CITTA’ DI SAN MAURO TORINESE
PROVINCIA DI TORINO
DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE
Data 06/12/2013
Determina n. 645
Settore: SERVIZI IN STAFF
SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE Proposta n. 70
OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO "POSTA BASIC EASY" E "PICK UP OPZIONE 5"
RELATIVO AL RITIRO/LAVORAZIONE E CONSEGNA DELLA
CORRISPONDENZA POSTALE DEL COMUNE - IMPEGNO DI SPESA.
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
La presente determinazione è pubblicata all’Albo Pretorio on-line del Comune per 15 giorni consecutivi dal _________________.
Lì, ____________________
IL SEGRETARIO GENERALE ________________________
OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO "POSTA BASIC EASY" E "PICK UP OPZIONE 5"
RELATIVO AL RITIRO/LAVORAZIONE E CONSEGNA DELLA
CORRISPONDENZA POSTALE DEL COMUNE - IMPEGNO DI SPESA.
IL DIRIGENTE
Considerato che l’affrancatura, la registrazione e la rendicontazione della posta in partenza vengono effettuate a cura del personale dell’Ente, unitamente alla consegna della stessa presso il locale Ufficio Postale ed al ritiro giornaliero della posta in arrivo;
Valutata l’opportunità di affidare all’esterno il servizio di cui sopra, in un’ottica di razionalizzazione delle risorse disponibili, numericamente sempre più limitate a fronte di un costante aumento di compiti affidati ai Comuni, in quanto Enti territoriali caratterizzati da una più stretta vicinanza ai cittadini e conseguentemente da un sempre maggior ruolo di interfaccia nell’erogazione dei servizi primari;
Preso atto che il servizio di cui sopra comprende, per ogni tipologia di posta (posta prioritaria, raccomandate con o senza ricevuta di ritorno, atti giudiziari, ecc), i compiti di seguito indicati:
- ritiro quotidiano della corrispondenza in arrivo presso l’Ufficio Postale e consegna all’Ufficio Protocollo del Comune in orario indicativamente fissato tra le ore 10.30 e le ore 11.00 (Pick Up Opzione 5);
- ritiro quotidiano della posta in partenza dagli Uffici presso l’Ufficio Protocollo, contestualmente alla consegna della posta arrivo;
- affrancatura della corrispondenza in spedizione;
Visti i preventivi del 24/1/2013 e del 30/10/2013 forniti dalla Società Poste Italiane S.p.A. – Servizi Postali – Articolazione Servizi Innovativi – RAM 1 CPD Venaria Reale, con sede legale in Via Guarini, 27 – Venaria Reale, la quale, per la fornitura dei servizi di cui sopra, ha proposto i seguenti prezzi:
- affrancatura posta formato inferiore a 12 mm: € 0,0293, esente I.V.A. (costo unitario);
- affrancatura posta formato superiore a 12 mm: € 0,048, esente I.V.A. (costo unitario);
- lavorazione posta registrata: € 0,44, esente I.V.A. (costo unitario);
- servizio di consegna della posta in arrivo e di ritiro della posta in partenza, direttamente presso l’Ufficio Protocollo del Comune di San Mauro T.se : € 1.300,00, esente I.V.A. (costo annuo);
Considerato che, in relazione al volume e alla tipologia di posta inviata nel corso degli ultimi anni, il costo annuo complessivo dei servizi di affrancatura e di lavorazione della posta di cui sopra può essere quantificato indicativamente in € 1.500,00, esente I.V.A.;
Rilevata la convenienza di tale proposta in relazione:
- alla garanzia dell’effettuazione del servizio anche in caso di assenza del personale comunale incaricato;
- alla maggiore flessibilità organizzativa ed efficienza gestionale;
Ritenuto di aderire ai servizi di “Posta Basic Easy senza fattura” e “Pick Up Opzione 5” per affidamento della fornitura dei servizi di cui sopra al costo complessivo annuo di € 2.800,00, esente I.V.A.;
