H Series H11 SP14
Manuale Utente Newsroom
Proto Tipografi Grafici
Versione 1.0
18 Luglio 2019
INDICE
1 ACCESSO AL SISTEMA ... 3
2 CONCETTI FONDAMENTALI ... 4
3 MODALITÀ GRAFICA/TIPOGRAFICA ... 5
3.1 Creazione di una Pagina dal Mastro ... 5
3.2 Disegno di una Pagina ... 7
3.3 Modifica del disegno di una Pagina ... 8
3.3.1 Selezione di Oggetti in Pagina ... 9
3.4 Apertura di una Pagina già creata ... 9
3.5 Barra delle Icone ... 10
3.5.1 Selezione di Oggetti in Pagina ... 13
3.6 Applicazione di Tag ... 13
3.6.1 Firma e Luogo ... 13
3.6.2 Firma in testa ... 14
3.6.3 Firma con Luogo e filetto ... 15
3.6.4 Località ... 16
3.6.5 Fine Testo e Copyright ... 16
3.6.6 Siglato ... 16
3.6.7 Domanda e Risposta ... 17
3.6.8 Segue a Pagina ... 18
3.6.9 Capolettera ... 20
3.6.10 Cancellazione di Tag ... 20
3.7 Compensazione Testo ... 21
3.8 Recupero dell’ultima versione di un oggetto ... 21
3.9 Pagine e Oggetti Recenti ... 22
3.10 Stampa ... 22
3.11 Pannelli ... 22
3.12 Rilasci e Chiusure ... 26
4 PREFERENZE ... 27
4.1 General: Opzioni Generali ... 28
4.2 View: Mostra ... 28
4.3 File Caption: Didascalia File ... 28
4.4 Text Editing: Edita Testo ... 29
4.5 Layout Editing: Edita Layout ... 29
5 GESTIONE DEGLI STATI ... 30
5.1 Flusso stati pagine ... 30
5.2 Flusso stati oggetti testuali ... 31
5.3 Flusso stati fotografie ... 33
6 SHORTCUT DI TASTIERA ... 34
1 Accesso al sistema
Per accedere al sistema, fare doppio click sull’icona di login sul desktop. Nella finestra di Login, mostrata nella figura che segue, inserire Nome Utente e Password e premere il tasto Login.
Sul desktop, nell'area della Barra delle Applicazioni di Windows, comparirà l'icona di UPS Login
Alla fine della sessione di lavoro, cliccare con il tasto destro del mouse sull'icona di login e selezionare la voce Logout. Questa operazione salverà automaticamente le informazioni del profilo utente, che verranno proposte al login successivo.
Cliccare con il tasto destro del mouse sull'icona di login e selezionare la voce Chiudi.
2 Concetti fondamentali
Newsroom è l’applicazione che permette di disegnare le pagine e preparare tutti gli oggetti che ne faranno parte.
Per pagina si intende un foglio elettronico (pagina logica) posizionabile in qualsiasi punto del timone (pagina fisica).
Per oggetti si intendono tutti i contenuti che possono essere posizionati in pagina. Per fare qualche esempio, rientrano nella categoria degli oggetti i Titoli, gli Articoli, le Foto, le Didascalie, i Crediti, le Tabelle. Un tipo particolare di oggetto è lo Story Package, che è composto da contenuti (oggetti) diversi, logicamente collegati allo stesso argomento, ognuno dei quali è dotato di un flusso di lavoro indipendente. Lo Story Package viene costruito a partire dal layout grafico, chiamato Layout Package.
In pagina possono essere presenti diversi Story Package, uno per ogni argomento trattato.
I Layout Package vengono creati durante il disegno della pagina e di norma il loro numero dipende dagli argomenti presenti in pagina. Il Layout Package è un concetto grafico che permette di suddividere la pagina in ingombri formati da oggetti diversi, ognuno dei quali mantiene le relazioni logiche con gli altri oggetti appartenenti allo stesso argomento. Per fare un esempio, un Layout Package può essere composto dagli ingombri di un Occhiello, un Titolo, un Sommario, un Testo, una Foto e una Didascalia. Pur essendo oggetti diversi e indipendenti, essi appartengono allo stesso argomento e sono legati da una relazione logica.
In fase di editing i Layout Package (ingombri grafici) diventano Story Package (contenuti inseriti negli ingombri).
In Newsroom esistono diverse modalità di visione della pagina:
Controllo Stato: mostra una panoramica dello stato degli oggetti in pagina. Ad ogni stato è associato un colore.
Visione: mostra un’anteprima della pagina e permette di modificare il contenuto degli oggetti presenti.
Layout: permette di disegnare le pagine, visualizzando i contenuti senza bloccarli.
Impaginazione: mostra gli oggetti in pagina e permette di modificare sia gli ingombri (la loro posizione e la loro dimensione), sia il contenuto della pagina (aggiornare i testi, cambiare le fonti, applicare tag, tagliare le foto, etc.), bloccando tutti gli elementi presenti in pagina.
Per passare da una modalità all’altra, è sufficiente cliccare sulla relativa icona sulla barra in alto:
• Controllo Stato
• Visione
• Layout
• Impaginazione (cliccare la freccia dell’icona Layout)
3 Modalità Grafica/Tipografica
La Modalità Grafica/Tipografica di questa sezione del manuale descrive le fasi di disegno della pagina in modalità Layout.
In Newsroom le pagine possono essere create partendo da un Mastro oppure vuota e gli ingombri verranno disegnati dal Grafico o dal Tipografo.
3.1 Creazione di una Pagina dal Mastro
Per creare una pagina partendo da un Mastro, seguire questi passi:
1. In Newsroom aprire la palette Impaginazione. Se non è mostrata, selezionare Palette e scegliere la voce Impaginazione.
