DIREZIONE REGIONALE EMILIA ROMAGNA
REGISTRO PROTOCOLLO DETERMINE N.____________DEL____________________
Oggetto: CIG 7089071673 - Spurgo fosse biologiche sede Piacenza (ticket 24) nell'ambito della proroga della Convenzione Consip denominata "Facility Management 3" dal 1 luglio 2017 al 31 marzo 2018.
Ditta: Coopservice soc. coop pa
IL DIRETTORE REGIONALE
Viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” approvate con delibera del Presidente n. 98 del 09 febbraio 2017;
Vista la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018;
Vista la determina del Presidente n. 2 del 3 gennaio 2018 con la quale viene proposto al CIV, subordinatamente all’approvazione del bilancio per l’esercizio 2018, l’adozione dell’esercizio provvisorio;
Vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il CIV ha approvato il bilancio di previsione 2018;
Vista la delibera n. 4 del 31 gennaio 2018 con la quale il CIV ha autorizzato l’esercizio provvisorio per l’anno 2018, ai sensi dell’articolo 27, comma 1 delle “Norme sull’Ordinamento amministrativo- contabile in attuazione dell’art.43 del “regolamento di Organizzazione “per un periodo non superiore ai due mesi, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio di previsione 2017 prima della scadenza dei sessanta giorni, nonchè l’utilizzo degli stanziamenti di bilancio quali risultano dalle previsioni iniziali dell’esercizio 2018 nella misura, per ogni mese, di un dodicesimo per ciascun capitolo di bilancio, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria quando si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
Vista la nota della DCPBC del 31 gennaio 2018 n. prot. 687 nella quale si esplicita che gli impegni per le spese “non obbligatorie” potranno essere assunte solo se urgenti indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali e operative, limitatamente, per ogni mese, a un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2018 ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
Viste le assegnazioni iniziali previste del bilancio di previsione per l’esercizio 2018, come risultanti 215 26/02/2018
dalla procedura “programmazione, bilancio e controllo” anno 2018 Bilancio di previsione –report di previsione –assegnazione risorse finanziarie per cds”;
Considerato che le Norme sull’Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art.
43 del Regolamento di Organizzazione”, prescrivono all’art. 85, comma 4, che l’Istituto può avvalersi, per l’acquisto di beni e servizi, delle convenzioni stipulate con Consip spa;
Vista l’adesione alla Convenzione Consip denominata “Facility Management Uffici 3”, ai sensi dell’art.
85, comma 4 delle Norme Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, autorizzata, con determina n. 604 del 26/06/2013, integrata con atto aggiuntivo autorizzato con determina n. 1296 del 17/09/2014, anche per i servizi di manutenzione degli impianti e scaduta il 30/06/2017;
Vista la proroga tecnica per nove mesi dei servizi della Convenzione Consip FM3, fino al 31/03/2018, concordata con il RTI composto da Coopservice soc coop pa (mandataria), Consorzio Integra attraverso la consorziata Gesta spa, CPL Concordia, Euro&Promos FM spa e Papalini spa (mandanti), e autorizzata con determina n. 1317 del 23/10/2017;
Considerato che la ditta Gesta, assegnataria del servizio, é socia del Consorzio Integra, subentrato in data 04/04/2016 al Consorzio Cooperativo Costruzioni CCC Società cooperativa, mandante del raggruppamento RTI aggiudicatario del lotto 4 della Convenzione Consip FM3;
Considerato che il servizio eseguito non èprevisto nella convenzione Consip tra le attività a canone ma tra gli interventi extra canone, per i quali non vi é l’obbligo per l’Istituto di affidarne l’esecuzione all’interno della Convenzione;
Premesso che la sede di Piacenza ha richiesto un intervento di pulizia e svuotamento di n. 2 fosse biologiche e che tale servizio é svolto solitamente a consuntivo dall’affidatario del servizio di manutenzione imp. idrico-sanitario all’interno delle Convenzioni Consip “Facility Management”
attivate sin dal 2010;
Vista l’attestazione di regolare esecuzione emessa dalla sede di Piacenza in data 11 gennaio 2018;
Visto il consuntivo n. 69 del 13 febbraio 2018, pari ad €430,00 Iva esclusa inviato dalla ditta Gesta;
Visto che l’importo del servizio appare in linea con i prezzi praticati dal mercato e nell’ambito dei contratti di Facility Management precedentemente attivati;
Considerato che, per i motivi sopra accennati e per il principio di economicità dell’azione amministrativa, essendo già attivo un contratto per il servizio in oggetto non si é proceduto, per tali interventi, alla ricerca di mercato con l’interpello di altri operatori economici, di cui alla nota del Direttore Generale del 13/05/2010;
Considerato che la ditta mandataria Coopservice Soc. Coop ha comunicato con nota del 30/09/2013, prot. 18168, che provvederà alla trasmissione delle fatture emesse da ogni impresa mandante per le attività svolte, specificando che il pagamento dovrà essere effettuato sul conto corrente della stessa mandataria, come previsto dall’art. 9, comma 9, delle Condizioni Generali della Convenzione Consip FM3;
Accertato che il servizio rientra nella convenzione Consip, definita ai sensi della Legge 488/99 smi denominata FM3 e aggiudicata alla Soc. Coop. COOPSERVICE SERVIZI DI FIDUCIA autorizzata
