Manuale Bandi Online

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Classificazione: pubblico

✓ Le attività storiche e di tradizione iscritte nell’elenco regionale, se hanno modificato l’assetto di gestione dell’attività successivamente al riconoscimento, devono fare richiesta di aggiornamento di codice fiscale e ragione sociale.

✓ Negozi, locali e botteghe riconosciuti con la qualifica di

“storica attività”, se hanno trasferito l’unità locale riconosciuta a un nuovo indirizzo nell’ambito dello stesso Comune, devono fare richiesta di aggiornamento dell’indirizzo.

Manuale Bandi Online

“Richiesta di aggiornamento dei dati di impresa delle Attività storiche e di tradizione

iscritte nell’elenco regionale”

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Revisione del Documento: 00 Data revisione: 16-10-2020

Struttura Nome Data

Redatto da:

Consulente Servizi per la Formazione e l 'E-learning Minella Sonia 16/10/2020

Revisionato da:

Area Servizi di Erogazione Giuseppe

Cavallini 17/02/2021

Approvato da:

^Struttura ^Nome_Cognome

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Rev. 00 – Manuale Bandi Online – “Richiesta aggiornamento dati Attività Storiche e di Tradizione” – Presentazione Cronologia delle Revisioni

Revisione Data Sintesi delle

Modifiche

00 16-10-2020 Prima emissione.

01 17-02-2021 P

rima revisione

02

15-02-2022 Seconda revisione

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Manuale per la compilazione della

“Richiesta aggiornamento dati Attività

Storiche e di Tradizione”

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Indice

1. Introduzione ... 5

1.1 Scopo e campo di applicazione ... 5

1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) ... 5

2. Accesso a Bandi Online ... 6

3. Richiesta di aggiornamento ... 8

3.1 Domanda di Variazione ... 11

3.1.1 Domanda di Variazione ... 11

3.1.2 Aggiornamento indirizzo dell’unità locale riconosciuta ... 14

3.1.3 Conferma ATECO ... 16

3.2 Variazione dati domanda ... 17

3.2.1 Proponente e referente operativo ... 17

3.2.2 Impresa e Sede ... 20

3.2.3 Allegati ... 21

3.2.4 Conferma domanda ... 23

Indice delle Figure

Figura 1 Accesso a Bandi Online ... 6

Figura 2 Servizio di Autenticazione ... 6

Figura 3 Home page Bandi Online – Profilo Cittadino ... 7

Figura 4 Home page Bandi Online – Seleziona profilo ... 8

Figura 5 Home page Bandi Online – Seleziona profilo ... 8

Figura 6 Home page Registri e Albi – Tutti i procedimenti ... 9

Figura 7 Domanda di variazione ... 10

Figura 8 – Domanda di variazione ... 11

Figura 9 – Verifica CF: non presente in elenco ... 12

Figura 10 – Verifica CF: presente in elenco ... 12

Figura 11 – Nuovo codice fiscale ... 13

Figura 12 – Aggiornamento indirizzo unità locale riconosciuta: nessuna variazione ... 14

Figura 13 – Aggiornamento indirizzo unità locale riconosciuta: variazione indirizzo ... 15

Figura 14 Conferma ATECO ... 16

Figura 15 Richiesta di formale iscrizione e autocertificazione ... 18

Figura 16 Dati Proponente da modificare ... 18

Figura 17 Dati Referente operativo da modificare ... 18

Figura 18 Dati del firmatario da modificare ... 19

Figura 19 Impresa e sede ... 20

Figura 20 Allegati ... 21

Figura 21 Conferma domanda ... 23

Figura 22 Firma digitale ... 24

Figura 23 Firma olografa ... 24

Figura 24 Firma olografa ... 24

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ARIA S.p.A. Classificazione: pubblico

1. Introduzione

Il Sistema, “Bandi Online”, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea.