2. Nel pannello selezionare Lista > Modelli.
3. Nella finestra Impaginazione – Ricerca Modello inserire i parametri per la ricerca dei Mastri.
4. Dai menù a tendina, scegliere la Testata GRAFICA-STAMPA e il Settore (i mastri comuni sono in CONDIVISE > PAGINE). Nella parte destra della finestra, la sezione Book Info indica quanti modelli sono presenti nel Settore scelto ed il loro numero viene aggiornato contestualmente all’inserimento dei parametri di ricerca. Se si conosce il nome del Book o del Mastro, inserirlo nel campo Nome. Se si conosce solo una parte del nome del Book o del Mastro, utilizzare il carattere speciale *.
5. Premere Ok per eseguire la ricerca. I modelli verranno elencati nella Palette Impaginazione.
6. Selezionare il modello da impaginare e trascinarlo a sinistra nella parte vuota della schermata Newsroom.
Attenzione: NON trascinare il Mastro in una pagina aperta o sopra un altro Mastro. Verificare che la schermata di Newsroom sia vuota.
7. Nella finestra Nuova Pagina selezionare il livello della pagina di Produzione che dovrà avere il Mastro selezionato:
- TESTATA: LASTAMPA - SETTORE
- PAGINA
Il sistema propone in automatico la data di pubblicazione del giorno successivo.
8. Premere Ok. Il modello verrà posizionato nella pagina di Produzione selezionata come nella figura qui a destra.
9. Per confermare, premere Salva Pagina sulla barra delle icone.
Per abbandonare, premere Chiudi sulla barra delle icone e confermare con il pulsante Abbandona.
Per rimuovere il mastro o una parte del mastro dalla pagina dopo averla salvata, in modalità Layout premere l’icona Definisci sulla barra delle icone (shortcut Ctrl Q), selezionare tutto il mastro o la parte da rimuovere e premere il tasto Canc sulla tastiera.
Questa operazione può essere eseguita anche se gli ingombri sono già stati riempiti. Cancellando l’ingombro, il contenuto viene solo scollegato ed è disponibile in Media Desktop nel livello della pagina.
3.2 Disegno di una Pagina
Per creare una nuova Pagina, seguire questa procedura:
1. Premere Nuova Pagina sulla barra delle icone.
2. Nella finestra Nuova Pagina, selezionare la Testata, il Settore e la Pagina dai menù a tendina (che corrispondono al livello dove verrà creata la pagina).
Nel campo Data Pubb. il sistema propone in
automatico la successiva data di pubblicazione, che può essere modificata all’occorrenza.
Nel campo Griglia lasciare 22GABBIA per creare una pagina singola o scegliere 22PAGINONE per creare una pagina doppia, 22PRIMA per la prima pagina e ST_LOCANDINE per le locandine.
3. Premere OK per confermare.
4. In modalità Layout disegnare il primo ingombro in pagina.
5. Fare click destro sull’ingombro e selezionare la voce di menù corrispondente all’oggetto creato (Articolo, Titolo, Sommario, etc.).
6. Nella finestra relativa all’oggetto che si sta creando, assegnare un Nome all’oggetto sulla base delle convenzioni in uso al giornale e premere Ok.
7. Proseguire disegnando l’ingombro successivo.
8. Dopo aver disegnato e creato tutti gli ingombri che faranno parte di un Layout Package, scegliere l’icona Definisci sulla barra delle icone (shortcut Ctrl Q) e selezionare tutti gli ingombri da includere nel Layout
Package: Titolo+Testo+Foto, etc.
9. Cliccare sull’icona Crea LP (Layout Package) oppure CTRL+L da tastiera.
10. Ripetere l'operazione per ogni gruppo di ingombri disegnato in pagina in modo da creare diversi Layout Package. I Layout Package verranno elencati nel pannello Story Package, che è mostrato selezionando Palette e scegliendo la voce Story Package.
11. Una volta terminato, Salvare o Rilasciare la pagina.
Nota: Per cambiare nome al Layout Package, selezionare il Layout in Pagina e premere l’icona Nome Layout. Il nuovo nome verrà assegnato anche a tutti
gli elementi che fanno parte del Layout Package.
3.3 Modifica del disegno di una Pagina
Per aggiungere un Oggetto a un Layout Package seguire questi passi:
1. Disegnare l’ingombro in pagina (ad es. di tipo Articolo).
2. Fare click destro sull’ingombro e selezionare la voce di menù corrispondente all’oggetto creato (Articolo, Titolo, Sommario, etc.).
3. Nella finestra relativa all’oggetto che si sta creando, assegnare un Nome all’oggetto e premere Ok.
4. Premere Definisci sulla barra delle icone (oppure Ctrl Q sulla tastiera) e selezionare l’oggetto appena creato e gli ingombri del Layout Package al quale deve appartenere.
5. Cliccare sull’icona Crea LP (oppure Ctrl L sulla tastiera).
I modelli degli oggetti sono disponibili nella palette Modelli. Per eseguire la ricerca, selezionare File >
Ricerca ed espandere il menu a tendina per scegliere il modello dalla lista.
Per rimuovere un oggetto da un Layout Package seguire questi passi:
1. Nel pannello Story Package selezionare l’elemento da eliminare.
2. Scegliere File > Elimina dal Layout Package. L’oggetto verrà rimosso dal Layout Package, non dalla pagina. L’elemento rimane in pagina, svincolato dal Layout Package.
Per eliminare un oggetto dalla pagina e dal Layout Package, procedere come segue:
1. In modalità di pagina Layout e cliccare l’oggetto che si vuole eliminare.
2. Scegliere l’icona Taglia dalla barra delle icone oppure CANC sulla tastiera. L'oggetto verrà rimosso dalla pagina e dal Layout Package ma resterà disponibile in Media Desktop.
