UNIONE COMUNI TERRE DI CASTELLI
DETTAGLIO CANONI DI ASSISTENZA ANNO 2020
Spilamberto
Ab. 12.859 Zocca
Ab. 4.583 Vignola
Ab. 25.493 Guiglia
Ab. 3.907 Castelnuovo Rangone
Ab. 15.083 TOTALE CANONE
ANAGRAFE 750,00 € 750,00 € 1.500,00 €
ELETTORALE 750,00 € 750,00 € 1.500,00 €
STATO CIVILE 750,00 € 750,00 € 1.500,00 €
SAIA / ISTATEL 250,00 € 250,00 €
Votazioni 375,00 € 375,00 € 750,00 €
Mod. ANA-CNER 200,00 € 200,00 €
Sottoscrittori di Partito 100,00 € 100,00 €
Mod. CIE-Carta Identità Elettronica 375,00 € 375,00 € 750,00 €
Mod. Webservice People 200,00 € 200,00 €
Atti.Net (Delibere&Determine) 750,00 € 750,00 € 1.500,00 €
Atti.Net ( Albo Pretorio) 400,00 € 400,00 € 800,00 €
Atti.Net ( Notifiche) 200,00 € 100,00 € 300,00 €
Atti.Net ( Ordinanze) 200,00 € 200,00 €
Atti.Net ( Esport. Albo P.) 200,00 € 200,00 €
Atti.Net ( Esport.x Determine) 200,00 € 200,00 € 400,00 €
Protocollo.Net (Base ) 750,00 € 750,00 € 375,00 € 1.875,00 €
Protocollo.Net (Arch.Ottica) 450,00 € 450,00 € 225,00 € 1.125,00 €
Protocollo.Net ( Repertori ) 200,00 € 200,00 € 100,00 € 500,00 €
Protocollo.Net ( Mod. Archiver ) 625,00 € 625,00 € 312,50 € 1.562,50 €
Protocollo.Net ( Protocollazione Automatica Email ) 187,50 € 187,50 €
CONTABILITA' FINANZIARIA 1.050,00 € 1.050,00 € 2.100,00 €
FPA- Fatt.Digit. Contabilità 250,00 € 250,00 € 500,00 €
FPA- Fatt.Digit. IVA 250,00 € 250,00 € 500,00 €
CONTABILITA ECONOMICA 450,00 € 450,00 € 900,00 €
CONTROLLO DI GESTIONE 300,00 € 300,00 €
Economato - Provveditorato 250,00 € 250,00 €
Esportazione XBRL per Bdap 250,00 € 250,00 € 500,00 €
NOTA INTEGRATIVA AL B.P. E RELAZIONE
TECNICA AL RENDICONTO 200,00 € 200,00 €
Modulo D.U.P 100,00 € 100,00 € 200,00 €
I.V.A. 625,00 € 625,00 € 1.250,00 €
Mod. Siope Plus 450,00 € 450,00 € 900,00 €
Inventario 625,00 € 625,00 € 625,00 € 1.875,00 €
Lampade Votive/Wd 250,00 € 250,00 €
Pratiche Edilizie 625,00 € 625,00 € 625,00 € 1.875,00 €
Anagrafe Persone & Immobili 450,00 € 450,00 € 450,00 € 1.350,00 €
I.C.I. - I.M.U. 625,00 € 625,00 € 625,00 € 1.875,00 €
Tosap/Cosap 375,00 € 375,00 € 375,00 € 1.125,00 €
Affissioni e Pubblicità 750,00 € 750,00 €
Accertamento Tributi 375,00 € 375,00 € 750,00 €
T.A.R.S.U.-T.A.R.E.S.-T.A.R.I. 375,00 € 375,00 € 750,00 €
Riscossione Diretta R.S.U. 375,00 € 375,00 € 750,00 €
T.A.S.I. 375,00 € 375,00 € 750,00 €
Postel 150,00 € 150,00 €
WD Siatel 125,00 € 125,00 €
Integrazione Banca Dati 375,00 € 375,00 €
VALORE PARCO SOFTWARE 2020 59.100,00 € 63.400,00 € 2.500,00 € 12.800,00 € 10.400,00 €
TOTALE CANONI SW 2020 14.775,00 € 15.850,00 € 625,00 € 3.200,00 € 1.300,00 € 35.750,00 €
Nr. Interventi 30 3
Importo Interventi 10.500,00 € 1.050,00 € 11.550,00 €
SERV.HOSTING x Albo P. 2020 300,00 € 300,00 €
SERV.HOSTING x Determine 2020 300,00 € 300,00 €
Progetto Regione - Accerta 2020 150,00 € 150,00 €
Canone A.N.P.R. 2020 500,00 € 300,00 € 800,00 €
Chiusura Inventario 2020 1.475,41 € 1.475,41 € 1.475,41 € 4.426,23 €
Chiusura Rendiconto 2020 2.049,18 € 2.049,18 € 4.098,36 €
Canone Interconnessione Siope+ 2020 1.500,00 € 1.500,00 €
TOTALE CANONE ASSISTENZA ANNO 2020 29.299,59 € 22.974,59 € 625,00 € 4.675,41 € 1.300,00 € 58.874,59 €
Procedure/Servizi in assitenza 6/12 2020
N.B. GLI IMPORTI DI CANONE IN TABELLA SONO IVA ESCLUSA
Datagraph S.r.l. - 29/04/2020
UNIONE TERRE DI CASTELLI Via G. Bellucci, 1
VIGNOLA (MO)
CONTRATTO di ASSISTENZA del SOFTWARE APPLICATIVO COM-DATAGRAPH REP. N.
