Struttura: SERVIZIO PERIFERICO UREGA di: AGRIGENTO
Dirigente:
Obiettivo 01: Predisposizione dello schema di Piano di Lavoro per l’anno 2011 da inoltrare al Dirigente Generale entro il 15/01/2011 ; per gli anni 2012 e 2013 lo schema del Piano di Lavoro dovrà essere predisposto ed inviato al Dirigente Generale entro il 30 novembre dell’anno precedente
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Compilazione schede programmazione 2011 ed invio all'Unità di Staff CdG Schema Piano di Lavoro 1 27/01/2011
2 Compilazione schede programmazione 2012 ed invio all'Unità di Staff CdG Schema
Piano di Lavoro 1 30/11/11
CAPO SERVIZIO
PETRALITO MATTEO
OBIETTIVO CONTRATTUALE
Dirigente:
Obiettivo 02: Creazione di una banca dati finalizzata alla individuazione dei prezzi di mercato formulati in sede di offerta dai partecipanti alle gare, che possa costituire un utile riferimento in sede di valutazione dell'anomalia. La banca dati dovrà essere distinta con riferimento agli articoli contemplati nel prezziario regionale ed a quelli che invece derivano dalle analisi elaborate dai progettisti
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Attività di raccordo con la Sezione Centrale per la progettazione del database e tipizzazione condivisa tra tutti i Servizi UREGA degli elementi da monitorare.
database unico per tutti gli
UREGA 1 30/06/11
2 Individuazione di uno schema di report, standardizzato e condiviso tra tutti i Servizi UREGA, per la rassegna
sintetica delle informazioni raccolte. schema di report 1 30/06/11
3 Implementazione della banca dati e trasmissione alla Sezione Centrale del report contenente tutte le informazioni
relative al periodo 1/01/2011 - 31/08/2011. report 1 01/09/11
4 Trasmissione alla Sezione Centrale di report finale delle informazioni contenute nella banca dati per l'anno 2011. report 1 31/12/11
PETRALITO MATTEO
OBIETTIVO CONTRATTUALE
Struttura: SERVIZIO PERIFERICO UREGA di: AGRIGENTO
Dirigente:
Obiettivo 03: Riduzione dei tempi di espletamento delle gare attraverso la predisposizione per ciascun partecipante della seguente documentazione:
a) attestazione SOA in corso di validità e di eventuali attestazioni rilasciate nell'ultimo triennio; b) annotazioni riportate sul sito dell'autorità di vigilanza;
entrambe da consegnare alla commissione di gara prima dell'inizio delle operazioni
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Predisposizione elenco ditte partecipanti corredate dalle attestazioni SOA e dalle
annotazioni riportate sul sito dell'Autorità per la vigilanzza sui contratti pubblici elenco e documenti allegati in relazione al numero dei partecipanti
in tempo utile per le operazioni di apertura delle offerte
CAPO SERVIZIO
PETRALITO MATTEO
CO
Dirigente:
Obiettivo 04: Monitoraggio contenzioso relativo alle gare svolte dall'UREGA
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Compilazione delle schede analitiche per ogni contenzioso da trasmettere all’Unità di Staff 6 “Contenzioso e
Affari Legali” ed all'UREGA Centrale, secondo le direttive impartite con circolare 79092 del 24/09/2010. scheda analitica in relazione al numero di contenziosi entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione di avvenuta notifica.
PETRALITO MATTEO
CO
Struttura: SERVIZIO PERIFERICO UREGA di: AGRIGENTO
Dirigente:
Obiettivo 05: Monitoraggio gare svolte dall'UREGA
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Comunicazione alla Sezione Centrale degli elementi essenziali del bando relativo alle richieste di
gara ammesse in istruttoria, contestualmente alla comunicazione di nomina del RAG. nota numero di richieste ammesse in istruttoria
entro dieci giorni dalla richiesta di gara da parte della Stazione Appaltante
2
Aggiornamento della banca dati, in uso all'ufficio, di tutte le gare pervenute, distinte per categorie d’interventi e tipologia di stazioni appaltanti e trasmissione mensile via e-mail dei dati aggiornati alla Sezione Centrale UREGA, struttura deputata al monitoraggio degli appalti di tutte le Sezioni
report mensili 12 entro il giorno 15 di ogni mese
CAPO SERVIZIO
PETRALITO MATTEO
CO
Dirigente:
Obiettivo 06: Avvio delle procedure per l'attivazione del protocollo informatico con standard IRIDE, formazione del personale e addestramento dello stesso all'utilizzo.