Per rimuovere un Layout Package dalla pagina, procedere come segue:
1. In modalità di pagina Layout scegliere Definisci (menù o icona) e selezionare tutti gli ingombri del layout (Titolo + Testo + Foto, etc.).
2. Scegliere l’icona Taglia dalla barra delle icone oppure CANC sulla tastiera. Tutti gli ingombri verranno rimossi dalla pagina e con essi anche il Layout Package dal pannello Story Package.
Per rinominare un Layout Package, procedere in questo modo:
1. Selezionare il Layout Package nel pannello Story Package.
2. Premere l’icona Cambia Nome sulla barra delle icone o scegliere File > Cambia Nome nella palette Story Packages.
3. Nella finestra Cambia Riferimento inserire il nuovo nome e premere Ok.
3.3.1 Selezione di Oggetti in Pagina
I singoli Layout Package possono essere evidenziati in pagina con un bordo di colore rosso.
Per visualizzare il bordo, verificare che nel pannello Story Package sia attiva la voce di menù File > Seleziona gli oggetti in pagina.
Selezionando un Layout Package (o un singolo elemento in esso contenuto) nel pannello Story Package, gli ingombri saranno evidenziati in pagina con un bordo di colore rosso.
3.4 Apertura di una Pagina già creata
Per aprire una Pagina già creata, seguire questi passi:
1. Premere Apri Pagina sulla barra delle icone.
2. Nella finestra Apri Pagina, selezionare la Testata, il Settore e la Pagina dai menù a tendina (che corrispondono al livello dove è stata creata la pagina).
Nel campo Data Pubb. il sistema propone in
automatico la prossima data di pubblicazione, che può essere modificata all’occorrenza.
3. Premere OK per confermare.
3.5 Barra delle Icone
La barra delle icone viene aggiornata automaticamente in base alla modalità di visualizzazione selezionata. Quando la pagina è visualizzata in modalità tipografica (anche detta modalità Layout) le icone mostrate sono:
Vediamole nel dettaglio:
• Nuova Pagina
• Apri Pagina
• Salva Pagina: salva la pagina senza chiuderla
• Rilascia Pagina
• Chiudi: chiude la pagina senza salvarla
• Bozza: stampa la pagina come mostrata sullo schermo
• Stampa veloce: stampa direttamente (senza alcuna finestra) sulla stampante di default del sistema operativo della postazione
• Impagin. Palette: elenca i Pannelli disponibili in Newsroom
• Controllo Stato: cambia la visualizzazione della pagina in modalità Controllo Stato
• Visione: cambia la visualizzazione della pagina in modalità Visione
• Layout: cambia la visualizzazione della pagina in modalità Layout o Impaginazione
• Tutta pagina: in modalità Controllo Avanzamento o Visione (modalità redazionale), questa icona permette di ridimensionare la pagina in modo da visualizzarla per intero nello spazio disponibile
• Metà pagina: in modalità Controllo Avanzamento o Visione (modalità redazionale), questa icona permette di ridimensionare la pagina in modo da visualizzarne la metà superiore nello spazio disponibile
• Disponi Vertic: permette di affiancare le finestre.
• Finestra: permette di modificare la posizione delle finestre aperte
• Griglia: permette di visualizzare o nascondere la griglia di pagina
• Sblocca Griglia: permette di inserire una griglia di appoggio per disegnare una pagina singola.
Questa può essere eliminata con lo stesso pulsante o chiudendo la pagina.
• Bordi Oggetti: permette di vedere il contorno degli elementi in pagina nel colore che identifica la giustezza del pezzo
• Sequenza Testo: permette di visualizzare/non visualizzare una linea che collega tutte le colonne del testo per identificarle con facilità
• Eccedenza: permette di visualizzare/non visualizzare l’eccedenza del testo dal box. Di default il testo eccedente non è visibile in pagina. Nel caso venga mostrato, il testo coprirà gli altri testi presenti in pagina con il colore di sfondo previsto per l’ingombro.
• Aggiorna: permette di aggiornare la pagina, caricando modifiche effettuate da altri utenti
• Annulla: permette di annullare l’ultima operazione eseguita
• Ripeti: permette di ripetere l’ultima operazione eseguita
• Definisci: permette di selezionare alcuni elementi presenti in pagina, cliccando in un punto e trascinando il mouse fino alla posizione desiderata. In alternativa, si può utilizzare il pulsante “Seleziona tutto” per selezionarli tutti con un'unica operazione
• Taglia: permette di tagliare uno o una serie di oggetti in pagina tenendoli in memoria
• Copia: permette di copiare uno o una serie di oggetti in pagina tenendoli in memoria
• Incolla: si attiva dopo aver tagliato o copiato gli oggetti. Per incollare il contenuto tagliato o copiato con le icone Taglia e Copia, fare prima click sul tasto Incolla e poi nel punto della pagina in cui inserire l’oggetto
• Modifica: abilita una serie di opzioni di menù che verranno spiegate successivamente
• Strumenti Pagina: abilita una serie di opzioni di menù che verranno spiegate successivamente
• Elementi: abilita una serie di opzioni di menù che verranno spiegate successivamente
• Colore: abilita le voci di menù Margine, Interno e Modello
• Manda in fondo e Porta in primo piano l’ingombro selezionato
• Manda indietro e Porta avanti l’ingombro selezionato
• Allinea: dopo aver selezionato almeno due ingombri, permette di allinearli in alto, in basso, a sinistra o a destra. Inoltre, è possibile allinearli orizzontalmente o verticalmente rispetto al loro centro e attribuire una spaziatura uniforme, sia quando gli ingombri sono in verticale che quando sono in orizzontale
• Calamita in alto e Calamita in basso l’ingombro selezionato
• Allunga in alto e Allunga in basso l’ingombro selezionato
• Blocca e Sblocca l’ingombro selezionato
• Nome Layout: apre la finestra Cambia Riferimento che permette di cambiare nome al Layout Package
• Crea LP: dopo aver disegnato gli ingombri che devono appartenere ad un Layout Package, selezionarli con Ctrl Q e premere questa icona per unirli e procedere con la creazione del Layout Package. La stessa procedura deve essere eseguita in caso di modifica di un Layout Package già disegnato.