L'anno ..., il giorno ... del mese di ..., nella residenza dell’Unione, in ... con la presente scrittura privata da valere ad ogni effetto di Legge,
TRA
1- ..., nato a ... il ..., Responsabile del Settore ... dell’Unione (C.F. 02754930366), il quale interviene in nome e per conto dell’Ente stesso, di seguito indicato come
"Cliente";
2- Dott. Ing. VACCARI PAOLO, nato a Modena il 10/05/1970, residente a Modena, Corso Canalgrande, 14, il quale interviene nella qualità di Presidente della ditta DATAGRAPH S.r.l. corrente in Modena, Via Collegarola, 160 - C.F.
00695690362
In esecuzione della Determinazione del Settore ... Nr.
... del ... CIG ... esecutiva SI CONVIENE QUANTO SEGUE
1) La DATAGRAPH S.r.l. si impegna ad effettuare a favore del Cliente la manutenzione del Software Applicativo Gestionale fornito in licenza d'uso (che si allega) e funzionante presso gli Enti dell’Unione, costituito dalle procedure
elencate nell’Allegato A, parte integrante del presente contratto.
Tutte le procedure sono in ambiente MS/Windows ed in versione eseguibile.
2) Per assistenza si intende:
a) La fornitura su supporto magnetico e/o per via informatica (E-Mail, Internet, FTP, etc.) delle nuove versioni del Software applicativo a seguito di nuove disposizioni di legge e/o migliorie apportate dalla DATAGRAPH S.r.l. al proprio prodotto indotte sia da evoluzione gestionale, che da sviluppo Hardware-Software di Base e/o da correzioni di bachi e malfunzionamenti delle versioni precedenti.
Non sono comprese nel contratto le nuove versioni del SW particolarmente complesse che richiedano o la scrittura di nuovi Programmi/Moduli ( Report, Archivi, etc. ) o la modifica sistematica e diffusa di oltre il 20% dei programmi/moduli già esistenti., DATAGRAPH potrà, in tal caso, richiedere un costo aggiuntivo mediante specifico preventivo di spesa.
b) Il diritto alla assistenza telefonica durante il normale orario di ufficio.
c) Interventi su chiamata di tecnici Datagraph presso la sede del Cliente per:
ripristinare le normali condizioni di utilizzo del Software a seguito di blocchi avvenuti per uso errato e non corretto o per guasti dell'hardware, apportare lievi modifiche al prodotto applicato presso il Cliente a seguito di sue particolari esigenze ed evoluzione gestionale, (che non implicano lo sviluppo di nuovi programmi).
d) ogni altro intervento richiesto dal Cliente relativo al SW Datagraph.
e) sono esclusi gli aggiornamenti e/o le nuove dei Database presenti.
f) sono esclusi eventuali interventi sistemistici di re-installazione del SW applicativo per nuovi posti di lavoro e/o nuovo Server di rete.
3) Nel canone sono inclusi i seguenti interventi di assistenza:
- Presso il COMUNE DI SPILAMBERTO: 30 (Trenta).