1.1 Scopo e campo di applicazione

Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli per la “Richiesta aggiornamento dati Attività Storiche e di Tradizione”:

• Accesso a Bandi Online

• Compilazione Richiesta di aggiornamento

1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo)

Il materiale è di proprietà di ARIA S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell’ambito del Progetto “Bandi Online”. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell’area Servizi per la Formazione e l 'E-learning.

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2. Accesso a Bandi Online

Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da Bandi Online devono effettuare l’accesso al sistema previa registrazione e autenticazione.

Per accedere a Bandi Online è necessario digitare l’indirizzo web:

https://www.bandi.servizirl.it/procedimenti/welcome/registri_albi

Figura 1 Accesso a Bandi Online

Dalla home page Bandi Online cliccando su “Accedi al Servizio” il sistema riporta alla pagina di autenticazione da cui è possibile accedere al servizio.

Figura 2 Servizio di Autenticazione

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ARIA S.p.A. Classificazione: pubblico Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da Bandi Online scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra:

• Autenticazione con LA TUA IDENTITA’ DIGITALE, cliccando su inserendo le credenziali (username e password) SPID nella pagina che apre il sistema. Per l'accesso con SPID è necessario essere in possesso della propria identità digitale. Per maggiori informazioni o richiedere una identità digitale consulta il sito http://www.spid.gov.it/

• Autenticazione con TESSERA SANITARIA CNS, cliccando su Per l'accesso con la Carta Nazionale è necessario essere in possesso:

- della Tessera Sanitaria Carta Nazionale dei Servizi; - del codice PIN (Personal Identification Number) della tua CNS;

- di un lettore di smartcard;

- del software necessario al funzionamento (disponibile per Windows, Mac OS, Linux)

•

Autenticazione con USERNAME E PASSWORD, cliccando su

La Carta di Identità Elettronica (CIE) è un documento di identificazione emesso dal Ministero dell’Interno. Per l'accesso con la CIE è necessario essere in possesso:

- della Carta d’Identità Elettronica; - del codice PIN (Personal Identification Number) della tua CIE;

- un lettore contactless o tramite l’app Cie ID disponibile su sistema operativo da installare su tablet o smartphone dotati della funzione NFC

ATTENZIONE

Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema.

L’accesso tramite smartcard richiede il lettore di Smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione “CrsManager”, disponibile sul sito: http://www.crs.regione.lombardia.it/ .

L’accesso tramite SPID richiede che l’utente sia già in possesso delle credenziali (nome utente e password) SPID, che permettono l’accesso a tutti i servizi online della Pubblica Amministrazione. Tali credenziali sono rilasciate dai soggetti (detti identity provider) autorizzati, tra cui ad esempio Aruba, Infocert, Poste, Sielte o Tim. Per informazioni è possibile consultare il sito istituzionale di riferimento: https://www.spid.gov.it/ .

Una volta autenticati il sistema apre l’Home page di Bandi Online.

ATTENZIONE

Il sistema si apre con il Profilo “Cittadino” attivo nel caso di primo accesso a sistema, altrimenti si apre con l’ultimo profilo utilizzato attivo.

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Figura 3 Home page Bandi Online – Profilo Cittadino

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3. Richiesta di aggiornamento

Per poter procedere con la compilazione della Richiesta di aggiornamento dei dati, una volta effettuato l’accesso al servizio Bandi online (effettuando l’accesso con SPID o CNS e PIN), selezionare il profilo per conto del quale di intende presentare la domanda di inserimento.

Dalla home page fare click sul profilo riportato nella barra del menu in alto a sinistra o selezionare la voce di menu La mia area per visualizzare l’elenco dei propri profili.

Figura 4 Home page Bandi Online – Seleziona profilo

Figura 5 Home page Bandi Online – Seleziona profilo

Per entrambe le visualizzazioni è necessario selezionare il profilo di interesse, per attivarlo.

SI RICORDA CHE

ATTENZIONE

Selezionare la voce , il sistema mostra l’Home page di .

