COMUNE DI MODENA
N. 247/2018 Registro Deliberazioni di Giunta
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE SEDUTA DEL 29/05/2018
L’anno 2018 il giorno 29 del mese di maggio alle ore 12:40 nella Residenza Comunale di Modena, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori:
MUZZARELLI GIAN CARLO Sindaco Presente
CAVAZZA GIANPIETRO Vice-Sindaco Presente
VANDELLI ANNA MARIA Presente
URBELLI GIULIANA Presente
GUERZONI GIULIO Presente
FERRARI LUDOVICA CARLA Presente
BOSI ANDREA Presente
GUADAGNINI IRENE Presente
FILIPPI ALESSANDRA Presente
Assenti Giustificati:
Assiste il Segretario Generale DI MATTEO MARIA.
Il Presidente pone in trattazione il seguente
OGGETTO n. 247
CONSULENZA ALLA PROVINCIA DI MANTOVA IN MATERIA DI OPPORTUNITÀ EUROPEE PER GLI ENTI LOCALI - APPROVAZIONE DELL'ACCORDO
LA GIUNTA COMUNALE Premesso:
- che dal 1995 il Comune di Modena ha attivato un ufficio, chiamato originariamente Progetto Europa, ora Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali, con il duplice obiettivo di intercettare risorse europee per i diversi settori dell’Amministrazione e inserire l’Ente in un circuito di relazioni internazionali;
- che l’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali ha consolidato al proprio interno competenze specifiche in merito alle opportunità e ai diversi programmi di finanziamento europei che interessano gli Enti Locali e i loro settori di intervento;
- che l’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali ha sviluppato nel corso degli anni una serie di servizi di informazione, addestramento del personale, consulenza e orientamento, finalizzati a sostenere gli Enti Locali nel percorso di avvicinamento alle opportunità europee e nella strutturazione di loro cd. “Uffici Europa”;
- che dal 1999 a oggi numerosi sono stati gli Enti Locali che si sono rivolti al Comune di Modena per richiedere assistenza in materia. Sono stati pertanto definiti specifici percorsi di assistenza tecnica, identificati sulla base delle esigenze espresse più di frequente dagli Enti Locali all’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali, esigenze che nel corso degli anni hanno portato all’attivazione di numerosi accordi di collaborazione;
Considerato:
- che la Provincia di Mantova ha espresso nel 2016 il proprio interesse per l’attivazione di un rapporto di collaborazione con il Comune di Modena, al fine di avviare un proprio “Servizio Europa e progetti di sviluppo” e consolidarne le competenze;
- che i due Enti hanno concluso nel 2017 un primo accordo per la fornitura di servizi di assistenza tecnica, volto a erogare servizi di informazione, orientamento e assistenza tecnica dal Comune di Modena alla Provincia di Mantova, approvato con propria deliberazione n. 22/2017, immediatamente eseguibile;
- che le attività previste dall’accordo sopracitato si sono regolarmente sviluppate ed è stata espressa dalla Provincia di Mantova la volontà di proseguire la collaborazione, per consolidare i risultati acquisiti dalla loro struttura;
- che l’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali è disponibile a proseguire nella collaborazione con la Provincia di Mantova;
- che i contenuti di ulteriore collaborazione saranno disciplinati dall’accordo tra i due Enti, il cui testo è riportato in allegato al presente atto per farne parte integrante e sostanziale, e consisteranno specificatamente in:
1. attività di assistenza tecnica al personale del Servizio Europa e progetti di sviluppo in materia di opportunità europee per gli Enti Locali;
2. attività di informazione sulle opportunità e sui finanziamenti europei;
- che la Provincia di Mantova ha approvato lo schema del suddetto accordo con Decreto presidenziale n. 63 del 10 maggio 2018;
Ritenuto che, a fronte della consulenza fornita alla Provincia di Mantova dall’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali, sia da prevedersi un corrispettivo di € 4.000,00 al lordo degli oneri fiscali, da erogarsi secondo le modalità previste dal suddetto accordo;
Preso atto che Responsabile del presente procedimento è la dott.ssa Antonella Buja, Funzionaria Responsabile dell'Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali a cui compete la programmazione e gestione delle attività;
Ritenuto pertanto opportuno provvedere all'approvazione dell’accordo sopra richiamato, oltre che all’assunzione dell’accertamento di entrata;
Richiamato l'art. 48 del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;
Vista la delega prot. n. 41935 del 21.03.2018, con la quale il Direttore Generale, dott.
