Processo Strumentale
OGGETTO: Convenzione Facility Management Uffici 3 – Lotto 11 Puglia e Molise.
Strutture INAIL della Regione Molise. Modalità di erogazione “Facility Management Light”. Durata del servizio: quadriennio 2016-2019.
Proroga tecnica della convenzione dal 01/11/2020 al 30/04/2021.
RELAZIONE
Con determinazione n. 263 del 10 novembre 2015, il Dirigente Regionale ha autorizzato l’affidamento dei “Servizi di Facility Management, per gli immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni”, alla Ditta ROMEO GESTIONI S.p.A. per la durata di quattro anni dal 2016 al 2019 (OPF-4378 - Prot. 2490127 - del 10/11/2015 - Lotto 11) per tutte le Strutture del territorio, che è venuto a scadere il 31/12/2019, e prorogato successivamente fino al 31 ottobre 2020.
Considerato che:
- la Convenzione Consip FM3 è chiusa;
- nell’ambito della procedura per l’attivazione della Convenzione Consip FM4 è stato aggiudicato il Lotto 8 (Regione Marche relativamente alle sole province di Ancona, Macerata, Ascoli Piceno e Fermo, Regione Abruzzo e Regione Molise) e questa Direzione regionale si è attivata per l’adesione;
- l’Inail – Direzione centrale acquisti ha comunque avviato gare accentrate per l’affidamento dei servizi di conduzione degli immobili;
la scrivente Direzione regionale Molise, nelle more dell’adesione alla Convenzione Consip FM4 o, in alternativa, dell’aggiudicazione delle gare accentrate, al fine di assicurare continuità nella somministrazione dei servizi in oggetto relativamente agli immobili dell’intera Struttura regionale, allo scopo di evitare situazioni di grave disservizio, ha chiesto una ulteriore proroga tecnica del contratto ai sensi dell’art. 5 comma 5 della Convenzione FM3 – lotto 11, per un periodo di mesi sei (6) dal 01/11/2020 al 30/04/2021, con acquisizione da parte della Romeo Gestioni SpA di formale adesione alla stessa, alle medesime clausole e condizioni in essere della richiamata convenzione FM3.
La Romeo Gestione spa in data 01/10/2020 - prot. 22778 - ha dato la disponibilità ad erogare, in regime di proroga tecnica, per il periodo 01/11/2020-30/04/2021, i servizi di Facility Management già oggetto dell’Ordinativo Principale di Fornitura, agli stessi patti e condizioni, posticipando la scadenza contrattuale dell’OPF 4378 al 30/04/2021, con facoltà di recesso unilaterale anticipato da parte dell’Istituto, in tutto od in parte dal contratto, prima della scadenza della proroga tecnica, in qualsiasi momento, anche per uno solo dei servizi compresi nel contratto, a seguito di aggiudicazione di una delle procedure di gara bandite per l’affidamento di tali servizi o per adesione alla Convenzione Consip FM4.
In ogni caso il recesso, totale o parziale, sarà comunicato con un preavviso di 30 giorni solari con il riconoscimento alla società fornitrice uscente solo del corrispettivo delle prestazioni rese fino alla data di cessazione e con l’esclusione di ogni ulteriore eventuale onere economico a titolo indennitario e/o risarcitorio.
Tenuto conto degli importi fatturati, come da contratto, si presume di dover impegnare per l’ulteriore periodo di sei mesi l’importo di € 68.551,02 oltre IVA pari a € 15.081,21 per un totale complessivo di € 83.632,23, da imputare alle voci di bilancio, relative alle manutenzioni per la conduzione di impianti, manutenzione ordinaria edile, servizi di giardinaggio, servizi di pulizia e lavanderia, trasporti, traslochi, facchinaggio, portineria ed altri servizi (voci contabili U.1.03.02.13 e U.1.03.02.09, come da allegato schema di ripartizione delle spese).
Tanto premesso, si chiede l’autorizzazione a prorogare il contratto già in essere con la Società Romeo Gestione spa, che ha dato la disponibilità ad erogare, in regime di proroga tecnica, per il periodo 01/11/2020-30/04/2021, i servizi di Facility Management già oggetto dell’Ordinativo Principale di Fornitura, agli stessi patti e condizioni, posticipando la scadenza contrattuale del OPF 4378 al 30/04/2021.
Campobasso, 02 ottobre 2020
Il Responsabile del Sub-processo Il Responsabile del Processo Maria Trivisonno Maria Lucilla Lafratta
Visto: si autorizza Il Direttore Regionale Dott. Rocco Mario Del Nero
