FIRENZE,04/12/2019 RELAZIONE
Oggetto: Servizio di pulizia delle aree condominiali degli stabili Inail a reddito siti in Via delle Carra n. 11-13 Firenze e di raccolta e smaltimento foglie nelle aree a verde interne allo stabile Inail di Via delle Porte Nuove n. 61
CIG: Z502AE8ED2
Su segnalazione del Processo Lavori e Manutenzioni del 6 novembre u.s. è stata evidenziata la necessità di attivare un servizio di pulizia delle scale condominiali degli stabili Inail a reddito siti in via delle Carra ai numeri 11 e 13 - Firenze.
Dette pulizie, fino allo scorso 31 agosto u.s. sono state effettuate da Rekeep quale precedente affidataria del contratto di pulizia e ausiliariato per gli immobili Inail della Toscana; il nuovo contratto relativo ai medesimi servizi aggiudicato dalla Direzione Centrale Acquisti alla Società Colser Servizi Scrl ed attivo dal 1° settembre 2019, è destinato esclusivamente agli stabili ad uso istituzionale e non prevede l’effettuazione di prestazioni di alcun tipo in favore di stabili ad uso non istituzionale come i condomini in oggetto.
Il contratto sopradetto prevede, inoltre, solo la pulizia a canone delle aree non a verde degli immobili istituzionali e, pertanto, poiché presso lo stabile di via delle Porte Nuove, 61 – Firenze, ove esercitano le proprie funzioni questa Direzione regionale, la UOT e la Sede territoriale di Firenze, sono presenti diverse aiuole alberate, si rende necessario, al fine di evitare l’eccessivo accumulo di foglie e di residui erbosi, affidare un servizio di pulitura delle stesse con raccolta e smaltimento delle foglie e degli altri residui.
Questo Ufficio ha avviato un’istruttoria, nel rispetto del principio di rotazione degli affidamenti, facendo richiesta di un preventivo a tre ditte dell’area fiorentina finora mai interpellate da questa Direzione regionale e presenti in Mepa, elencando loro le attività da svolgere.
In particolare, per i condomini di Via della Carra:
scopatura quindicinale a umido delle pavimentazioni (scale e pianerottoli), detersione pavimentazioni, spolveratura ad umido delle ringhiere e dei corrimano e pulizia del vano ascensori;
spolveratura mensile ad umido dei portoni esterni di detti condomini con asportazione macchie ed impronte;
lavatura bimestrale dei lati interni ed esterni (per quanto possibile senza ausilio di ponteggi) dei vetri e dei telai delle finestre nonchè deragnatura generale dei locali.
Per lo stabile Inail di via delle Porte Nuove n. 61 – Firenze:
settimanalmente rastrellatura, pulitura delle aree a verde, raccolta e smaltimento delle foglie, piccoli rifiuti e residui vari nelle aiuole presenti nel piazzale interno dello stabile Inail di Firenze Via delle Porte Nuove n. 61.
Dalle tre aziende interpellate sono pervenute le seguenti offerte:
C.I.S. € 6.600.00 annuali (€ 3.600,00 per la pulizia dei condomini ed € 3.000,00 per la pulitura delle aree verdi);
Superlucida Srl € 15.360,00 annuali (€ 3.360,00 per la pulizia dei condomini ed € 12.000,00 per la pulitura delle aree verdi);
Ilco 2000 Servizi ha comunicato, per le vie brevi, di non essere interessata a formulare alcuna offerta.
Tutto ciò premesso, preso atto che il preventivo più basso è quello della Cooperativa Italiana Servizi arl, considerato che ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a) D.lgs.vo n. 50/2016 è consentito per affidamenti di importo inferiore ad € 40.000,00 procedere tramite affidamento diretto ad un unico operatore economico, si chiede che venga autorizzato:
l’affidamento tramite trattativa diretta in Mepa dei servizi di pulizia delle aree condominiali degli stabili Inail di Firenze Via delle Carra n. 11-13 e pulizia delle aree a verde dello stabile Inail di Via delle Porte Nuove n. 61 (come sopra descritti) alla Cooperativa Italiana Servizi arl per la durata di tre anni a decorrere dal 1° gennaio 2020, per l’importo complessivo di € 19.800,00 iva esclusa (€ 6.600,00 in ragione d’anno);
gli impegni contabili di spesa saranno assunti sul capitolo U.1.03.02.13.002.01 “servizi di pulizia e lavanderia”
a carico dei futuri bilanci di previsione 2020, 2021 e 2022, una volta verificata la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa per l’importo di € 8.052,00 (iva compresa per € 1.452,00) in ragione d’anno e saranno associati alle missioni e programmi nelle percentuali proposte ed estratte dalla procedura
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ed automaticamente evidenziate e inserite in procedura Ciclo Passivo.
Si precisa ad ogni buon conto che parte delle spese per le pulizie dei condomini sarà recuperata dagli inquilini tramite la richiesta di pagamento degli oneri accessori in base alle relative tabelle millesimali (attualmente sono affitati n. 3 appartamenti su 5 al civico n. 11 e n. 3 appartamenti su 7 al civico n. 13).
Si propone la nomina quale RUP per la procedura in argomento del dott. Francesco Ferretti, funzionario dell’Ufficio Attività Strumentali – Processo Approvvigionamenti di questa Direzione regionale. Si allegano determinazione di affidamento e preventivi delle ditte sopraindicate.
Francesco Ferretti Giuseppina Maria Maruti
Responsabile Struttura Dirigenziale ROSSANA RUGGIERI
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