Determina Prog. nazionale Prog. di
struttura Data
43 26/2/2021
1 DETERMINAZIONE
Oggetto: Servizio di manutenzione degli impianti idrici, termici e di condizionamento delle Strutture e degli stabili a reddito dell’Umbria. Proroga tecnica al contratto stipulato con la società S.A.RI.CO. S.r.l. periodo marzo - giugno 2021.
CIG ZB01F50C3D
IL DIRETTORE REGIONALE
VISTE le “Norme sull’ Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di organizzazione, di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013 e s.m.i.;
VISTO il “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate” di cui alla determinazione del Presidente dell’8 febbraio 2018 n. 65;
VISTO il decreto legislativo n. 50 del 18 aprile 2016 “Codice dei contratti pubblici” e s.m.i., recante la disciplina sugli appalti pubblici e sulle procedure d’appalto;
VISTA la delibera n. 292 del 14 dicembre 2020 con la quale il Consiglio d’amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2021;
VISTA la delibera n. 23 del 30 dicembre 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2021;
VISTA la delibera n. 24 del 30 dicembre 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza su proposta del Consiglio d’amministrazione ha deliberato di adottare l’esercizio provvisorio per l’anno 2021 - ai sensi e per gli effetti dell’art. 27,c.1, delle vigenti “Norme sull’Ordinamento amministrativo – contabile, per un periodo non superiore ai due mesi a decorrere dalla data di approvazione del bilancio di previsione 2021, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio medesimo prima della scadenza dei sessanta giorni previsti.
VISTA la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo prot. 8602 del 31 dicembre 2020, nella quale si rappresenta che gli impegni per le spese “non obbligatorie” potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente , per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2021, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
VISTA la determina n. 553 del 25 agosto 2017 di questa Direzione con la quale veniva affidato alla ditta S.A.RI.CO. S.r.l. di Perugia il servizio di manutenzione degli impianti
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43 26/2/2021
2 idrici, termici e di condizionamento delle Sedi I.N.A.I.L. dell’Umbria, degli uffici locati all’Ispettorato Territoriale del Lavoro in Terni Viale Turati n. 18, dell’immobile a reddito sito in Viale Turati n. 16 Terni e della parte di immobile locata all’Azienda USL Umbria 2 attigua alla sede di Foligno in Via dei Preti n. 4, per 12 mesi, dall’1/9/2017 al 31/8/2018;
TENUTO CONTO che, nell’attesa della concretizzazione delle operazioni di affidamento dei servizi in questione da parte della Direzione centrale acquisti dell’Istituto, in data 23 luglio 2018 è stata proposta alla società S.A.RI.CO. S.r.l. di Perugia, che ha accettato in data 26 luglio 2018, una proroga tecnica di un anno, dal 1° settembre 2018 al 31 agosto 2019, ferme restando tutte le condizioni, pattuizioni e corrispettivi;
CONSIDERATO che in data 14 agosto 2019, non essendo venuto a conclusione l’iter per l’affidamento dei servizi per la conduzione degli immobili strumentali da parte della Direzione centrale acquisti, come previsto dal piano di accentramento in atto, è stata proposta una nuova proroga tecnica alla suddetta società, per la durata di un anno dal 1° settembre 2019, che ha accettato in data 26 agosto 2019;
TENUTO CONTO che, con nota del 12 agosto 2020, essendo la gara svolta dalla Direzione centrale acquisti nella fase di valutazione delle offerte tecniche da parte della Commissione giudicatrice, questa Direzione ha proposto alla ditta S.A.RI.CO. S.r.l. una ulteriore proroga di sei mesi che la stessa ha accettato il 13 agosto 2020;
CONSIDERATO che non essendo ancora avvenuta la stipula del contratto con l’aggiudicatario della gara per la conduzione degli immobili strumentali da parte dell’Istituto, si rende necessario chiedere alla società S.A.RI.CO. S.r.l. una ulteriore proroga tecnica della durata di quattro mesi, dal 1° marzo al 30 giugno 2021;
VISTA l’allegata relazione dell’Ufficio programmazione organizzazione ed attività strumentali, che fa parte integrante della presente determinazione, la quale espone in dettaglio le motivazioni del provvedimento in oggetto;
TENUTO CONTO che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente ad euro 5.193,54 (IVA compresa), andrà imputata alla voce contabile U.1.03.02.13 “Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente”, Livello V 999 “Altri servizi ausiliari n.a.c.”, Livello VI 02
“Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici”, dell’esercizio 2021;
DETERMINA di autorizzare:
- una proroga tecnica al contratto stipulato con la ditta S.A.RI.CO S.r.l. di Perugia in data 31 agosto 2017 relativamente al servizio di manutenzione degli impianti idrici, termici e di condizionamento delle Strutture e degli stabili a reddito dell’Umbria, per il periodo 1° marzo – 30 giugno 2021.