Giuseppe Dieci, attribuisce le funzioni gestionali dell'Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali alla dott.ssa Antonella Buja;
Visto il parere favorevole della dott.ssa Antonella Buja, Responsabile dell'Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali, espresso in ordine alla regolarità tecnica, attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi degli artt. 49, comma 1, e 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;
Acquisito il visto di congruità del Direttore Generale, dott. Giuseppe Dieci, ai sensi degli artt. 24 e 25 del Regolamento di Organizzazione dell'Ente;
Visto il parere favorevole del Ragioniere Capo, dott.ssa Stefania Storti, espresso in merito alla regolarità contabile ai sensi degli artt. 49, comma 1 e 147 bis, comma 1, del D.Lgs. n.
267/2000, T.U. Ordinamento EE.LL.;
Ad unanimità di voti espressi in forma palese;
D e l i b e r a
1) Di dare atto dell’opportunità di fornire alla Provincia di Mantova, attraverso l’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali, l’assistenza tecnica con le modalità descritte nell’accordo, allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale dello stesso, a fronte di un corrispettivo lordo di € 4.000,00, di cui € 721,31 a titolo di oneri I.V.A.;
2) Di approvare pertanto il suddetto accordo con la Provincia di Mantova, che disciplina la consulenza dell’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali;
3) Di dare inoltre atto che Responsabile del presente procedimento è la dott.ssa Antonella Buja, Funzionaria Responsabile dell'Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali, a cui compete la programmazione e gestione delle attività e che provvederà alla sottoscrizione dell’accordo, con firma digitale, per conto del Comune di Modena;
4) Di accertare la somma complessiva di € 4.000,00, a titolo di corrispettivo dalla Provincia di Mantova per quanto sopra dettagliato, al capitolo 3422/0 “Entrate da diversi per attività di formazione e consulenza (rilevante ai fini I.V.A.)” – V livello PdC: 999, del Piano Esecutivo di Gestione 2018/2020 come segue:
- per la somma di € 2.000,00, a titolo di prima tranche corrispondente al 50% dell’importo concordato, nell’anno 2018;
- per la restante somma di € 2.000,00, a titolo di seconda tranche corrispondente al 50% e saldo dell’importo concordato, nell’anno 2019.
Inoltre
LA GIUNTA COMUNALE
Ritenuto che ricorrano particolari motivi di urgenza;
Visto l’art. 134 c. 4 del D.Lgs. n. 267/2000, T.U. Ordinamento EE.LL.;
Ad unanimità di voti espressi in forma palese;
D e l i b e r a
Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile.
Letto, approvato e sottoscritto con firma digitale:
Il Sindaco Il Segretario Generale
MUZZARELLI GIAN CARLO DI MATTEO MARIA
Accordo tra Comune di Modena e Provincia di Mantova per la fornitura di servizi di assistenza tecnica sui finanziamenti sulle opportunità europee per gli enti locali
Premesso che:
- Dal 1995 il Comune di Modena ha attivato un ufficio, chiamato originariamente Progetto Europa, ora Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali, con il duplice obiettivo di intercettare risorse europee per i diversi settori dell’Amministrazione e inserire l’ente in un circuito di relazioni internazionali;
- l’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali ha consolidato al proprio interno competenze specifiche in merito alle opportunità e ai diversi programmi di finanziamento europei che interessano gli enti locali e i loro settori di intervento;
- l’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali ha sviluppato nel corso degli anni una serie di servizi di informazione, addestramento del personale, consulenza e orientamento, finalizzati a sostenere gli enti locali nel percorso di avvicinamento alle opportunità europee, in quanto nel campo dei finanziamenti europei l’informazione e la conoscenza sono risorse indispensabili e decisive sia per la definizione di strategie di intervento, sia per la predisposizione di candidature di qualità. Numerosi sono stati gli enti locali che si sono rivolti al Comune di Modena per conoscerne l’esperienza. Tali servizi sono stati organizzati in specifici percorsi di assistenza tecnica, identificati sulla base delle esigenze espresse più di frequente dagli enti locali all’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali, esigenze che nel corso degli anni hanno portato all’attivazione di numerosi accordi di collaborazione;
- la Provincia di Mantova ha espresso nel 2016 il proprio interesse per l’attivazione di un rapporto di collaborazione con il Comune di Modena, al fine di avviare un proprio “Servizio Europa di Area Vasta” e consolidarne le competenze, per offrire al territorio i seguenti servizi (rif. Provincia di Mantova - Informativa di Giunta n. 18 del 20 luglio 2016):
· informazione sulle opportunità di finanziamento;
· supporto al gruppo di referenti tecnici e politici territoriali nello sviluppo di progettualità a valenza strategica e/o a scala di bacino territoriale;
· sostegno nella ricerca di finanziamenti europei, nazionali, regionali, per l’implementazione delle progettualità strategiche individuate;
· ruolo aggregatore e di supporto anche in collaborazione con le strutture delle direzioni regionali;
· soggetto coordinatore del processo di formazione e preparazione del territorio a un servizio di programmazione e progettazione su ambito di zona omogenea;
- i due enti hanno concluso nel 2017 un primo accordo per la fornitura di servizi di assistenza tecnica, volto a erogare servizi di informazione, orientamento e assistenza tecnica dal Comune di Modena alla Provincia di Mantova, al fine di consolidare le competenze del nascente
“Servizio Europa e progetti di sviluppo” di quest’ultima;
- le attività si sono regolarmente sviluppate ed è stata espressa dalla Provincia di Mantova la volontà di proseguire la collaborazione, per consolidare i risultati acquisiti.