- Presso il COMUNE DI ZOCCA: 3 (Tre).
Ogni intervento eccedente quelli previsti sarà regolato come al successivo art. 5.
4) Il canone per l’anno 2020 è fissato in €. 58.874,59 (Cinquantottomilaottocentosettantaquattro/59=) I.V.A. Esclusa. Il pagamento di detto importo sarà effettuato al Cliente al ricevimento delle fatture emesse dalla DATAGRAPH S.r.l. in 2 rate semestrali scadenti il 31/05 e il 30/11/2020.
5) Ogni intervento di assistenza effettuato su richiesta del Cliente, eccedente quelli previsti al punto 3, sarà così valutato:
- per ogni ora di intervento presso il Comune: €. 50,00/h IVA Esclusa;
- Spese di trasferta: €. 80,00 IVA Esclusa per ogni intervento (incluse ore viaggio, spese di viaggio, vitto etc.)
Per interventi urgenti, ovvero entro le 24 ore (1 gg.) dalla chiamata, si applicherà una maggiorazione del 50%. Il pagamento sarà effettuato dal Cliente con rimessa diretta al ricevimento della fattura corrispondente.
6) L'assistenza, nei termini suddetti, viene operata dalla DATAGRAPH S.r.l. nella stretta condizione che il Software concesso in licenza non abbia mai subito modifiche o alterazioni da parte del Cliente. Qualsiasi intervento operato autonomamente dal Cliente, ovvero il suo rifiuto alla manutenzione, libera la DATAGRAPH S.r.l. da ogni responsabilità in merito al buon funzionamento del Software installato.
7) E' impegno della DATAGRAPH S.r.l. operare gli interventi di assistenza con la massima tempestività possibile. L'inizio di ogni intervento è previsto, ove non sussistano impedimenti della DATAGRAPH S.r.l., indipendenti dalla volontà della stessa, entro le 24 ore lavorative (3 gg.) successive alla richiesta del Cliente.
Saranno comunque considerati prioritari i casi in cui si abbia una situazione di fermo gestionale da parte del Cliente.
8) La DATAGRAPH S.r.l. risponderà dei danni derivanti dall'esecuzione dell'assistenza oggetto del presente contratto ai sensi dell'art. 1218 e seguenti del Codici Civile. In questo caso la DATAGRAPH S.r.l., provvederà, nel tempo più breve possibile ed a proprie spese, a modificare il Software in modo da ripristinare le corrette funzionalità. Nessun altro risarcimento dei danni diretti od indiretti sarà comunque dovuto dalla DATAGRAPH S.r.l. Qualsiasi reclamo dovrà pervenire alla DATAGRAPH S.r.l. entro quindici giorni dalla data dell'intervento, pena la decadenza di ogni azione.
9) Con riferimento al D.Lvo 30/06/2003 Nr. 196 e s.m. si informa che i tecnici Datagraph , nello svolgimento delle attività di manutenzione previste dal contratto di manutenzione ed eseguite presso l’Ente, sono autorizzati al trattamento delle informazione contenute nelle banche dati dell’Ente ; a tale scopo essi saranno designati di volta in volta dall’Ente come incaricati temporanei del trattamento , ai sensi dell’art. 30, ed opereranno sotto la supervisione del Responsabile del Sistema Informativo dell’Ente.
Nel caso si rendesse necessario il trasferimento di banche dati contenenti dati personali, presso la sede Datagraph, tale trasferimento dovrà essere autorizzato di volta in volta per iscritto dall’Ente.
L’autorizzazione dovrà indicare almeno quanto segue:
- la nomina della Ditta Datagraph Srl quale Responsabile esterna del trattamento dei dati personali prelevati;
- la nomina del Tecnico manutentore, quale incaricato del trattamento;
- l’elenco delle Banche Dati oggetto del trattamento;
- lo scopo e la durata del trattamento;
- le modalità di criptaggio, trasferimento, accesso, riconsegna, ripristino e distruzione
10) In caso di mancato pagamento degli importi dovuti (ritardo oltre 90 gg.) e/o manutenzione del Software effettuata da terzi, la DATAGRAPH S.r.l. ha il diritto di risolvere il presente contratto con effetto immediato, a mezzo semplice comunicazione con lettera raccomandata e di chiedere il pagamento, a titolo di penale, dei residui canoni dovuti sino alla scadenza del contratto, ciò in un'unica immediata soluzione. E' fatto salvo il risarcimento dell'eventuale maggior danno e/o l'applicazione degli interessi legali previsti del Dlvo 192/2012.
