PR_MP6_02
INFORTUNI ALUNNI E PERSONALE
revisione data Descrizione modifiche Redazione e
verifica Approvazione
0 3/7/03 Prima emissione RSGQ DS
1 20/3/06 Aggiornamento riferimenti documentazione RSGQ DS
Scopo: Gestire gli infortuni degli alunni e del personale da parte della Segreteria.
Campo di applicazione: la procedura si applica agli alunni e al personale dell’Istituto.
RPR: DS
FASI AZIONI DOCUMENTI R C TEMPI
1
L’infortunio può riguardare gli alunni o il personale.2
Quando avviene un infortunio ad un alunno il Docente presente al momento
dell’infortunio compila una parte della denuncia di infortunio indicando come è avvenuto, gli eventuali testimoni e le prime cure prestate. La denuncia viene
consegnata in SD.
DENUNCIA DI
INFORTUNIO D SD SECONDO
NECESSITA’
3
La SD protocolla la denuncia, la completa con i dati dell’alunno, la passa al DS per la firma e richiede all’infortunato il certificato medico di Pronto Soccorso.
IL GIORNO DI PRESENTA-
ZIONE DELLA DENUNCIA
4
La SD ricevuto il certificato medico lo protocolla e verificata la prognosi procede ad aprire la pratica di infortunio.
DOC: CERTIFICATO
MEDICO SD
ENTRO 48 ORE DAL RICEVIMEN-
TO DEL CERTIFICA- TO MEDICO
5
Quando avviene un infortunio che riguarda il personale, il dipendente consegna in SD autocertificazione di denuncia di infortunio e il certificato medico che vengono protocollate dalla SD
AUTOCERTIFICAZIONE INFORTUNIO CERTIFICATO MEDICO
D SD SECONDO NECESSITA’
6
La SD consegna la documentazione alla S.A. per l’apertura della pratica di infortunio.
SA SD
ENTRO 48 ORE DAL RICEVIMEN-
TO DEL CERTIFICA- TO MEDICO
7 La prognosi può essere inferiore o uguale a 3 gg, oppure superiore.
FASI AZIONI DOCUMENTI R C TEMPI
8
La SD se la prognosi è inferiore o uguale a 3 giorni apre con l’assicurazione la pratica di infortunio trasmettendo la denuncia di infortunio e copia del certificato medico, archiviando la copia della denuncia e l’originale del certificato medico nel fascicolo personale dell’allievo.
SD
ENTRO 48 ORE DAL RICEVIMEN-
TO DEL CERTIFICA- TO MEDICO
9
La SD consegna inoltre all’infortunato copia della denuncia di infortunio unitamente alla copia del certificato medico, al modulo di continuazione e/o chiusura di infortunio e a un promemoria per la famiglia
dell’infortunato su cosa fare in caso di infortunio. L’allievo firma per ricevuta copia della lettera di trasmissione che viene archiviata nel fascicolo personale.
DENUNCIA DI INFORTUNIO CONTINUAZIONE E/O CHIUSURA DI INFORTUNIO ISTRUZIONE PER LA FAMIGLIA
DELL’INFORTUNATO
SD
10
La Segreteria Amministrativa se la prognosi è inferiore o uguale a 3 giorni apre con l’assicurazione la pratica di infortunio trasmettendo la denuncia di infortunio e copia del certificato medico, archiviando la copia della denuncia e l’originale del certificato medico nel fascicolo personale del dipendente.
SA
ENTRO 48 ORE DAL RICEVIMEN-
TO DEL CERTIFICA- TO MEDICO
11
La pratica viene chiusa dalla SA con la trasmissione all’assicurazione di eventuali spese sostenute archiviandone copia nel fascicolo personale.
SA
12
La Segreteria Didattica, se la prognosi è superiore a 3 giorni, oltre alla denuncia all’assicurazione (fase 5) provvede a compilare il registro infortuni INAIL e il modulo di denuncia INAIL in 5 copie e le passa al D.S. per la firma. Le prime 3 copie della denuncia INAIL con
allegata copia del certificato medico vengono inviate all’INAIL con lettera di trasmissione a
mezzo raccomandata.
