1 OGGETTO: Trattamento economico di missione a n.38 rappresentanti degli Organismi Territoriali dell’INAIL (Presidenti e Vice Presidenti dei Comitati Consultivi Provinciali) per la partecipazione all’incontro col Consiglio di Indirizzo e Vigilanza in merito alla presentazione dei contenuti della Relazione Programmatica 2020-2022 – Roma, 26 giugno 2019 presso il Parlamentino della Sede legale Inail in Via IV Novembre, n.144 (dalle ore 15,00).
Assunzione della spesa sulla voce contabile U1.03.02.01.002.02 “Organi istituzionali dell’amministrazione – rimborsi del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza” - V livello - Missione 5 - Programma 1 - Indirizzo Politico – nell’ambito del bilancio di previsione 2019.
CIG. nn.: 6420481C85; ZCF28F2BCB
IL RESPONSABILE
visto il decreto legislativo del 30 marzo 2001, n. 165 e successive modifiche ed integrazioni;
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determina del Presidente dell’Istituto del 16 gennaio 2013, n 10 e successive modificazioni;
vista la circolare Inail del 3 gennaio 2006, n. 2 recante l’“Attuazione delle disposizioni sugli atti di determinazione”;
vista la determinazione del Direttore Generale del 29 dicembre 2015, n. 72 di definizione del Nuovo Piano dei Conti INAIL allineato al Piano dei Conti armonizzato delle Pubbliche Amministrazioni, in attuazione della Legge 31 dicembre 2009, n. 196 e del decreto del Presidente della Repubblica 4 ottobre 2013, n. 132. Integrazione;
vista la delibera del 9 gennaio 2019, n. 1 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2019, predisposto dal Presidente dell’Istituto con determinazione del 12 dicembre 2018, n. 521;
vista la determinazione del Presidente dell’Istituto del 3 aprile 2019, n. 98 “Piano della Performance 2019-2021”;
vista la determinazione del Direttore Generale del 4 aprile 2019, n. 17 “Assegnazioni obiettivi e risorse finanziarie per l’esercizio 2019”;
visto il Regolamento per il funzionamento dei Comitati Consultivi Provinciali dell’Inail adottato con determinazione del Presidente dell’Istituto del 30 luglio 2012, n. 32;
2 vista la nota prot. n. 0000190 del 3 giugno 2019, a firma del Presidente del CIV, con la quale viene rappresentato al Direttore Generale che il giorno 26 giugno 2019 nel pomeriggio si svolgerà a Roma presso il Parlamentino della Sede dell’Istituto in Via IV Novembre un incontro tra i rappresentanti degli Organismi Territoriali dell’Inail e il Consiglio d’Indirizzo e Vigilanza per un’esposizione approfondita dei contenuti della Relazione Programmatica 2020-2022;
vista la nota prot. n. 0000198 in data 6 giugno 2019, con la quale il Presidente del CIV ha convocato i rappresentanti degli Organismi Territoriali dell’INAIL (Presidenti e Vice Presidenti dei Comitati Consultivi Provinciali) a partecipare al predetto incontro con i componenti del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza al fine di illustrare e approfondire i contenuti della Relazione Programmatica 2020-2022;
vista la nota del 6 giugno 2019, con la quale il Presidente del CIV comunica per gli adempimenti di competenza della sottoscritta che il giorno 26 giugno 2019 alle ore 15,00 si terrà un incontro tra i componenti del CIV e i Presidenti e Vice Presidenti dei Comitati Consultivi Provinciali presso il Parlamentino della Sede di Via IV Novembre cui seguirà nel pomeriggio una colazione di lavoro sulla terrazza del predetto Parlamentino;
rilevato che per la fornitura di una colazione di lavoro con servizio a buffet per il giorno 26 giugno 2019 pomeriggio per circa n. 50 partecipanti all’incontro (compresi i Consiglieri CIV e i funzionari della Segreteria Tecnica CIV) da effettuarsi presso la terrazza del predetto Parlamentino non è possibile avvalersi dello strumento del Mercato elettronico della pubblica amministrazione - messo a disposizione da Consip S.p.a. (art. 1, comma 450, della Legge 27 dicembre 2006, n. 296) - in quanto non presente;
visto l’art. 36, comma 2, lett. a) del D. lgs n. 50/2016 che prevede che l’affidamento di forniture e servizi di importo inferiore a € 40.000,00 possa avvenire mediante procedura di affidamento diretto;
considerato che è stata attivata, ai sensi della normativa vigente, la richiesta di preventivi finalizzata alla individuazione delle società operanti nel settore della ristorazione;
