SETTORE AFFARI CULTURALI, ISTRUZIONE, SPORT E TEMPO LIBERO
Oggetto: CONVENZIONE CON ASSOCIAZIONE AMICI DELLA BIBLIOTECA
Il sottoscritto Pietta Riccardo, in qualità di Responsabile del Settore Affari Culturali, Istruzione, Sport e Tempo Libero, esprime parere favorevole all’adozione del presente provvedimento in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell’art. 49, comma 1, del decreto legislativo n. 267 del 18/08/2000.
Nembro, lì 21/05/2007
IL RESPONSABILE DEL SETTORE f.to Pietta Riccardo
Il sottoscritto Zendra Danilo, in qualità di Responsabile del Settore Economico Finanziario, esprime parere favorevole all’adozione del presente provvedimento in ordine alla regolarità contabile, ai sensi dell’art. 49, comma 1, del decreto legislativo n. 267 del 18/08/2000.
Nembro, lì 21/05/2007
IL RESPONSABILE DEL SETTORE
f.to Zendra Danilo
LA GIUNTA COMUNALE
Visti i pareri sopra riportati espressi ai sensi del decreto legislativo n. 267 in data 18/08/2000;
Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 9 in data 26/01/2007 ad oggetto
“Esame ed approvazione del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario 2007, della relazione previsionale e programmatica e del bilancio pluriennale 2007/2009”;
Visto il Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali, approvato con decreto legislativo n. 267 in data 18/08/2000;
Visto lo Statuto Comunale;
Preso atto che nel comune di Nembro si è costituita l’Associazione di promozione sociale denominata AMICI DELLA BIBLIOTECA;
Rilevato che detta associazione si propone di svolgere attività di utilità sociale a favore di associati o di terzi, senza finalità di lucro e nel pieno rispetto della libertà e dignità degli associati, creando, nel tessuto sociale, i presupposti per una migliore vita di relazione tra i cittadini, nei modi della reciproca mutualità, con il fine di potenziare la relazione sociale, di sviluppare altresì percorsi formativi di crescita culturale e di valorizzazione delle tradizioni e del patrimonio culturale;
Ritenuto di condividere le finalità della associazione;
Ritenuto che affinché l’associazione stessa possa proficuamente svolgere le proprie finalità si rende necessario consentire alla associazione stessa l’utilizzo della biblioteca centro cultura;
Rilevata la necessità di regolare i rapporti tra l’amministrazione e l’associazione attraverso apposita convenzione;
Visto lo statuto dell’associazione “Amici della biblioteca” approvato dalla assemblea dei soci e in corso di registrazione;
Vista la bozza di convenzione allegata alla presente deliberazione;
Preso atto che l’associazione si impegna a realizzare e gestire in proprio interventi
culturali;
Considerato che con detti interventi si amplia e si arricchisce l’offerta culturale senza gravare sull’organizzazione comunale;
Ritenuto pertanto di dover riconoscere un valore economico a detti interventi;
Valutato in via forfetaria che ad ogni intervento promosso e gestito da membri dell’associazione “Amici della biblioteca” venga corrisposto un contributo di 100,00 euro, importo che verrà annualmente rivisto e concordato con la Giunta Comunale.
A voti unanimi favorevoli espressi nei modi e nelle forme di legge;
D E L I B E R A
1. Di approvare la bozza di convenzione allegata alla presente deliberazione;
2. Di definire in 100,00 euro il contributo forfetario da riconoscere all’associazione
“Amici della biblioteca” per ogni intervento promosso e gestito da membri dell’associazione stessa;
3. Di dare atto che l’importo del contributo di cui sopra è soggetto a revisione annuale da parte della giunta comunale;
4. Di dare mandato al responsabile del settore affari culturali di provvedere alla sottoscrizione della convenzione.
IL SINDACO IL SEGRETARIO COMUNALE
f.to Eugenio Cavagnis f.to dott. Vincenzo De Filippis
Convenzione tra Comune di Nembro
e
associazione AMICI DELLA BIBLIOTECA
PREMESSO CHE:
• il Comune di Nembro ha provveduto alla realizzazione della nuova sede della biblioteca comunale – centro di cultura in Piazza Italia;
• che, a seguito di detta realizzazione e del progetto operativo della struttura stessa si è costituita sul territorio l’associazione denominata “Amici della biblioteca”;
• che detta associazione si propone di svolgere attività di utilità sociale a favore di associati o di terzi, senza finalità di lucro e nel pieno rispetto della libertà e dignità degli associati. creando, nel tessuto sociale, i presupposti per una migliore vita di relazione tra i cittadini, nei modi della reciproca mutualità, con il fine di potenziare la relazione sociale, di sviluppare altresì percorsi formativi di crescita culturale e di valorizzazione delle tradizioni e del patrimonio culturale;
PRESO ATTO:
• l’associazione si compone di volontari che liberamente aderiscono ai dettami del proprio Statuto;
• che la stessa necessita di una sede in cui depositare tutti i materiali, che la riguardano ed in cui riunirsi per le attività statutarie proprie;
• che la stessa, ancora, per il raggiungimento delle finalità sopra espresse, e come da Statuto
o sviluppa attività di carattere ludico, educativo e culturale rivolgendosi a bambini, bambine, adolescenti e adulti;
o favorisce e sviluppa momenti aggregativi e socializzanti;
o promuove le conoscenze e la cultura mediante corsi, seminari, dibattiti, ecc.;
o sensibilizza i Soci alla cooperazione e all’accoglienza verso gli altri, impegnandosi a promuovere una società solidale e multiculturale;
o sviluppa i saperi ed i percorsi formativi per i propri Soci e terzi al fine di strutturare percorsi di crescita educativa, rispettando le esigenze, le qualità, la progettualità e le propensioni di ognuno.