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Attività di raccordo con l'UREGA Centrale e con "Sicilia e Servizi", per il tramite dell'Unità di Staff 3 "Comunicazione", ai fini dell'attivazione in sede
locale del Protocollo informatico IRIDE entro il 31/12/2011. Attivazione programma IRIDE 9 31/12/11
2 Predisposizione, in raccordo con l'UREGA Centrale e con "Sicilia e Servizi", per il tramite dell'Unità di Staff 3 "Comunicazione", del calendario delle
giornate di formazione e addestramento del personale in servizio presso gli Uffici Periferici per l'utilizzazione del programma IRIDE calendario 1 30/04/11
PETRALITO MATTEO
CO
Struttura: SERVIZIO PERIFERICO UREGA di: AGRIGENTO
Dirigente:
Obiettivo 07: Avvio del sistema informatico "ALICE" per la gestione integrata delle procedure di gara e delle attività di monitoraggio
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Attività di raccordo con l'UREGA Centrale e con "Sicilia e Servizi", per il tramite dell'Unità di Staff 3 "Comunicazione",
per l'attivazione del programma ALICE entro il 31/12/2011 Attivazione programma ALICE 10 31/12/11
2
Predisposizione in raccordo con l'UREGA Centrale e con "Sicilia e Servizi", per il tramite dell'Unità di Staff 3
"Comunicazione", del calendario delle giornate di formazione e addestramento del personale per l'utilizzazione del programma ALICE
Calendario 1 30/04/11
CAPO SERVIZIO
PETRALITO MATTEO
CO
Dirigente:
Attività di maggior rilievo: Servizio di Espletamento delle gare d'appalto, ai sensi dell’art.7 ter della L.109/94 e del Regolamento attuativo di cui al Decreto Presidenziale n.1 del 14 gennaio 2005 -
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1 Verifica sulla legittimità del bando e disciplinare di gara trasmesso dall'Ente appaltante e restituzione degli stessi per
l'approvazione e la pubblicazione - Calendarizzazione gara nota trasmissione bando definitivo secondo numero gare pervenute entro 30gg dalla presa in carico dalla commissione di gara
2
Adempimenti conseguenziali alla conclusione della gara : 1) Trasmissione Verbale di Gara all'Ente Appaltante, al R.U.P., alle imprese 1^ e 2^ Classificata, ed all'Osservatorio Lavori Pubblici - 2) Adempimenti connessi alla eventuale riapertura delle procedure di gara sia a seguito di verifica DURC negativa sia a seguito di accoglimenti reclami e/o ricorsi - 3)Trasmissione documentazione Amm.ne Appaltante dopo 10gg dalla conclusionedella gara
1) note di trasmissione; 2) nota di comunicazione di riapertura gara;
3)Verbale consegna documentazione ad Ente Appaltante
1), 3) secondo numero di gare pervenute 2) secondo numero gare riaperte
1) entro 3gg dalla conclusione gara; 2) entro 3gg dalla comunicazione data riapertura da parte commissione; 3)entro 30gg
dalla conclusione gara;
3
Sub commissioni per l'individuazione e verifica delle offerte anomale solo per lavori di importo pari o superiori a 1.000.000,00 di euro : Esame documentazione presentata (giustificativi dei prezzi costituitivi dell'offerta presentata) - Eventuale richieste ulteriori giustificativi - Convocazione contradditorio tra sub-commissione ed impresa -Relazione risultanze per la Commissione di Gara
1) nota richiesta giustificativi prezzii;
2) nota convocazione 3) relazione esito sub commissione
1),2) ,3) secondo numero di gare per per lavori di importo pari o superiori a € 1.000.000,00 di euro
1) entro 10 gg dalla sospenzione delle operazioni di gara per la verifica delle anomalie delle offerte; 2) entro 30 gg. dall'acquisizione
giustificativi; 3) entro 45 gg. dall'acquisizione dei giustificativi
4
Verifica del RAG dei requisiti tecnici ed economici dei progettisti relative a Progettazione ed esecuzione di opere ( appalti integrati) ; Verifica requisiti tecnici ed economici imprese relativa Lavori superiori ad € 20.658.276 Esame documentazione presentata - Convocazione contradditorio tra RAG ed impresa e/o progettisti -Relazione risultanze per la Commissione di Gara
1) nota richiesta documentazione 2) nota convocazione 3) relazione
1),2) ,3) secondo numero di gare relative a progettazione ed esecuzione di opere ( appalti integrati)
1) entro 10gg dalla sospenzione delle operazioni di gara per la verifica del 10% dei partecipanti 2) entro 30 giorni dall'acquisizione della documentazione 3) entro 45 gg
dall'acquisizione documentazione ATTIVITA' DI RILIEVO
Struttura: SERVIZIO PERIFERICO UREGA di: AGRIGENTO
Dirigente:
Attvitità amministrativa e manuale di supporto
Azioni Prodotti Quantità Scadenza
1
Adempimenti istruttori e tempestiva emissione dei provvedimenti relativi alla gestione amministrativa del personale : congedi ordinari, permessi sindacali, aspettative; attività di raccolta dati relativi alle richieste di assenze per malattia, permessi retribuiti, congedi parentali; predisposizione fogli di presenza giornalieri; istruttoria finalizzata alla liquidazione ed al pagamento di indennità varie al personale (mensa, straordinario, informatica....)
2 Adempimenti istruttori e tempestiva emissione dei provvedimenti relativi alla gestione delle procedure necessarie al funzionamento dell'Ufficio: manutenzione, approvvigionamento beni e servizi
3
Implementazione del sito internet dell'Assessorato : inserimento notizie, bandi di gara, verbali e calendari, relativi alle gare d' appalto di competenza della Sezione Provinciale di Palermo , nel sito:
www.urega.lavoripubblici.sicilia .it
atti pubblicati secondo numero gare pervenute ed espletate entro 3 gg dalla conclusione gara
4
URP. Adempimenti connessi a garantire l’esercizio dei diritti d’informazione, d’accesso e di partecipazione di cui alla legge 7 agosto 1990, n.241 e di cui alla legge regionale del 30 aprile 1991, n.10 e successive modificazioni.
1) schede contatti telefonici 2) richieste accesso atti;
1) 50 richieste su 200 offerte pervenute mediamente per gara. 2) almeno una richiesta per
gara CAPO SERVIZIO
PETRALITO MATTEO