11) Ogni aggiunta, modifica o deroga al presente contratto deve essere concordata tra le parti per iscritto.
12) Datagraph, nello svolgimento del Servizio, si impegna a mantenere la riservatezza sui dati trattati o sulle informazioni acquisite la cui diffusione può rappresentare un rischio ai fini della sicurezza delle informazioni stesse.
Nel caso di trattamenti di dati personali, tenuto conto degli obblighi imposti dal REG UE 679/2016 e dal sistema di compliance Aziendale, il cliente dovrà prevedere alla formalizzazione dell’eventuale nomina di DATAGRAPH come Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati Personali.
13) Il presente contratto avrà validità 12 mesi, dal 01/01/2020 sino al 31/12/2020. In caso di disdetta anticipata da parte del Cliente, Datagraph applicherà una penale pari al valore del Canone relativo al periodo contrattuale residuo.
L'eventuale rinnovo per l'anno successivo formerà oggetto di trattativa tra le parti e dovrà essere preceduto da idoneo atto deliberativo da parte
dell'Amministrazione Comunale.
14) Qualsiasi controversia in merito all'interpretazione sulla esecuzione del presente contratto sarà devoluta alla competenza del Foro di Modena.
15) Eventuali spese relative e conseguenti al contratto sono a carico della DATAGRAPH S.r.l.
16) Datagraph Srl si assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’Art. 3 della Legge 13 Agosto 2010 - N. 136 e successive modifiche.
- Il presente contratto sarà risolto di diritto in tutti i casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi di Banche o della Società Poste Italiane Spa.
-Datagraph Srl, nel caso di inadempimento del proprio subappaltatore/subcontraente agli obblighi di tracciabilità finanziaria procederà all’immediata risoluzione del rapporto contrattuale e si impegna a darne immediata contestuale comunicazione alla stazione appaltante (Cliente) ed alla Prefettura/Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di competenza.
- Datagraph Srl si impegna ad inserire nei contratti sottoscritti con eventuali subappaltatori e/o subcontraenti a qualsiasi titolo interessate ai lavori, ai servizi ed alle forniture di cui al presente contratto, a pena di nullità assoluta, un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 Agosto 2010 - N. 136 e successive modifiche.
17) Datagraph si impegna ad inviare entro il 30/11/2020 proposta di contratto per le necessarie pratiche di rinnovo.
Sarà cura del Cliente, comunicare entro il 31/12/2020 la propria intenzione di rinnovo del contratto proposto, che potrà essere perfezionato appena possibile con i dovuti atti.
In caso di attivazione nel nuovo anno di un periodo di gestione provvisoria,
Datagraph, ricevuta comunicazione dell’INTENZIONE di RINNOVO, erogherà comunque il servizio di assistenza al fine di garantire il funzionamento degli indispensabili servizi informatici del Cliente, riservandosi di procedere con fatturazione in dodicesimi, come previsto dall’art. 163 del Dlgs. 267 – 18.08.2000.
18) Il presente atto e' immediatamente impegnativo per la Datagraph S.r.l., mentre lo diverrà per il Comune dopo che avrà riportato i prescritti controlli; ed essendo relativo a prestazioni soggette ad I.V.A. verrà registrato solo in caso d'uso, ai sensi dell'art. 5 del D.P.R. 26/10/1972 n.634 e successive modifiche.
19) Il presente atto è esente da certificazioni o dichiarazioni sostitutive antimafia, ai sensi del combinato disposto dell'art.5 L.47/84 e del DLGS 490/94.
20) Per quanto non espressamente previsto dal presente atto, valgono le norme previste dal vigente Regolamento della disciplina dei contratti dell’Ente intestato.
IL RESPONSABILE DATAGRAPH S.r.l.
ALLEGATO al Contratto di Assistenza Software
CONSULENZE INFORMATICHE E GESTIONALI
Ad integrazione del normale servizio di Assistenza Informatica riguardante le procedure applicative, Datagraph può fornire su richiesta un servizio di Consulenza Gestionale riguardante alcune specifiche problematiche di gestione dei Servizi Comunali.
Le consulenze sono effettuate dai ns. tecnici specializzati o in collegamento telematico o mediante interventi presso la Sede del Cliente ad un costo doppio rispetto ad un normale intervento di Assistenza Informatica.