• Crea SP: quando uno degli ingombri di un Layout Package ha dei contenuti, modificare il Layout Package come richiesto (per esempio aggiungendo un ingombro di tipo Immagine), selezionare con Ctrl Q tutti gli oggetti e ingombri che devono far parte del Layout Package e premere questa icona. In questo caso non serve selezionare Crea LP.
• Unisci SP: questa icona può essere utilizzata per aggiungere un oggetto ad uno Story Package già creato. Selezionare il nuovo oggetto e un oggetto qualsiasi dello Story Package esistente, poi premere questa icona per includere il primo oggetto nello Story Package del secondo.
Attenzione! Se una foto riporta un segno di spunta rosso
nell’angolo in alto a sinistra, è in corso una modifica da parte di un utente e non può essere lavorata da altri.
3.5.1 Selezione di Oggetti in Pagina
I singoli Story Package possono essere evidenziati in pagina per verificare gli oggetti che ne fanno parte.
Per visualizzare il bordo, verificare che nel pannello Story Package sia attiva la voce di menù File >
Seleziona gli oggetti in pagina.
Selezionando uno Story Package (o un singolo elemento in esso contenuto) nel pannello Story Package, gli ingombri saranno evidenziati in pagina con un bordo di colore rosso.
3.6 Applicazione di Tag
I Tag in Newsroom permettono di cambiare stile ad un carattere o applicare le firme, luogo, capolettera, sigle, domanda e risposta, etc.
Per iniziare, visualizzare il pannello dei Tag premendo Palette e scegliendo Lista Tag.
Per visualizzare i comandi applicati a un testo, aprire il testo in modalità Visione, premere F10 per passare in modalità cartella e poi Ctrl F9.
In questa sezione vengono forniti esempi di firme, capolettera e interviste.
3.6.1 Firma e Luogo
1. Scrivere la firma, la località e il testo. Nell’esempio:
Noemi Penna Londra Infinity London ancora non esiste,…
2. Posizionare il cursore prima del nome.
3. Nel pannello Lista Tag fare doppio click su FIRMA1RIGA-L.
4. Lo stile verrà applicato a tutto il testo.
5. Posizionare il cursore alla fine della firma, andare a capo e premere il tasto Ctrl e poi il stato M per applicare lo stile alla località.
6. Posizionare il cursore dopo la località, premere il tasto Ctrl e poi il stato M per applicare lo stile al testo.
3.6.2 Firma in testa
1. Scrivere la firma e posizionarsi con il cursore prima del nome inserito.
2. Nel pannello Lista Tag fare doppio click su FIRMA1RIGA.
Lo stile verrà applicato a tutto il testo.
3. Posizionandosi con il cursore dopo il nome dell’Autore, premere Invio sulla tastiera, poi Ctrl e il tasto M per applicare lo stile al testo.
Per la firma doppia, selezionare il tag FIRMA2RIGA-L e seguire la stessa procedura indicata per la firma singola. Il risultato finale sarà il seguente:
3.6.3 Firma con Luogo e filetto
1. Scrivere la firma e posizionarsi con il cursore prima del nome inserito.
2. Nel pannello Lista Tag fare doppio click su FIR1RIGA-L+F.
3. Verrà inserito un filetto e lo stile verrà applicato a tutto il testo.
4. Posizionare il cursore alla fine della firma, andare a capo e premere il tasto Ctrl e poi il stato M per applicare lo stile alla località.
5. Posizionare il cursore dopo la località, premere il tasto Ctrl e poi il stato M per applicare lo stile al testo.
3.6.4 Località
1. Scrivere la località e posizionare il cursore prima della località inserita.
Esempio:
Londra. Infinity London […]
2. Nel pannello Lista Tag fare doppio click su LUOGO.
3. Il tag verrà applicato a tutto il testo.
4. Posizionare il cursore dopo il punto e premere Ctrl e il tasto M per applicare lo stile al testo.
3.6.5 Fine Testo e Copyright
1. Posizionare il cursore alla fine del testo.
2. Nel pannello Lista Tag fare doppio click su FINE©.
3. Verrà inserito un trattino alla fine del testo e il Copyright a capo, allineato a destra.
È possibile applicare solo il tratto lungo di fine testo selezionando FINETESTO e solo il copyright selezionando COPYRIGHT. Entrambi i tag sono disponibili nella Lista Tag.
3.6.6 Siglato
1. Dopo aver applicato il tag FINETESTO, scrivere la sigla, nell’esempio N.P.
Selezionare le lettere inserite.
2. Nel pannello Lista Tag fare doppio click su SIGLA- FIRMA.
3. Le iniziali verranno modificate come nella figura qui a fianco.
3.6.7 Domanda e Risposta
1. Posizionarsi con il cursore prima della domanda.
2. Nel pannello Lista Tag fare doppio click su DOMANDA.
3. Lo stile verrà applicato a tutto il testo.
4. Posizionare il cursore prima della risposta. Nel pannello Lista Tag fare doppio click su RISPOSTA.
5. Posizionare il cursore prima della domanda e procedere dal punto 1 fino alla fine dell’intervista.
3.6.8 Segue a Pagina
1. Nella pagina di partenza creare il Layout Package o lo Story Package assegnando alla reference il nome convenzionale.
2. Nella pagina di arrivo, cancellare l’oggetto testo d’arrivo e disegnarlo nuovamente.
3. Nominare la Reference con lo stesso nome assegnato nella pagina di partenza.
4. Verificare che la pagina di partenza e la pagina di arrivo siano aperte in modalità LAYOUT con assi cartesiani attivi.
