Ufficio – Acquisti ICT e Servizi Amministrativi
RELAZIONE
Oggetto: Procedura di adesione alla convenzione Consip “Licenze Software Multibrand 2” - Lotto 4, per l’acquisto della fornitura di sottoscrizioni per Licenze Red Hat Enterprise.
CUI 01165400589201900853
Trattazione
Con relazioni tecniche del 15 gennaio 2020 – prot.0000015 DCOD e successiva rettifica del 27 gennaio 2020 prot. 0000035, l’Ufficio XII - Infrastrutture ICT ha manifestato l’esigenza di aderire alla Convenzione Consip Licenze Software Multibrand 2”- Lotto 4, per l’acquisto di prodotti Open Source per sottoscrizioni di licenze RED HAT.
Tale convezione, articolata su cinque lotti, è stata stipulata da Consip S.p.A. con vari fornitori aggiudicatari della gara “per la fornitura Multibrand di licenze d’uso, sottoscrizioni, rinnovo della manutenzione software e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni 2”.
Il lotto di interesse per questo Istituto, riferito a questa iniziativa, è il numero 4 il cui fornitore di riferimento è la società Converge S.p.A.
Il lotto 4 è stato attivato in data 22 ottobre 2019 per una durata di mesi 12, con possibilità di eventuale proroga da parte di Consip fino ad ulteriori mesi 3 (tre).
I singoli contratti attuativi stipulati dalle Amministrazioni contraenti mediante ordinativi di fornitura, potranno variare dai 12 ai 36 mesi di durata dalla data di accettazione dell’ordine.
Cio premesso, con l’adesione al lotto 4 di tale convenzione, l’ufficio proponente con il supporto dell’Ufficio III - Strategie digitali, architetture e sicurezza - dopo aver effettuato una ricognizione delle sottoscrizioni acquisite negli anni precedenti con vari ordinativi di fornitura, ha individuato tutte quelle che dovranno essere rinnovate per garantire la continuità e la sicurezza operativa di tutti gli ambienti Red Hat in esercizio.
Ciò posto, con la sottoscrizione Red Hat si acquista un pacchetto che raccoglie il software open source ricompilato in classe Enterprise e certificato Red Hat, comprensivo di licenze, supporto e manutenzione.
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La durata della sottoscrizione si riferisce all’arco di vigenza temporale in cui rimangono attive le garanzie (certificazioni Hardware e Software, sicurezza, aggiornamenti, manutenzioni correttive). Si ritiene precisare che il software consegnato all’atto della prima sottoscrizione, rimane un bene comprendente software e licenza disponibile ed in uso a tempo indeterminato all’Amministrazione, anche nel caso in cui la sottoscrizione non venga successivamente rinnovata.
Il primo acquisto assicura il rinnovo della sottoscrizione, garantendone la continuità delle garanzie suindicate.
Per quanto esposto, si rappresenta la necessità di procedere all’approvvigionamento delle licenze dei prodotti Red Hat, specificati nell’allegato
“Elenco prodotti per proposta di acquisto”, alla relazione tecnica del’Ufficio XII - Infrastrutture ICT, presente agli atti.
Si precisa che, per beneficiare di un vantaggio economico per l’Istituto, l’ufficio proponente ritiene di acquistare in forma aggregata sia le sottoscrizioni/licenze di prossima scadenza, sia quelle in scadenza nei prossimi mesi.
In tal senso, il valore a listino consip dei prodotti, ammonterebbe a complessivi
€ 3.877.288,22 oneri fiscali esclusi.
Con l’acquisto in forma aggregata di tutti i prodotti, invece, l’Istituto beneficerebbe di uno sconto che riduce il valore di listino complessivo della fornitura ad €∙3.567.105,16 oneri fiscali esclusi, con un risparmio economico totale di € 310.183,06.
L’importo così determinato è ripartito come di seguito indicato:
€∙1.630.471,12 oneri fiscali esclusi (Sistemi Operativi)
€∙1.936.634,04 oneri fiscali esclusi (SW Applicativi).
La spesa di che trattasi è tra quelle “non obbligatorie” ma urgente, indifferibile e indilazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare situazioni di disservizio e difficoltà nella sicurezza operativa di tutti gli ambienti Red Hat in esercizio.
L’importo rientra nel dodicesimo degli stanziamenti iniziali del corrente mese di Febbraio nei limiti degli importi previsionali negoziati sulle voci contabili U.2.02.01.07.001 e U.2.02.03.02.002 - esercizio provvisorio 2020.
L’iniziativa di che trattasi rientra nel piano della programmazione di questa struttura identificata con il CUI 01165400589201900853
Conclusioni
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Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle norme sull'Ordinamento amministrativo-contabile, in attuazione dell’articolo 43 del regolamento di organizzazione modificate con determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n. 10 e s.m. e i., si rende necessario autorizzare:
- la procedura di adesione alla Convenzione Consip “Licenze Software Multibrand 2” - Lotto 4, per l’acquisto della fornitura di licenze/sottoscrizioni Red Hat Enterprise per un periodo variabile, secondo il tipo di licenza/sottoscrizione, da 12 a 36 mesi;
- l’assunzione, a seguito di determinazione, degli impegni di spesa per un valore complessivo di € 64.207,89 pari all’1,8% dell’importo, quale accantonamento della quota da destinare ad apposito fondo, in osservanza alle disposizioni di cui all’art. 113 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. sui capitoli di spesa U.2.02.01.07.001 e U.2.02.03.02.002 dell’esercizio provvisorio 2020, ripartito in:
€ 29.348,48 cap. U.2.02.01.07.001 sistemi operativi
€ 34.859,41 cap. U.2.02.03.02.002 software applicatvi
Gli impegni di spesa relativi alla fornitura delle licenze/sottoscrizioni Red Hat Enterprise saranno assunti con successivo provvedimento e la relative operazioni contabili graveranno sull’esercizio provvisorio 2020, articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
Roma, 4 febbraio 2020
Il Dirigente dell’Ufficio I
dott. Pietro D. Perrone