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Figura 6 Home page Registri e Albi – Tutti i procedimenti

Cliccando su “DETTAGLI” il sistema apre il collegamento alla pagina web da cui è possibile visualizzare le informazioni principali sul bando/servizio e accedere alla eventuale manualistica presente.

Cliccando su il sistema mostra il modulo dedicato alla Domanda di Variazione, da compilare prima di accedere alla richiesta di variazione dei dati.

ATTENZIONE

Possono presentare la richiesta aggiornamento dei dati di impresa:

• l’attività storica riconosciuta: in questo caso l’impresa deve profilarsi in Bandi On line.

• un soggetto proponente – Comune, Camera di commercio, associazione di rappresentanza delle imprese o associazione dei consumatori - che compila la domanda per conto dell’impresa: in questo caso il soggetto proponente deve richiedere a Regione Lombardia l’abilitazione, utilizzando il modulo disponibile in questa pagina del portale istituzionale. Una volta ottenuta l’abilitazione, verrà creato il profilo idoneo in Bandi on Line:

solo dopo la creazione del profilo sarà possibile accedere alla richiesta di modifica dati.

SI RICORDA CHE la persona fisica che compila la richiesta deve registrarsi a sistema e profilarsi per conto dell’impresa (se attività storica stessa) o chiedere l’abilitazione e attendere la profilazione (se ente terzo proponente).

ATTENZIONE

Tutti i soggetti già in possesso del profilo sulla piattaforma Bandi on Line (sia impresa stessa che ente terzo), possono accedere direttamente al servizio e compilare la richiesta.

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Figura 7 Domanda di variazione

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3.1 Domanda di Variazione

Per poter accedere al modulo di aggiornamento dei dati è necessario compilare la Domanda di variazione.

3.1.1 Domanda di Variazione

Figura 8 – Domanda di variazione

Prendere visione di tutti gli avvisi riportati e procedere con la compilazione riportando il Codice fiscale dell’attività storica e di tradizione iscritta nell’elenco regionale e facendo clic in un punto qualsiasi dello schermo per attivare i controlli.

SI RICORDA CHE deve essere inserito il codice fiscale dell’attività riportato nella domanda di riconoscimento dell’attività storica e di tradizione.

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Il sistema effettua dei controlli sul CF inserito e ne riporta l’esito.

Se esito negativo:

Figura 9 – Verifica CF: non presente in elenco

Nel caso di esito negativo, verificare di aver inserito il CF corretto.

Se esito positivo:

Figura 10 – Verifica CF: presente in elenco

In caso di verifica con riscontro positivo, ed il CF risulta presente nell’elenco delle attività riconosciute, il sistema riporta i principali dati presenti in elenco. Nel caso in cui l’unità locale riconosciuta abbia più indirizzi deve essere selezionata la sede oggetto di richiesta di modifica dei dati.

Proseguire la compilazione specificando se è variato il CF dell’impresa e/o la ragione sociale e/o l’indirizzo dell’unità locale.

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ARIA S.p.A. Classificazione: pubblico Nel caso in cui sia cambiato il CF, sarà necessario inserire quello nuovo.

Figura 11 – Nuovo codice fiscale

All’interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti:

• cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo.

• permette di avanzare al passo successivo di compilazione.

ATTENZIONE

I campi marcati dall’asterisco sono obbligatori.

Al termine della compilazione cliccare su per confermare i dati inseriti e passare al modulo successivo.

Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di richiesta di riconoscimento. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire.

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3.1.2 Aggiornamento indirizzo dell’unità locale riconosciuta

Nel secondo modulo è necessario specificare l’aggiornamento dell’indirizzo dell’unità locale riconosciuta.

Figura 12 – Aggiornamento indirizzo unità locale riconosciuta: nessuna variazione

Nel caso in cui nel primo modulo NON sono state segnalate variazioni dell’indirizzo il sistema lo riporterà in sola lettura, come illustrato nella figura sopra.

