA.
Il Numero Rapporto invece è il numero con il quale viene protocollato il fascicolo del ricorso.
Con un’unica Ordinanza, si possono raggruppare più verbali. Tutti i verbali che verranno aggiunti sotto la sezione Elenco verbali da Associare all'Ordinanza saranno automaticamente chiusi con la causale “EO – Emessa Ordinanza Multipla” e la data di chiusura sarà quella introdotta nel campo
“Data Ordinanza”. Questo consente l’invio a ruolo di una sola Ordinanza. Altri campi:
Ricorso respinto: chiude automaticamente il ricorso inserendo come data di fine procedimento quella introdotta nel campo “data Ordinanza”.
Ricorso Accolto: chiude il verbale con la causale di chiusura “RA – Ricorso Accolto” inserendo come data di chiusura quella introdotta nel campo “data Ordinanza”.
Decreta: la sanzione non verrà raddoppiata, il cittadino dovrà pagare l’importo ridotto della multa.
Sospende: sospende l'iter procedurale sino a nuovo esito.
Una volta introdotta l'Ordinanza, questa sarà ricercabile e visibile direttamente dalla Gestione dei Verbali. Apparirà l’elenco delle ordinanze.
Per variare un’ordinanza, selezionare l’ordinanza e cliccare il pulsante di modifica; variare i dati e confermare. La variazione si presenterà in maschera come quella per l'inserimento, con la
possibilità di variare tutti i dati precedentemente inseriti, tranne il numero dell'ordinanza ed il numero del verbale.
Se si desidera solo visualizzare un’ordinanza, senza modificarla, cliccare il pulsante con la lente di ingrandimento “Dettaglio”.
L'icona presente nel menù, consente di stampare i bollettini di conto corrente postale indirizzati al soggetto selezionato tramite l'apposita tendina Selezionare Soggetto.
Una barra di scorrimento posizionata in basso alla maschera, aiuterà l'operatore nello spostarsi da una ordinanza all'altra senza dover mai uscire dalla videata.
2.3 RICORSO AL GIUDICE DI PACE
Nel caso di Ricorso al Giudice di Pace, è bene sapere che se il cittadino perde il ricorso, non è previsto il raddoppio della sanzione come accade nei ricorsi al Prefetto. Dovrà pagare subito 20 euro, come una sorta di cauzione. Il cittadino è libero di poter esperire prima il ricorso al Prefetto e successivamente al Giudice di Pace o viceversa.
La procedura è molto simile a quella del ricorso al Prefetto, con la differenza che in questo tipo di ricorso sono presenti molte più spese, come si vedrà dalle schermate di inserimento
2.4 GESTIONE SENTENZE
Per effettuare la gestione e l’inserimento di una sentenza è necessario effettuare i seguenti passaggi: Codice della Strada → Gestione ordinanze sentenze → Gestione sentenze (Emesse da Giudice di Pace)
L'inserimento della Sentenza su di un verbale, viene effettuata quando è presente nella violazione un ricorso. Cliccando il pulsante “Nuovo” si apre la seguente maschera:
Una volta introdotto il numero di verbale, tramite l'apposito pulsante Verifica si può verificare subito la sua l'esistenza e in automatico viene riportato l’importo del verbale nel campo importo ordinanza.
La numerazione della Sentenza può essere automatica o attribuita manualmente a seconda delle esigenze del Comando. Se la numerazione è gestita automaticamente, va preventivamente impostata la tabella dei Numeratori al progressivo SENTENZA.
Il numero Rapporto invece è il numero con il quale viene protocollato il fascicolo del ricorso.
Con una unica Sentenza, si possono raggruppare più verbali. Tutti i verbali che verranno aggiunti sotto la sezione Elenco verbali da Associare alla Sentenza saranno automaticamente chiusi con la causale “ES – Emessa Sentenza Multipla” con la data di chiusura quella introdotta nel campo “Data Sentenza”. Se invece viene selezionato il radio button “Ricorso Accolto”, quello specifico verbale verrà chiuso con “RA – Ricorso Accolto”. Questo fa sì che a ruolo andrà solo una Sentenza.
Per quanto riguarda i campi:
Chiudi Ricorso: chiude automaticamente il ricorso con la data di fine procedimento inserendo come data quella introdotta nel campo “data Sentenza”
Ricorso Accolto: chiude il verbale con la causale di chiusura “RA – Ricorso Accolto” inserendo come data di chiusura quella introdotta nel campo “data Sentenza”
Una volta introdotta la Sentenza, questa sarà ricercabile e visibile direttamente dalla Gestione dei Verbali.
Per variare una Sentenza, selezionare la sentenza e cliccare il pulsante di modifica; variare i dati e confermare. La variazione si presenterà in maschera come quella per l'inserimento, con la
possibilità di variare tutti i dati precedentemente inseriti, tranne il numero della Sentenza ed il numero del verbale.
Se si desidera solo visualizzare una Sentenza, senza modificarla, cliccare il pulsante con la lente di ingrandimento “Dettaglio”.
Una barra di scorrimento in basso alla maschera aiuterà l'operatore nello spostarsi da una sentenza all'altra senza dover mai uscire dalla videata.
Una funzione particolare presente sia nei ricorsi al Prefetto che a quelli al Giudice di Pace è quella relativa all’ELENCO ATTI DA ASSOCIARE ALLA SENTENZA
È possibile avere infatti una sentenza o un’ordinanza che racchiude più verbali (ad esempio un ricorso effettuato da un cittadino che è entrato più volte in una zona ztl che contesta la
pubblicizzazione della zona).
3 GESTIONE MODULI DI RILEVAMENTO
Per poter gestire i bollettari all’interno del comando, sapere a chi sono stati dati, quali sono stati annullati e altre informazioni, occorre accedere al menù Codice della Strada → Gestione moduli di rilevamento → Gestione Bollettari
3.1 GESTIONE BOLLETTARI
La ricerca di un bollettario può essere fatta per qualunque dato contenuto nel bollettario che si intende ricercare. Può essere poi gestito sia l’intero bollettario che le singole bollette.
Per quanto riguarda il bollettario, è possibile gestire il tipo, l’anno, il fornitore, la data di
acquisizione del fornitore, la data di presa in carico dell’agente, la data riconsegna, in quale sede è stato riconsegnato e il numero iniziale e finale del blocchetto. A seconda delle esigenze del
Comando, è possibile che il bollettario venga utilizzato da più agenti.
Come si vede dalla funzione finale, è possibile anche l’inserimento automatico delle bollette tramite l’apposito radio button.
3.2 GESTIONE BOLLETTE
Si accede a tale sezione mediante il menù Codice della Strada → Gestione moduli di rilevamento
→ Gestione Bollette. I dati contenuti all’interno sono quasi gli stessi del bollettario.
