Apertura del conto per gli operatori aerei nel Registro Emissions Trading:

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Apertura del conto per gli operatori aerei nel Registro Emissions Trading:

In base alle prescrizioni del Regolamento CE 1193/2011, per finalizzare l’apertura del conto l’operatore aereo dovrà provvedere all’invio della seguente documentazione:

1) Modulo “conto_AVIAZIONE.xls” compilato: il modulo contiene le informazioni relative al titolare del conto, ai rappresentanti autorizzati (AR) e ai rappresentanti autorizzati supplementari (AAR).

I rappresentanti autorizzati (AR) devono essere obbligatoriamente almeno due, ma è possibile nominarne ulteriori replicando la relativa pagina del modulo.

La nomina di almeno un rappresentante autorizzato supplementare (AAR) non è obbligatoria ma è necessaria per finalizzare tutti i tipi di transazioni (ad eccezione della restituzione) iniziate da un rappresentante autorizzato (AR): è possibile nominare più di un rappresentante autorizzato supplementare replicando la relativa pagina del modulo.

La stessa persona non può ricoprire due tipi di ruoli (AR e AAR).

2) Dichiarazione firmata del titolare del conto indicante l'intenzione di nominare una determinata persona come rappresentante autorizzato o rappresentante autorizzato supplementare, nella quale si conferma che il rappresentante autorizzato ha il diritto di avviare, o che il rappresentante autorizzato supplementare ha il diritto di approvare, operazioni per conto del titolare del conto e si indicano le eventuali limitazioni a tale diritto. Il contenuto minimo di tale dichiarazione è fornito di seguito.

3) Prova dell'identità delle persone da nominare, che può essere la copia di uno dei seguenti documenti:

(a) carta d'identità di un paese membro dello Spazio economico europeo o dell'Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico;

(b) passaporto

La copia deve riportare la firma del soggetto interessato in calce alla seguente dichiarazione: “Confermo di accettare la nomina a rappresentante del conto e i controlli che verranno effettuati sull’informazione fornita (identità, età, residenza e fedina penale). Luogo, data e firma”.

4) Prova dell'indirizzo di residenza permanente delle persone da nominare, che può essere la copia di uno dei seguenti documenti:

(a) documento d'identità presentato a norma del punto 3) se contiene l'indirizzo di residenza permanente;

(b) qualsiasi altro documento d'identità rilasciato da uno Stato contenente l'indirizzo di residenza permanente;

(c) se il paese di residenza permanente non rilascia documenti d'identità contenenti l'indirizzo di residenza permanente, una dichiarazione delle autorità locali che confermi la residenza permanente della persona da nominare;

5) Fedina penale delle persone designate come rappresentanti.

6) Certificato CCIAA (Visura camerale).

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IMPORTANTE

Tutte le copie di documenti presentati come prova devono essere certificate come autentiche da un notaio. In particolare deve essere comprovata l’identità e il ruolo di colui che sottoscrive la dichiarazione di cui al punto 2.

Per quanto attiene ai documenti rilasciati al di fuori dell’Italia, la copia deve essere autenticata (*).

La data della certificazione o dell'autenticazione non può essere anteriore di oltre tre mesi alla data della richiesta.

I riferimenti del notaio o dell’ufficio per le autentiche devono essere visibili sulla copia o essere allegati alla documentazione.

Le copie dei documenti presentati come prova devono essere in lingua Italiana o in Inglese. Se l’originale è in altra lingua, dovrà essere accompagnato da una traduzione autenticata in Italiano o in Inglese.

(*) Presso il Ministero degli Esteri del Paese di residenza, il titolare del passaporto e il rappresentante legale della società per quel che concerne i documenti societari da autenticare, deve legalizzare la firma sulla copia mediante l'annotazione della cosiddetta apostille (legalizzazione della firma). Successivamente, il documento può essere autenticato presso la Cancelleria Consolare Italiana (in Consolato o Ambasciata Italiana) del Paese.