Nel caso in cui sia stato indicato che l’indirizzo è variato il sistema richiede di specificare la nuova sede selezionandola tra quelle proposte dal menu a tendina.

ATTENZIONE

L’unità locale deve essere sempre ubicata nel medesimo comune, può variare solo l’indirizzo.

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Figura 13 – Aggiornamento indirizzo unità locale riconosciuta: variazione indirizzo

ATTENZIONE

Il sistema effettua sempre un controllo nel registro imprese relativo ai Codici ATECO afferenti al CF indicato. Qualora non vi fosse una corrispondenza di quelli presenti nel registro con quanto approvato precedentemente nel riconoscimento, si accederà ad un modulo intermedio della domanda denominato Conferma ATECO.

Nel caso in cui non vi siano variazioni verrà visualizzato subito il modulo di Variazione dati Domanda da compilare.

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3.1.3 Conferma ATECO

Figura 14 Conferma ATECO

Questo modulo è visualizzato solo nel caso in cui non vi fosse una corrispondenza tra i codici ATECO riscontrati nella ricerca Parix dei dati dell’impresa rispetto a quanto riconosciuto per quell’unità locale.

Sarà pertanto necessario selezionare il codice ATECO corretto scegliendolo tra quelli che il sistema propone.

ATTENZIONE

Cliccando sul pulsante è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente.

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3.2 Variazione dati domanda

Il Sistema apre il Modulo di variazione dati della domanda suddiviso in sezioni da compilare.

3.2.1 Proponente e referente operativo

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Figura 15 Richiesta di formale iscrizione e autocertificazione

Prendere visione dei Dati Proponente riportati e specificare se è necessario apportare delle variazioni.

Nel caso non vi siano variazioni selezionare la voce NO.

In caso di modifiche selezionare la voce SI e compilare i campi che il sistema rende editabili.

Figura 16 Dati Proponente da modificare

Figura 17 Dati Referente operativo da modificare

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Figura 18 Dati del firmatario da modificare SI RICORDA CHE i dati che non sono oggetto di modifica sono visualizzati in sola lettura.

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3.2.2 Impresa e Sede

Figura 19 Impresa e sede

Nella seconda sezione è necessario prendere visione dei dati del Legale rappresentate impresa, i dati dell’impresa e i dati dell’unità locale. Se necessario sarà possibile modificare o integrare quanto riportato dal sistema ad esclusione dei dati dell’unità locale che sono riportati in sola lettura.

ATTENZIONE

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3.2.3 Allegati

Figura 20 Allegati

In questa sezione è necessario effettuare l’upload a sistema della documentazione richiesta tramite il bottone . SI RICORDA CHE caso in cui l’impresa abbia avuto un cambio di indirizzo della sede è obbligatorio effettuare l’upload della Visura storica generale, della Planimetria e delle Fotografie.

ATTENZIONE

I documenti contrassegnati da asterisco sono sempre obbligatori.

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ATTENZIONE

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3.2.4 Conferma domanda

Figura 21 Conferma domanda

In questa sezione è necessario effettuare il download della domanda selezionando il bottone

.

Specificare la modalità di firma del documento scegliendo tra le due opzioni proposte e caricare il documento come indicati.

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ARIA S.p.A. Classificazione: pubblico Se firma digitale, effettuare l’upload della domanda digitalmente firmata.

Figura 22 Firma digitale

Se firma olografa, effettuare l’upload della scansione del documento dopo averlo scaricato, stampato e firmato a penna.

Figura 23 Firma olografa

Dopo aver caricato il documento selezionare SI e fare clic su per completare la procedura di presentazione della richiesta di modifica dei dati.

Figura 24 Firma olografa

Nel caso in cui si volesse riaccedere al modulo iniziale di Domanda di variazione, selezionare NO e fare clic su

,per accedere nuovamente al modulo inziale Domanda di variazione per modificare le parti di interesse e ricompilare in seguito il modulo della Variazione dati domanda.