WORD PROCESSOR su PERSONAL COMPUTER

WORD PROCESSOR su PERSONAL COMPUTER

Un programma, un sistema, che permette di:

Comporre “documenti -testo”

• Tipograficamente (dal punto di vista della forma)

• Editorialmente (dal punto di vista del contenuto)

e modificare

• Le scelte tipografiche

• Il contenuto

Fornendo le funzionalità di una macchina da scrivere

Non richiedendo la riscrittura del contenuto che interessa mantenere Agevolando la gestione dei documenti

Semplificando il controllo del contenuto

Esempio:

Ieri era una bella giornata di sole. Oggi invece, purtroppo, piove e fa freddo.

Oggi purtroppo piove e fa freddo.

Ieri, invece, era una bella giornata di sole.

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WORD

• Adatto per l’organizzazione e la gestione di documenti ad alto contenuto testuale

• Fortemente dipendente dal sistema operativo

• Interfaccia grafico (GUI)

• Ricchissimo di funzionalità

• Possibilità di integrazione con altre applicazioni (data base, grafiche,...)

• Unisce alle possibiltà di word processing quelle di gestione del contenuto e di insiemi di dati

• Offre possibilià di costruzione e gestione di materiali ipertestuali

• Poco portabile

• Risultati tipografici buoni ma non eccessivamente raffinati

• Eccesso di barocchismo

• Tanto ricco che non si sa più che cosa fare

• Tanto ricco che trascina e prende la mano

ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

UTENTE

EDITORE di TESTI (Text Editor)

PROCESSORE di TESTI (Text Processor)

VISUALIZZATORE STAMPA

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WORD

... per scrivere un documento

Operazioni

• Apriamo Word

• Creiamo un nuovo file (Voce Nuovo del Menu File o Pulsante)

• Scriviamo il testo

• Salviamolo (Voce Salva con Nome del Menu File)

• Chiudiamo il file Osservazioni

• Il tipo di file salvato

• La cartella dove è stato salvato il file

• Il Modello di documento. Schema tipografico preconfigurato, in cui sono incluse le caratteristiche tipografiche generali di un documento

... per stampare il documento

Operazioni

• Visualizzare il formato finale (Voce Layout di Pagina del Menu Visualizza)

• Visualizzare il risultato finale (Voce Anteprima di Stampa del Menu File)

• Stampare il Documento (Voce Stampa del Menu File o Pulsante) Osservazioni

• È sempre opportuno visualizzare il risultato finale prima di stamparlo Si eviteranno sprechi di carta

... per MODIFICARE IL TESTO

Operazioni

• Aprire il file dove è memorizzato il testo (cliccando sul nome che compare in fondo al Menu File)

• Inserire testo

• Sostituire testo

• Cancellare testo

• Salvare la nuova versione del file (Voce Salva del Menu File)

Osservazioni

• La scelta del documento da aprire

• Il punto di inserimento

• La selezione del testo

• La sovrascrittura di testo

• La cancellazione di testo

• Tecniche per spostarsi all’interno del documento

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CANCELLARE, TAGLIARE, COPIARE, INCOLLARE

Comando Risultato sul documento

Risultato negli appunti Canc Cancellazione ---

Taglia Cancellazione Memorizzazione (e cancellazione del contenuto precedente)

Copia --- Memorizzazione (e cancellazione del contenuto precedente)

Incolla Inserimento Cancellazione del contenuto

Documento Appunti

Canc

Copia

Incolla Taglia

GLI AIUTI DI WORD PER IL CONTROLLO DEL TESTO

Il menu Strumenti

I comandi

• Lingua (Thesaurus, Sillabazione)

• Controllo ortografico

• Correzione automatica

• Conteggio parole

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I COMANDI DEL MENU FORMATO (STRUMENTO PRINCIPALE PER MODIFICARE L’ASPETTO DEL TESTO)

Operazioni

Modificare il carattere (dimensione, tipo, aspetto, posizione, …)

• Utilizzando le opzioni della voce Carattere del Menu Formato

• Utilizzando i pulsanti della Barra Formato

Modificare il paragrafo (interlinea, rientro prima riga, spaziatura, allineamento, ..)

• Utilizzando le opzioni della voce Paragrafo del Menu Formato

• Utilizzando i pulsanti della Barra Formato

Le Voci del Menu Formato permettono inoltre manipolazioni tipografiche piuttosto sofisticate:

1. aggiunta di bordi e sfondi

2. realizzazione di elenchi puntati e numerati 3. stampa su più colonne

4. …

MODIFICHE TIPOGRAFICHE ALL’INTERO DOCUMENTO

Modifiche della impostazione delle pagine riguardo a

• verso di stampa, orizzontale o verticale

• margini

(Voce Imposta Pagina del Menu File)

Aggiunta di riferimenti

• Intestazione e piè pagina (Voce Intestazione e piè pagina del Menu Visualizza)

• Note (Voce Note del Menu Inserisci)

• Numeri di pagina (Voce Numeri di pagina del Menu Inserisci)

• ………

Osservazioni

• È possibile applicare queste opzioni a porzioni del

documento (dette sezioni), anziché all’intero documento

• I margini di una pagina possono essere stabiliti anche utilizzando i righelli (orizzontale e verticale)

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ALCUNI COMANDI UTILI NELLA GESTIONE DI DOCUMENTI LUNGHI

(VOCI TROVA, SOSTITUISCI, VAI A DEL MENU MODIFICA)

Cercare un’espressione (Trova …)

Sostituire un’espressione (Sostituisci …)

• In un punto

• Dappertutto

Posizionarsi in un certo punto (Vai a …) Una pagina

Una sezione

………..

IL COMANDO INTERRUZIONE NEL MENU FORMATO

Per introdurre interruzioni ‘forzate’ di

• Pagina

• Colonna

• Sezione

Continuando sulla stessa pagina Cambiando pagina

Sezioni diverse possono avere organizzazioni tipografiche di pagine diverse (numero di colonne di testo, verso, numeri di pagina, etc.)

LE TABELLE IN WORD Manipolabili essenzialmente servendosi di

• Voci del menu Tabella

• Pulsanti della barra Strumenti Standard Utilizzabili come strumento per

• La rappresentazione schematica di dati

• La gestione di dati informativi 1. Numerici

2. Alfanumerici

ESEMPI

Tappe e tempi di sviluppo

Stazione di partenza Stazione di arrivo Tempo di percorrenza Monterosso Vernazza 1 h 30 min Vernazza Corniglia 1 h 20 min

Corniglia Manarola 1 h

Nome Cognome Assenze gennaio Assenze febbraio Assenze marzo

Giorgio Bianchi 1 3 3

Paolo Rossi 4 2 5

Carlo Verdi 1 0 3

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