Direzione Regionale Basilicata Processo Risorse Umane e Contabilità
NUMERO DATA
Determinazione 170 28.06.2018
OGGETTO: Convenzione per la fornitura di servizi di "Facility Management 3" per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni adibiti prevalentemente ad uso ufficio, ai sensi dell’art. 26, l. N. 488/99 e s.m.i. e dell’art.
58 Legge n. 388/2000 – Lotto 10 – INAIL Basilicata – OPF 4008 DEL 31/07/2012 – PROT. 3592. PROROGA Convenzione FM3 in scadenza il 30/06/2018. CIG Z9405F5E58.
IL DIRETTORE REGIONALE
VISTE le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, così come modificato dal Presidente con determina n°64 dell’8/02/21018;
VISTA la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018;
VISTA la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2018;
CONSTATATO che i Ministeri vigilanti non hanno formulato rilievi nei tempi previsti dalla vigente normativa e che, pertanto, ai sensi dell’art. 9, comma 2, della L.n.88/1989 il Bilancio di previsione per il corrente anno è divenuto esecutivo;
VISTA la determina n.28 del 3/05/2018 del Direttore generale con la quale si è provveduto ad assegnare gli obiettivi e le risorse finanziarie per l’esercizio 2018 in coerenza con l’attribuzione degli obiettivi della determina presidenziale del 3/05/2018 “Piano delle performance 2018/2020”;
Preso atto che in data 31/07/2012 si è aderito alla Convenzione con la Romeo Gestioni Spa per i servizi di “Facility management 3 per gli immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio”, relativamente ai servizi da assicurare all’intera struttura INAIL di Basilicata;
Visto l’ordinativo principale di fornitura del 31/07/2012;
Vista la scadenza al 30/06/2018 di quanto attualmente in essere;
Richiamata l’adesione alla convenzione “Facility management 3”, mediante ordinativo di fornitura OPF 4008 del 31/07/2012 – prot. 3592, e le successive proroghe dei servizi alle medesime clausole;
Richiamati gli scambi epistolari, con valenza contrattuale, in ordine ai servizi in oggetto nei vari immobili afferenti alla competenza della scrivente Direzione;
Preso atto che la Consip spa, in data 23/11/2017, aveva reso noto, con comunicazione pubblicata sul portale “Acquisti in rete PA”, il riavvio dei lavori della commissione per l’attivazione della convenzione “Facility management 4”;
Che l’aggiudicazione della sopra richiamata convenzione “Facility management 4” era prevista per il secondo trimestre 2018;
Direzione Regionale Basilicata Processo Risorse Umane e Contabilità
NUMERO DATA
Determinazione 170 28.06.2018
Che, ad oggi, a differenza di quanto previsto, non si è addivenuti all’aggiudicazione della convenzione “Facility management 4”, né a strumenti alternativi alla stessa in ordine al comunicato piano di accentramento presso la Direzione centrale Inail acquisti dei servizi per la conduzione degli immobili strumentali;
Dato atto che è stata pubblicata la determinazione a contrarre n° 341 del 26/10/2017 relativa alla procedura di gara riguardante l’affidamento mediante sistema dinamico di acquisizione della pubblica amministrazione (SDAPA) dei servizi di pulizia e igiene ambientale e dei servizi di ausiliariato (categoria merceologica 2) per tutti gli immobili strumentali dell’Inail adibiti ad uffici e centri sanitari, tra cui anche gli immobili della scrivente Direzione regionale gestite in regime di proroga della convenzione “Facility management 3”;
Che per la sopra richiamata procedura mediante SDPA, che si prevedeva aggiudicarsi entro il primo semestre 2018, è stato da ultimo comunicato che la fase di aggiudicazione sarà avviata verosimilmente nel prossimo mese di luglio;