La 4^ copia della denuncia INAIL con allegata copia del certificato medico viene consegnata da un collaboratore scolastico alla Polizia
Municipale la quale timbra per ricevuta la 5^ copia della denuncia INAIL. La 5^ copia completa di timbro di ricevuta viene archiviata in Segreteria Didattica unitamente alla copia della lettera di trasmissione e alla
copia del certificato medico in apposito raccoglitore Denunce INAIL.
DENUNCIA
INFORTUNIO INAIL DS SD CS
ENTRO 48 ORE DAL RICEVIMEN- TO DEL CERTIFICA- TO MEDICO
FASI AZIONI DOCUMENTI R C TEMPI
13
La SA, se la prognosi è superiore a 3 giorni, oltre alla denuncia all’assicurazione (fase 5) provvede a compilare il registro infortuni INAIL e il modulo di denuncia INAIL in 5 copie e le passa al DS per la firma. Le prime 3 copie della denuncia INAIL con allegata copia del certificato medico vengono inviate all’INAIL con lettera di trasmissione a
mezzo raccomandata.
La 4^ copia della denuncia INAIL con allegata copia del certificato medico viene consegnata da un collaboratore scolastico alla Polizia Municipale la quale timbra per ricevuta la 5^ copia della denuncia INAIL.
La 5^ copia completa di timbro di ricevuta viene archiviata in Segreteria Didattica unitamente alla copia della lettera di trasmissione e alla copia del certificato medico in apposito raccoglitore Denunce INAIL. La Segreteria Amministrativa archivia la documentazione nel fascicolo personale del dipendente.
DENUNCIA
INFORTUNIO INAIL DS SA CS
ENTRO 48 ORE DAL RICEVIMEN-
TO DEL CERTIFICA- TO MEDICO
14
La chiusura della pratica INAIL avviene quando il dipendente consegna in Segreteria Amministrativa il certificato medico di chiusura
infortunio unitamente alle fatture, ricevute o scontrini per le spese sostenute. La
Segreteria Amministrativa trasmette la documentazione prodotta dal dipendente all’INAIL archiviando copia nel fascicolo personale.
CERTIFICATO MEDICO CHIUSURA
INFORTUNIO
DS D SA
15
Se l’infortunio ha una prognosi molto lunga i genitori compilano il modulo di
continuazione di
infortunio allegando ulteriori certificati medici, lo consegnano in Segreteria Didattica la quale dopo il protocollo e la firma del DS provvede a inoltrarlo
all’assicurazione archiviando copia di tutto nel fascicolo personale dell’allievo.
CONTINUAZIONE E/O CHIUSURA DI INFORTUNIO
DS SD
16
La chiusura della pratica avviene quando i genitori consegnano in Segreteria Didattica il modulo per la chiusura dell’infortunio allegando le ricevute, le fatture o gli scontrini per il rimborso delle spese. La Segreteria Didattica dopo il protocollo e la firma del DS provvede a inoltrarlo
all’assicurazione archiviando copia di tutto nel fascicolo personale dell’allievo.
CONTINUAZIONE E/O CHIUSURA DI INFORTUNIO
DS SD
FASI AZIONI DOCUMENTI R C TEMPI
17
La Segreteria Didattica trasmette copia del modulo di chiusura anche all’INAIL per la chiusura della pratica, archiviando copia di tutto nell’apposito raccoglitore Denunce INAIL.
CONTINUAZIONE E/O CHIUSURA DI
INFORTUNIO SD
DOCUMENTAZIONE LUOGO DI ARCHIVIAZIONE CONTINUAZIONE E/O CHIUSURA DI INFORTUNIO
DENUNCIA DI INFORTUNIO DENUNCIA INFORTUNIO INAIL
ISTRUZIONE PER LA FAMIGLIA DELL’INFORTUNATO AUTOCERTIFICAZIONE INFORTUNIO
CERTIFICATO MEDICO
CERTIFICATO MEDICO CHIUSURA INFORTUNIO
UFFICIO SEGRETERIA DIDATTICA
SIGLE ED ABBREVIAZIONI
C Collaboratore CL Check-List
CS Collaboratori Scolastici
D Docenti
DOC Documento
DS Dirigente Scolastico
DSGA Direttore Servizi Generali Amministrativi FC Flow-chart
IL Istruzione di lavoro ML Modulo di lavoro PR Procedura R Responsabile
RPR Responsabile Procedura SA Segreteria Amministrativa SD Segreteria Didattica