momento dell’attivazione dei servizi di cui sopra, le disponibilità risultanti sui conti correnti postali attualmente esistenti, n. 30070542-005 (affrancatrice) e n. 30070542-001 (conto 105);
Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 34 del 20/6/2013 ad oggetto: “Approvazione Bilancio di Previsione 2013, Bilancio Pluriennale 2013/2015, Relazione Previsionale e Programmatica 2013/2015, Elenco Annuale 2013 e Piano Triennale 2013/2015 dei Lavori Pubblici”;
Visti gli artt. 183 e 191 del D. Lgs. 267/2000 con il quale sono state fissate le regole per l'assunzione di impegni e l'effettuazione di spese;
DETERMINA
1) Di affidare, per la durata di un anno a decorrere dalla data di attivazione, i servizi di “Posta Basic Easy senza fattura” e “Pick Up Opzione 5” alla Società Poste Italiane S.p.A. – Servizi Postali – Articolazione Servizi Innovativi – RAM 1 CPD Venaria Reale, con sede legale in Via Guarini, 27, Venaria Reale, comprendenti le seguenti attività:
- ritiro quotidiano della corrispondenza in arrivo presso l’Ufficio Postale e consegna all’Ufficio Protocollo del Comune in orario indicativamente fissato tra le ore 10.30 e le ore 11.00 (Pick Up Opzione 5);
- ritiro quotidiano della posta in partenza dagli Uffici presso l’Ufficio Protocollo, contestualmente alla consegna della posta arrivo;
- affrancatura della corrispondenza in spedizione;
2) Di quantificare la spesa complessiva nel seguente modo:
- € 1.350,00 (1.300,00 + 50,00 per spese di attivazione) per il servizio “Pick Up Opzione 5”.
- € 1.500,00 annui quale costo presunto del servizio di affrancatura e di lavorazione della posta in partenza, calcolato sulla base dei volumi di posta degli anni precedenti e dei prezzi proposti dalla Società Poste Italiane S.p.A.;
3) Di imputare la somma di € 1.350,00 sull’intervento n. 1010203 ad oggetto: “Prestazione di servizi” - cap. 320/51 ad oggetto: “Spese posta” del Bilancio 2013, previa riduzione dell’impegno n. 369/2013 assunto con determinazione n. 149/2013 per affrancatura della corrispondenza;
4) Di imputare la somma di € 200,00 sull’intervento n. 1010203 ad oggetto: “Prestazione di servizi” - cap. 320/51 ad oggetto: “Spese posta” del Bilancio 2013, previa riduzione dell’impegno n. 369/2013 assunto con determinazione n. 149/2013 per affrancatura della corrispondenza;
5) Di imputare la somma di € 1.300,00 sull’intervento n. 1010203 ad oggetto: “Prestazione di servizi” - cap. 320/51 ad oggetto: “Spese posta” del Bilancio 2014;
6) Di dare atto che le disponibilità risultanti sui conti correnti postali n. 30070542-005 (affrancatrice) e n. 30070542-001 (conto 105), al momento dell’attivazione dei servizi di cui sopra, verranno trasferite sul nuovo conto corrente postale;
7) Di dare atto che la forma del contratto è la scrittura privata secondo gli usi del commercio e con modalità contenute negli allegati moduli di adesione “Posta Basic Easy senza fattura” e “Pick Up Opzione 5” redatti da Poste Italiane.
8) Di provvedere alla liquidazione delle suddette spese con successivi provvedimenti di liquidazione e, per quanto concerne il servizio di postalizzazione, con versamenti periodici contestuali all’affrancatura della posta.
9) Di dare atto che l’affidamento sarà reso noto mediante pubblicazione della presente determinazione sul sito internet comunale.
IL SEGRETARIO GENERALE DIRIGENTE SERVIZI IN STAFF Dott.ssa Ulrica SUGLIANO
RISERVATO UFFICIO RAGIONERIA ASSUNTI IMP 669/13 PER €.1.350,00, IMP 670/2013 PER €. 200,00 E IMP 61/14 PER €. 1.300,00
Il Responsabile del Procedimento L’Istruttore
VENTRUDO Lucia PERETTO FABRIZIO
Importo Cap. Art. Imp. Sub Acc. Sub
Visto per la regolarità contabile e per la copertura finanziaria.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO RAGIONERIA 06/12/2013 ERTA SABRINA
