DIREZIONE REGIONALE TOSCANA
Ufficio attività Strumentali Processo Lavori e Manutenzioni
Al sig. Direttore regionale
CIG Z36219FD50
Oggetto: Manutenzione periodica con assistenza del servoscala “Vimecsrl mod. V65 SX EXT matr. 12218” installato presso la Sede di Siena
Con ordinativo n. 40 del 06/05/2017 è stato affidato per l’importo di € 14.350,00 alla ditta Alberi Ascensori srl l’incarico di installare un servoscala Vimecsrl mod. V65 SX EXT matr. 12218 presso la Sede di Siena.
L’intervento si è reso necessario per l’abbattimento delle barriere architettoniche all’interno del Centro Medico Legale di sede; per consentire l’accesso a quest’ultimo non è stato possibile realizzare una rampa a norma negli spazi a disposizione e si è dovuto procedere con l’acquisto e la posa in opera di un apparato servoscala. E’ stato effettuato collaudo da parte del Rup arch. Nello Lucioli che ha riscontrato la corretta installazione e la funzionalità dell’impianto.
Al fine di garantire tale funzionalità nel tempo si deve ora procedere ad affidare il servizio di manutenzione periodica mediante stipula di contratto.
Per gli impianti in dotazione delle strutture Inail la manutenzione è attualmente affidata a Manutencoop S.p.A. per aver aderito alla Convenzione Consip per Facility Management; occorrerebbe quindi procedere a stipulare un atto aggiuntivo con la stessa per includere il nuovo servoscala.
Considerato però che la convenzione scadrà nel mese di aprile 2018 e che sono in corso le procedure accentrate per individuare il nuovo affidatario, considerato altresì che la manutenzione dell’impianto in questione deve essere garantita sin da ora, è opportuno procedere a stipulare con celerità un contratto che copra il prossimo biennio, salvo poi inserire tale servizio nella stipulanda convenzione accentrata.
Nell’individuare la ditta, è stato adottato un criterio di preferenza del soggetto economico che ha fornito e installato l’impianto, la quale ben conosce lo stesso e può quindi garantire la continuità del servizio. E’ inoltre più conveniente rapportarsi con lo stesso interlocutore nella fase iniziale di funzionamento del servoscala, considerata anche la delicatezza e l’importanza del servizio che deve fornire, essendo a disposizione dell’utenza del Centro Medico Legale di sede.
Si è pertanto provveduto a richiedere un’offerta alla ditta installatrice, la Alberi Ascensori srl di Castelnuovo Berardenga (SI), la quale ha inviato una bozza di contratto per un importo di € 564,00 più IVA.
Il costo comprende la manutenzione semestrale fissa e l’intervento a chiamata per ogni emergenza, per la durata di due anni dalla stipula dell’atto.
Tenuto conto delle esigenze della struttura sanitaria e dell’utenza, considerato che gli ambulatori hanno un’apertura mattutina dalle 8:00 alle 12:30 e che comunque la sede rispetta un orario ordinario fino alle 15:12, è stata richiesta alla ditta una copertura globale dalle 8:00 alle 16:00.
La ditta Alberi Ascensori srl ha offerto la copertura fino alle 18:00, con una fascia di reperibilità (a chiamata) dalle 12:00 alle 14:00, per un totale di minimo 40 ore settimanali.
Le condizioni del contratto appaiono convenienti in quanto vengono assicurati interventi di manutenzione periodica per garantire il regolare funzionamento dell’impianto e inoltre viene garantito il tempestivo intervento in caso di anomalie o malfunzionamenti dovuti ad agenti atmosferici e sbalzi di tensione, al fine di evitare incresciosi episodi che possano mettere a rischio l’incolumità delle persone, il flusso di utenza e il regolare svolgimento dell’attività medico-legale della Sede di Siena.
Al fine di una valutazione più approfondita, il contratto inviato dalla ditta Alberi Ascensori è stato sottoposto all’attenzione dell’ing. Cicirella, la quale ha sottolineato alcuni punti da chiarire con la ditta stessa e ha condiviso in linea di massima l’atto.
Tali punti sono stati indicati e corretti con la ditta.
Per le ragioni finora esposte, la spesa è indifferibile e urgente e comunque rientra nel dodicesimo dello stanziamento del bilancio di previsione per l'esercizio 2017 variazione n. 1 determina CIV 14 novembre 2017.
E’ stato altresì posto specifico quesito alla ditta Alberi Ascensori in merito al funzionamento della garanzia biennale.
La ditta, con comunicazione del 22/01/2018, ci ha comunicato che la garanzia dell’impianto, decorrente dalla data del collaudo avvenuto il 30/10/2017, consiste in: riparazioni mediante la sostituzione dei materiali che dovessero risultare difettosi o non funzionanti. Il contratto di manutenzione in oggetto, invece, serve a monitorare lo stato della macchina, provvedendo alla lubrificazione della stessa, al controllo del suo funzionamento, pulizia della blindosbarra ed eventuali regolazioni e controlli sulle connessioni oltre a eventuali interruzioni del funzionamento non causati da materiali difettosi. Tutte queste attività non rientrano nella garanzia.
Vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo del 31 gennaio 2018, prot. n. 0000687, con la quale si rappresenta che gli impegni per le spese “non obbligatorie” potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2018;
Pertanto, ove Ella concordi, si propone di:
o Di affidare, ai sensi dell’art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs.vo 50/2016 e dell’art. 17 comma 2 del Regolamento per l’esecuzione in economia di lavori, beni e servizi, il servizio di manutenzione e assistenza del servoscala installato presso la Sede di Siena, alla ditta Alberi Ascensori srl, per l’importo complessivo di 564,00 più IVA inclusa nella misura del 22% 124,08 per un importo complessivo di € 688,08;
o la registrazione del conseguente impegno di spesa di 688,08 IVA inclusa nella misura del 22% pari 124,08 (soggetta a split payment) a favore della ditta Alberi Ascensori srl da imputare sul capitolo U.1.03.02.13.999.06 che rientra nel dodicesimo dello stanziamento del bilancio di previsione per l'esercizio 2017 variazione n. 1 determina CIV 14 novembre 2017;
Si allega fascicolo istruttorio.
Il Responsabile del provvedimento f.to dott. Carlo Sia
Il Responsabile del processo f.to dott.ssa Silvia Agabiti
Il Dirigente dell’ufficio f.to dott.ssa Rossana Ruggieri
Firenze, 25/01/2018