con determina 604 del 26/06/2013 integrata con atto aggiuntivo autorizzato con determina n. 1296 del 17/09/2014 anche per i servizi di manutenzione degli impianti, scaduta il 30/06/2017 e prorogata fino al 31/03/2018 con determina n. 1317 del 23/10/2017;
Visto l’art. 85, commi 5 e 6, delle suddette “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile”;
Vista la relazione dell’Ufficio Poas del 16/02/2018;
Tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari a €430,00 Iva esclusa é imputabile alla voce di bilancio U.1.03.02.13 della contabilità dell’esercizio 2018;
Considerato che quella in oggetto é una spesa non obbligatoria ma indifferibile, derivante da un servizio necessario al normale funzionamento dell’immobile istituzionale, la cui mancata esecuzione avrebbe comportato danno all’Istituto;
Verificato che la spesa di cui al presente provvedimento rientra nel limite di due dodicesimi degli stanziamenti, per la Direzione regionale Emilia Romagna, per il mese di febbraio, sulla voce di bilancio U.1.03.02.13.999 nel dodicesimo della relativa attribuzione budgettaria 2018, quale risulta dalle assegnazioni risultanti dalla procedura “programmazione, bilancio e controllo” anno 2018 Bilancio di previsione –report di previsione –assegnazione risorse finanziarie per cds”;
DETERMINA
- di approvare l’affidamento del servizio in oggetto alla ditta COOPSERVICE-SERVIZI DI FIDUCIA aggiudicataria della convenzione Consip, definita ai sensi della Legge 488/99 e smi denominata
“FM3” per un importo pari a €430,00 oltre all’Iva pari a €94,60;
- la registrazione dell’impegno di spesa per l’importo complessivo di €524,60 sulla voce contabile U.1.03.02.13.999, nell’ambito della contabilità dell’esercizio 2018 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa;
- l’attribuzione dell’impegno di spesa di €524,60 Iva inclusa alla voce di bilancio U.1.03.02.13.999, la cui suddivisione in missioni e programmi é riportata nell’allegato prospetto che forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento.
Il Direttore regionale dott. Mario Longo
Ufficio Programmazione Organizzazione e Attività Strumentali
Processo Approvvigionamenti
CR Al Direttore regionale
16 febbraio 2018
Oggetto: Proroga della Convenzione Consip denominata “Facility Management 3” dal 1 luglio 2017 al 31 marzo 2018. Spurgo fosse biologiche sede Piacenza (ticket 24).
La sede di Piacenza ha richiesto un intervento di pulizia e svuotamento di n. 2 fosse biologiche, servizio svolto solitamente a consuntivo dall’affidatario del servizio di manutenzione imp. idrico-sanitario all’interno delle Convenzioni Consip “Facility Management” attivate sin dal 2010 e, nel caso di specie, dall’affidatario Gesta nell’ambito della proroga della Convenzione Consip FM3, per un principio di economicità dell’azione amministrativa, essendo già attivo un contratto per il servizio in oggetto.
L’intervento è stato svolto dalla Ditta Espurgo Valnure per conto dell’affidataria Gesta, e la sede ha attestato la regolare esecuzione del servizio.
La Ditta Gesta ha inviato conto consuntivo n. 69 del 13 febbraio 2018, pari ad €. 430,00 Iva esclusa. L’importo del servizio appare in linea con i prezzi praticati dal mercato e nell’ambito dei contratti di Facility managemente precedentemente attivati. (es. servizio svolto e fatturato con fattura 140339/2014)
Il Civ con delibera n. 4 del 31/01/2018 ha adottato l’esercizio provvisorio per l’anno 2018 e la Direzione centrale Pianificazione Bilancio e Controllo ha comunicato con nota del 31/01/2018 prot. 2060 che, durante l’esercizio provvisorio, possono essere autorizzati gli impegni e i pagamenti obbligatori oppure urgenti, indifferibili ed indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2018, ovvero nei limiti della maggior spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili.
Quella in oggetto è una spesa non obbligatoria ma indifferibile, derivante da servizi già eseguiti indispensabili al funzionamento dell’immobile istituzionale, il cui mancato pagamento a seguito di emissione fattura potrebbe comportare danno all’Istituto, per via degli interessi moratori da ritardo e dell’eventuale contenzioso con l’affidatario.
La spesa di cui al presente provvedimento rientra nel limite di due dodicesimi delle assegnazioni iniziali iscritte nel bilancio di previsione per l’esercizio 2018 sulla voce di
Processo: Approvvigionamenti
Macroattività: acquisizione lavori/servizi/forniture Attività: affidamento
Tipologia: relazione al Direttore regionale Fascicolo: proroga Convenzione Consip FM3 Sottofascicolo: relazione
Protocollo: no
bilancio U.1.03.02.13.999 come risultanti dalla procedura “programmazione, bilancio e controllo” report “assegnazione risorse finanziarie anno 2018” – versione 9.
Ciò premesso e considerato si ritiene di:
- approvare l’affidamento diretto del servizio eseguito, ai sensi dell’art.36, c. 2, lett.
a) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i dalla ditta Gesta, come servizio extra canone nell’ambito della Convenzione Consip FM 3;
- impegnare la somma di €524,60 Iva compresa, a favore della ditta Coopservice Servizi di Fiducia in qualità di mandataria del R.T.I. sul capitolo U.1.03.02.13 del bilancio di previsione 2018.
Il Responsabile di Processo Il Dirigente Ufficio POAS dott. Alessio Zanoli dott.ssa Maria Celeste Piracci