In più troviamo la gestione delle bollette annullate, che viene utilizzata ad esempio nel caso in cui viene staccata una multa ma contestualmente si presenta il trasgressore: in quel caso la bolletta viene annullata perché viene creato un verbale di contesto.
Nelle funzioni sottostanti è possibile inserire delle annotazioni, e anche scannerizzare la bolletta annullata e allegarla.
3.3 CRUSCOTTO RIMANENZE
Si accede a tale sezione mediante il menù Codice della Strada → Gestione moduli di rilevamento
→ Cruscotto rimanenze
Questa funzione permette di monitorare i bollettari a disposizione: quelli ordinati al fornitore, quelli assegnati, e quelli residui, mostrando le date di richiesta e di invio.
3.4 GESTIONE ARCHIVIO FORNITORI
Si accede a tale sezione mediante il menù Codice della Strada → Gestione moduli di rilevamento
→ Gestione archivio fornitori
Questa funzione permette gestire l’anagrafica dei fornitori dei bollettari in cui si possono inserire una serie di dati importanti, quali la ragione sociale, la Pec, l’Iban in cui effettuare il pagamento nonché le modalità stesse di pagamento.
Cliccando sulla linguetta Richieste possiamo vedere tutte le richieste di bollettari fatte allo
specifico fornitore in cui è presente anche l’importo pagato. Questa funzione si può rivelare molto utile per comparare vari preventivi nell’acquisto dei bollettari.
4 GESTIONE ARTICOLI
In questa sezione è descritto come gestire gli articoli del Codice della Strada e come modificarli con l’aggiornamento della normativa. Si accede a tale sezione mediante il menù Codice della Strada → Gestione articoli → Gestione articoli
Una volta entrati nella gestione articoli, si presenta la maschera di ricerca. Le ricerche posso essere effettuate per qualunque dato presente nell’articolo, come mostrato nella maschera sottostante.
4.1 STORICIZZAZIONE ARTICOLI
Ogni due anni, in base al valore Istat, cambiano gli importi delle sanzioni: l’aggiornamento deve essere fatto dall’operatore del Comando che gestisce il prontuario. Il pulsante in alto Storicizza Articoli è la funzione che permette di storicizzare gli attuali articoli e aggiornare i nuovi in seguito al cambiamento normativo.
La storicizzazione può avvenire, dopo aver riempito i campi obbligatori, in particolar modo la data di inizio e fine validità, in tre modalità differenti:
• introducendo solo la percentuale di aumento, in quanto l’aumento avverrà in percentuale fissa
• aggiungendo tante righe quanti sono gli importi modificati
• importando un file csv
4.2 DEFINIZIONE ARTICOLI NOTTURNI
In questa sezione si descrive come gestire gli articoli per le violazioni in ore notturne, in modo che acquisiscano un importo diverso da quello diurno. Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Gestione articoli → Definizione articoli notturni
Questa tabella è importante principalmente per i dispositivi elettronici perché, in base all’orario della violazione, il programma accede a questo elenco e verifica se l’articolo violato rientra nella fascia notturna.
Si possono gestire solo articoli precedentemente inseriti nella Gestione Articoli. Le funzioni disponibili sono di visualizzazione, modifica, elimina e inserimento.
L'inserimento degli articoli notturni fa sì che in fase di inserimento dei verbali la procedura, in automatico e in base all'orario della violazione, inserisca l'articolo diurno o notturno con il relativo importo.
4.3 DEFINIZIONE ARTICOLI MASSA
In questa sezione si descrive come gestire gli articoli a cui deve essere applicato un articolo diverso da quello standard in seguito alla violazione, se il mezzo è superiore a X tonnellate.
Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Gestione articoli → Definizione articoli massa
Si possono gestire solo articoli precedentemente inseriti nella Gestione Articoli. Le funzioni disponibili saranno di visualizzazione, modifica, elimina e inserimento.
L’inserimento degli articoli di massa fa sì che la procedura inserisca in automatico l’articolo corretto con il relativo importo, in fase di inserimento dei verbali o a seguito del recupero dei dati del veicolo dalla MCTC.
4.4 VERIFICA RECIDIVITA’
In questa sezione è possibile verificare tramite webservice della MCTC se un soggetto è recidivo alla violazione di determinati articoli entro due anni, (molto importante ai fini della decurtazione dei punti), il che comporta il cambiamento dell’importo violato e, in alcuni casi, anche l’avvio di un procedimento penale. Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Gestione articoli → Verifica recidività
Si possono gestire solo articoli precedentemente inseriti nella Gestione articoli che hanno a “Si” il flag Articolo recidivo.
Quello che si ottiene è un report PDF che evidenzia solo i soggetti che hanno violato lo stesso articolo.
5 GESTIONE RUOLO
Il soggetto che riceve una multa ha 60 giorni di tempo per scegliere di pagarla o di contestarla davanti al Prefetto o al giudice di pace. Scaduto questo termine, l’importo viene iscritto a Ruolo: in parole semplici, competente per la riscossione sarà l’Agenzia delle Entrate e l’importo iscritto a Ruolo sarà più elevato rispetto alla multa notificata al conducente, pari alla metà del massimo edittale più il 10% per ogni semestre. Il Ruolo viene fatto generalmente ogni sei mesi ed è riferito all’anno precedente.
5.1 LETTERE PRE - RUOLO
Il Comando può decidere di inviare una lettera (non una raccomandata) agli obbligati in solido per avvisarli che l’importo non è stato saldato completamente, in modo che possano provvedere al pagamento totale ed evitare che vadano a Ruolo.
Per creare una lettera pre - Ruolo si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Gestione ruoli → Elaborazioni ruoli → Lettere Pre – Ruolo
Si inseriscono i dati di interesse e si può estrarre un range di verbali (anche quelli pagati parzialmente), quelli mai stampati o già stampati, e selezionare un modello di lettera. Verrà inserito il relativo pdf nella cartella documentale di ogni verbale.
inseriti i parametri di interesse, si clicca su Conferma e partirà così l’elaborazione.
Alla fine dell’elaborazione sarà disponibile un unico file PDF (scaricabile cliccando nel logo ) che permetterà di stamparli tutti in una sola volta e verrà attualizzato un flag e una data di Lettera Pre-Ruolo che sarà visibile in visualizzazione di ogni verbale. Questa operazione consentirà di non ristamparli una seconda volta.
5.2 PASSAGGIO A RUOLO
Per generare il passaggio a Ruolo si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Gestione ruoli → Elaborazioni ruoli → Passaggio a Ruolo
Il passaggio a ruolo avverrà solo per i verbali notificati, trascorsi più di 60 giorni dalla notifica maggiore, non chiusi completamente, che non hanno ricorsi in atto e che non hanno né ordinanze né sentenze.
