Processo Strumentale

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OGGETTO: Convenzione Facility Management Uffici 3 – Lotto 11 Puglia e Molise.

Strutture INAIL della Regione Molise:

 Direzione Regionale Molise – Sede locale Campobasso - via Insorti d’Ungheria n.

70 - Campobasso;

 Direzione Regionale Molise – Sede locale Campobasso – via Garibaldi n. 2/C – Campobasso;

 Sede di Isernia – via Piemonte n. 1;

 Sede di Termoli – via L. Einaudi n. 1/G.

Modalità di erogazione “Facility Management Light”

Durata del servizio: quadriennio 2016-2019; prorogato al 30/06/2020 Prenotazione impegno di spesa per l’anno 2020.

RELAZIONE

Con determinazione n. 263 del 10 novembre 2015, il Dirigente Regionale ha autorizzato l’affidamento dei “Servizi di Facility Management, per gli immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni”, alla Ditta ROMEO GESTIONI S.p.A. per la durata di quattro anni dal 2016 al 2019 (OPF-4378 - Prot. 2490127 - del 10/11/2015 - Lotto 11) per tutte le Strutture del territorio, che è venuto a scadere il 31/12/2019.

Considerato che:

- la Convenzione Consip FM3 era chiusa e che la procedura per l’attivazione della Convenzione Consip FM4 era sospesa;

- nelle more dell’attivazione della nuova Convenzione FM4 da parte di Consip s.p.a., l’Inail - Direzione centrale acquisti - ha comunque avviato le attività istruttorie per la predisposizione di gare accentrate per l’affidamento dei servizi di conduzione degli immobili;

al fine di evitare situazioni di grave disservizio conseguenti alla mancata attivazione delle sopra richiamate gare accentrate nei tempi e modalità previste, tenuto conto dei costi di cui all’OdF 4378, la scrivente Direzione - con deterrmina n. 332 del 21/10/2019 - ha prorogato il contratto in essere fino al 30/06/2020, ai sensi dell’art. 5 comma 5 della Convenzione FM3, con acquisizione da parte della Romeo Gestioni SpA di formale adesione alla stessa, alle medesime clausole e condizioni in essere della richiamata convenzione FM3.

Considerato quanto in premessa, si propone di procedere alla prenotazione dell’impegno di spesa per il primo semestre 2020 dell’importo di cui alla proroga pari a € 73.388,25 oltre IVA di € 16.145,42 per un totale complessivo di € 89.533,67 distribuito sulle seguenti voci di bilancio:

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imponibile iva 22% totale Conduzione e manutenzione ordinaria degli

impianti antiincendio 114006005 U.1.03.02.13 999 02 1138,02 250,36 1388,38

Conduzione e manutenzione ordinaria degli

impianti elettrici 114006001 U.1.03.02.13 999 02 3813,63 839,00 4652,63

impianti elevatori 114006003 U.1.03.02.13 999 02 1608,58 353,89 1962,46

impianti idrico-sanitari 114006002 U.1.03.02.13 999 02 1204,03 264,89 1468,92 Conduzione e manutenzione ordinaria degli

impianti di condizionamento e/o riscaldamento 114006004 U.1.03.02.13 999 02 3954,23 869,93 4824,16 Conduzione e manutenzione ordinaria degli

impianti di condizionamento e/o riscaldamento 114006004 U.1.03.02.13 999 02 1533,94 337,47 1871,40 Lavori di manutenzione ordinaria immobili

istituzionali 117001001 U.1.03.02.09 008 01 1561,81 343,60 1905,41

servizi di governo 114003004 U.1.03.02.13 999 01 570,34 125,48 695,82

Servizi di lavanderia 114002005 U.1.03.02.13 002 01 2077,06 456,95 2534,01

Servizi di manutenzione del verde 114002004 U.1.03.02.13 999 01 770,72 169,56 940,28 Servizi di portineria/reception 114005006 U.1.03.02.13 001 01 7819,84 1720,36 9540,20

Servizi di pulizia 114002001 U.1.03.02.13 002 01 43273,55 9520,18 52793,73

Servizi di trasporto e smaltimento rifiuti ordinari,

ingombranti, speciali e pericolosi 114002003 U.1.03.02.13 002 01 617,58 135,87 753,45

Facchinaggio 114007001 u.1.03.02.13 003 01 3444,92 757,88 4202,80

impegno totale per primo semestre 2020 73388,25 16145,42 89533,67

89533,67

Tanto premesso, si chiede di essere autorizzati alla registrazione dell’impegno di spesa per un importo pari ad € 89.533,67 (di cui € 73.388,25 per imponibile e € 16.145,42 per IVA), sulle predette voci, che presentano la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa, articolato secondo la ripartizione in missione e Programmi definita in sede di previsione (come da MOA allegati).

Campobasso, 10/03/2020

Il Responsabile del Sub-processo. Il Responsabile del Processo Maria Trivisonno Maria Lucilla Lafratta

Visto: si autorizza Il Direttore Regionale Dott. Rocco Mario Del Nero