Che, per quanto concerne i servizi di manutenzione degli impianti e dei componenti edili, in attesa dell’aggiudicazione dei diversi lotti della convenzione “Facility Management 4”, stante il perdurare della situazione di incertezza relativa all’aggiudicazione di tale convenzione, sarà avviata dalla Direzione Centrale Inail acquisti anche una gara accentrata per detti servizi di manutenzione degli impianti e dei componenti edili, che verosimilmente sarà pubblicata entro il corrente anno e le cui attività potranno, in ogni caso, essere utili anche per l’adesione centralizzata alla convenzione “Facility Management 4”;
Che, alla luce di quanto sopra sinteticamente esposto in ordine all’incertezza delle tempistiche di aggiudicazione ed affidamento, considerati i costi dell’OPF, per assicurare continuità ai servizi, è stata proposta alla ditta Romeo Gestioni Spa proroga tecnica per un periodo massimo di mesi 6 (sei), dal 01/07/2018 al 31/12/2018, con facoltà di recesso unilaterale anticipato, anche parziale, dagli attuali contratti per la parte dei servizi aggiudicati, e che la stessa è stata accettata;
Che la proroga è stata determinata per un periodo massimo di mesi 6 (sei), dal 01/07/2018 al 31/12/2018, con facoltà di recesso unilaterale anticipato, anche parziale, dagli attuali contratti per la parte dei servizi aggiudicati, in caso di attivazione centralizzata della nuova Convenzione
“Facility Management 4”;
Vista la relazione del Responsabile di Sub-Processo Approvvigionamenti/Gest.Imm/Lavori che illustra le motivazioni concernenti la proroga tecnica in questione e che forma parte integrante della presente;
Dato atto che il connesso e conseguente impegno di spesa per l’importo complessivo di € 173.470,31, iva inclusa, a favore della Romeo Gestioni S.p.A., graverà sul bilancio di previsione 2018, suddiviso nei seguenti livelli:
Capitolo Tipologia di servizio Atto Aggiuntivo in diminuzione
Importo proroga
mesi 6 Iva Importo
complessivo U1.03.02.13. 001 Servizi di portineria/ reception € 0,00 € 47.176,25 € 10.378,78 € 57.555,03
U1.03.02.13. 002 Servizi di pulizia -€ 5.978,51 € 16.653,29 € 3.663,72 € 20.317,01
U1.03.02.13. 003 Trasporti, traslochi,
facchinaggio € 262,46 € 57,74 € 320,20
Direzione Regionale Basilicata Processo Risorse Umane e Contabilità
NUMERO DATA
Determinazione 170 28.06.2018
U1.03.02.13. 999 Servizi di conduzione impianti -€ 2.433,29 € 54.367,63 € 11.960,88 € 66.328,51
U1.03.02.13.000 Attività extra-canone € 23.729,15 € 5.220,41 € 28.949,56
Totale € 142.188,78 € 31.281,53 € 173.470,31
Vista le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale n. 98 del 9 febbraio 2017;
Visto quanto agli atti;
DETERMINA
- Di prorogare i servizi di Facility Management, assicurati dalla Romeo Gestioni Spa, presso gli attuali immobili per una spesa massima complessiva di € 173.470,31, Iva inclusa, rideterminata in funzione della parziale dismissione dell’IMM-366 di Via Vincenzo Verrastro, 3/L (Atto aggiuntivo in diminuzione a decorrere dal 1/04/2018) e comprensiva di € 28.949,56 per attività extra-canone, per la durata di mesi 6 (sei), a decorrere dal 1°
luglio 2018 fino al 31 dicembre 2018;
- Di autorizzare l’impegno di spesa, nell’ambito del bilancio di previsione 2018, il quale presenta la necessaria disponibilità finanziaria, sia nella fase di cassa che di competenza, la registrazione dell’impegno di spesa, suddiviso nei seguenti livelli.
Capitolo Tipologia di servizio Atto Aggiuntivo in diminuzione
Importo proroga
mesi 6 Iva Importo
complessivo
U1.03.02.13. 001 Servizi di portineria/
reception € 0,00 € 47.176,25 € 10.378,78 € 57.555,03
U1.03.02.13. 002 Servizi di pulizia -€ 5.978,51 € 16.653,29 € 3.663,72 € 20.317,01
U1.03.02.13. 003 Trasporti, traslochi,
facchinaggio € 262,46 € 57,74 € 320,20
U1.03.02.13. 999 Servizi di conduzione
impianti -€ 2.433,29 € 54.367,63 € 11.960,88 € 66.328,51
U1.03.02.13.000 Attività extra-canone € 23.729,15 € 5.220,41 € 28.949,56
Totale € 142.188,78 € 31.281,53 € 173.470,31
F.to Il Direttore Regionale
Dott.ssa Lucia Carmen Angiolillo
