COPIA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n.42 del 27/4/2017
OGGETTO:
Organizzazione eventi rivitalizzazione centro storico 2017. Indirizzi.L'anno DUEMILADICIASSETTE e questo giorno VENTISETTE del mese di APRILE alle ore 21.30, nella sala delle adunanze della Sede Comunale, si è riunita la Giunta Comunale nelle forme di legge.
Presiede il Sindaco. Sono rispettivamente presenti e assenti i seguenti signori:
PRESENTI ASSENTI GIACOMO TRENTANOVI Sindaco X GIANNINO SIMONE FRANCESCO PASTORI Assessore X SILVANO BANDINELLI Assessore X CRISTINA PRATESI Assessore X
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Verbalizza il Segretario Generale Dott. Rocco Cassano.
Il Presidente, constatato che gli intervenuti sono in numero legale, dichiara aperta la riunione ed invita i convocati a deliberare sull'oggetto sopraindicato.
LA GIUNTA COMUNALE
PREMESSO che il Comune di Barberino Val d’Elsa ha fra i suoi obiettivi la rivitalizzazione dei luoghi del territorio comunale, e che le sue zone sono deputate ad essere elemento cardine per la realizzazione di azioni promozionali quali l’organizzazione di eventi e manifestazioni;
CONSIDERATO che allo scopo l’Amministrazione intende programmare ed attuare un insieme di iniziative e manifestazioni che siano in grado trainare positivamente le attività economiche locali anche attraverso l’attrazione di flussi turistici e visitatori provenienti dai paesi limitrofi;
RILEVATO che con delibera consiliare n° 19 del 29/03/2012 è stata istituita l’imposta di soggiorno, e che presupposto di tale imposizione, ai sensi dell’ art. 4 comma 1 del D.Lgs. 23/2011, è la destinazione del gettito derivante per il finanziamento di interventi in materia di turismo;
DATO ATTO che all’art. 1, comma 6. del regolamento dell’imposta di soggiorno sono individuate una serie di attività e interventi da finanziare con l’utilizzo degli introiti di tale imposta;
RILEVATO che fra gli interventi di promozione turistica sono da privilegiare quelli volti ad animare il territorio rivolgendosi ad un vasto pubblico ed attrarre un maggior numero di visitatori, sostenendo a tale scopo la realizzazione di manifestazioni ed eventi promossi da parte delle associazioni di promozione sociale;
CONSIDERATO importante integrare il calendario degli eventi proposti dalle varie associazioni del territorio, con ulteriori eventi dei quali l’Ente stesso è promotore;
RITENUTO importante inoltre, per il raggiungimento delle finalità di animazione e promozione territoriale, che tutti gli eventi rispettino le seguenti caratteristiche:
- dislocazione delle attività nel Centro Storico di Barberino Val d’Elsa,
- massimo coinvolgimento delle realtà economico-produttive ed associative del territorio,
- adeguata promozione degli eventi sul territorio e nei comuni limitrofi (in particolare Barberino, San Casciano, Greve in Chianti, Certaldo, Poggibonsi, San Gimignano, Colle V.E.)
CONSIDERATO inoltre importante stabilire che l’amministrazione comunale si farà carico:
- della fornitura di punti di accesso e del consumo di energia elettrica e di acqua per tutti gli eventi richiesti;
- di garantire la gratuità di suolo pubblico, affissioni ed eventuale utilizzo di edifici pubblici;
- di mettere a disposizione il proprio ufficio stampa ed i propri canali di comunicazione come canali di promozione ulteriori rispetto a quelli richiesti;
Vista la Legge Regionale 07/02/2005 n° 28 e successive modifiche ed integrazioni;
Visto in particolare l’art.29, comma 1, lettera h) della medesima legge, che definisce le manifestazioni commerciali a carattere straordinario;
VISTO altresì l’art. 33 del vigente regolamento del commercio su aree pubbliche, che tratta delle manifestazioni commerciali a carattere straordinario;
RILEVATO che analoga necessità è stata manifestata anche dal Comune di Tavarnelle Val di Pesa;
VISTA la necessità di predisporre uno specifico progetto unitario, per animare i centri storici dei due borghi limitrofi, strettamente legati tra loro sia da un punto di vista territoriale che per intenti politici, al fine anche di non sovrapporre le iniziative;
RILEVATO come non esistano all’interno dei due Enti le professionalità necessarie e l’organico adeguato per la gestione e realizzazione delle manifestazioni che l’Amministrazione intende svolgere;
