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Guida per l accesso diretto ai Meet a Calendar e Gmail e agli altri applicativi Gsuite

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Academic year: 2022

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(1)

Guida per l’accesso diretto ai Meet a

Calendar e Gmail e agli altri applicativi

Gsuite

(2)

Per accedere ai servizi della Google Suite, l’Amministratore di sistema assegna un account a ciascun utente, fornendo delle credenziali di accesso,

secondo il seguente criterio:

Nome Utente:

nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it

Password:

le password verranno distribuite attraverso una mail privata comunicata all’Animatore Digitale:

elvira.piluso@icrendequattromiglia.gov.it

(3)

La prima operazione da compiere dipende se opereremo da Pc oppure Tablet/Smartphone

Da Personal Computer Da Tablet/Smartphone

(4)

La prima operazione da compiere dipende se opereremo (solo per Meet ) da Pc oppure

Tablet/Smartphone

Da Personal Computer Da Tablet/Smartphone

Si procede senza alcuna operazione

Per proseguire … si deve inserire una

‘’protezione’’ di accesso al device

Le modalità d’inserimento dipendono dal modello e dalla versione del sistema

operativo del device

(5)

L’accesso si effettua dalla pagina iniziale di Google (www.google.it), cliccando sul tasto

“accedi”, posto in alto a destra nella schermata, e poi digitando per esteso Username e Password, nella finestra che apparirà successivamente.

Nel caso vi fosse già un account personale Google aperto è necessario chiuderlo prima di poter accedere con quello di Google Suite, utilizzando il tasto indicato dalla freccia

(6)

Al primo accesso si aprirà una serie di finestre dove si attiverà l’account studente di Gsuite

Inserire ne campo l’indirizzo email del tipo:

nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it

Clicca poi sul pulsante “Avanti”

(7)

Clicca poi sul pulsante “Avanti”

(8)

Clicca “Accetta” per proseguire Clicca “Cambia password” per proseguire

(9)

Pagina di benvenuto sulla piattaforma Gsuite Utente:

Aree opzionali:

Per poter disporre dei vari applicativi di Google bisogna cliccare sulla griglia di puntini posta in alto a destra sullo schermo, accanto all’icona dell’account.

Account con eventuale logo della scuola

(10)

Applicativi di Google bisogna cliccare sulla griglia di puntini posta in alto a destra sullo schermo, accanto all’icona dell’account.

Applicativi di

GoogleSuite

(11)

Applicativi di GoogleSuite

Componenti di Archiviazione Drive

La componente Drive è uno spazio di archiviazione nel cloud di Google e quindi

sempre a disposizione, purché sia presente una connessione a Internet. In questo spazio ciascun utente del servizio

può caricare e organizzare qualsiasi genere di contenuto digitale. I file e le cartelle possono essere condivisi con altri

utenti interni e/o esterni al Dominio, concedendo o meno il permesso di modificare il contenuto. Il servizio offre uno spazio di archiviazione illimitato, ogni

singolo utente può caricare tutti i dati di cui ha bisogno.

Componenti di Collaborazione Classroom

Componenti di Comunicazione Meet

Componenti di Comunicazione Calendar

Gestione Account

Componenti di Comunicazione Gmail

(12)

Assicurarsi che l’account attivo sia sempre quello nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it

Affinché l’utente possa visionare Calendar, accedere alle Email, a Classroom e in particolar modo

accedere direttamente ai Meet delle lezioni senza l’attesa di nessuna autorizzazione da parte

dell’amministratore

(13)

Account da verificare

(14)

Account da verificare

(15)

Nel caso in cui dobbiamo cambiare account, cliccare

sull’icona degli account in alto a destra del browser :

(16)

Si aprirà una finestra nella quale troveremo i seguenti elementi:

a) Account corrente

b) Account presenti, cioè account presenti nel pc, attualmente disconnessi

c) Possibilità di aggiungere un ulteriore account

Se l’account corrente non dovesse essere quello dell’istituto e quindi del tipo:

nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it

Si dovrà selezionare quello giusto dalla lista oppure

aggiungerne un altro!

(17)

Selezionato l’account dell’istituto e quindi del tipo:

nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it Si accederà tramite l’apposito pulsante

Utilizzando l’account dell’istituto e non si avranno

problemi per accedere alle informazioni di Calendar,

alle mail, alle lezioni tramite Meet!!

(18)

Tablet/smartphone con sistemi operativi non recenti, potrebbero non consentire l’installazione delle app, in quanto non supportate. In questo caso si dovrà procedere così:

Passo 1:

Copiare il link della video lezione attraverso il tasto indicato

(19)

Passo 2:

Aprire il browser Passo 3:

Dalle impostazioni richiedere sito desktop.

Per accedere alle impostazioni cliccare sui 3 puntini verticali in alto destra...del browser

Passo 4:

Selezionare «Richiedi sito desktop» oppure «Sito desktop».

(20)

Passo 5:

Incollare il link precedentemente copiato, nella barra degli indirizzi….. si aprirà una finestra web all’indirizzo…

(21)

...e quindi si procederà all’accesso del meet per la video lezione.

Si avvierà la sessione…

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Finita la fase di preparazione apparirà la seguente schermata della lezione pronta...

Utente App Meet avviata

Pulsanti per Attivare/Disattivare Microfono e WebCam

Url della lezione con il codice generato in fase di avvio

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A questo punto saremo dentro la video lezione.

Si consiglia prima di accedere di spegnere il microfono cliccando sul relativo simbolo (diventerà rosso come in figura) poi per parlare premere sempre lo stesso pulsante. Similmente per la webcam.

Assicurarsi che l’account attivo sia sempre quello nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it

Per accedere direttamente ai Meet delle lezioni senza l’attesa di

nessuna autorizzazione

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