Affinché il processo di apertura del conto vada a buon fine è necessario inviare la suddetta documentazione secondo le seguenti modalità:

1) Inserire tutti i documenti in formato elettronico all’interno di una cartella che dovrà essere nominata con il nome della società

2) Comprimere la cartella in formato “.zip” o equivalente (“.rar”, “.7z”).

3) Sottoscrivere la cartella compressa con FIRMA DIGITALE (basata su un certificato qualificato, rilasciato da un certificatore accreditato ai sensi del D. Lgs. n. 82 del 7 marzo 2005 e sgg.). La cartella compressa, dopo la procedura di firma elettronica, avrà l’estensione “.p7m”.

Sul sito del DigitPA - Ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione (già CNIPA), (http://www.digitpa.gov.it/firma-digitale/certificatori-accreditati) é riportato l'elenco pubblico dei soggetti autorizzati a fornire gli strumenti informatici per la firma digitale certificata. Sul medesimo sito sono anche riportati i link dove reperire le relative istruzioni.

4) Inviare per e-mail a: [email protected]

IMPORTANTE!!!!! Per garantire la consegna della documentazione all’Ufficio del Registro, è obbligatorio riportare nell’oggetto dell’e-mail il seguente testo:

REGISTRO ETS – Apertura conto AVIAZIONE

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Contenuto minimo della dichiarazione

Il sottoscritto <I

NSERIRE

I

L

N

OME

D

EL

L

EGALE

R

APPRESENTANTE

> in qualità di legale rappresentate e per conto di < I

NSERIRE

I

L

N

OME

D

EL

T

ITOLARE

D

EL

C

ONTO

> che è un operatore aereo ai sensi della Direttiva ETS

¹

dichiara

che < I

NSERIRE

I

L

N

OME

D

EL

T

ITOLARE

D

EL

C

ONTO

> sarà conforme ai requisiti della Direttiva 2003/87/CE emendata e alle misure adottate per la sua attuazione. Questi requisiti comprendono, in particolare, quelli relativi alla conformità, come il monitoraggio e l’invio di relazioni verificate delle emissioni dalle attività di trasporto aereo elencate nell'allegato I della Direttiva, prodotte in ciascun anno solare, e la restituzione entro il 30 aprile di ogni anno di un numero di quote o crediti internazionali corrispondente alle emissioni complessive dalle attività di trasporto aereo elencate nell'allegato I della Direttiva, prodotte nell'anno solare precedente;

autorizza

<I

NSERIRE

I

L

N

OMINATIVO

D

EL

P

RIMO

R

APPRESENTANTE

A

UTORIZZATO

> e <I

NSERIRE

I

L

N

OMINATIVO

D

EL

S

ECONDO

R

APPRESENTANTE

A

UTORIZZATO

> ad operare sul Registro dell’Unione, nella sezione Italiana, come Rappresentanti Autorizzati del conto, in conformità al Regolamento CE 920/2010 come emendato dal Regolamento CE 1193/2011, con diritto di avviare operazioni per conto di <I

NSERIRE

L

A

R

AGIONE

S

OCIALE

D

ELL

’

OPERATORE

, C

OMPRENSIVA

D

ELLA

F

ORMA

S

OCIETARIA

>;

autorizza inoltre

<I

NSERIRE

I

L

N

OMINATIVO

D

EL

R

APPRESENTANTE

A

UTORIZZATO

S

UPPLEMENTARE

> ad operare sul Registro dell’Unione, nella sezione Italiana, come Rappresentante Autorizzato Supplementare del conto, in conformità al Regolamento CE 920/2010 come emendato dal Regolamento CE 1193/2011, con diritto di approvare operazioni per conto di <I

NSERIRE

L

A

R

AGIONE

S

OCIALE

D

ELL

’

OPERATORE

, C

OMPRENSIVA

D

ELLA

F

ORMA

S

OCIETARIA

>.