• che l’associazione può altresì svolgere tutte quelle attività comunque necessarie per il completo raggiungimento delle finalità istituzionali; la medesima concretizza la propria azione/vocazione sociale e culturale anche attraverso la promozione delle attività della biblioteca/centro di cultura, nonché di qualsiasi altro luogo pubblico, purché deputato all’incontro culturale ed alla crescita sociale;
RITENUTE
• la rilevanza sociale dell’associazione stessa, per gli interventi a vasto spettro, che la connotano e che intendono incidere radicalmente nel territorio;
• la rilevanza economica, che da detti interventi si genera per questa Amministrazione Comunale da professionalità e capacità organizzative presenti nell’associazione in argomento;
tra il Comune di Nembro e
l’associazione “Amici della biblioteca” di Nembro SI CONVIENE
Art. 1.
Il Comune di Nembro concede in uso all’Associazione “Amici della biblioteca” di Nembro, come sede della stessa, un locale della nuova biblioteca di Nembro e, ancora, in
occasione di riunioni della stessa o di qualche suo gruppo di lavoro, la possibilità di accesso ad uno dei P.C. installati in biblioteca con libero accesso ad Internet per la gestione di una propria casella di posta elettronica, e/o per lavori d’interesse comune.
Nell’ambito di tale concessione l’Associazione in argomento ha diritto all’apposizione, all’interno della biblioteca stessa, di una bacheca informativa recante avvisi rivolti ai soci o comunicazioni alla popolazione tutta.
Art. 2
L’associazione “Amici della biblioteca”, a fronte di detta concessione s’impegna a:
• organizzare in biblioteca attività congruenti con le finalità espresse nel proprio Statuto e che non comportino spese se non d’ufficio (cancelleria, etc.);
• sottoporre a preventivo esame dell’Amministrazione Comunale tutti i progetti riguardanti interventi, che comportino spesa a carico della stessa, per la loro approvazione;
• garantire la presenza di propri soci fino alla chiusura serale della biblioteca in caso di organizzazione di manifestazioni di qualsiasi tipo promosse dall’associazione stessa in tale orario;
• elabora proposte di servizi culturali da attuarsi nella biblioteca-centro di cultura, corredandole con opportuni progetti operativi, da gestirsi autonomamente da parte dell’associazione.
Art. 3
Tutte le attività, di cui al precedente art. 2, sono comunque comunicate almeno 15 giorni prima della loro effettuazione all’Amministrazione Comunale e pubblicizzate dalla Biblioteca Comunale sotto la dicitura “a cura dell’associazione “Amici della biblioteca”.
La biblioteca s’impegna a raccogliere eventuali adesioni alle iniziative laddove ciò sia richiesto dalla tipologia delle stesse.
Art. 4
Ogni intervento promosso e gestito da membri dell’associazione “Amici della biblioteca” viene valutato 100,00 euro.
Detta valutazione viene annualmente rivista e concordata con la Giunta Comunale.
La somma maturata dalla gestione di detti interventi è direttamente utilizzata dall’associazione per l’acquisto di materiali necessari per la gestione delle attività stesse e, ancora, per la promozione di ulteriori attività.
Art. 5
L’Amministrazione Comunale garantisce all’associazione convenzionata, con la sola discriminante della piena legalità di quanto posto in essere, la piena autonomia nell’organizzazione di attività gestite o con i fondi maturati attraverso il meccanismo, di cui al precedente articolo, o raccolti attraverso sponsorizzazioni da parte di privati.
Art. 6
L’associazione “Amici della biblioteca”, s’impegna, ancora, ad individuare eventuali disponibilità di propri soci per collaborare con il personale della biblioteca allo svolgimenti delle seguenti mansioni:
• tutela d’ambiente e sorveglianza in biblioteca negli orari di apertura del servizio;
• esecuzione di prestazioni varie connesse od inerenti i servizi comunemente offerti dalla biblioteca al pubblico.
Art. 7
In funzione delle prestazioni, di cui all’art. 4, l’Associazione s’impegna ad organizzare periodicamente corsi/seminari di formazione di formazione/conoscenza di base del servizio-biblioteca, del funzionamento della macchina comunale e dei suoi organi.
Al personale della biblioteca è demandata l’istruzione inerente l’organizzazione locale del servizio ed il sistema informatico adottato dallo stesso.
Art. 8
L’Associazione s’impegna ancora ad individuare eventuali disponibilità di propri membri ad effettuare un’assistenza d’ambiente tale da consentire aperture serali della biblioteca-centro culturale aggiuntive rispetto a quelle di normale apertura.
Art. 9
A tal fine, l’associazione:
• comunica all’Amministrazione Comunale giorno/i scelto/i e periodo garantito;
• garantisce la presenza di almeno 2 propri membri a garantire un’assistenza generica all’ambiente;
• chiede la presenza di almeno un’unità di personale dipendente dall’Amministrazione Comunale, per la gestione dei normali servizi di biblioteca.
Art. 10
A piena conoscibilità delle funzioni espletate dai membri dell’Associazione operanti all’interno della biblioteca, l’Amministrazione Comunale predispone opportune targhe identificative, recanti la fotografia del socio impegnato, targhe che i volontari s’impegnano a recare sulla persona.
Art. 11
La presente Convenzione ha durata di 9 (nove), a far data dalla sua sottoscrizione.
Nembro, Data ___/___/2007
Per l’amministrazione comunale Il responsabile del settore Affari Culturali
……….
Per l’associazione Amici della Biblioteca Il presidente
……….