Se il Cliente ha un regolare contratto di Assistenza comprensivo di interventi On-Site scalerà per ogni intervento di consulenza nr. 2 interventi di assistenza informatica. Per i Clienti non in assistenza, si utilizzerà una tariffa oraria di € 100,00 + IVA oltre all’indennità di trasferta.
Sono disponibili le seguenti Consulenze Gestionali : 1) Contabilità Finanziaria :
• Predisposizione archivi Responsabili Settore Ufficio, Responsabili Procedimento, Tipologia di Spesa
• Predisposizione del Piano Esecutivo di Gestione con particolare cura della codifica dei Capitoli / Articoli per tener conto delle varie contabilità integrate ed agevolare gli automatismi
2) Contabilità Economica :
• Predisposizione del Documento Unico di Programmazione (D.U.P.)
• Predisposizione delle Scritture Economiche di Rettifica
• Redazione della Nota Integrativa 3) Controllo di Gestione :
• Predisposizione dei codici di Centro di Costo e Ricavo e degli Indicatori di Efficacia ed Efficienza per il Controllo di Gestione
• Elaborazioni periodiche e finali relative al Controllo di Gestione 4) Ufficio Patrimonio :
• Caricamento movimentazioni annuali dell’inventario e revisione quote ammortamento
5) Ufficio Personale :
• Caricamento Pianta Organica del Comune, Banche, Capitoli Partite di Giro IRPEF, Capitoli di Collegamento con la Contabilità per Retribuzioni, Trattenute Previdenziali, ecc.
• Verifica delle Tabelle di Corrispondenza tra le Voci Paga standard e quelle utilizzate con la procedura precedente
• Impostazione flusso dati in conformità al D.L. 267 del 18/08/2002 Testo Unico
• Elaborazione Buste Paghe ed Adempimenti Periodici 6) Ufficio Tecnico :
• Costituzione del SIT 7) Ufficio Tributi :
• Calcolo dei Coefficienti per Tariffa Rifiuti / Ronchi
• Gestione diretta TARSU
• Accertamenti ICI
s.r.l.
Capitale Sociale € 46.800,00 i.v.
CCIAA 176401 - P. IVA e C.F. 00695690362 ede : Via Collegarola, 160 - 41100 MODENA Tel. 059/379.811 Fax 059/379.800
Internet : www.datagraph.it e-mail : datagraph@datagraph.it Uffici di Monteiasi : Via A. De Gasperi, 97 – 74020 MONTEIASI (TA) Tel. 099/590.1300 Fax 099/590.1300
Registrata al n. 9302 Reg. Soc. del Tribunale di Modena LICENZA D’USO DEL SOFTWARE DATAGRAPH
DEFINIZIONI. Con il termine "Produttore" si intende la ditta DATAGRAPH s.r.l di Modena proprietaria del copyright e autrice dei software descritti e presentati nell’allegato contratto di rivendita. Con il termine Rivenditore si intende la ditta che provvede alla distribuzione agli Utenti Finali del Software oggetto di licenza. Con il termine "Utente Finale" si intende il Cliente utilizzatore finale del software.
CONCESSIONE DI LICENZA D’USO. Il Produttore, direttamente o tramite il Rivenditore, concede all’Utente Finale una licenza non esclusiva per utilizzare il software fornito sulle postazione di lavoro del proprio sistema informativo. Detto software resta di proprietà del produttore e viene consegnato in versione eseguibile protetta da codice identificativo a fronte del pagamento di un corrispettivo.
RIPRODUZIONE LIMITATA. L’Utente potrà eseguire solamente copie di backup del software fornito a scopo di sicurezza.
RESTRIZIONI. All’Utente è fatto divieto di cedere a sua volta in licenza, prendere o dare in affitto, vendere, impegnare o altrimenti trasferire o distribuire la copia originale o quella d’archivio del software o dei manuali. Al Rivenditore ed all’Utente è anche vietato tradurre, modificare, disassemblare, alterare o creare utility basate sul software o su qualsiasi parte in esso contenuta. E’ inoltre vietata qualunque modifica del software né chiedere a terzi di effettuare la modificazione predetta. Non è consentito copiare la manualistica. Nel caso di mancata osservanza di questi termini, l’accordo cesserà automaticamente senza alcun preavviso.