Luogo, data

Firma

(1) Direttiva 2003/87/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 13 Ottobre 2003 che istituisce un sistema per lo scambio di quote di emissioni dei gas a effetto serra nella Comunità e che modifica la direttiva 96/61/CE del Consiglio, OJ L 275, 25.10.2003, p. 32–46

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Indicazioni per la compilazione del modulo “conto_AVIAZIONE.xls”

I moduli presentano campi obbligatori in giallo chiaro e campi facoltativi in bianco. Dopo la compilazione, i campi obbligatori cambiano colore e passano dal giallo al bianco.

Al momento dell’invio i moduli NON DEVONO AVERE ALCUN CAMPO Di COLORE GIALLO (= campo obbligatorio non compilato).

IMPORTANTE: la compilazione dei campi facoltativi è fortemente raccomandata dalla Commissione Europea in vista di un miglior funzionamento del Registro dell’Unione.

Di seguito si riportano le istruzioni per la compilazione suddivise per tipologia di foglio

Foglio OPERATORE

Con “Operatore” si intende la persona che opera un aeromobile nel momento in cui è esercitata una delle attività di trasporto aereo elencate nell’allegato I della Direttiva 101/2008/CE o, nel caso in cui tale persona non sia conosciuta o non identificata dal proprietario dell’aeromobile, il proprietario dell’aeromobile

OPERATORE

Informazioni richieste Note sulla compilazione Ragione Sociale Inserire la Ragione Sociale dell’Operatore

Numero di iscrizione al Registro delle Imprese

sic

Numero Partita IVA sic

Indirizzo (Via/Piazza e n.

civico)

Inserire l’indirizzo della sede legale dell’Operatore senza virgole o trattini tra la Via e il numero civico

CAP sic

Città (Provincia) Inserire la Città seguita dalla sigla della Provincia tra parentesi

Regione sic

Nazione sic

Numero telefono 1 Inserire il numero di telefono preceduto dal codice internazionale

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Numero telefono 2 La UE richiede obbligatoriamente anche un secondo numero di telefono che deve essere diverso dal primo (può essere quello di un referente dell’azienda o di un centralino secondo quale si è utilizzato come primo numero)

Numero fax Inserire il numero di fax preceduto dal codice internazionale

Indirizzo e-mail Attenzione: la comunicazione di un indirizzo e-mail per l’azienda è obbligatoria

Nome del conto Inserire il nome che si intende dare al conto

Foglio AR 1

Primo Rappresentante Autorizzato

Informazioni richieste Note sulla compilazione

Nome utente ECAS Questo campo va compilato SOLO SE l’utente è già in possesso, per altri motivi, di un conto ECAS (European Commission's Authentication Service) nel qual caso dovrà fornire lo username con il quale viene autenticato al momento del log-in. In tutti gli altri casi, NON BISOGNA COMPILARE questo campo

Dominio ECAS Qualora si sia già registrati presso la Commissione Europea e in possesso di un conto ECAS, selezionare dal menu a tendina il tipo di dominio ECAS al quale si appartiene

Nome sic

Cognome sic

Titolo Selezionare una delle possibili opzioni dal menu a tendina

Data di nascita (aaaa/mm/gg)

Inserire la data di nascita nel formato che si preferisce separando i numeri con la barra “/” o il trattino “-” (il campo verrà automaticamente aggiornato al formato richiesto)

Luogo di nascita sic

Nazione di nascita sic

(6)

Numero documento identità La comunicazione di questa informazione è fortemente raccomandata

Tipo documento identità Selezionare dal menu a tendina il tipo di documento (questo campo va considerato obbligatorio se si è compilato il campo “Numero documento identità”)

altro (specificare) Compilare questo campo se il tipo di documento non rientra tra le opzioni del menu a tendina del campo precedente

Scadenza documento identità (aaaa/mm/gg)