5. Sulla pagina di partenza selezionare Strumenti Pagina > Catena Segue > Nuovo.
6. Il cursore assume un’icona diversa. Selezionare il testo nella pagina di partenza, passare alla pagina di arrivo e selezionare il testo.
7. Nella pagina di arrivo, selezionare Strumenti Pagina > Catena Segue > Salva.
8. Rilasciare entrambe le pagine.
9. Aprire la pagina di partenza e creare l’oggetto testo. Verificare che il testo inserito prosegua anche nella pagina di arrivo.
3.6.9 Capolettera
1. Posizionarsi con il cursore all’inizio del testo.
2. Nel pannello Lista Tag fare doppio click su CAP1-4SUL per applicare il capolettera.
CAP2-4SUL permette di applicare un capolettera da 2 battute, solitamente con aperte virgolette o apostrofo.
CAP3-4SUL permette di applicare un capolettera da 3 battute, solitamente usato con aperte virgolette e apostrofo.
CAPQ-4SUL permette di applicare il capolettera al testo che inizia con Q.
CAPQ2-4SUL permette di applicare il capolettera al testo che inizia con «Q.
CAPOLETT-RIP permette di applicare il capolettera ad ogni paragrafo, utile nell’esempio qui a sinistra.
3.6.10 Cancellazione di Tag
Per sostituire un qualsiasi stile applicato, seguire questa procedura:
1. Selezionare la parte di testo con la TAG inserita oppure tutto il testo.
2. Cliccare il bottone Cancella Comandi.
3. Confermare premendo OK.
4. Il testo tornerà in base.
Applicare il nuovo stile dal pannello Lista Tag.
3.7 Compensazione Testo
Per compensare un testo, aprire l’oggetto in pagina e scegliere Compensa sulla barra delle icone. In alternativa, premere F12 sulla tastiera. Il testo compensato ha il bordo verde.
3.8 Recupero dell’ultima versione di un oggetto
Newsroom dispone della funzionalità di salvataggio automatico di un articolo che avviene ogni 30 battute (configurabile) e si attiva in automatico dopo il primo salvataggio. La funzionalità Checkpoint permette di recuperare l’ultima versione dell’articolo che viene salvata dal sistema o manualmente. Il recupero si effettua seguendo questi passi:
1. Riaprendo l’articolo e premere il tasto destro del mouse
2. Scegliere CheckPoint > Elenco azioni. Nella finestra Elenco Azioni verranno elencati gli ultimi salvataggi eseguiti automaticamente dalla macchina con il relativo orario.
3. Scegliere il salvataggio più recente e cliccare Ok.
Attenzione! Se l’articolo compare vuoto o con poche righe, non rilasciare l’oggetto prima di eseguire la procedura di CheckPoint. In caso di rilascio dell’articolo senza il checkpoint non sarà più possibile recuperare la versione non
salvata a cui si stava lavorando.
3.9 Pagine e Oggetti Recenti
Premendo il menù File, vengono elencate le Pagine e gli Oggetti più recenti. Il numero di Pagine e Oggetti Recenti è configurabile fino a 9 attraverso la finestra delle Preferenze che viene mostrata premendo il pulsante Opzioni.
Cliccando sulla pagina o sull’oggetto, questi verranno aperti nella stessa modalità in cui sono stati chiusi o rilasciati.
3.10 Stampa
Premendo il menù File, vengono elencate le Pagine e gli Oggetti più recenti. Il numero di Pagine e Oggetti Recenti è configurabile fino a 9 attraverso la finestra delle Preferenze che viene mostrata premendo il pulsante Opzioni.
3.11 Pannelli
L’icona Palette permette di aprire/riaprire i pannelli di servizio:
• Immagine
• Lista Tag
• Story Package
• Impaginazione
• Modelli
• Catena Segue
• Colori
• Proprietà Oggetti
• Elenco Oggetti
• Coordinate
• Browser
• Posizione Modelli Web
I Pannelli dispongono di due icone che permettono rispettivamente di bloccare il Pannello e di chiuderlo . Se il Pannello viene chiuso, per riaprirlo occorre tornare sull’icona Palette e mettere nuovamente il segno di spunta al Pannello sull’elenco.
Vediamo ora nel dettaglio i pannelli disponibili:
Immagine
Permette di modificare le immagini in pagina. Per abilitare i campi e procedere con le modifiche, selezionare l’immagine in pagina e premere il pulsante Avvia.
Lista Tag
I Tag in Newsroom permettono di cambiare stile ad un carattere o applicare le firme, indicazioni di luogo, sigle, etc. Per i dettagli, vedere il capitolo
“Applicazione di Tag”.
Story Package
Il Pannello Story Package permette di gestire gli oggetti in pagina contenuti in Story Package e Layout Package. Nel pannello sono elencati gli Story Package o i Layout Package presenti nella pagina aperta.
Le voci del menù File sono:
• Crea Story Package
• Elimina dallo Story Package
• Aggiungi allo Story Package
• Crea Layout Package
• Aggiungi al Layout Package
• Rimuovi dal Layout Package
• Seleziona gli oggetti in Pagina: cliccando un oggetto in pagina, questo venga evidenziato nella palette.
Viceversa, cliccando un oggetto nella palette, questo viene evidenziato sulla pagina.
• Seleziona oggetti in SP
• Crea <oggetto> nello Story Package
• Mostra pagina in finestra esterna
• Mostra nella finestra esterna
• Mostra Metadati
• Cambia nome
Il menù Nascondi/Espandi Vista permette di espandere o comprimere la lista di oggetti contenuti negli Story Package e nei Layout Package.