DECLINAZIONE DI RESPONSABILITÀ. Il software è fornito "COSI’ COM’È", senza garanzie di ogni sorta. Il Produttore non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni di qualunque natura provocati dall’uso del software fornito.
OBBLIGHI DELL’UTENTE E USO NON CONSENTITO. Il Rivenditore e l’Utente Finale si impegnano a fare ogni sforzo possibile per assicurare che i propri dipendenti, consulenti o mandatari, che abbiano accesso al software, ne facciano un uso corretto e legittimo e rispettino le condizioni del presente "Contratto di Licenza d’Uso ".
INTERRUZIONE DELLA CONCESSIONE. Il Produttore si riserva il diritto di revocare la licenza in qualsiasi momento in caso di mancato rispetto dei termini e delle condizioni prescritte.
LEGGI APPLICABILI. Questo accordo è regolato dalle leggi dello stato Italiano, anche per quanto riguarda il brevetto e il copyright.
DATAGRAPH S.r.l.
Dott. Ing. Paolo Vaccari
1
Prot. n. del
NOMINA DI RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI.
IL SINDACO / PRESIDENTE
Premesso che la società DATAGRAPH S.r.l. con sede in MODENA fornisce all’ Ente ………. in conformità al vigente contratto stipulato in data ……… un servizio di manutenzione software;
Visto il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento Ue 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio), di prossima entrata in vigore (25 maggio 2018) che, all’art. 4, individua quale responsabile del trattamento»: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”;
Dato atto che la ditta DATAGRAPH S.r.l. deve intendersi responsabile del trattamento limitatamente ai trattamenti funzionali all’attività dei servizi erogati previsti dal contratto in essere, mentre titolare del trattamento è l’Ente stesso.
Ricordato che, In base all’art. 28 del citato Regolamento UE, “il trattamento da parte del responsabile esterno è disciplinato da un contratto o altro atto giuridico atto giuridico a norma del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che vincoli il responsabile del trattamento al titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento.
Il contratto o altro atto giuridico prevede, in particolare, che il responsabile del trattamento:
a) tratti i dati personali soltanto su istruzione documentata del titolare del trattamento, anche in caso di trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale, salvo che lo richieda il diritto dell’Unione o nazionale cui è soggetto il responsabile del trattamento; in tal caso, il responsabile del trattamento informa il titolare del trattamento circa tale obbligo giuridico prima del trattamento, a meno che il diritto vieti tale informazione per rilevanti motivi di interesse pubblico;
b) garantisca che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
c) adotti tutte le misure richieste ai sensi dell’articolo 32;
d) rispetti le condizioni di cui ai paragrafi 2 e 4 per ricorrere a un altro responsabile del trattamento;
e) tenendo conto della natura del trattamento, assista il titolare del trattamento con misure tecniche e organizzative adeguate, nella misura in cui ciò sia possibile, al fine di soddisfare l’obbligo del titolare del trattamento di dare seguito alle richieste per l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui al capo III;
f) assista il titolare del trattamento nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del responsabile del trattamento;
g) su scelta del titolare del trattamento, cancelli o gli restituisca tutti i dati personali dopo che è terminata la prestazione dei servizi relativi al trattamento e cancelli le copie esistenti, salvo che il diritto dell’Unione o degli Stati membri preveda la conservazione dei dati;
h) metta a disposizione del titolare del trattamento tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi di cui al presente articolo e consenta e contribuisca alle attività di revisione, comprese le ispezioni, realizzati dal titolare del trattamento o da un altro soggetto da questi incaricato”;
Ricordato altresì che, sulla scorta dell’art. 30 del menzionato Regolamento UE 2016/679), “ogni responsabile del trattamento e, ove applicabile, il suo rappresentante tengono un registro di tutte le categorie di attività relative al trattamento svolte per conto di un titolare del trattamento, contenente:
a) il nome e i dati di contatto del responsabile o dei responsabili del trattamento, di ogni titolare del trattamento per conto del quale agisce il responsabile del trattamento, del rappresentante del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento e, ove applicabile, del responsabile della protezione dei dati;
b) le categorie dei trattamenti effettuati per conto di ogni titolare del trattamento;
c) ove applicabile, i trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale, compresa l’identificazione del paese terzo o dell’organizzazione internazionale e, per i trasferimenti di cui al secondo comma dell’articolo 49, la documentazione delle garanzie adeguate;
INTESTAZIONE DELL’ENTE
2
d) ove possibile, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative di cui all’articolo 32, paragrafo 1.