Nel passaggio a ruolo, oltre all'importo del ruolo (metà del massimo edittale) sarà presente anche l'importo di maggiorazione (10% per ogni semestre). I parametri per il calcolo del ruolo devono essere impostati precedentemente nella tabella Parametrizzazioni.
1. In questa videata inserire nel campo data verbale il periodo di elaborazione (es dal 01/01/2019 al 31/12/2019) informandosi prima se escludere o no i verbali pagati
parzialmente. Il campo Esclusi Pagamenti Parziali permette che a ruolo non vadano anche i pagamenti parziali.
2. Alla conferma verranno segnalati sia i verbali elaborati sia i verbali scartati per presenza di anomalie (le anomalie sono presenti nel report PDF prodotto).
3. Sistemare le anomalie.
4. Ripetere la stessa operazione di elaborazione al fine di passare a ruolo anche i verbali precedentemente scartati. Ricordarsi di inserire la stessa data di emissione ruolo della precedente elaborazione perché ciò consentirà di inviarli tutti nello stesso lotto.
5.3 CREAZIONE ARCHIVIO RUOLO
Per effettuare la creazione dell’archivio a Ruolo si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Gestione ruoli → Elaborazioni ruoli → Creazione archivio Ruolo
L'elaborazione estrae un file formato 290 o 450 caratteri contenente tutte le informazioni del verbale e del soggetto/i messo a ruolo. È possibile fare una prima estrazione di Verifica Ruolo per visualizzare il report, in formato PDF, degli eventuali scarti e correggerli prima di fare la vera e propria Creazione del File.
In questa videata introdurre:
1. La data di emissione del ruolo (quella precedentemente inserita per il passaggio a ruolo es.
01/01/2019 al 31/12/2019).
2. Flaggare: tipo record "290 caratteri" (che è il carattere standard) - tipo di elaborazione
“verifica ruolo” - tipo di estrazione “tutti”
3. Confermare. Al termine verrà segnalato quanti ruoli presentano anomalie (oltre al report in PDF le anomalie possono essere visualizzate/modificate direttamente dal pulsante "Report Anomalie")
4. Sistemare le anomalie (resteranno quelle non correggibili es. cittadino straniero).
5. Ripetere la stessa procedura flaggando come tipo di elaborazione "creazione file".
Al termine, la procedura segnalerà l'ammontare complessivo del ruolo e comparirà l'icona apposita per il download del file da inviare all'Agenzia delle Entrate, gestore per la riscossione.
L’invio equivale al upload nel portale dell'Agenzia delle Entrate.
5.4 CANCELLAZIONE RUOLO
Per effettuare la creazione dell’archivio a Ruolo si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Gestione ruoli → Elaborazioni ruoli → Cancellazione ruolo
Questa funzione serve per riaprire i verbali passati a ruolo per poterli rielaborare successivamente.
Quando i ruoli vengono riaperti, il verbale torna nello stato precedente all'emissione e nella linguetta Storicizzazione verrà riportata tale riapertura.
5.5 ELABORAZIONI POST RUOLI
Per effettuare le Elaborazioni Post Ruoli si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Gestione ruoli → Elaborazioni Post Ruoli
In questa sezione può essere gestito l'andamento dei verbali messi a ruolo, vedere quelli discaricati, quelli pagati, quelli con sgravio e altri ancora.
5.5.1 Acquisizione Ruoli
Una volta introdotta la data del Ruolo da prendere in carico e la data di esecutività, i verbali saranno presenti nella sezione di Gestione Ruoli. È possibile acquisire anche un singolo verbale.
Una volta acquisiti i Ruoli procedere con Gestione Post Ruoli.
5.5.2 Gestione Post Ruoli
In questa schermata è possibile ricercare un qualunque verbale precedentemente acquisito per vedere lo stato di avanzamento. È possibile fare delle statistiche per vedere quali sono i ruoli pagati, discaricati o con sgravio, e vedere se c'è un ricorso e l'eventuale esito. Inoltre, tramite l'apposito pulsante è possibile esportare su excel la lista dei Ruoli.
Andando in modifica di un singolo verbale con l’apposito pulsante si possono gestire tutti gli eventi ad esso collegati:
6 ELABORAZIONI VARIE
In questa sezione verranno descritte le elaborazioni che la procedura mette a disposizione. Sono principalmente elaborazioni utilizzate per l'interscambio con altri enti, per l'acquisizione di verbali da dispositivi elettronici, per l'ottenimento di dati Anagrafici, per la ripresa di conciliazioni, per l'invio dei punti di decurtazione. Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie
6.1 ELABORAZIONI INOTTEMPERANZA
Per alcune tipologie di articolo, ad esempio quelli relativi all’eccesso di velocità o se si viene fermati sprovvisti di documenti, devono essere generati dei nuovi verbali. Per questi verbali si utilizzerà Elaborazioni Inottemperanza. Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Inottemperanza
6.2 PRESENTAZIONE DOCUMENTI
In questa sezione viene descritto come creare nuovi verbali redatti in Ufficio per la mancata presentazione di documenti.
Se ad esempio si viene fermati sprovvisti di patente o assicurazione, viene emesso un verbale in cui entro 30 giorni bisogna recarsi ad un Comando con i documenti richiesti. Scaduti i 30 giorni senza presentarsi negli uffici preposti, verrà generato un nuovo verbale dove bisognerà mantenere un collegamento tra verbale padre e verbale figlio e andrà notificato al cittadino il nuovo verbale.
Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Inottemperanza → Presentazione documenti
Come prima cosa bisogna generare il tabulato tramite gli estremi di estrazione e come tipo di elaborazione Genera Report. Una volta terminata l’elaborazione verrà creato un report in PDF dei verbali da generare.
Un formato modificabile si può gestire tramite il pulsante Elabora Report; cliccando l’apposito pulsante si aprirà la maschera sottostante:
Qui è possibile “Escludere” o “Generare” il nuovo verbale.
L’icona alla sinistra del verbale consente di aprire una nuova finestra per visualizzare tutti i dati del verbale.
L’icona alla sinistra del nominativo aprirà una finestra di visualizzazione dei dati del soggetto.
Una volta terminate le verifiche, cliccare su Aggiorna Tabulato.
Se non abbiamo terminato con le verifiche, è possibile anche in un secondo momento riprendere dal punto in cui ci si era fermati, semplicemente cliccando nella maschera precedente Elabora Report.
Terminate le verifiche, selezionare Generazione nuovi verbali, procedere nel riempimento dei campi obbligatori per la generazione dei nuovi verbali e cliccare Conferma.