Il menù a tendina Canale elenca i Canali configurati nel sistema editoriale. Selezionando un Canale, gli Story Package verranno filtrati in modo da mostrare solo quelli del Canale selezionato.
Impaginazione
Permette di creare una pagina partendo da un Mastro. Per i dettagli, vedere il capitolo Creazione di una Pagina dal Mastro.
Modelli
Permette di eseguire ricerche di modelli di oggetti o pagine, salvati nel sistema. I possibili criteri di ricerca vengono selezionati premendo Opzioni > Opzioni di ricerca.
In Newsroom esistono Modelli di pagina e Modelli di oggetto. Una volta eseguita la ricerca, i Modelli possono essere impaginati.
Il menù Opzioni > Applicazioni Modello contiene una serie di funzionalità relative a Story Package ed a Layout Package. Nel dettaglio:
• Aggiungi layout allo Story Package
• Elimina i layouts eccedenti dallo Story Package
• Crea Story Package trascinando in Pagina
• Crea Layout Package trascinando in Pagina
• Crea Story Package trascinando fuori Pagina
• Applica il Modello solo per gli elementi corrispondenti
• Applica il Modello solo per elementi con uguale riferimento
• Applica il Modello solo per elementi con uguale modello di origine
Colori
Permette di applicare bordi e colori agli oggetti della pagina.
Per applicare un bordo, premere Seleziona Bordo e scegliere lo Stile del bordo, il Colore, lo Spessore e lo Spazio tra quelli configurati.
Per applicare un colore, premere Opzioni e scegliere:
• Colore Testo
• Colore Interno
• Colore del Bordo
Proprietà Oggetti
Contiene le informazioni relative all’oggetto selezionato in pagina. Le informazioni sono aggiornate in automatico ogni volta che viene selezionato un oggetto.
Coordinate
Mostra la posizione attuale del cursore e la posizione dell’oggetto in pagina.
Muovendo il cursore del mouse sulla pagina, i valori della sua posizione verranno mostrati nel campo con l’icona .
Selezionando l’ingombro di un oggetto in pagina, il campo con l’icona ne mostrerà i dati di origine, altezza e larghezza dell’ingombro.
3.12 Rilasci e Chiusure
Una volta terminate le operazioni di modifica di pagine e oggetti, occorre rilasciarli in modo che possano accedere alle fasi successive del flusso editoriale.
Per rilasciare lo Story Package premere l’icona Rilascia SP, alternativamente utilizzare i tasti CTRL+R. Nella finestra, selezionare lo stato al quale lo Story Package deve accedere e premere OK.
Per rilasciare un singolo oggetto che è parte di uno Story Package, posizionarsi nell’oggetto da rilasciare o selezionarlo e premere l’icona Rilascia Oggetto.
Nella finestra Cambia Stato, selezionare lo stato al quale l’oggetto deve accedere e premere OK, lo story package resterà visibile a video.
4 Preferenze
Per accedere alle Preferenze di Newsroom, premere File > Opzioni.
La maschera delle Preferenze, in inglese, è composta da una lista di opzioni.
Il presente manuale fornisce la traduzione delle opzioni e la spiegazione delle funzionalità modificabili e utilizzabili.
4.1 General: Opzioni Generali
Show the Splash screen at startup: Mostra la finestra di avvio di Newsroom Most Recent Used List:
• Configura il numero di Pagine e Oggetti che verranno elencati tra le Pagine Recenti e gli Oggetti Recenti.
• Configura il tipo di informazione mostrata nell’elenco Pagine Recenti e Oggetti Recenti.
• Keep on exit: Mantiene nell’elenco di Pagine Recenti e Oggetti Recenti dopo aver chiuso Newsroom
• Delete item when not available: Cancella element quando non più disponibile
Zoom Configuration:
• Zoom wheel follows the mouse point: Zoomando una pagina o un oggetto con la rotella del mouse, lo zoom mantiene l’angolo in alto a sinistra bloccato (senza check), oppure zooma allargando la pagina o l’oggetto dalla posizione del mouse (con il check).
• Focus on object: quando si apre uno Story Package il cursore viene posizionato sul Titolo (senza check), oppure sull’oggetto selezionato con il doppio click (con il check). Per esempio:
facendo doppio click sul testo, il cursore viene posizionato direttamente sul Testo (se l’opzione ha il check).
4.2 View: Mostra
• Show Reference: mostra Referenza nell’ingombro
• Show Object Name: mostra Nome Oggetto nell’ingombro
• Show Occupation Data: mostra la lunghezza del pezzo
• Show Page Status: mostra lo stato della pagina come bordo esterno alla pagina
• Show Object Attribute: Mostra o nasconde il bordo degli oggetti
• Show Image File Name: mostra il nome del file dell’immagine nel campo Nome della finestra Immagine
• Show content of Locked Objects: Mostra contenuto degli oggetti bloccati
• Show content in Layout mode: Mostra contenuto in modalità Layout
• Clip data: con il check, il nome dell’oggetto viene tagliato se eccede le dimensioni dell’ingombro
• Draw/Define default work mode: imposta la modalità di lavoro di default, che viene applicata quando si crea una nuova pagina o si apre una pagina esistente. Con il check, le pagine vengono aperte in modalità Disegno. Senza il check, le pagine vengono aperte in modalità Definisci
• Resolution to preview images: definisce la risoluzione dell’anteprima delle foto, bassa o media
• Always display image size: mostra sempre le dimensioni delle foto
• Show only paginated elements in Print view: non applicabile
• Web preview Number of characters: non applicabile
• Highlight text from live feeds: non applicabile
4.3 File Caption: Didascalia File
Questa sezione permette di configurare le informazioni che vengono mostrate in Newsroom, sulla barra in alto, quando viene aperta una pagina.