visti i preventivi di spesa pervenuti da Giolitti Catering S.r.l., Palombini S.r.l., Pasticceria Palmieri S.r.l., rispetto alle cinque società interpellate (Giolitti, Palmieri, Palombini, Ruschena e Tornatora), a seguito di ricerca di mercato, operanti a Roma nello specifico settore per la ristorazione;
tenuto conto che, a seguito dell’esame dei sopraindicati preventivi, Giolitti Catering S.r.l di Roma ha presentato in data 20 giugno 2019 l’offerta economicamente più vantaggiosa per competitività del prezzo offerto rispetto alla media dei prezzi praticati nel settore del mercato di riferimento per la fornitura di una colazione di lavoro con servizio a buffet per il giorno 26 giugno 2019 per n. 50 partecipanti € 17,00 (euro diciassette/00 a persona più IVA del 10%)
3 più la fornitura di n. 2 ombrelloni e l’allestimento della terrazza (€ 100,00 più IVA del 22%) per un importo stimato complessivo pari ad € 1.100,00 (euro millecento/00);
considerato che il predetto Giolitti Catering S.r.l di Roma è in possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del citato D. lgs n. 50/2016;
vista la relazione del Responsabile Unico del processo della Segreteria Tecnica del C.I.V. in data 24 giugno 2019 concernente gli aspetti legati all’organizzazione della partecipazione dei rappresentanti degli Organismi Territoriali dell’Inail all’ incontro col Consiglio di Indirizzo e Vigilanza;
visto il prospetto riepilogativo allegato n. 10 alla relazione che costituisce parte integrante della presente determinazione;
tenuto conto che l’onere relativo all’organizzazione per la partecipazione all’incontro di n. 38 rappresentanti degli Organismi Territoriali, riferibile all’iniziativa realizzata su diretto impulso del C.I.V a sostegno dei propri processi decisionali, è determinato presuntivamente per un importo complessivo pari a € 15.846,27 (euro quindicimilaottocentoquarantasei/27) ed è imputabile alla voce contabile U.1.03.02.01.002.02 - “Organi istituzionali dell’amministrazione – rimborsi del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza” - Missione 5 - Programma 1 - Indirizzo Politico – nell’ambito del bilancio di previsione 2019 e si articola come segue:
€ 1.100,00 (euro millecento/00) per la fornitura di una colazione di lavoro con servizio a buffet e di due ombrelloni con allestimento della terrazza per il giorno 26 giugno 2019 da effettuarsi presso la terrazza del Parlamentino della Sede Inail di Via IV Novembre a Roma per n. 50 partecipanti all’incontro col CIV (compresi i consiglieri del CIV e i funzionari della Segreteria Tecnica del CIV) che verrà espletato da Giolitti Catering S.r.l. che fatturerà direttamente alla Segreteria Tecnica del CIV;
€. 8.222,27 (euro ottomiladuecentoventidue/27) alla Cisalpina Tours S.p.A. per l’acquisto dei titoli di viaggio a n.30 rappresentanti degli Organismi Territoriali e di pernottamento, comprensivo della tassa di soggiorno, a n.15 rappresentanti degli Organismi Territoriali (tra cui al Presidente del CoCoPro di Perugia, Giuseppe Siniscalchi, per la sola notte del 25 giugno 2019 per partecipare alla presentazione della Relazione Annuale Inail come da invito del Presidente dell’Istituto), quali servizi prepagati forniti dalla predetta Agenzia, sulla base dell’accordo quadro tra INAIL e Cisalpina Tours S.p.A. che ha decorrenza dal 1 giugno 2016 ed è stato prorogato fino al 30 giugno 2019;
€. 2.020,00 (euro duemilaventi/00) complessivi a titolo di rimborso per l’utilizzo del mezzo proprio (inclusi i km percorsi, i pedaggi autostradali e il parcheggio) per n. 16 partecipanti;
4
€ 950,00 (euro novecentocinquanta/00) a titolo di rimborso spese per l’utilizzo del taxi che si rende necessario per rispettare l’orario di inizio dell’incontro e per il ritorno alla stazione di partenza a n.10 rappresentanti degli Organismi Territoriali;
€. 438,00 (euro quattrocentotrentotto/00) a titolo di rimborso per l’utilizzo di mezzi pubblici da parte dei partecipanti degli Organismi Territoriali al fine di raggiungere la sede di svolgimento della predetta riunione col C.I.V.;
€ 3.116,00 (euro tremilacentosedici/00) per il rimborso del vitto ai rappresentanti degli Organismi Territoriali;
visto l’accordo quadro INAIL Cisalpina Tours S.p.A. per la fornitura di servizi di gestione integrata delle trasferte di lavoro, che ha decorrenza dal 1 giugno 2016 ed è stato prorogato fino al 30 giugno 2019;