Questo campo va considerato obbligatorio se si è compilato il campo “Numero documento identità”

Società di appartenenza Ragione Sociale della Società per della quale si è dipendenti

Unità di appartenenza Unità o divisione per la quale si lavora all’interno della Società

Ruolo Ruolo o mansione svolta per la Società

civico)

Inserire l’indirizzo della sede di lavoro senza virgole o trattini tra la Via e il numero civico

CAP sic

Regione sic

Nazione sic

Numero telefono 2 Inserire un eventuale secondo numero di telefono preceduto dal codice internazionale

Indirizzo e-mail Attenzione: questa informazione è obbligatoria e DEVE ESSERE un indirizzo PERSONALE (non generico) in quanto verrà utilizzato per l’autenticazione dell’utente presso la Commissione Europea. Per questo motivo, l’indirizzo e-mail dell’AR 1 NON PUO’ ESSERE UGUALE a quello di nessun altro utente di questo Operatore.

NB: Qualora si sia comunicato il “Nome utente ECAS”

l’indirizzo e-mail inserito in questo campo DEVE ESSERE LO STESSO comunicato all’atto dell’apertura del conto ECAS e già in possesso della Commissione Europea

(7)

Numero cellulare 1 Attenzione: la comunicazione di ALMENO un numero di cellulare PERSONALE è obbligatoria e imprescindibile in quanto verrà utilizzato per l’autenticazione ai fini

dell’accesso ai propri conti nel Registro Europeo

Numero cellulare 2 sic

Lingua preferita per le comunicazioni

Selezionare dal menu a tendina la lingua preferita per ricevere comunicazioni e contattare l’Helpdesk

Domanda segreta Inserire una domanda a piacimento che verrà utilizzata per eventuali fasi successive di verifica dell’identità

Risposta segreta Inserire la risposta alla domanda del campo precedente. NB:

la domanda e la risposta dovrebbero essere di tipo personale per essere efficaci

Campi “visibilità”

Note sulla compilazione

Nei campi relativi alla “visibilità” deve essere indicato se si desidera che l’informazione

corrispondente venga resa pubblica o meno, scegliendo rispettivamente “1 (Sì)” o “0 (No)” dal menu a tendina.

Se non verrà data alcuna indicazione, l’unica informazione pubblicata sul sito del futuro

Registro Europeo sarà quella prevista di default dal regolamento dei registri (EU) N.920/2010 e N.1193/2011.

Foglio AR 2

Secondo Rappresentante Autorizzato

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Nome sic

Cognome sic

Numero documento identità La comunicazione di questa informazione è fortemente raccomandata

civico)

CAP sic

Regione sic

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Nazione sic

Indirizzo e-mail Attenzione: questa informazione è obbligatoria e DEVE ESSERE un indirizzo PERSONALE (non generico) in quanto verrà utilizzato per l’autenticazione dell’utente presso la Commissione Europea. Per questo motivo, l’indirizzo e-mail dell’AR 2 NON PUO’ ESSERE UGUALE a quello di nessun altro utente di questo Operatore.

dell’accesso ai propri conti nel Registro Europeo Numero cellulare 2 sic

(10)

Campi “visibilità”

Foglio AAR

Rappresentante Autorizzato Aggiunto

Nome sic

Cognome sic

Numero documento identità La comunicazione di questa informazione è fortemente

(11)

raccomandata

civico)

CAP sic

Regione sic

Nazione sic

Indirizzo e-mail Attenzione: questa informazione è obbligatoria e DEVE ESSERE un indirizzo PERSONALE (non generico) in quanto verrà utilizzato per l’autenticazione dell’utente presso la Commissione Europea. Per questo motivo, l’indirizzo e-mail dell’AAR NON PUO’ ESSERE UGUALE a quello di nessun altro utente di questo Operatore.

(12)

dell’accesso ai propri conti nel Registro Europeo