Si ricorda che verranno generati nuovi verbali vistati come da “Generare”.
6.3 COMUNICAZIONE CONDUCENTE
In questa sezione viene descritto come creare nuovi verbali redatti in Ufficio per la mancata comunicazione dei dati del conducente.
Valgono le stesse logiche della Presentazione dei Documenti vista nella sezione precedente.
In questo caso, ad esempio, arriva al cittadino un verbale dove viene comunicata la decurtazione di punti, e vengono richiesti i dati anagrafici del conducente da specificare nell’apposito modulo allegato al verbale. Scaduti i 60 giorni previsti per l’invio dei dati del conducente senza che vengano inviati tali dati, oppure oltre il termine stabilito, verrà generato un nuovo verbale dove bisogna mantenere un collegamento tra verbale padre e verbale figlio e andrà notificato al cittadino il nuovo verbale.
Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Inottemperanza → Comunicazione conducente
Come prima cosa bisogna generare il tabulato tramite gli estremi di estrazione e come tipo di elaborazione Genera Report. Una volta terminata l’elaborazione verrà creato un report in PDF dei verbali da generare.
Un formato modificabile si può gestire tramite il pulsante Elabora Report; cliccando l’apposito pulsante si aprirà la maschera sottostante:
Qui è possibile “Escludere” o “Generare” il nuovo verbale.
L’icona alla sinistra del verbale consente di aprire una nuova finestra per visualizzare tutti i dati del verbale.
L’icona alla sinistra del nominativo aprirà una finestra di visualizzazione dei dati del soggetto.
Una volta terminate le verifiche, cliccare su Aggiorna Tabulato.
Se non abbiamo terminato con le verifiche, è possibile anche in un secondo momento riprendere dal punto in cui ci si era fermati, semplicemente cliccando nella maschera precedente Elabora Report.
Terminate le verifiche, selezionare Generazione nuovi verbali, procedere nel riempimento dei campi obbligatori per la generazione dei nuovi verbali e cliccare Conferma.
Si ricorda che verranno generati nuovi verbali vistati come da “Generare”.
6.4 COPERTURA VEICOLO
In questa sezione viene descritto come creare nuovi verbali redatti in Ufficio per la mancata copertura assicurativa o revisione scaduta. Questa elaborazione richiama webservices della Motorizzazione, e per i verbali presenti fornisce l’informazione se la copertura assicurativa e la revisione del veicolo sono assenti o scadute.
Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Inottemperanza → Copertura veicolo
Valgono le stesse logiche delle elaborazioni precedenti.
Come prima cosa bisogna generare il tabulato tramite gli estremi di estrazione e come tipo di elaborazione Genera Report. Una volta terminata l’elaborazione verrà creato un report in PDF dei verbali da generare. Un formato modificabile si può gestire tramite il pulsante Elabora Report;
cliccando l’apposito pulsante si aprirà la maschera sottostante:
Qui è possibile “Escludere” o “Generare” il nuovo verbale.
L’icona alla sinistra del verbale consente di aprire una nuova finestra per visualizzare tutti i dati del verbale.
L’icona alla sinistra del nominativo aprirà una finestra di visualizzazione dei dati del soggetto.
Una volta terminate le verifiche, cliccare su Aggiorna Tabulato.
Se non abbiamo terminato con le verifiche, è possibile anche in un secondo momento riprendere dal punto in cui ci si era fermati, semplicemente cliccando nella maschera precedente Elabora Report.
Terminate le verifiche, selezionare Generazione nuovi verbali, procedere nel riempimento dei campi obbligatori per la generazione dei nuovi verbali e cliccare Conferma.
Si ricorda che verranno generati nuovi verbali vistati come da “Generare”.
6.5 AGGIORNAMENTO PRA
In questa sezione viene descritto come creare nuovi verbali redatti in Ufficio per la mancata comunicazione al PRA.
Quando viene venduto un veicolo, il proprietario o il concessionario devono obbligatoriamente richiedere il passaggio di proprietà. Se questo non viene fatto, oppure non viene fatto entro i termini stabiliti, deve essere generato un nuovo verbale.
Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Inottemperanza → Aggiornamento PRA
Valgono le stesse logiche delle elaborazioni precedenti.
Come prima cosa bisogna generare il tabulato tramite gli estremi di estrazione e come tipo di elaborazione Genera Report. Una volta terminata l’elaborazione verrà creato un report in PDF dei verbali da generare.
Un formato modificabile si può gestire tramite il pulsante Elabora Report; cliccando l’apposito pulsante si aprirà la maschera sottostante:
Qui è possibile Escludere o Generare il nuovo verbale.
L’icona alla sinistra del verbale consente di aprire una nuova finestra per visualizzare tutti i dati del verbale.
L’icona alla sinistra del nominativo aprirà una finestra di visualizzazione dei dati del soggetto.
Una volta terminate le verifiche, cliccare su Aggiorna Tabulato.
Se non abbiamo terminato con le verifiche, è possibile anche in un secondo momento riprendere dal punto in cui ci si era fermati, semplicemente cliccando nella maschera precedente Elabora Report.
Terminate le verifiche, selezionare Generazione nuovi verbali, procedere nel riempimento dei campi obbligatori per la generazione dei nuovi verbali e cliccare Conferma. Si ricorda che verranno generati nuovi verbali vistati come da Generare.
6.6 ELABORAZIONI AUTONOLEGGI
Tra le Elaborazioni varie troviamo le Elaborazioni Autonoleggi: menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Autonoleggi
In questa sezione verrà descritto come l'applicativo fornisce la notifica breve ai locatari di veicoli presi a noleggio messa a disposizione dalla SafoSistemi.
Invio Targhe
Di seguito si descrive come inviare il file contenente i dati delle violazioni elevate a veicoli presi a noleggio alla SafoSistemi.
Quando un veicolo, dopo le varie interrogazioni alla MCTC/Ancitel, risulta essere intestato ad una ditta di noleggio, inviando il verbale alla SafoSistemi, verrà comunicato al Comando a chi era data in locazione. Così facendo il Comando non effettuerà più due notifiche, ma soltanto una al
locatario, abbattendo i costi di tale servizio. Il file prodotto potrà essere inviato tramite email o tramite Ftp direttamente attraverso la maschera.
Ripresa dati anagrafici
Per recuperare i dati anagrafici dei verbali inviati alla SafoSistemi occorre innanzitutto cliccare nell'icona di ripresa del file che SafoSistemi ha elaborato, se attivata la funzione ftp.
Se il file è stato restituito tramite mail, occorre scaricarlo nel computer. Successivamente tramite il pulsante Sfoglia, selezionarlo e cliccare su Conferma.