4.4 Text Editing: Edita Testo
• Wysiwyg Show Notes: mostra le note quando il testo è in modalità Visione
• Wysiwyg Show Revision: mostra le revisioni quando il testo è in modalità Visione
• Draft Show Notes: mostra le note quando il testo è in modalità Cartella
• Draft Show Revision: mostra le revisioni quando il testo è in modalità Cartella
• Draft Show Commands: con il check, mostra i comandi tipografici quando il testo è in modalità Cartella
• Automatic Word Wrap: solo in modalità Cartella, con il check il testo viene mandato a capo in maniera automatica al resize della finestra. Senza il check, il testo non va a capo
• Highlight white space: con il check, il testo bianco ha uno sfondo grigio. Senza il check, il testo bianco non è visibile
• Enable Dynamic Spelling: abilita il controllo ortografico
• Highlight Forbidden Words: evidenzia parole vietate (se configurate)
• Spelling Checker in Preview Mode: mostra gli errori ortografici in anteprima
• Spelling Checker in Proof: mostra gli errori ortografici in stampa
• Enable Dynamic Grammar Check: non disponibile
• Don’t reset define after cursor movements: non utilizzabile
• Typographic Mode: con il check, la tag viene applicate dal cursore alla fine del testo, indipendentemente da quanto testo è selezionato. Senza il check, la tag viene applicata solo al testo selezionato, se selezionato. Se non viene selezionato niente, la tag verrà aperta e subito chiusa.
• Drag and Drop Text: abilita la possibilità di selezionare una parte del testo e trascinarla in una posizione diversa nell’ingombro
• Drag and Drop Tables: abilita la possibilità di selezionare una tabella e trascinarla in una posizione diversa
• Cut/Paste with no commands: abilità il taglia&incolla solo del testo, togliendo i comandi tipografici
• Caret Big or Thin: cursore largo o fine
• Notice Mode On or Off: abilita la modalità nota
• Refresh Logo: il refresh degli oggetti di tipo logo avviene in automatico
• Command Increments: definisce i valori di incremento e riduzione dei campi, sulla barra delle icone. Per esempio, kerning 10, indica che il menu kerning sulla barra delle icone avrà valori multipli di 10.
4.5 Layout Editing: Edita Layout
• Grid: abilita la funzionalità che calamita gli ingombri alla griglia durante il disegno
• Object: abilita la funzionalità che calamita gli oggetti alla griglia durante il loro spostamento
• Box Snaps: da abilitare insieme a Grid. Permette di posizionare un oggetto nell’ingombro rispettando le calamite
• Selective Snaps: abilitato insieme a Grid snaps, permette di disegnare un ingombro che si aggancia sempre a una colonna, sia a destra che a sinistra
• Headlines - Outer Border: un nuovo oggetto viene sempre allineato al titolo già creato
5 Gestione degli Stati
5.1 Flusso stati pagine
R (Read): sola lettura W (Write): modifica
Le pagine possono essere create dalla redazione tramite l’utilizzo di mastri di pagina oppure dalla tipografia e rilasciate in stato “LAVORO”. Rimangono in questo stato durante tutto il periodo di lavorazione da parte della redazione e/o della tipografia.
Quando il responsabile redazionale della pagina ritiene che la pagina sia completa e finita dal punto di vista redazionale, la rilascia in stato “PRONTA”. La regola che deve essere rispettata è che tutti gli oggetti presenti in pagina devono essere in stato “RILASCIO” e con il bordo verde (a misura).
Nello stato “PRONTA” gli utenti redazionali hanno ancora l’abilitazione ad aprire i pezzi in modifica, ma è prassi d’uso tacitamente concordata che, nel rispetto della gerarchia di approvazione e del flusso produttivo adottato, ciò non avvenga.
La direzione o l’ufficio centrale verifica le pagine rilasciate in stato “PRONTA” e se le considera finite
Stati Pagine
Strutture Lavoro Ver. Tip. Pronta Chiusa Definitiva
R lettura
W modifica
R W R W R W R W
Direzione X X X X X X
Redattori X X X X X
Proto X X X X X X X X
Tipografia X X X X X X X
Archivio X X X X X
Sistemi X X X X X X X
Supergrafici X X X X X X X X
In questo modo la direzione o l’ufficio centrale notifica al proto che la pagina è stata licenziata e può essere inviata in stampa.
Se uno qualsiasi degli oggetti in pagina ha il bordo di colore differente dal verde (a misura), lo stato di rilascio “CHIUSA” non appare tra quelli selezionabili, la pagina non prosegue nel suo flusso produttivo e il proto non riceve l’ok per la stampa. Sarà compito del Proto rilasciare la pagine in stato
“DEFINITIVA”. Questo stato significa che la pagina può essere inviata in stampa.
Su richiesta dell’ufficio centrale, quindi per competenze strettamente redazionali, se una pagina in stato “DEFINITIVA” deve essere modificata, solo il Proto ha il permesso per farla ritornare nello stato precedente “PRONTA” oppure in “VERIFICA TIP.”. Quest’ultimo stato si applica a necessità di lavorazioni di sola competenza tipografica.
5.2 Flusso stati oggetti testuali
R (Read): sola lettura W (Write): modifica
Stati Oggetti
Strutture Redaz. Tipog. Rilascio
R
lettura W
modifica R W R W
Direzione X X X X X
Redattori X X X X X
Proto X X X X X
Tipografia X X X X
Archivio X X X
Sistemi X X X X
Superutenti X X X X X X
L’utente scrive l’oggetto testuale e lo rilascia nello stato “RILASCIO” quando il pezzo risponde ai requisiti minimi: è a misura, il bordo dell’ingombro è verde. La combinazione veloce di tasti CTRL+T rilascia il pezzo (salva e chiude) senza proporre all’utente la maschera di rilascio.
Attenzione: Non è stato creato alcun blocco a livello di sistema per impedire all’utente di rilasciare il pezzo nello stato “RILASCIO” se questo non è a misura.
