PRODOTTI A GESTIONE INTERNA

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PRODOTTI A GESTIONE INTERNA

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INTRODUZIONE

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CODIFICA DI UN NUOVO PRODOTTO

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TABELLONE DEI PRODOTTI A GESTIONE INTERNA

Pag. 8 o

MODIFICA DATI DI UN PRODOTTO

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FAQ

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INTRODUZIONE

La Banca Dati Federfarma lascia a disposizione degli utenti una fascia di codici minsan

“liberi” per la codifica interna di prodotti non registrati e quindi non presenti nella BDF stessa.

Tali codici vanno da 907900000 a 907999999.

Il gestionale consente la codifica di Prodotti a Gestione Interna, attraverso la compilazione di una “scheda anagrafica” che prevede l’inserimento di alcuni dati obbligatori ed altri facoltativi.

Tale codifica permetterà quindi di gestire il prodotto codificato (con carichi e scarichi) come un qualsiasi prodotto presente in Banca Dati.

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CODIFICA DI UN NUOVO PRODOTTO A GESTIONE INTERNA

Selezionare la seguente voce di menù PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+

Magazzino

Gestione Prodotti interni

D.Gestione magazzino D.Gestione archivi

L.Gestione Prodotti interni Verrà visualizzata la videata come in esempio

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO

Cliccare a questo punto sul pulsante Digitare INS da tastiera

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A video comparirà la maschera “Codifica prodotti a gestione interna”, che, a seconda della tipologia di prodotto che si vuole codificare, deve essere di conseguenza correttamente compilata.

*i valori evidenziati nelle immagini sono a puro titolo di esempio

Tale maschera riporta:

CODICE (*) il codice minsan (es.907900017) compare in automatico e NON può essere modificato

CODICE EAN Digitare o leggere con la penna ottica, il codice EAN (a 13 o 8 cifre) eventualmente presente sulla confezione del prodotto che si sta codificando

DESCRIZIONE (*) digitare la descrizione analitica del prodotto in questione, quella con cui si vorrà richiamare il prodotto in vendita, gestione magazzino, gestione ordini ecc.. (si consiglia di inserire sempre una descrizione che renda per voi il prodotto facilmente identificabile all’interno dei prodotti della BDF) PRODUTTORE (*) Inserire in questo campo il codice della ditta che produce il

prodotto in questione: con il tasto F9 è possibile richiamare l’elenco delle ditte produttrici presenti nella BDF, selezionare quella desiderata e premere INVIO

ATTENZIONE !!!

Se la Ditta non è presente in BDF è necessario codificarla: in questo caso fare riferimento alle istruzioni per la "Codifica Fornitori".

Ciò vale anche nel caso in cui il prodotto che si sta codificando non abbia una ditta produttrice esterna, ma il "produttore" sia la farmacia stessa (come nel caso di prodotti galenici o prestazioni professionali).

In questo caso codificare la propria farmacia come fornitore (facendo riferimento alle istruzioni per la "Codifica Fornitori non in BDF") e quindi inserirla nel campo produttore

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CLASSIFICAZIONE

ATC Classificazione ATC del prodotto. Se si desidera inserire il dato premere F9, selezionare una voce attinente e premere INVIO PREZZO ATTUALE si tratta del prezzo di vendita del prodotto in questione; è possibile

imputarlo in questo campo oppure gestirlo successivamente come prezzo “a gestione interna” (vedi manuale relativo)

REGIME SSN da imputare solo per l’eventuale codifica di farmaci: premere F9, selezionare un regime SSN attinente e premere INVIO

TIPO PRODOTTO (*) è il campo che indica la “natura” del prodotto venduto, che viene riportata sullo scontrino fiscale, determinandone perciò la detraibilità o meno.

ATTENZIONE!!

Di default viene riportato P=Parafarmaco Uso Umano (NON DETRAIBILE)

Premendo il tasto F9 compare la tabella dei “Tipi Prodotto”:

selezionare un tipo prodotto attinente al prodotto che si sta codificando e premere INVIO, scegliendo per i prodotti DETRAIBILI tra le seguenti opzioni:

 N Alimento a fini medici speciali

 X Dispositivo medico (in questo caso è obbligatorio imputare anche il campo "Caratteristiche")

 D Farmaco da banco

 E Farmaco etico

 G Farmaco Generico

 V Farmaco veterinario

 A Omeopatico uso umano

 $0 Onorari

 J Preparazione magistrale

 $5 Ticket

Nel caso di prodotti NON DETRAIBILI scegliere tra le altre opzioni della tabella

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IVA (*) è il campo che indica l’iva a cui è assogettato il prodotto. E’

fondamentale indicare il codice corretto perché in funzione del codice scelto il prodotto dovrà rientrare in una colonna apposita dei corrispettivi. Premendo il tasto F9 e scegliere tra i seguenti codici:

 22 per prodotto con Iva 22%

 90 per prodotto utilizzato per diagnostica COVID (test sierologico, tampone) Esente Iva art.1 L.178/20 c.452-453

 P1 per prestazione professionale con Iva 22%

 P2 per prestazione professionale Esente Iva art.10 DPR 633/72 (prestazione medico/infermieristica)

 P7 per prestazione professionale eseguita dalla farmacia ma riguardante la diagnostica COVID (test sierologico e tampone)

FORMA

FARMACEUTICA se si desidera inserire il dato premere F9, selezionare una forma farmaceutica attinente e premere INVIO

CONTENITORE se si desidera inserire il dato premere F9, selezionare un contenitore attinente e premere INVIO