Per ogni anagrafica presente nel file di acquisizione verrà richiesto all'operatore, una volta evidenziati i dati anagrafici salienti per vedere se si tratta della stessa persona, se inserire il
soggetto in archivio prima di legarlo al verbale, o non inserirlo ma semplicemente legare al verbale quello già presente.
6.7 ELABORAZIONI LETTORE OTTICO
In questa sezione viene descritto come l’applicativo interagisce con il lettore ottico posto in dotazione al Comando, per la scannerizzazione degli avvisi, dei sommari processi verbali, e conseguente memorizzazione dei dati inerenti alla rilevazione delle violazioni. I verbali possono essere inviati tramite messi, posta, PEC.
Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Lettore Ottico
Primo passo: Invio Dati
Questa elaborazione consente di aggiornare la base dati contenuta nel lettore ottico per la lettura delle infrazioni cartacee come Avvisi e/o Sommari processi verbali, quando si aggiunge un nuovo agente, quando cambiano le violazioni, ecc.
I files che verranno generati (txt delimitati da punto e virgola “;”) andranno, tramite apposito programma messo a disposizione del fornitore del dispositivo, inseriti nel lettore. I nomi dei files e ciò che contengono, sono riportati nella maschera di elaborazione. È possibile aggiornare sia un archivio alla volta o tutti insieme.
Secondo passo: Ripresa Dati
Questa funzione permette di inserire i verbali elaborati dal lettore ottico con le relative immagini scannerizzate che il dispositivo restituisce. Al termine, verrà visualizzato un report in pdf dei nuovi verbali inseriti.
6.8 ELABORAZIONI RILEVATORI
La procedura dà la possibilità di acquisire verbali da rilevatori elettronici. Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Rilevatori
Primo passo: Ripresa Dati
In base al Modello Rilevatore Elettronico scelto, verranno recuperati i verbali con le relative immagini e/o filmati che l'apparato restituisce.
A seconda della scelta del Comando, gli Agenti possono essere introdotti se l'apparato non li restituisce, o non essere introdotti se passati dall'apparato. Gli Agenti possono anche essere introdotti in un secondo momento durante la fase successiva di accertamento.
Secondo passo: Verifica Targhe da Foto
Questa funzione permette di verificare, dalle foto recuperate dagli apparti elettronici, i verbali che sono stati inseriti.
Oltre alla validazione del verbale, cliccando nel pulsante Conferma, si possono già effettuare delle verifiche ed eventualmente modifiche al verbale: nazionalità del veicolo, verificare se la targa letta dal rilevatore coincide, chiudere il verbale, cambiare l'articolo violato, ecc..
A seconda delle impostazioni del Comando, i verbali possono essere validati solo dagli Agenti rilevatori oppure anche da altro Agente incaricato. L'operazione di validazione può essere interrotta in qualunque momento. Il programma memorizza dove si è arrivati per poter ripartire da quel verbale in poi.
Il pulsante Non Accertare, consente di non accertare il verbale e passare al successivo. In un secondo momento, il verbale non accertato verrà riproposto all'operatore. I verbali non accertati, non verranno stampati per la notifica.
6.9 ELABORAZIONI TARGHE
In questa sezione viene descritto come l’applicativo interagisce con MCTC/Ancitel, per l’invio delle targhe e l’ottenimento, con conseguente acquisizione, dei dati anagrafici dei proprietari.
Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Targhe
Primo passo: Invio Targhe Occorre compilare:
• Da data a data Verbale
• Solo Attivi
• Estrazione
• Tipo elaborazione MCTC
• Conferma.
Viene generato un pdf con elenco targhe, poi cliccare sulla “Macchinina” per inviare il file Le elaborazioni fatte entro le 17.00 saranno disponibili la mattina dopo le 8.30
Secondo passo: Ripresa Dati Anagrafici (Ripresa file motorizzazione) La mattina dopo le 8.30 andare in Ripresa Dati Anagrafici
Codice della Strada → Elaborazioni Varie → Elaborazioni Targhe → Ripresa dati anagrafici
Occorre compilare:
• MCTC
• Cliccare sulla macchinina
• Poi importa file
• Al Termine cliccare su Associazione anagrafica
Le interrogazioni andate a buon fine passano in Stato Verbale da stampare.
Verificare gli indirizzi di tali verbali e consegnare invece gli scarti al comando e attendere un loro riscontro.
Una volta che il file di elaborazione è presente nel proprio computer, tramite l'apposito pulsante Soglia selezionare il file: se MCTC “OUT-XX”, altrimenti se Ancitel “DEFAULT.OUT”. Selezionare come tipo elaborazione Acquisizione se si vogliono aggiornare i verbali, Solo Verifica se si vuole effettuare solo una verifica di controllo, quindi cliccare sul pulsante Importa File.
Il file restituito verrà caricato in una tabella DataBase per poter essere elaborato anche in più sessioni. I dati importati saranno visibili tramite il pulsante “Elenco Anagrafiche da Elaborare”.
Cliccando sul pulsante Associazione Anagrafica, per ogni soggetto, precedentemente importato, verrà richiesto all'operatore, una volta evidenziato i dati anagrafici salienti per vedere se si tratta della stessa persona, se inserire il soggetto in archivio prima di legarlo al verbale, o non inserirlo ma semplicemente legare al verbale quello già presente.
6.10 ELABORAZIONI TERMINALINI
In questa sezione viene descritto come l’applicativo interagisce con i dispositivi mobili (terminalini/
smartphone) in dotazione al comando per la rilevazione delle violazioni.
Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Terminalini
Primo passo: Invio Dati
Questa elaborazione serve per aggiornare la base dati contenuta nei terminalini e/o smartphone per la rilevazione delle infrazioni, quando si aggiunge un nuovo agente, quando cambiano le violazioni, ecc.
I files che verranno generati (xls delimitati da;) andranno, tramite apposito programma messo a disposizione del fornitore dei dispositivi portatili, inseriti nei rilevatori. I nomi dei files e ciò che contengono, sono riportati nella maschera di elaborazione. E' possibile aggiornare un archivio alla volta o tutti insieme.
Primo passo: Ripresa Dati
Questa funzione permette di inserire i verbali elevati tramite apparato mobile con le relative immagini e/o filmati che il dispositivo restituisce. Al termine verrà visualizzato un report in pdf dei nuovi verbali inseriti.
Per ogni anagrafica che viene trovata nel file di acquisizione, verrà richiesto all'operatore, una volta evidenziato i dati anagrafici salienti per vedere se si tratta della stessa persona, se inserire il soggetto in archivio prima di legarlo al verbale, o non inserirlo ma semplicemente legare al verbale quello già presente.