considerato che il succitato accordo quadro prevede sia il rimborso dei titoli di viaggio e degli altri servizi connessi alle missioni del C.I.V. sia la liquidazione delle commissioni riferite alla missione;
considerato che le commissioni a carico INAIL sono stabilite dal vigente accordo quadro e articolate per modalità e per tempistica di richiesta del servizio reso;
considerato che per quanto concerne il pagamento delle commissioni, le stesse sono attribuite alla voce U.1.03.02.02.002.06 “servizi di intermediazione per le missioni del C.I.V.”, il cui importo è quantificato, in sede di verifica di conformità attestata dalla scrivente Segreteria Tecnica;
vista la prenotazione di spesa per l’importo complessivo di €. 15.846,27 (euro quindicimilaottocentoquarantasei/27),
DETERMINA di autorizzare:
l’assunzione dell’impegno di spesa per un importo complessivo di € 15.846,27 (euro quindicimilaottocentoquarantasei/27), per gli oneri concernenti la partecipazione di n. 38 rappresentanti degli Organismi Territoriali dell’INAIL (Presidenti e Vice Presidenti dei Comitati Consultivi Provinciali) all’incontro col Consiglio di Indirizzo e Vigilanza in merito alla presentazione dei contenuti della Relazione Programmatica 2020-2022 che si terrà il 26 giugno 2019 dalle ore 15,00 a Roma presso il Parlamentino della Sede legale dell’Istituto in via IV Novembre, n. 144 - riferibile all’iniziativa realizzata su diretto impulso del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza a sostegno dei propri processi decisionali - articolato presuntivamente in:
5
€ 1.100,00 (euro millecento/00) per la fornitura di una colazione di lavoro con servizio a buffet e di due ombrelloni con allestimento della terrazza per il giorno 26 giugno 2019 da effettuarsi presso la terrazza del Parlamentino della Sede Inail di Via IV Novembre a Roma per n. 50 partecipanti all’incontro col CIV (compresi i consiglieri del CIV e i funzionari della Segreteria Tecnica del CIV) che verrà espletato da Giolitti Catering S.r.l. che fatturerà direttamente alla Segreteria Tecnica del CIV;
€. 8.222,27 (euro ottomiladuecentoventidue/27 ) alla Cisalpina Tours S.p.A. per l’acquisto dei titoli di viaggio a n.30 rappresentanti degli Organismi Territoriali e di pernottamento, comprensivo della tassa di soggiorno, a n.15 rappresentanti degli Organismi Territoriali (tra cui al Presidente del CoCoPro di Perugia, Giuseppe Siniscalchi, per la sola notte del 25 giugno 2019 per partecipare alla presentazione della Relazione Annuale Inail come da invito del Presidente dell’Istituto), quali servizi prepagati forniti dalla predetta Agenzia, sulla base dell’accordo quadro tra INAIL e Cisalpina Tours S.p.A. che ha decorrenza dal 1 giugno 2016 ed è stato prorogato fino al 30 giugno 2019;
€. 2.020,00 (euro duemilaventi/00) complessivi a titolo di rimborso per l’utilizzo del mezzo proprio (inclusi i km percorsi, i pedaggi autostradali e il parcheggio) per n. 16 partecipanti;
€ 950,00 (euro novecentocinquanta/00) a titolo di rimborso spese per l’utilizzo del taxi che si rende necessario per rispettare l’orario di inizio dell’incontro e per il ritorno alla stazione di partenza a n.10 rappresentanti degli Organismi Territoriali;
€. 438,00 (euro quattrocentotrentotto/00) a titolo di rimborso per l’utilizzo di mezzi pubblici da parte dei partecipanti degli Organismi Territoriali al fine di raggiungere la sede di svolgimento della predetta riunione col C.I.V.;
€ 3.116,00 (euro tremilacentosedici/00) per il rimborso del vitto ai rappresentanti degli Organismi Territoriali;
la registrazione del predetto impegno di spesa determinato in € 15.846,27 (euro quindicimilaottocentoquarantasei/27) sulla voce contabile U1.03.02.01.002.02 - livello V
“Organi istituzionali dell’amministrazione – rimborsi del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza” - Missione 5 - Programma 1 - Indirizzo Politico – nell’ambito del bilancio di previsione 2019;
la registrazione dell’impegno di spesa per il pagamento alla società Cisalpina Tours S.p.A.
delle commissioni corrisposte per il servizio di intermediazione reso, il cui importo è determinato dalla relativa verifica di conformità attestata dalla scrivente Segreteria Tecnica, sulla base dei prezzi stabiliti dal vigente accordo quadro, sulla voce U.1.03.02.02.002.06 “Servizi di intermediazione per le trasferte dei Consiglieri” nell’ambito del bilancio di previsione 2019.
Roma, 25 giugno 2019.
F.TO Dott.ssa Elena DE PASCALE
