AREA SERVIZI FINANZIARI E GENERALI
U.O. ECONOMATO E PROVVEDITORATO
Determinazione nr. 600 Trieste 12/05/2016
Proposta nr. 226 Del 12/05/2016
Oggetto: DEDAGROUP SPA Manutenzione e assistenza degli applicativi gestionali per l'anno 2016. CIG Z2119DA4A8.
LA RESPONSABILE DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA
VISTO l’art. 183 del D. Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.;
VISTO il D.Lgs 118/2011, così come integrato e modificato dal D.Lgs. 126/2014;
VISTI e applicati gli artt. 107 commi 2 e 3, e 109 del D. Lgs. 267/2000 e gli artt. 18 e 19 del Regolamento sull’ordinamento degli Uffici e dei Servizi;
VISTO il decreto presidenziale n. 29 dd. 29.06.2012 avente ad oggetto ”Incarichi dirigenziali.
Assegnazione ai dirigenti dell’Ente”, con il quale è stato confermato l’incarico dirigenziale per l’Area Servizi Finanziari e Generali al dott. Fulvio Della Vedova sino alla scadenza del mandato dell’Amministrazione in carica;
VISTA la nota prot. n. 228.14.02/2012 dd. 30.05.2012 del Dirigente dell’Area Servizi Finanziari e Generali dott. Fulvio Della Vedova, con la quale è stato prorogato con decorrenza 01.06.2012 l’incarico di posizione organizzativa della U.O. Economato e Provveditorato alla dott.ssa Manuela Scordino;
RICHIAMATE le seguenti deliberazioni, esecutive a termini di legge, aventi a oggetto:
D.C. n. 57 dd. 22.12.2015 “Documento Unico di Programmazione 2016 2018. Approvazione”;
D.C. n. 62 dd. 28.12.2015 “Bilancio di previsione 2016 2018. Approvazione”;
D.G. n. 9 dd. 24/02/2016 “Approvazione del Piano esecutivo di gestione 2016 2018 e del Piano delle performance 2016 della Provincia di Trieste”;
PRESO ATTO che:
con L.R. 26 dd. 12.12.2014 avente ad oggetto “Riordino del sistema RegioneAutonomie locali nel Friuli Venezia Giulia. Ordinamento delle Unioni territoriali intercomunali e riallocazione di funzioni amministrative”, la Regione Autonoma FVG ha approvato il piano di riordino che individua le funzioni amministrative da trasferire ai Comuni, alle costituende Unioni Territoriali Intercomunali e alla Regione stessa, secondo i tempi e con le modalità stabilite nelle rispettive leggi attuative in corso di approvazione;
gli uffici regionali coinvolgono ai tavoli istituzionali le Province per pianificare, sia dal punto di visto normativo sia organizzativo, i nuovi assetti e le relative competenze che verranno ad assumere la Regione, le Unioni Territoriali Intercomunali e i Comuni;
il travaso di funzioni provinciali alla Regione e ai Comuni comporta inevitabilmente modifiche dal punto di vista organizzativo dell’Ente anche per quanto attiene l’impiego degli applicativi gestionali;
RICHIAMATI:
il Regolamento per i lavori, le forniture, i servizi in economia e le spese minute approvato con deliberazione consiliare n. 97 dd. 20.12.2007;
l’art. 7 “Servizi in economia” nel quale si prevede alla lettera l) la possibilità di acquisizione in economia di servizi informatici;
l’art. 10 comma 9 con il quale si prevede la possibilità di prescindere dalla richiesta di pluralità di preventivi, trattando direttamente con un unico operatore economico nel rispetto delle casistiche di cui alle lettere:
a) “qualora vi sia motivata specialità o particolarità del servizio…”;
b) “qualora si tratti di prorogare il contratto con il prestatore dei servizi in essere…”;
VISTA inoltre la delibera consiliare n. 58 dd. 19.12.2011, avente ad oggetto “Regolamento per i lavori, le forniture, i servizi in economia e le spese minute. Modifica articolo 10, comma 9, lett. c, e comma 10”;
ACCERTATO che le prestazioni occorrenti per il funzionamento degli applicativi gestionali rientrano nelle condizioni di cui all’art. 57, c. 3 lett. b) del D.Lgs. 163/2006 s.m.i., il quale consente di aggiudicare contratti pubblici mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara “nel caso di consegne complementari effettuate dal fornitore originario e destinate al rinnovo parziale di forniture o di impianti di uso corrente o all’ampliamento di forniture o impianti esistenti, qualora il cambiamento di fornitore obbligherebbe la stazione appaltante ad acquistare materiali con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate”;
