SIAE - Nuovo Portale Autori ed Editori
Procedura di Deposito Online
Step 1: Accesso al Deposito Online
Accesso ai Servizi Online Inserire le proprie credenziali.
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Step 1: Accesso al Deposito Online
Selezionare il servizio «Nuovo Portale Autori ed Editori».
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Step 1: Accesso al Deposito Online
Una volta effettuato l’accesso al Nuovo Portale Autori ed Editori, cliccare sulla sezione «Deposito Online Opere Musicali».
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Step 2: Deposito Online
Una volta effettuato l’accesso nella sezione «Deposito Online», cliccare su «NUOVO DEPOSITO»
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Step 2.1: Deposito Online Dati Opera
Compilare i campi inserendo i dati dell’opera che si vuole depositare
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Step 2.1: Deposito Online Dati Opera
Una volta inseriti tutti i dati richiesti, cliccare su «PROCEDI».
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Step 2.2 Deposito Online Schema di Riparto
La pagina riporta di default i dati dell’A.D. depositante. Andranno associate: Qualifica (da selezionare fra quelle proposte nel menù a tendina); Quota DEM;
Quota DRM
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Step 2.2 Deposito Online Schema di Riparto
Per inserire nello schema di riparto lo stesso depositante con un’altra qualifica e/o altri AA.DD., eseguire la ricerca per cognome/denominazione e nome, posizione SIAE o codice IPI e cliccare su «CERCA». Una volta identificato l’A.D. di interesse fra i risultati proposti, spuntare il simbolo sotto «Seleziona» e cliccare su «INSERISCI».
È possibile includere l’A.D. fra i preferiti cliccando sul simbolo sotto «Inserisci in preferiti»: ciò permetterà una ricerca rapida di tale A.D. nelle operazioni future.
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Step 2.2 Deposito Online Schema di Riparto
Inserire le quote di riparto per ciascun A.D. inserito. È possibile visualizzare le quote mancanti non attribuite nella stringa apposita. Qualora non fossero rispettate le quote minime il sistema segnalerà la necessità di correggere quanto riportato. Per informazioni sulle quote minime è possibile scaricare e consultare il documento
«Norme per la compilazione dello schema», in alto a destra della pagina
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Step 2.2 Deposito Online Schema di Riparto
Una volta terminato, cliccare su «Procedi» per proseguire.
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Step 2.3 Deposito Online Allegati
Inserire in allegato il file relativo all’opera in oggetto. In base alla tipologia di opera sarà possibile caricare la partitura (formati: PDF, TIFF, PNG, JPG) e/o la registrazione audio (formati: MP3, WAV, AIFF, FLAC). Si specifica che per le opere appartenenti al genere Serio e per le elaborazioni di opere di Pubblico Dominio la partitura è
obbligatoria.
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Step 2.3 Deposito Online Allegati
Spuntare il checkbox «Deposita la registrazione audio anche come conferimento» se il file audio allegato è quello definitivo. In questo modo SIAE potrà utilizzare la traccia per riconoscere l’opera tramite finger printing. Una volta terminato, cliccare su «PROCEDI» per proseguire.
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio
Verificare la correttezza dei dati inseriti.
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio
Leggere Termini e Condizioni e una volta terminato spuntare l’apposito checkbox.
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio
Cliccare su «INVIA SMS» per ottenere il PIN da inserire.
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio
Inserire il PIN ottenuto via SMS e cliccare su «FIRMA»
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio
Un messaggio di notifica segnalerà la riuscita dell’operazione.
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio Deposito bollettino pre-compilato
Se tra gli AA.DD. sono presenti soggetti non abilitati alla firma elettronica, per poter procedere col deposito online essi dovranno provvedere all’attivazione. In alternativa è possibile stampare il documento compilato in PDF e si dovrà procedere con le firme in originale del documento e degli allegati e la consegna a mano o via posta. Per procedere in questo senso, cliccare su «STAMPA»
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio Deposito bollettino pre-compilato
Se si intende proseguire col deposito cartaceo, cliccare su «PROCEDI»
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio Deposito bollettino pre-compilato
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Un messaggio di notifica confermerà la riuscita dell’operazione. Per visualizzare il modello 112 pre-compilato da inviare a SIAE, cliccare su «Scarica nuovamente il modulo di Deposito»
Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio Deposito pre-compilato
Verrà in tal modo effettuato il download del bollettino pre-compilato in pdf. Il modello, firmato da tutti gli AA.DD. dovrà essere poi trasmesso in originale a SIAE.
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio Deposito pre-compilato
Al termine di questa fase, l’opera comparirà in «Precompilati» nella Home Page del depositante.
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio
Se si intende procedere col Deposito Online, a seguito dell’invio se all’interno dello schema di riparto sono presenti altri AA.DD. SIAE, l’opera comparirà in «In Attesa di altre firme» nella Home Page del depositante. Nel caso in cui il depositante fosse l’unico firmatario, l’opera comparirà in «Inviati online».
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio Apposizione della Firma da parte degli altri Aventi Diritto
Gli altri AA.DD. Inclusi nell’opera la vedranno invece nel box «Da firmare».
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio Apposizione della Firma da parte degli altri Aventi Diritto
Se si intende firmare il deposito, cliccare su «INVIA SMS» per ottenere il PIN necessario a firmare.
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio Apposizione della Firma da parte degli altri Aventi Diritto
Inserire il PIN ricevuto via SMS e cliccare su «FIRMA».
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio Apposizione della Firma da parte degli altri Aventi Diritto
Un messaggio di notifica segnalerà la riuscita dell’operazione
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio Apposizione della Firma da parte degli altri Aventi Diritto
Se non si intende firmare, cliccare su «RIFIUTA DEPOSITO». Un messaggio di conferma notificherà la riuscita dell’operazione.
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Step 2.4 Deposito Online Riepilogo e Invio Apposizione della Firma da parte degli altri Aventi Diritto
Una volta rifiutato il deposito, l’opera comparirà in «Annullati».
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Step 2.4 Deposito Online Deposito Inviato
Una volta pervenuta la firma elettronica di tutti gli AA.DD. inclusi, l’opera comparirà in «Inviati online». Si specifica che la firma è richiesta solo per gli AA.DD. iscritti SIAE.
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Step 2.4 Deposito Online Deposito in lavorazione
Il deposito, sia online che precompilato, transita in una fase di lavorazione da parte dei nostri uffici per l’acquisizione in archivio definitivo
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Step 2.4 Deposito Online Deposito acquisito
Il deposito è acquisito nel nostro archivio definitivo e visibile nel proprio repertorio nella sezione «Ricerca Opere»
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