3. I registri di cui ai paragrafi 1 e 2 sono tenuti in forma scritta, anche in formato elettronico.
4. Su richiesta, il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento e, ove applicabile, il rappresentante del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento mettono il registro a disposizione dell’autorità di controllo.
5. Gli obblighi di cui ai paragrafi 1 e 2 non si applicano alle imprese o organizzazioni con meno di 250 dipendenti, a meno che il trattamento che esse effettuano possa presentare un rischio per i diritti e le libertà dell’interessato, il trattamento non sia occasionale o includa il trattamento di categorie particolari di dati di cui all’articolo 9, paragrafo 1, o i dati personali relativi a condanne penali e a reati di cui all’articolo 10;
Visto il Dlgs n 267/2000 Visto lo Statuto comunale;
NOMINA
la società DATAGRAPH S.r.l. con sede in MODENA in Via Collegarola 160 c.f. 00695690362, Responsabile del trattamento dei dati ai sensi del Regolamento Ue in premessa citato, limitatamente ai trattamenti funzionali all’attività dei servizi di Assistenza Software Gestionale Datagraph erogati previsti nel contratto in essere.
Luogo, lì _______________
IL SINDACO / PRESIDENTE _____________________________
Compiti ed istruzioni PER I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI il Responsabile del trattamento si impegna a
1) trattare i dati personali di cui viene in possesso sulla scorta del servizio espletato per conto dell’Ente, conformemente ai principi stabiliti dagli articoli 5 e seguenti del Regolamento UE
2) Se il caso lo prevede, alla tenuta del registro delle attività.
3) trattare i dati personali soltanto su istruzione documentata del titolare del trattamento, anche in caso di trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale, salvo che lo richieda il diritto dell’Unione o nazionale cui è soggetto il responsabile del trattamento; in tal caso, il responsabile del trattamento informa il titolare del trattamento circa tale obbligo giuridico prima del trattamento, a meno che il diritto vieti tale informazione per rilevanti motivi di interesse pubblico;
4) garantire che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
5) adottare tutte le misure richieste ai sensi dell’articolo 32 del Regolamento UE inerenti la sicurezza del trattamento
6) rispettare le condizioni di cui ai paragrafi 2 e 4 dell’art. 28 del citato Regolamento UE per ricorrere a un altro responsabile del trattamento;
7) tenendo conto della natura del trattamento, ad assistere l’Ente, quale titolare del trattamento con misure tecniche e organizzative adeguate, nella misura in cui ciò sia possibile, al fine di soddisfare l’obbligo del titolare del trattamento di dare seguito alle richieste per l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui al capo III;
8) assistere l’Ente, quale il titolare del trattamento, nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36 del suddetto Regolamento UE, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del responsabile del trattamento;
9) su scelta del titolare del trattamento, a cancellare o restituirgli tutti i dati personali dopo che è terminata la prestazione dei servizi relativi al trattamento e cancelli le copie esistenti, salvo che il diritto dell’Unione o degli Stati membri preveda la conservazione dei dati;
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10) mettere a disposizione dell’Ente, quale titolare del trattamento, tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi di cui al presente articolo e consenta e contribuisca alle attività di revisione, comprese le ispezioni, realizzati dal titolare del trattamento o da un altro soggetto da questi incaricato;
11) attenersi, per quanto non previsto con il presente atto, al Regolamento UE e alle indicazioni fornite oltre che dal Comune dall’Autorità Garante per la privacy.
La ditta DATAGRAPH S.r.l. non potrà comunicare né diffondere né utilizzare autonomamente per scopi diversi da quelli sopra indicati i dati personali oggetto del trattamento.
Resta inteso che DATAGRAPH S.r.l. non avrà alcun contatto con gli interessati o comunque con terzi che possano fornire dati personali degli interessati destinati ad essere raccolti e trattati nella prestazione dei servizi ai sensi del contratto offerto, pertanto restano a carico del Titolare tutti gli obblighi stabiliti dalla normativa privacy nei confronti degli interessati stessi.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO IL SINDACO / PRESIDENTE
________________________________
Per accettazione
IL RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO
(Legale Rappresentante) ________________________________
