R E L A Z I O N E
Alla
RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA
RELAZIONE
A seguito della risoluzione da parte della Direzione Centrale Acquisti del contratto per il servizio servizio di presa e consegna del materiale prodotto dalla Tipografia e spedito a tutte le Direzioni Centrali, Direzioni territoriali, sedi Inail e per le eventuali manifestazioni su tutto il territorio nazionale ed estero, è stato sipulato in data 6/11/2017 un contratto di mesi 3+ 3. La scadenza del contratto è prevista per il 6/5/2018.
La direzione Centrali Acquisti ha comunicato con nota del 19/1/18 prot. 62 che l’affidamento con la procedura negoziata per la Tipografia è andata deserta e che pertanto la struttura dovrà provvedere alla stipula di un nuovo contratto nelle more della predisposizione degli elaborati per la procedura aperta (all.).
Alla luce di quanto sopra si rende necessario provvedere alla sottoscrizione di un nuovo contratto per la durata di anni 1 + eventuali 6 mesi.
La ricerca è stata effettuata preventivamente sul MEPA. Sul mercato elettronico della pubblica amministrazione non è stato trovato il servizio con le caratteristiche richieste.
L’indagine sul MEPA ha evidenziato la possibilità dell’affidamento di consegna di documenti ma nessun fornitore per la consegna di pacchi e scatole.
In relazione alla predetta esigenza, ai fini dell’individuazione del preventivo con il prezzo minore per il servizio richiesto, si propone di procedere ai sensi dell’art. 36 comma 2, lett. a del dlgs 50/2016, in ottemperanza delle disposizioni dell’art. 30 del medesimo decreto.
La direzione tecnica ha individuato n. 8 società integrate con un ulteriore n. 20, per un totale di n. 28 operatori che operano nel settore di riferimento e che effettuano i servizi alle quali inviare la lettera di invito a presentare il preventivo.
Tutti i dettagli in merito al servizio sono declinati nel capitolato tecnico, parte integrante della presente.
In particolare il servizio dovrà prevedere:
- ritiro del materiale, che sarà a chiamata, in orario compreso tra le ore 8.00 e le ore 15.30 con esclusione della pausa pranzo tra le ore 12.00 e 12.30;
- il trasporto e la consegna del materiale all’indirizzo del destinatario nei termini previsti dalla tipologia di spedizione (standard, espressa o tassativa);
- il materiale necessario alla spedizione;
- il monitoraggio aggiornato delle spedizioni;
- I tempi e le modalità di consegna delle spedizioni. La consegna verso tutte le sedi Inail dovrà essere effettuata entro le ore 12.30;
- Nel caso di destinatario assente, il servizio di giacenza dovrà essere gratuito;
La spesa presunta del contratto della durata di anni 1 + eventuale estensione di 6 mesi, come da stima dal precedente contratto è pari a € 39900 iva esclusa per un totale pari a
€ 48678 comprensivo di iva, e sarà imputata sulla voce U.1.03.02.13 livello IV, 003 livello V 01 livello VI – missione 5, programma 2.
La Direzione Centrale Acquisti con nota prot. 1613 del 16/2/2018 si è impegnata a rendere disponibili, al temine dell’iter di approvazione del bilancio di previsione e alla successiva assegnazione da parte del Direttore Generale, l’integrazione delle risorse finanziarie pari a € 40.000,00 sul livello di spesa U.1.03.02.13.003 – trasporti, traslocchi e facchinaggio.
Per la preventiva approvazione si allega alla presente, bozza della determina a contrarre, bozza della lettera di invio, fac simile della dichiarazione sostitutiva di certificazione e patto d’integrità.