Pertanto le parti, di comune accordo, intendono proseguire nella collaborazione con le modalità di seguito illustrate.
Oggetto dell’accordo
Lo scopo del presente accordo è quello di consolidare la collaborazione tra il Comune di Modena - Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali e la Provincia di Mantova - Servizio Europa e progetti di sviluppo in materia di opportunità europee a favore degli enti locali.
Nell’ambito di tale collaborazione, il Comune di Modena fornirà i seguenti servizi:
1. Attività di assistenza tecnica al personale del Servizio Europa e progetti di sviluppo in materia di opportunità europee per gli enti locali.
2. Informazione sulle opportunità e sui finanziamenti europei.
Contenuti e modalità dei servizi forniti dal Comune di Modena
I servizi forniti dal Comune di Modena alla Provincia di Mantova si configurano come descritto di seguito.
1. Attività di assistenza tecnica al personale del Servizio Europa e progetti di sviluppo in materia di opportunità europee per gli enti locali e progettazione europea
Obiettivo
Garantire al personale della Provincia di Mantova referente per il Servizio Europa e progetti di sviluppo attività di:
· orientamento, consulenza e assistenza tecnica per quanto attiene la valutazione delle opportunità europee di interesse della Provincia di Mantova ed eventualmente di Comuni del territorio provinciale;
· ulteriore orientamento nella definizione di una idea progettuale candidabile al finanziamento europeo e nell’elaborazione di una richiesta di finanziamento;
· orientamento e consulenza sugli aspetti organizzativi ed operativi relativi al consolidamento del Servizio Europa e progetti di sviluppo rivolto ai comuni.
Modalità, contenuti e strumenti
· L’attività di assistenza tecnica verrà fornita al personale della Provincia di Mantova referente per il Servizio Europa e progetti di sviluppo e sarà svolta nell’arco della durata del presente accordo (12 mesi).
· L’assistenza tecnica potrà essere prestata:
o in presenza: gli incontri avranno luogo presso la sede del Comune di Modena; le date andranno concordate tra le parti.
o a distanza, per via telefonica e/o telematica.
2. Informazione sulle opportunità e sui finanziamenti europei Obiettivo
Garantire al Servizio Europa e progetti di sviluppo della Provincia di Mantova una tempestiva circolazione delle informazioni sulle opportunità europee per gli enti locali.
Modalità, contenuti e strumenti
L’attività di informazione e sensibilizzazione sulle opportunità europee sarà svolta attraverso:
· l’invio di una newsletter telematica settimanale.
La newsletter offre un’informazione rapida, chiara ed esaustiva su bandi e programmi di finanziamento, notizie dall’Europa, eventi europei e internazionali, organizzati in base ai settori di interesse dell’ente locale per agevolare la consultazione veloce da parte dei lettori. Invio: via e-mail, a cadenza settimanale;
· eventuali ulteriori segnalazioni ad hoc, sempre via e-mail.
Durata dell’accordo
Il presente accordo ha la validità di 12 mesi a partire dalla data di avvio delle attività (1°giugno 2018).
Al termine dei 12 mesi, sarà possibile proseguire nella collaborazione attraverso l’attivazione di un nuovo accordo.
Impegni operativi e finanziari della Provincia di Mantova
A fronte delle attività sopradescritte, la Provincia di Mantova si impegna a:
a) garantire, sia a livello numerico, sia a livello professionale, personale adeguato per la gestione dei servizi e dei rapporti con l’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali del Comune di Modena e per l’organizzazione dei servizi forniti all’interno della propria struttura;
b) concorrere con azioni specifiche alla promozione e alla migliore diffusione, all’interno della propria struttura, delle informazioni e dell’orientamento sulle opportunità europee fornite dall’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali;
c) corrispondere al Comune di Modena, a fronte dei servizi resi e specificati nel presente accordo, un contributo economico a copertura delle spese, determinato nella misura di 4.000,00 € lordi.