Il Direttore regionale dott.ssa Alessandra Ligi
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1 RELAZIONE DI SPESA
Con determinazione n. 553 del 25 agosto 2017, il Direttore regionale autorizzava l’affidamento del servizio di conduzione degli impianti idrici, termici e di condizionamento degli stabili istituzionali ed a reddito della regione Umbria, dall’1/9/2017 al 31/8/2018, alla ditta S.A.RI.CO. S.r.l. di Perugia, individuata a seguito di pubblicazione della Richiesta di Offerta (RdO) n. 1635719 sul MEPA (Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione), ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i..
Con nota del 23 luglio 2018, nelle more dell’accentramento previsto dalla D.C. Acquisti per lo svolgimento della gara finalizzata all’affidamento del servizio di manutenzione impianti, questa Direzione ha proposto alla ditta S.A.RI.CO. S.r.l., che ha accettato in data 26 luglio 2018, una proroga tecnica di un anno, dal 1° settembre 2018 al 31 agosto 2019, ferme restando tutte le condizioni, pattuizioni e corrispettivi.
In data 14 agosto 2019, non essendo ancora venuta a conclusione la gara espletata dalla suddetta Direzione, è stata prospettata alla società S.A.RI.CO. S.r.l. una seconda proroga, dal 1° settembre 2019 al 31 agosto 2020. La stessa Società ha dichiarato la propria disponibilità alla prosecuzione dei servizi con nota 26 agosto 2019.
Su parere della Direzione centrale Acquisti (v. nota del 18/8/2020 prot. n. 5352), tenuto conto che la procedura di gara svolta dalla stessa si trovava nella fase della valutazione delle offerte tecniche da parte della Commissione giudicatrice, questa Direzione ha proposto alla ditta S.A.RI.CO. S.r.l., con nota del 12 agosto 2020, una ulteriore proroga di sei mesi, dal 1° settembre 2020 al 28 febbraio 2021, che la stessa ha accettato il 13 agosto 2020.
Considerato che con nota del 24.02.2021. n. 1488, la Direzione Centrale Acquisti ha comunicato che è stato assunto il provvedimento dichiarativo dell’efficacia dell’aggiudicazione e che non è ancora avvenuta la stipula del contratto con l’aggiudicatario della gara per la conduzione degli immobili strumentali da parte dell’Istituto, si rende necessario chiedere alla società S.A.RI.CO. S.r.l. una ulteriore proroga tecnica della durata di quattro mesi, dal 1° marzo al 30 giugno 2021;
Il costo del servizio per il suddetto periodo, pari complessivamente ad euro 5.193,54 (IVA compresa), andrà imputato alla voce contabile U.1.03.02.13 “Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente”, Livello V 999 “Altri servizi ausiliari n.a.c.”, Livello VI 02
“Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici”, del bilancio di previsione 2021.
Addetto all’istruttoria rag. Annarita Fabrizi
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2 Responsabile del processo
dott. Gabriele Giampaoli
Il Responsabile dell’ufficio P.O.A.S.
Dott.ssa Emanuela Gutturi