CONSIDERATO pertanto necessario affidare l’incarico ad una azienda specializzata nel settore capace di rispondere alle esigenze degli enti;
STABILITO di effettuare un’unica procedura per l’individuazione del contraente e vista la disponibilità del Comune di Barberino Val d’Elsa a svolgere le funzioni di capofila;
RITENUTO utile, a tal fine, fornire gli indirizzi e i criteri sulla base dei quali gli uffici potranno predisporre il bando di gara;
DATO ATTO che da incontri preliminari con gli assessori di riferimento è emersa la seguente proposta di programmazione, come meglio descritta nelle schede allegate alla presente quali parti integranti e sostanziali, per gli eventi di Barberino Val d’Elsa:
Barberino Val d’Elsa 1 – Notte Bianca 2- Street Food
3 – Festa del Cioccolato 4 – Il borgo di babbo Natale
Tavarnelle Val di Pesa
1 – Evento sul tema dei grani antichi e dell’arte bianca 2 - Corsa non competitiva con lancio di colori sui partecipanti
3 - Evento di valorizzazione delle produzioni biologiche con particolare riferimento a vino, olio, carne, miele 4 – Formula Chianti, evento di valorizzazione dell’olio extravergine di oliva associata alla manifestazione sportiva
“Rallyday della Fettunta”
5 – Evento di apertura delle festività natalizie con l’installazione dall’8 dicembre al 7 gennaio di una pista di pattinaggio su ghiaccio;
DATO ATTO che le risorse finanziarie per la copertura delle spese necessarie allo svolgimento della gara per le manifestazioni suddette inerenti il comune di Barberino Val d’Elsa, vengono stabilite in € 11.000,00 comprensivo di IVA da reperire sul capitolo 3680 “Spese iniziative promozione turistica” del corrente bilancio di previsione 2017 – 2019, salvo possibilità di compensazione fra le due Amministrazioni sulle somme inizialmente stanziate, nei limiti delle disponibilità di bilancio;
DATO ATTO che le risorse finanziarie per la copertura delle spese necessarie allo svolgimento della gara per le manifestazioni suddette inerenti il comune di Tavarnelle Val di Pesa vengono stabilite in € 20.000,00 come da deliberazione GC n° 50 del 24/04/2017;
RITENUTO pertanto di stabilire in € 25.400.00 oltre iva l’importo a base di gara, in considerazione dello stanziamento dei due comuni risulta pari ad € 31.000,00 comprensivo di iva;
DATO ATTO pertanto che ogni comune provvederà a sottoscrivere il contratto per la parte degli eventi organizzati sul proprio territorio e quindi per il relativo importo;
VISTI i pareri favorevoli di regolarità tecnica e contabile resi ai sensi dell’art.49 del D.Lgs.267/2000;
CON VOTAZIONE unanime favorevole resa nelle forme di legge;
D E L I B E R A
1. Di approvare le suddette premesse quale parte integrante e sostanziale;
2. Di programmare ed attuare congiuntamente al comune di Tavarnelle Val di Pesa un insieme di iniziative e manifestazioni che siano in grado trainare positivamente le attività economiche locali anche attraverso l’attrazione di flussi turistici e visitatori provenienti dai paesi limitrofi;
3. Di dare atto che per l’assenza all’ interno de due enti delle professionalità necessarie e dell’organico adeguato per la gestione e realizzazione delle manifestazioni che le Amministrazioni intendono svolgere è necessario affidare l’incarico ad una azienda specializzata nel settore capace di rispondere alle esigenze degli enti;
4. di disporre che il comune capofila nella procedura di individuazione dell’azienda sia il Comune di Barberino Val d’Elsa;
5. Di approvare gli indirizzi e i criteri innanzi citati sulla base dei quali gli uffici potranno predisporre il bando di gara, così come riportato nelle schede allegate che formano parte integrante e sostanziale del presente atto;
6. Di disporre che per il raggiungimento delle finalità di animazione e promozione territoriale, che tutti gli eventi rispettino le seguenti caratteristiche:
- dislocazione delle attività nel Centro Storico di Barberino Val d’Elsa,
- massimo coinvolgimento delle realtà economico-produttive ed associative del territorio,
- adeguata promozione degli eventi sul territorio e nei comuni limitrofi (in particolare Barberino, San Casciano, Greve in Chianti, Certaldo, Poggibonsi, San Gimignano, Colle V.E.)