Il pagamento di 4.000,00 € lordi andrà corrisposto nella seguente modalità:
- una prima tranche del 50%, pari a 2.000,00 € contestualmente alla firma del presente accordo;
- una seconda e ultima tranche del 50%, pari a 2.000,00 € a 6 mesi dalla firma del presente accordo.
Prima del pagamento di ciascuna tranche, il Comune di Modena provvederà a inviare una fattura specifica per l’ammontare previsto.
Nell’effettuare il pagamento delle diverse tranche, si prega di riportare la causale: “rimborso spese al Comune di Modena a seguito di accordo di collaborazione per fornitura da parte dell’Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali di servizi di assistenza tecnica sui finanziamenti e le opportunità europee per gli enti locali”, nonché di richiamare il numero della fattura sopra citata.
Qualora, per cause non dipendenti dalla volontà del Comune di Modena, la Provincia di Mantova fosse impossibilitata a portare a termine le attività previste dalla presente convenzione, essa sarà tenuta comunque al pagamento dell’intero importo stabilito.
Le eventuali spese di trasferta che si renderanno necessarie per il personale del Comune di Modena che svolgerà le attività previste a Mantova rientrano nel contributo economico previsto dal presente accordo.
Per la Provincia di Mantova Per il Comune di Modena
______________________ ________________________
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del DPR 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e norme collegate
COMUNE DI MODENA
PARERE DI REGOLARITA' TECNICA SETTORE DIREZIONE GENERALE
OGGETTO: CONSULENZA ALLA PROVINCIA DI MANTOVA IN MATERIA DI OPPORTUNITÀ EUROPEE PER GLI ENTI LOCALI - APPROVAZIONE DELL'ACCORDO
Si esprime il parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica della presente proposta di deliberazione n. 1395/2018, attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi degli artt. 49, comma 1, e 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;
Modena li, 24/05/2018
Sottoscritto dal Dirigente (BUJA ANTONELLA)
con firma digitale
COMUNE DI MODENA
VISTO DI CONGRUITÀ
SETTORE DIREZIONE GENERALE
OGGETTO: CONSULENZA ALLA PROVINCIA DI MANTOVA IN MATERIA DI OPPORTUNITÀ EUROPEE PER GLI ENTI LOCALI - APPROVAZIONE DELL'ACCORDO
Ai sensi degli articoli 24 e 25 del Regolamento di Organizzazione dell'Ente, si appone il visto di congruità del Responsabile di Settore alla presente proposta di deliberazione n.
1395/2018.
Modena li, 24/05/2018
Sottoscritto dal Responsabile di Settore (DIECI GIUSEPPE)
con firma digitale
COMUNE DI MODENA
ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali
OGGETTO: CONSULENZA ALLA PROVINCIA DI MANTOVA IN MATERIA DI OPPORTUNITÀ EUROPEE PER GLI ENTI LOCALI - APPROVAZIONE DELL'ACCORDO
NON si attesta l'esistenza della copertura finanziaria della spesa relativa alla presente proposta di deliberazione n. 1395/2018, ai sensi degli artt. 147 bis, comma 1, e 153, comma 5, del T.U. n.
267/2000 ordinamento EE.LL., in quanto NON RICHIESTA.
Modena li, 28/05/2018
Sottoscritto dal Dirigente (STORTI STEFANIA)
con firma digitale
COMUNE DI MODENA
PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali
OGGETTO: CONSULENZA ALLA PROVINCIA DI MANTOVA IN MATERIA DI OPPORTUNITÀ EUROPEE PER GLI ENTI LOCALI - APPROVAZIONE DELL'ACCORDO
Si esprime parere FAVOREVOLE in merito alla regolarita' contabile della presente proposta di deliberazione n. 1395/2018, ai sensi degli artt. 49, comma 1, e 147 bis, comma 1, del T.U. n.
267/2000 ordinamento EE.LL.
Modena li, 28/05/2018
Sottoscritto dal Dirigente (STORTI STEFANIA)
con firma digitale
COMUNE DI MODENA
ATTESTAZIONE DI AVVENUTA PUBBLICAZIONE Deliberazione di Giunta n. 247 del 29/05/2018
OGGETTO : CONSULENZA ALLA PROVINCIA DI MANTOVA IN MATERIA DI OPPORTUNITÀ EUROPEE PER GLI ENTI LOCALI - APPROVAZIONE DELL'ACCORDO
La presente Deliberazione è stata pubblicata all’Albo Pretorio di questo Comune per quindici giorni consecutivi a decorrere dal 05/06/2018 ed è immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134 c.
4 del D.lgs n. 267/2000
Modena li, 25/06/2018