CONSTATATO che la società Dedagroup S.p.A. è presente quale operatore economico nel Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione e che i prodotti e i servizi necessari all’Ente sono disponibili;
DATO ATTO che la società in argomento, su esplicita richiesta, si è impegnata a erogare il servizio di assistenza e ad assicurare la disponibilità del software anche a soggetto diverso dalla Provincia di Trieste, nel caso in cui intervenisse la sua soppressione prima del completamento degli adempimenti di legge relativi all’anno finanziario 2016, consistenti, tra l’altro, nella predisposizione del rendiconto finanziario, adempimento con scadenza 30 aprile 2017;
RITENUTO, per le motivazioni su espresse, di affidare alla società Dedagroup S.p.A., per il tramite del Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione, i servizi relativi a:
manutenzione, assistenza telefonica e teleassistenza degli applicativi Civilia, Folium e Prometeo;
attività di back office e on site di affiancamento del personale pari a complessive 60 ore da 2
utilizzarsi a chiamata, qualora necessarie;
ACCERTATO che l’importo relativo all’anno 2016 risulta essere composto da:
manutenzione, assistenza telefonica e teleassistenza pari a Euro 17.000,00;
servizi di assistenza, comprensivi di 60 ore di attività di back office e 60 ore di attività on site di affiancamento del personale, qualora se ne ravvisasse la necessità e a chiamata, pari a Euro 9.990,00;
per un totale complessivo pari a Euro 32.927,80 (IVA inclusa), che trova adeguata copertura sui pertinenti capitoli del bilancio provinciale;
ACCERTATO che il ProvveditoreEconomo provinciale ha provveduto alla registrazione della fornitura de quo presso il Servizio SIMOG dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) – CIG Z2119DA4A8;
DATO ATTO che la presente determinazione viene pubblicata ai sensi del D.Lgs. 14.03.2013 n. 33;
DETERMINA
per le motivazioni di fatto e di diritto descritte in premessa:
di affidare, parzialmente in via di sanatoria, per l’anno 2016, per il tramite del MePA, alla società Dedagroup S.p.A., Loc. Palazzine, 120/f, Gardolo (TN):
la manutenzione dei vari moduli, assistenza telefonica e teleassistenza, pari a Euro 20.740,00(IVA compresa),
60 ore di attività di back office e 60 ore di attività on site di affiancamento del personale, qualora se ne ravvisasse la necessità e a chiamata, pari a complessivi Euro 12.187,80 (IVA compresa), per un totale complessivo di Euro 32.927,80 (IVA compresa);
di impegnare l’importo pari a € 32.927,80 al capitolo di spesa sottocitato secondo il seguente cronoprogramma di spesa sulla base delle norme e dei principi contabili di cui al D. Lgs.
23.06.2011, n. 118 e successive modifiche ed integrazioni:
SPESA – CAP. 1313003
Anno di competenza
(Obbligazione giuridicamente perfezionata) Anno imputazione
(Servizio reso o bene consegnato)
Anno Importo (€.) Anno Importo (€.)
1 2016 32.927,80 2016 26.833,90
2 2017 2017 6.093,90
TOTALE: 32.927,80 TOTALE: 32.927,80
di imputare la spesa complessiva di euro 32.927,80 sui capitoli di seguito elencati:
Eserc Cap Descrizione Importo Soggetto Num.im
pegno
Num.
Subimpegno
Piano finanziario dei conti
2016 1313003 Manutenzioni 26.833,90 DEDAGROUP SPA null null U.1.03.02.19.001
Gestione e manutenzione applicazioni
2017 1313003 Manutenzioni 6.093,90 DEDAGROUP SPA null null U.1.03.02.19.001
Gestione e manutenzione applicazioni
di liquidare, secondo le modalità in uso, le relative fatture.
IL RESPONSABILE Manuela Scordino
ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI
4
Questo documento è stato firmato da:
Elenco firmatari
ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI
NOME: SCORDINO MANUELA
CODICE FISCALE: SCRMNL56A45L424D DATA FIRMA: 18/05/2016 14:43:05
IMPRONTA: 8A089667D69FA716181B3A217E1F5AB1C784FF8BB84B2B2BDF6A85FACB5E28D9 C784FF8BB84B2B2BDF6A85FACB5E28D9A86089D93E7E8678626D5636F8C7D6A0 A86089D93E7E8678626D5636F8C7D6A0954227EBA131908C2CCEF7F970C00C50 954227EBA131908C2CCEF7F970C00C50E0C3C19DD1E4501273BC92D4CB3E9461