7. Di stabilire inoltre che l’amministrazione comunale si farà carico:
⇒ della fornitura di punti di accesso e del consumo di energia elettrica per tutti gli eventi richiesti;
⇒ di garantire la gratuità di suolo pubblico, affissioni ed eventuale utilizzo di edifici pubblici;
⇒ di mettere a disposizione il proprio ufficio stampa ed i propri canali di comunicazione come canali di promozione ulteriori rispetto a quelli richiesti;
8. Di stabilire in € 11.000,00 (compreso IVA) le risorse finanziarie per la copertura delle spese necessarie allo svolgimento della gara in oggetto, per le manifestazioni inerenti il comune di Barberino Val d’Elsa, da reperire sul capitolo 3680 “Spese iniziative promozione turistica” del corrente bilancio di previsione 2017 – 2019, salvo possibilità di compensazione fra le due Amministrazioni sulle somme inizialmente stanziate, nei limiti delle disponibilità di bilancio;
9. Di prendere ATTO che le risorse finanziarie per la copertura delle spese necessarie allo svolgimento della gara per le manifestazioni suddette inerenti il comune di Tavarnelle Val di Pesa vengono stabilite in
€ 20.000,00 come da deliberazione GC n° 50 del 24/04/2017;
10. Di stabilire pertanto in € 25.400.00 oltre iva l’importo a base di gara, in considerazione dello stanziamento dei due comuni pari ad € 31.000,00 comprensivo di iva;
11. Di dare mandato al responsabile dell’Area Tecnica di provvedere alla redazione di tutti gli atti conseguenti alla presente deliberazione, necessari al fine di affidare il servizio di cui trattasi;
12. Di dare atto che il presente provvedimento sarà trasmesso all'Ufficio Tributi dell'Unione Comunale del Chianti Fiorentino, all'Ufficio Segreteria del Comune di Barberino Val d’Elsa per le rispettive competenze;
13. Di dare atto che ogni comune provvederà a sottoscrivere il contratto per la parte degli eventi organizzati sul proprio territorio e quindi per il relativo importo;
14. Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, stante l’urgenza di procedere alla emanazione degli atti conseguenti prima possibile in considerazione della data della prima manifestazione prevista, con separata ed unanime votazione, ai sensi dell'art.134 - 4° comma - del D.
Lgs. 18.08.2000 n.267, al fine di permettere l’organizzazione dell’iniziativa.
PARERE EX ART.49 c.1 D.Lgs.267/2000 su proposta di deliberazione ad oggetto: “Organizzazione eventi rivitalizzazione centro storico 2017. Indirizzi” per la giunta del 27/4/2017.
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PARERE DI REGOLARITA’ TECNICA
Il sottoscritto Loris Agresti, Responsabile dell’ Area Tecnica, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica della proposta in oggetto indicata, ai sensi dell’art.49, c.1, D.Lgs.267/2000.
Li, 27/4/2017 Il Responsabile Area Tecnica
f.to Geom. Loris Agresti
PARERE DI REGOLARITA’ CONTABILE
La sottoscritta Barbara Bagni, Responsabile Area Economico Finanziaria, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile della proposta in oggetto indicata, ai sensi dell’art.49, c.1, D.Lgs. 267/2000.
Li, 27/4/2017 Il Responsabile Area Economico Finanziaria
f.to D.ssa Barbara Bagni
IL SINDACO IL SEGRETARIO GENERALE f.to Giacomo Trentanovi f.to Dott. Rocco Cassano
Ai sensi dell’art.32 della L.69/2009 la presente deliberazione viene pubblicata sul sito internet e all’albo on line del Comune di Barberino Val d’Elsa in data odierna per 15 giorni consecutivi.
Lì, 13/5/2017 IL VICE SEGRETARIO
F.TO Dott. Sandro Bardotti
CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’
La presente deliberazione, è divenuta esecutiva in data _____________________ decorsi 10 giorni dalla sua pubblicazione, ai sensi dell’art.134, comma 3, del D.lsg.267/2000.
X La presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell’art.134, comma 4, del D.lgs.267/2000.
Lì, 27/4/2017 Il VICE SEGRETARIO F.TO Dott. Sandro Bardotti
REFERTO DI PUBBLICAZIONE
Certifico io sottoscritto Vice Segretario che copia della presente deliberazione è stata pubblicata all’Albo on line del Comune per 15 giorni consecutivi dal _______ al _________ ai sensi dell’art.32 della L.69/2009, e contro di essa non sono state presentate opposizioni.
Lì, ________ IL VICE SEGRETARIO Dott. Sandro Bardotti
La presente copia di deliberazione è conforme all’originale esistente agli atti di questo ufficio.
Barberino V.E., L’istruttore amm.vo contabile
