Appendice 1
GESTIONE ACCOUNT GMAIL SISM
Segretariato Italiano Studenti in Medicina – APS
INDICE
1. PREMESSE ... 3
2. IMPOSTAZIONE DELLA FIRMA ... 3
3. MODIFICA NOME ACCOUNT GMAIL ... 10
4. MODIFICHE DATI PERSONALI GMAIL ... 12
5. MODIFICHE INFORMAZIONI GOOGLE GRUPPI ... 12
1. PREMESSE
Tutte queste procedure vanno eseguite da PC poiché alcune modifiche non possono essere effettuate su altri dispositivi (es: la modifica del carattere o la gestione dei gruppi).
2. IMPOSTAZIONE DELLA FIRMA
In questa sezione verrà illustrato come impostare una firma secondo Corporate Identity all’interno della casella mail SISM ufficiale su Google Drive.
1. Una volta entrati nella vostra casella di posta ufficiale, a sinistra troverete il logo delle impostazioni a forma di ingranaggio, come mostrato nell’immagine sotto. Cliccateci.
2. Cliccate su impostazioni.
Accederete alla schermata dalla quale potrete gestire tutta la vostra casella di posta. Sarete automaticamente all’etichetta
“Generali”, in alto, tra tutte le altre etichette. Scorrete giù fino a trovare l’opzione “Firma”.
3. Cliccando su “+ Crea nuova” vi apparirà la seguente schermata. Nominate la firma come “Firma Carica Anno Associativo 20xx- xx”. Nelle immagini successive vedrete indicato un “+” tra la Carica e l’Anno: questo non dovrà essere scritto nella modifica.
4. Selezionate “Firma Carica Anno Associativo 20xx-xx” sia per nuove mail che per risposte/inoltro.
5. Impostate font Trebuchet MS a grandezza normale.
6. A questo punto potete iniziare a scrivere la vostra firma. Trovate la traccia al Capitolo 11 del Manuale della Corporate Identity:
Nome e Cognome
Carica collegata all'indirizzo mail Anno Associativo 20xx-xx
SISM - Segretariato Italiano Studenti in Medicina - Sede Locale di Xxxxxx (- APS) --
indirizzo mail ufficiale (cellulare +39)
(skype/facebook/google+/ecc) --
www.sedelocale.sism.org
(pagina facebook/twitter/etc...)
Immagine: Logo SISM + Logo dell’area di riferimento.
7. Per inserire il logo SISM e il logo dell’area di riferimento, cliccate sull’icona seguente, evidenziata in rosso:
Vi apparirà la seguente schermata:
Qui dovrete aggiungere il logo che vorrete inserire.
I loghi di CE, Standing Committees, National Coordinators, Support Divisions, LOMEi, Supervising Council e Gruppi Permanenti sono disponibili al link presente nel Capitolo 4 del Manuale della Corporate Identity.
Scaricatele e selezionatele come file dal vostro PC.
A questo punto vi comparirà il logo sotto alla firma scritta prima.
Cliccando sull’immagine vi apparirà un riquadro per modificare le dimensioni dell’immagine.
Cliccate su “Piccolo”.
Quindi, scorrete giù nelle opzioni e cliccate su “Salva modifiche”.
8. Mandate dunque una mail di prova per verificare che la firma appaia correttamente.
3. MODIFICA NOME ACCOUNT GMAIL
Per modificare il nome account Gmail, per prima cosa aprite Gmail e fate l’accesso con le vostre credenziali, poi:
1. Premete sull'ingranaggio in alto a destra e andate su Impostazioni (come prima).
2. Premete su Account in alto e, vicino a Invia messaggio come, premete su modifica informazioni sulla destra.
3. Si aprirà una finestra gialla in cui modificare il nome dell'account che sarà: Nome Cognome | carica 20XX/20XX - SISM Sede Locale.
4. Salvate le modifiche su Salva modifiche in basso.
Nome Cognome | carica 20XX/20XX - SISM SedeLocale
Se siete membri del CE Locale, inserite la vostra carica per intero al posto di "carica", per gli Officer scrivete solo l’acronimo. Per i coordinatori di progetto si può valutare caso per caso.
N.B.: Gmail ha un numero predefinito di caratteri disponibili per il nome dell’account; nel caso in cui il nome dell’account fosse troppo lungo, è possibile accorciarlo nel modo che si preferisce, purché si mantengano le informazioni essenziali e la forma qui sopra descritta.
4. MODIFICHE DATI PERSONALI GMAIL
Premete in alto a destra sulla foto profilo dell'account e premete su Gestisci il tuo Account Google.
Premete a sinistra su Informazioni personali e cambiate:
● Foto profilo (no foto di loghi non ufficiali, potete optare per una vostra foto – possibilmente con volto visibile, o per uno dei loghi ufficiali presenti nel Manuale della Corporate);
● Nome Cognome;
● Data di nascita e sesso (facoltativi);
● E-mail di recupero (preferibilmente la mail del LOIT o quella dell’IL);
● Numero di telefono (da verificare con il codice SMS).
5. MODIFICHE INFORMAZIONI GOOGLE GRUPPI
1. Dalla pagina principale di Google cliccate sul menù in alto a destra (9 quadratini).
2. Andate su Google Gruppi, e modificate singolarmente il nome che appare in ogni gruppo (pubblico e privato) inserendo Nome Cognome | carica 20XX/20XX - SISM Sede Locale.
La modifica del nome in alcuni casi può essere fatta direttamente dalla pagina di riepilogo di tutti i gruppi, in altri dovrete aprire il gruppo, cliccare in alto a destra sull’omino con ingranaggio (non ingranaggio e basta) e poi su Impostazioni partecipazione ed e-mail.
Il seguente documento è stato redatto nell’Anno Associativo 2015/2016 dal Publications Group 2015/2016.
La sua prima revisione è stata effettuata nell’Anno Associativo 2020/2021 ad opera dello SWG Corporate Identity e di Giulia Cursio (NCPRC 2020).
SISM - Segretariato Italiano Studenti Medicina - APS
Ufficio Nazionale: Padiglione Nuove Patologie, Policlinico Sant’Orsola, via Massarenti 9, 40138 Bologna
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