PRESCRIVIBILITÀ da imputare obbligatoriamente solo per l’eventuale codifica di un farmaco con limitazioni nella prescrivibilità; se si desidera inserire il dato premere F9, selezionare un gruppo di prescrivibilità attinente e premere INVIO

TEMPERATURA

CONSERVAZIONE se si desidera inserire il dato premere F9, selezionare temperatura di conservazione attinente e premere INVIO:

CARATTERISTICHE tale campo diventa obbligatorio in caso il prodotto codificato debba essere un “dispositivo medico detraibile”: in questo caso sullo scontrino fiscale deve obbligatoriamente essere riportato il riferimento alla normativa di legge; premere quindi F9, selezionare DISPOSITIVO MEDICO DIR.93/42/CE (codice DM) e premere INVIO

DEGRASSI (*) identifica la categoria merceologica in cui si desidera inserire il prodotto in questione (si ricorda che la valorizzazione del magazzino e tutte le stampe statistiche riassuntive sono suddivise per categorie Degrassi); premere quindi F9, selezionare una categoria Degrassi attinente al prodotto che si sta codificando e premere INVIO

(*) i campi indicati con * sono da considerarsi obbligatori

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Al termine della compilazione della scheda anagrafica del prodotto confermare PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO

Confermare cliccando sul pulsante Confermare digitando F1 da tastiera

A video compare la domanda:

Scegliere S.Si

A video si apre quindi la scheda di magazzino del prodotto PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO

Quest’ultima procedura permette di includere il nuovo prodotto codificato nell’elenco dei prodotti “trattati” dalla farmacia.

Il prodotto così codificato viene inserito in un “tabellone dei prodotti a gestione interna”

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TABELLONE DEI PRODOTTI A GESTIONE INTERNA

Magazzino

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A video compare il tabellone con l’elenco dei prodotti a gestione interna già codificati, sul quale sono possibili le seguenti funzioni:

F2 apre la scheda di magazzino del prodotto selezionato

F3 consente di stampare il codice a barre del prodotto selezionato;

sulla maschera “Stampa etichette BARCODE”, nel campo

“Quantità” impostare il numero di copie di Barcode che si vuole ottenere e confermare con F1

F8 consente di ricercare un articolo nel tabellone dei prodotti a gestione interna digitando la descrizione o inserendo il suo codice minsan

F9 consente di riordinare l’elenco dei prodotti a gestione interna in ordine alfabetico (di default sono ordinati per codice)

INVIO consente di aprire la scheda anagrafica di un prodotto già codificato per effettuare eventuali modifiche

ATTENZIONE!!

In questo caso vedi le istruzioni relative a “Modifica Dati di Prodotti a Gestione Interna)

INS per iniziare la codifica di un nuovo prodotto

-

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MODIFICA DATI DI UN PRODOTTO A GESTIONE INTERNA

Nel caso in cui debba essere modificato un dato relativo alla scheda anagrafica del prodotto codificato (es. Descrizione, Produttore, Prezzo, Iva, Degrassi..) procedere con le seguenti istruzioni. Selezionare la seguente voce di menu

Magazzino

Sul tabellone dei prodotti a gestione interna selezionare il prodotto interessato (è possibile ricercarlo per descrizione o codice attraverso la funzione F8.Trova) e premere INVIO

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Sul tabellone dei prodotti a gestione interna posizionarsi con il cursore sull'articolo interessato e

Cliccare sul pulsante Digitare invio da tastiera

Verrà visualizzata una videata come in figura PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO

*i valori evidenziati nelle immagini sono a puro titolo di esempio

Sulla quale

Cliccare sul pulsante Digitare F2 da tastiera

A video verrà visualizzata la scheda anagrafica del prodotto. Quindi spostarsi nel campo interessato ed effettuare la modifica del dato

Al termine delle modifiche

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ATTENZIONE !!!

Al termine della correzione dei vari prodotti occorre lanciare la seguente procedura (allineamento della variazione sulle schede di magazzino dei prodotti variati).

Selezionare la seguente voce di menù PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO

Stampe/Situazioni Magazzino

Controllo articoli

Farma+

D.Gestione Magazzino C.Situazioni

C.Stampa Controllo articoli

Verrà visualizzata la videata come in figura PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO

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ATTENZIONE !!!

NON ELIMINARE MAI UN PRODOTTO A GESTIONE INTERNA GIA’ CODIFICATO E MOVIMENTATO

l’utente ha a disposizione 9.999 codici utilizzabili, sufficienti quindi per codificare tutti i prodotti necessari senza bisogno di riutilizzare codici già utilizzati in precedenza

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F.A.Q. (Domande frequenti)

Come procedere nel caso non sappia quali informazioni inserire nei campi della scheda anagrafica del prodotto o abbia dubbi relativamente ad essi?

Il consiglio è di interrogare un prodotto analogo già presente in BDF e all’interno della sua scheda anagrafica reperire i dati utili per la codifica del nuovo prodotto.

Nella Vendita al Banco cliccare su Ricerca (F1), ricercare il prodotto, selezionarlo e cliccare su BDF (o INVIO)

Si apre la scheda anagrafica Banca Dati Federfarma del prodotto stesso Nella prima schermata è possibile reperire i dati relativi a:

- Produttore

- Classificazione ATC - Regime SSN

- Tipo prodotto - IVA

- Forma farmaceutica - Contenitore

- Categoria - Prescrivibilità

Cliccando su F7.Altro si ottiene la seconda schermata relativa alla scheda BDF del prodotto, sulla quale è possibile reperire:

- Temperatura di conservazione - Mesi scadenza

- Caratteristiche - Degrassi