6.11 ELABORAZIONI POSTALIZZAZIONE
In questa sezione viene descritto come l’applicativo interagisce con qualunque postalizzatore dei verbali per la stampa, per la notifica e tutto quello che concerne la rendicontazione successiva.
I verbali possono essere mandati attraverso messi, per posta, tramite PEC.
Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Postalizzazione
Le elaborazioni di rendicontazione successiva sono le seguenti:
1. Ripresa estremi spedizione: è il recupero del numero di raccomandata e dell’immagine fronte retro della cartolina
2. Ripresa notifica: è il recupero della data e dell’esito della notifica e dell’immagine della relata di notifica
3. Ripresa pagamenti: è il recupero dei pagamenti e della bolletta di pagamento
6.11.1 CREAZIONE ARCHIVIO VERBALI
Per la Creazione archivio verbali si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Postalizzazione → Creazione archivio verbali
si apre la seguente schermata
Impostare i campi:
• Da data a data verbale
• Notifica
• Definitiva
• Posta
• VERBALE_NOTIFICA.Odt
• Data consegna stampatore: data di oggi
Per la RI-notifica stessa procedura, solamente selezionare rinotifica, indicare le ulteriori spese e selezionare il modello verbale ri-notifica.odt come da schermata sotto riportata
Per entrambe le procedure viene prodotto zip con pdf, csv con verbale, csv con bollettini e csv con eventuali anomalie. In questo modo sarà possibile creare un lotto di stampa di verbali.
6.11.2 FIRMA MASSIVA VERBALI
Come detto prima a riguardo delle Elaborazioni Postalizzazione, i verbali possono essere inviati tramite messi, posta, PEC. Una volta generati i verbali per PEC, c’è la possibilità per l’operatore di firmare massivamente i verbali.
Per la Firma massiva verbali si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni varie → Elaborazioni Postalizzazione → Firma massiva verbali
È possibile effettuare la Firma remota massiva oppure la Firma automatica massiva, a seconda della scelta bisogna flaggare l’apposito radio button.
Per la Firma automatica non serve compilare i dati relativi all’utente, password, otp password, dominio, mentre per la Firma remota sono richiesti.
Una volta firmati, cliccando sul pulsante Importa modelli ed invia PEC, verranno importati i modelli in cartella documentale di ogni singolo verbale, inviata la pec, e aggiornata la linguetta delle notifiche.
6.12 ELABORAZIONI PUNTI
In questa sezione viene descritto come verificare, inviare e riprendere i punti di detrazione dalla MCTC dalle patenti di guida e del CQC. Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada
→ Elaborazioni varie → Elaborazioni Punti → Invio punti a patente
Primo passo: Invio Punti Patente
in questa maschera occorre:
1. inserire il periodo desiderato da inviare (es. dal 01/01/2019 al 31/12/2019) 2. selezionare tipo di invio punti a patente o punti CQC & CAP
3. verificare tramite la selezione del pulsante visualizza report le posizioni che il programma invierebbe (è possibile anche il report delle anomalie che la MCTC scarterebbe)
4. sistemare le posizioni con le anomalie
5. selezionare tipo di elaborazione invio punti e confermare l'elaborazione
6. al termine segnalerà il numero dei verbali inviati e comparirà l'icona di una macchina per fare in automatico l'invio del file creato. Nel server deve essere attiva la VPN con la MCTC.
L'invio deve essere fatto entro le 17:00 affinché la MCTC lo elabori.
Una volta riempiti i campi per l'estrazione è possibile sia inviare che stornare i punti (precedentemente inviati) alla MCTC.
Dopo aver confermato l'elaborazione tramite il pulsante Conferma è possibile, prima di inviare le patenti per la decurtazione dei punti, visualizzare il file generato tramite il pulsante Visualizza Report.
Direttamente dalla maschera di estrazione, si può effettuare il collegamento e l'invio del file generato al Server della MCTC. Oltre al file “PUNTI-I” da inviare alla MCTC tramite ftp, verrà emesso un report in formato pdf con l'elenco delle patenti di guida che sono state incluse nel file, e con l'eventuale elenco di quelle scartate per la motivazione descritta.
ATTENZIONE: E’ NECESSARIO EFFETTUARE LA RIPRESA PUNTI IL GIORNO SUCCESSIVO.
Secondo passo: Ripresa Punti Patente
Dopo l'elaborazione da parte della MCTC del file precedentemente inviato, verranno riprese e rese valide le patenti scartate dalla motorizzazione per eventuali anomalie riscontrate.
In questa maschera verifica punti non detratti dalla MCTC occorre:
1. controllare che la VPN sia attiva nel server
2. cliccare sulla macchina (in base alla scelta punti patente o punti CQC & CAP) e attendere che il download sia avvenuto correttamente
3. selezionare il tipo di elaborazione punti patente o punti CQC & CAP e confermare. In automatico il programma apre il file dei verbali con anomalie, per i quali i punti non sono stati inviati
4. correggere le anomalie visibili cliccando sul pulsante visualizza report.
Il punto 4 è necessario al fine di far ripartire tali verbali al successivo invio alla MCTC .
Una volta ripreso il file “PUNTI-O” tramite ftp e scaricato nel proprio computer, tramite l'apposito pulsante “Sfoglia”, selezionarlo e confermare l'elaborazione.
Questa elaborazione consente, oltre a rendere nuovamente disponibili i verbali, cioè pronti per essere nuovamente inviati dopo aver corretto i problemi, di emettere un report in formato pdf con l'elenco delle motivazioni dello scarto da parte della MCTC.
7 CRUSCOTTI
Questa funzione permette di verificare determinate situazioni: le situazioni dei verbali, delle notifiche, dei Ruoli da emettere e le prescrizioni.
La situazione più importante è senz’altro la Situazione Verbali a cui si accede mediante il menù Codice della Strada → Cruscotti → Situazione Verbali
Attraverso questa funzione abbiamo la possibilità di visualizzare:
1. Verbali da stampare: il programma ci permette di vedere i verbali scaduti, quelli in scadenza e quelli da inviare;
2. Verbali da stampare fermi per anomalie: il programma ci illustra quei verbali che non sono stati inviati per una determinata anomalia che sarebbe passibile di ricorso (ad esempio verbale senza IUV);
3. Verbali inviati in notifica a mezzo messo: il programma ci illustra quei verbali che sono stati inviati a mezzo messo all’interno della città;
4. Verbali esteri: si verifica su ogni singolo verbale se hanno targa estera o se ha targa italiana; se il trasgressore è un cittadino straniero cambiano i tempi di notifica;
5. Verbali su Veicoli speciali: il programma ci illustra i verbali dei veicoli in black list o veicoli speciali, che possono essere le ambulanze, i veicoli dei vigili del fuoco, le auto civetta della polizia
6. Verbali con indirizzo PEC: il programma mostra i verbali che non andrebbero inviati mezzo posta ma mezzo PEC, perché l’intestatario ha un indirizzo PEC registrato.
