Direzione Regionale Basilicata Processo Risorse Umane e Contabilità
NUMERO DATA
Determinazione 130 16.05.2018
DET. SIMEA n.
OGGETTO: affidamento servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria MELIS per l’impianto di climatizzazione sede inail di Melfi per il triennio 01/06/2015 – 31/05/2018 - Contratto MELIS n°6091003381- CIG ZCC144B04C - PROROGA servizio 01/06/2018 al 31/05/2019
IL DIRETTORE REGIONALE
VISTE le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, così come modificato dal Presidente con determina n°64 dell’8/02/21018;
VISTA la determina del Direttore Generale n. 72 del 29 dicembre 2015 di definizione del Nuovo Piano dei conti INAIL allineato al Piano dei conti armonizzato delle Pubbliche Amministrazioni in attuazione della legge n.196/2009 e del D.P.R. n. 132 del 2013;
VISTA la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018;
VISTA la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2018;
CONSTATATO che i Ministeri vigilanti non hanno formulato rilievi nei tempi previsti dalla vigente normativa e che, pertanto, ai sensi dell’art. 9, comma 2, della L.n.88/1989 il Bilancio di previsione per il corrente anno è divenuto esecutivo;
VISTA la determina n.28 del 3/05/2018 del Direttore generale con la quale si è provveduto ad assegnare gli obiettivi e le risorse finanziarie per l’esercizio 2018 in coerenza con l’attribuzione degli obiettivi della determina presidenziale del 3/05/2018
“Piano delle performance 2018/2020”;
VISTA la determina del Presidente n°65 dell’8/02/2018, recante il “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art.26 d.lgs. n.50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate”;
Preso atto che in data 25/05/2015 si è sottoscritto il contratto denominato MELIS n.
n°6091003381, inerente il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria per l’impianto di climatizzazione sede inail di Melfi;
Vista la scadenza al 31/05/2018 di quanto attualmente in essere;
Dato atto che la Direzione Centrale Acquisti aveva comunicato la determinazione di un Piano di Accentramento dei Servizi di Facility Management;
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NUMERO DATA
Determinazione 130 16.05.2018
Che la DCA, con nota prot.10564 del 5/12/2017, comunicava:
- che la Consip, in data 23 novembre, aveva pubblicato sul portale “acquisti in rete” il riavvio dei lavori della commissione e che l’aggiudicazione della stessa è prevista entro il secondo trimestre del 2018;
- Che, dunque, al fine di evitare ritardi per possibili contenziosi sui provvedimenti di aggiudicazione dei diversi lotti delle convenzioni sopra indicate, aveva avviato le attività istruttorie per la predisposizione di una gara accentrata per l’affidamento dei servizi di manutenzione degli impianti tecnici e dei componenti edili degli edifici strumentali della Direzione Acquisti, avviando dunque attività utili anche per l’adesione accentrata alla convenzione “Facility Management 4”;
- Che, a differenza di quanto previsto, non si è addivenuti alla conclusione di detti piani di accentramento;
Preso atto delle problematiche che impediscono l’aggiudicazione della procedura di gara per l’affidamento della convenzione “Facility Management 4”;
Preso atto delle successive problematiche emerse in ordine all’aggiudicazione delle procedure di gara per l’affidamento dei servizi in questione;
Ritenuto, nelle more dello svolgimento delle ulteriori attività da parte della DCA, proporre proroga tecnica agli stessi patti e condizioni in essere;
Vista la relazione del Responsabile del Sub-Processo Approvvigionamenti, Gest.
Imm/Lavori che forma parte integrante della presente e che illustra nel dettaglio le motivazioni delle proroga tecnica in parola;
Considerati i costi di cui al contratto MELIS, sottoscritto il 25/05/2015;
Considerati i costi della proroga tecnica per un periodo massimo di mesi 12 (dodici), dal 01/06/2018 al 31/05/2019, con facoltà di recesso unilaterale anticipato, anche parziale, dagli attuali contratti per la parte dei servizi aggiudicati, in caso di attivazione centralizzata della nuova Convenzione “Facility Management 4”;
Dato atto che il correlato impegno di spesa ammonta a complessive € 5.497,00, oltre IVA, per un totale complessivo di € 6.706,34, IVA inclusa, per la durata di mesi 12 (dodici), a decorrere dal 1° giugno 2018 fino al 31 maggio 2019 in favore della Mitsubishi Electric Europe B.V. Centro Direzioni Colleoni, Palazzo Sirio, Ingresso 1 20864 Agrate Brianza (MB), graverà sul LIV. IV U.1.03.02.13 “Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente”, LIV. V .999 “Altri servizi ausiliari n.a.c.”, LIV.
VI .02 “Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici”;
DATO ATTO che l’importo da impegnare è stato quantificato in € 5.497,00, oltre IVA, per un totale complessivo di € 6.706,34, IVA inclusa, graverà sul LIV. IV U.1.03.02.13 “Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente”, LIV. V .999 “Altri servizi ausiliari n.a.c.”, LIV. VI .02 “Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici” del bilancio di previsione 2018, il quale, allo stato attuale,
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Determinazione 130 16.05.2018
presenta la necessaria disponibilità finanziaria sia nella fase di cassa che di competenza;
Visto quanto agli atti;
DETERMINA di autorizzare:
- Per quanto esposto in premessa la proroga tecnica a decorrere dal 1° giugno 2018 fino al 31 maggio 2019 in favore della Mitsubishi Electric Europe B.V. Centro Direzioni Colleoni, Palazzo Sirio, Ingresso 1 20864 Agrate Brianza (MB), alle stesse condizioni in essere, con perfezionamento del rapporto contrattuale con l’accettazione della proposta che sarà trasmessa;
- La spesa complessiva di € 5.497,00, oltre IVA, per un totale complessivo di € 6.706,34, IVA inclusa, per la durata di mesi 12 (dodici), a decorrere dal 1°
giugno 2018 fino al 31 maggio 2019 in favore della Mitsubishi Electric Europe B.V. Centro Direzioni Colleoni, Palazzo Sirio, Ingresso 1 20864 Agrate Brianza (MB);
- Di registrare l’impegno di spesa di € 5.497,00, oltre IVA, per un totale complessivo di € 6.706,34, IVA inclusa, sul LIV. IV U.1.03.02.13 “Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente”, LIV. V .999 “Altri servizi ausiliari n.a.c.”, LIV. VI .02 “Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici” del bilancio di previsione 2018, il quale, allo stato attuale, presenta la necessaria disponibilità finanziaria sia nella fase di cassa che di competenza.
F.to Il Direttore Regionale Dott.ssa Lucia Carmen Angiolillo