È possibile esportare questi elenchi cliccando nell’apposita icona del foglio Excel
Un’altra situazione importante è quella relativa alla Situazione Notifiche cui si accede mediante il menù Codice della Strada → Cruscotti → Situazione Notifiche
Questa funzione permette di visualizzare i vari mezzi di notifica e il tipo di esito delle notifiche, fornendoci informazioni riguardo la notifica; ad esempio, quando il postino è passato la prima volta, quando ha depositato alla Casa Comunale la mia raccomandata, e via dicendo.
Si tratta di un’elaborazione più complessa ma ci permette di avere la storia completa riguardo le notifiche.
8 SERVIZIO DATA ENTRY
In questa sezione viene descritto il servizio di Data Entry, utile per i Comandi che hanno la digitalizzazione dei verbali dall’esterno. Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Servizio Data Entry
Questo servizio si divide in:
• CRUSCOTTO ELABORAZIONI: dove vengono elencati tutti i file da importare nella
procedura, come a d esempio verbali, notifiche, immagini di verbali, cartoline di notifiche.
Basta compilare gli appositi campi per avviare la ricerca.
• FILE ELABORATI: elenco dei files che sono stati elaborati e i relativi record al suo interno
• COMUNICAZIONE CONDUCENTE: alcuni articoli prevedono la decurtazione di punti dalla patente di guida. È prevista la possibilità di comunicare online, nel sito del Comune, le stesse informazioni che vengono richieste per posta (il documento da riempire per i dati del conducente).
Una volta inviati i dati, in questa maschera appariranno tutte le comunicazioni che l’operatore di Polizia Locale deve validare per verificare se tutti i dati sono stati inviati correttamente (copia fronte e retro della patente di guida firmata, copia di un documento di riconoscimento).
Se tutti i dati sono corretti e completi, l’operatore dovrà flaggare sul radio button Da validare:
verrà inviata in automatico una mail al conducente del buon esito dell’operazione e i documenti allegati andranno nella cartella documentale del verbale. Verrà inviata una mail anche nel caso di rigetto, così il conducente avrà la possibilità di inviare nuovamente i dati con le dovute correzioni.
Nella maschera di ricerca abbiamo la possibilità di ricercare tutte le comunicazioni Da validare, quelle che sono state Rigettate e quelle che sono già stata Validate; il tutto flaggando il radio button corrispondente.
Naturalmente questa è una funzione attiva solo per i cittadini che utilizzano il Portale.
9 ELABORAZIONI BATCH
In questa sezione viene descritto il servizio di esecuzione delle elaborazioni complesse via batch.
Si accede alla sezione mediante il menù Codice della Strada → Elaborazioni Batch
All’interno del programma ci sono elaborazioni che non possono essere lanciate da normale applicazione in quanto, dopo un’ora, cade la sessione e si interrompe l’elaborazione.
Attraverso questa funzione, le elaborazioni non si interrompono perché lavorano in back ground su un altro Tomcat, e si fermano solo al termine dell’elaborazione. Spesso viene utilizzata per le elaborazioni particolarmente grandi.
10 GESTIONE VERBALI
La gestione dei verbali è la componente principale della sezione di Polizia Locale. In questa sezione vengono monitorati ed elaborati i verbali, dall’immissione sino all’estinzione o all’emissione del ruolo coattivo. La maschera iniziale che si presenterà all’interno della sezione è quella di Ricerca verbali.
Come si vede dalla schermata, è possibile effettuare ricerche dei verbali dal numero di registro, alla data e in tanti altri modi a seconda delle informazioni che si ricercano.
Attraverso la funzione Output Report è possibile visualizzare i verbali oltre che a Video, anche in Grafico: cliccando l’apposito radio button si aprirà una serie di fogli excel contenenti schede e grafici statistici.
Nella parte in basso della maschera sono presenti altri filtri di ricerca: basterà selezionarli per poter affinare la propria ricerca.
Cliccando su conferma senza aver digitato nessun filtro, appariranno tutti i verbali presenti.
Una volta ricercato il verbale dalla maschera di elenco si possono avere diverse informazioni senza necessità di entrare in ogni singolo verbale
Selezionando il verbale flaggando l’apposito radio button e cliccando il pulsante Dettaglio si potrà visualizzare il verbale, mentre cliccando il pulsante Modifica si potranno effettuare le modifiche, tranne nel campo Storicizzazioni, che contiene tutte le operazioni fatte all’interno del verbale e non modificabili.
Cliccando nello stato del verbale si aprirà una seconda riga riportante i dati del verbale. Per chiudere la seconda riga basta cliccare l’icona Contrai riga.
Cliccando l’icona si aprirà un popup con gli importi del verbale.
Cliccando l’icona si aprirà un popup con i dati degli articoli violati.
Cliccando l’icona si aprirà un popup con i dati dei soggetti coinvolti.
Cliccando l’icona si aprirà un popup con tutti i dati del verbale.
Cliccando l’icona si aprirà un popup con i dati delle segnalazioni.
Cliccando l’icona si aprirà la cartella documentale del verbale.
Se queste icone non sono presenti vuol dire che per quel verbale tali dati non esistono.
In ogni verbale troviamo delle linguette che contengono appositi dati del verbale:
Violazione: contiene i dati salienti del verbale, quelli che vengono riportati nell’avviso al cittadino;
Veicolo: contiene tutti i dati del veicolo.
Articoli: contiene i dati degli articoli violati; si può modificare la descrizione ma la modifica rimarrà solo nel verbale in questione e non si possono inserire più di tre articoli violati.
Soggetti: contiene i dati del soggetto coinvolto.
Notifiche: contiene i dati delle notifiche e rinotifiche effettuate come i termini di inizio, la data di consegna al postalizzatore, l’esito della notifica, l’ID Relata.
Segnalazioni: contiene i dati delle sanzioni, ricorsi, annotazioni presenti nel verbale.
Pagamenti: contiene tutti i dati contabili del verbale; se non sono presenti tali dati, la linguetta non sarà presente, si genera in automatico quando si inseriscono i pagamenti.
Modulistica: contiene tutti i modelli di stampa effettuabili nel verbale (i modelli devono essere inseriti nella tabella Definizione modelli stampa).
Documentale: in questa maschera è possibile inserire qualunque tipo documento sia in formato cartaceo (scannerizzato) sia elettronico. Con questa funzione si crea una sorta di fascicolo
elettronico di tutti i documenti che vanno ad interagire con il verbale, come foto autovelox, avvisi di sosta e altro. Si può selezionare il file cliccando il pulsante Sfoglia e si può importare file zip.
Presente anche l’Anteprima nella sua colonna.
Allegati: contiene le immagini, crea un fascicolo documentale per gli avvocati.
Workflow: permette di inserire i vari passi del verbale (ad esempio inserire la firma remota).
Protocolli: contiene i dati dei protocolli inerenti al verbale.
Storicizzazioni: contiene tutte le operazioni che sono state fatte all’interno del verbale e non è modificabile; raccoglie tutta la storia del verbale.
10.1 INSERIMENTO VERBALI
L’inserimento di un verbale può avvenire sia dalla maschera di ricerca sia dalla maschera di elenco di verbali, tramite apposita icona nella barra dei menu. Oltre i verbali inseriti automaticamente attraverso l’acquisizione di dati dai dispositivi elettronici, esistono due modalità di inserimento:
una guidata per l’operatore tramite il pulsante e l’altra tramite l’icona
che rappresenta l’inserimento di verbali come moduli di rilevamento.
Se si sceglie la seconda modalità di inserimento, tutti i dati appariranno in un’unica videata.
Occorre inserire:
• numero verbale, data e ora (nel caso in procedura sia presente un unico Comune non occorre inserirlo)
• via, localizzazione (se presente) e civico (se presente)
• targa (selezionare verifica, se presente in archivio inserisce in automatico tipologia e marca modello del veicolo)
• tipologia (autoveicolo, rimorchio, ecc.)
• marca modello (restare sempre generici tipo FIAT PUNTO non specificare cilindrata)
• articolo (selezionare l’articolo corrispondente alla violazione dal Popup – la descrizione si può modificare da regolamento).
ATTENZIONE: selezionando l’articolo automaticamente si inseriscono importo, sanzioni accessorie e decurtazione punti, si raccomanda quindi di controllare
• mancata contestazione
• matricole agenti accertatori
• annotazioni se presenti.
Se si sceglie modalità di inserimento guidata, si aprirà la seguente maschera:
In questa maschera vanno inseriti i dati inerenti la violazione, come il numero del verbale, la data, l’ora, la via, il Comune (se in procedura non sia presente un unico Comune), veicolo presente, che indica se la violazione è stata commessa da un pedone o da un soggetto alla guida.
Fatti tutti questi passaggi bisogna cliccare Conferma. Se tutti i dati sono stati compilati correttamente, il programma fa accedere alla seconda linguetta, quella relativa ai Veicoli.
In questa sezione, dopo aver introdotto la targa, cliccare il pulsante Verifica per verificare la presenza del veicolo in archivio; in caso di esito positivo i campi si compileranno in automatico.
Il pulsante Recupera Dati da.. richiamano i webservices (MCTC/Ancitel) previa impostazione delle credenziali in tabella, e oltre a recuperare i dati del veicolo e riproporli in maschera, presenterà i dati del proprietario nella linguetta Soggetti.
Se tutti i dati sono stati compilati correttamente, il programma fa accedere alla successiva linguetta, quella relativa agli Articoli.
Se l’operatore non conosce l’articolo può aiutarsi con l’apposito Popup per ricercare la corretta violazione. Inoltre, è possibile inserire degli articoli tra i Preferiti cliccando l’apposita icona a forma di stella. Si può inserire la descrizione dell’articolo (che sarà riportata nel verbale) nonché
l’importo della violazione.
In questa sezione, dopo aver introdotto l’articolo, cliccare il pulsante Verifica per verificare la presenza di tale violazione in archivio, in caso di esito positivo i campi si compileranno in automatico.
Per ulteriori approfondimenti si rimanda nella sezione Gestione Articoli.
Se tutti i dati sono stati compilati correttamente, il programma fa accedere alla successiva linguetta, quella relativa ai Soggetti.
Se nell’inserimento della targa sono stati richiesti i dati anagrafici alla MCTC/Ancitel, cliccando sul pulsante Recupera dati Proprietario il programma in automatico va a riprendere i dati che sono stato chiesti alla MCTC/Ancitel.
Il pulsante Verifica Patente consente di verificare i dati della patente dalla MCTC (previa abilitazione VPN e impostazione credenziali in tabella).
Il pulsante Verifica Recidività serve per verificare se il soggetto ha violato lo stesso articolo già altre volte. Ci sono infatti tipologie di articoli che, se violati più volte nell’arco di due anni, comportano una sanzione maggiore; in alcuni casi può configurarsi un illecito penale.
Se tutti i dati sono stati compilati correttamente, si clicca Conferma e si tornerà alla maschera di elenco.
La registrazione del verbale sarà quindi terminata.
10.2 CHIUSURA VERBALI
In questa sezione verrà descritto come chiudere più Verbali contemporaneamente per motivi procedurali o per incongruenza dei dati rilevati. Si accede mediante il menù Codice della Strada → Gestione Verbali → Chiusura Verbali
Si presenterà la maschera seguente:
Una volta inseriti i dati, premendo il pulsante Aggiungi Riga verrà data la possibilità all'operatore di chiudere altri verbali.
Prima di confermare, introdurre tutti i dati necessari per la chiusura.
Il pulsante Elimina Riga consente di eliminare la riga selezionata.
Il pulsante Modifica Riga permette di variare una riga ritenuta errata.
Una volta finito di aggiungere i verbali, cliccare sul bottone Conferma.
Terminata l'operazione nella colonna di destra sotto la voce Esito verrà riportato il risultato di ogni singolo verbale.
10.3 INSERIMENTO MULTIPLO VERBALI
Questa funzione consente di snellire e semplificare l'operazione di inserimento dei verbali simili tra loro. Ad esempio: infrazioni avvenute nella stessa via, con gli stessi agenti rilevatori, con la stessa tipologia di articolo violato, ecc...
Si accede mediante il menù Codice della Strada → Gestione Verbali → Inserimento multiplo Verbali
Una volta inseriti i dati, premendo il pulsante Aggiungi Riga, se i controlli vengono superati correttamente verrà data la possibilità all'operatore di introdurre altri verbali.
Naturalmente sui nuovi verbali si troveranno già attualizzati alcuni dati come: data verbale, luogo verbale, articolo, primo e secondo agente.
Prima di confermare, introdurre tutti i dati necessari per l'inserimento del verbale.
Il bottone Elimina Riga consente di eliminare la riga selezionata se ritenuta in eccesso.
Il bottone Modifica Riga permette di variare una riga ritenuta errata.
Una volta finito di aggiungere i verbali, cliccare sul bottone Conferma.
Terminata l'operazione nella colonna di destra sotto la voce Esito verrà riportato il risultato di ogni singolo verbale.