Qualora l’utente debba effetturare ulteriori verifiche prima di rilasciare il pezzo nello stato “RILASCIO”, utilizzare lo stato “REDAZ” selezionandolo nella maschera
di rilascio che compare usando la combinazione di tasti CTRL+R.
I pezzi nello stato “REDAZ.” (giallo) devono essere completati.
I pezzi nello stato “RILASCIO” (azzurro) sono finiti e a misura.
Lo stato “TIPOG.” (grigio) viene utilizzato per gli oggetti che richiedono un intervento da parte della tipografia.
A tutti gli stati sopra menzionati è possibile accedere in modifica fino a quando la pagina non viene rilasciata in stato “CHIUSA”.
In aggiunta agli stati indicati, il creatore di un oggetto può impostare lo stato “PRIVATO” (nero). Questo stato è personale e l’oggetto è visibile solo all’utente che lo crea. Per rendere l’oggetto visibile agli altri utenti, occorre assegnargli uno stato diverso.
Un oggetto impaginato non può essere messo in uno stato “PRIVATO”.
Per evitare che un oggetto in stato PRIVATO venga cancellato dal sistema, si raccomanda di crearlo nel livello ARCHIVIO (per esempio LASTAMPA/CRONACA/ARCHIVIO).
Attenzione: Un oggetto in stato “PRIVATO” non può essere messo in pagina.
Occorre assegnargli uno stato diverso.
5.3 Flusso stati fotografie
R (Read): sola lettura W (Write): modifica
Le foto assumono per default lo stato “F_BINUS” quando vengono impaginate.
L’operazione di rilascio della foto nel sistema nello stato “F_BINUS” innesca l’invio della fotografia al sistema Binuscan IPM Workflow, che ne effettua l’ottimizzazione. Per evitare che la foto venga trattata automaticamente da parte di IPM, è sufficiente rilasciarla nello stato “F_TIPOGRAFIA” oppure nello stato F_RILASCIO.
Stati Foto
Strutture F_Binus F_Tipog. F_Rilascio R
lettura W
modifica R W R W
Direzione X X X X
Redattori X X X X
Grafici X X X X
Proto X X X X X X
Tipografia X X X X X X
Archivio X X X
Sistemi X X X X
Superutenti X X X X X X
6 Shortcut di Tastiera
• Ctrl + Aumenta lo zoom della pagina o dell’oggetto
• Ctrl - Diminuisce lo zoom della pagina o dell’oggetto
• Ctrl * Visualizza la pagina sullo schermo in modo ottimale
• F12 Compensa il testo
• Ctrl F12 Toglie la compensazione del testo
• Ctrl Tab Passa da una finestra all’altra (per esempio dalla pagina all’oggetto)
• Ctrl 1 Applica il Tondo al testo selezionato
• Ctrl 2 Applica il Corsivo al testo selezionato
• Ctrl 3 Applica il Neretto al testo selezionato
• Ctrl Alt Invio Inserisce una riga vuota, si usa anche per chiudere le diciture
• Ctrl Alt 0 Inserisce nel testo uno spazio vuoto delle dimensioni di un numero
• Ctrl Shift Invio Giustifica la linea inserendo spazio bianco tra le parole
• Ctrl Alt N Inserisce uno spazio medio
• Ctrl Alt M Inserisce uno spazio grande
• Ctrl Shift + Inserisce il carattere ±
• Ctrl è Inserisce {
• Ctrl+ Inserisce }
• Alt è Inserisce [
o Attenzione: in modalità Bozza il carattere [ deve essere preceduto da \
• Alt + Inserisce ]
o Attenzione: in modalità Bozza, il carattere [ deve essere preceduto da \
• < Inserisce «
• > Inserisce »
• Ctrl Shift < Inserisce <
o Attenzione: in modalità Bozza, il carattere < deve essere preceduto da \
• Ctrl Alt > Inserisce >
o Attenzione: in modalità Bozza, il carattere > deve essere preceduto da \
• Ctrl Shift - Inserisce il carattere _
• Ctrl F9 Mostra comandi nell’oggetto aperto
• F9 Nasconde i comandi nell’oggetto aperto
• F10 Con l’oggetto aperto, passa in modalità Cartella
• Ctrl R Rilascia lo Story Package
• Ctrl T Salva e chiude l’oggetto aperto, lasciandone invariato lo stato
• Ctrl A Seleziona tutto il testo
• Ctrl S Salva il testo
• Ctrl Z Annulla l’ultima operazione eseguita
• Ctrl X Taglia il testo selezionato
• Ctrl C Copia il testo selezionato
• Ctrl V Incolla il testo selezionato
• Ctrl Q Attiva la funzionalità Definisci (in Layout)
• Maiuscolo è Seleziona il carattere a destra del cursore
• Maiuscolo ç Seleziona il carattere a sinistra del cursore
• Ctrl Maiuscolo è Seleziona la parola a destra del cursore
• Ctrl Maiuscolo ç Seleziona la parola a sinistra del cursore
• Maiuscolo Fine Seleziona il testo dalla posizione del cursore alla fine della riga
• Maiuscolo ë Seleziona la riga
• Maiuscolo ê Seleziona il testo dalla posizione del cursore alla riga successiva, esattamente sotto il cursore
• Maiuscolo é Seleziona il testo dalla posizione del cursore alla riga precedente, esattamente sopra il cursore
• Ctrl Fine Sposta il cursore alla fine del testo
• Ctrl ë Sposta il cursore all’inizio del testo
• Ctrl Click Seleziona il periodo (dall’inizio al punto)
• Ctrl Alt Click Seleziona la riga
• Maiuscolo Click Seleziona il paragrafo
• Ctrl Maiuscolo Con la pagina aperta (Visione o Controllo Stato) il cursore diventa e permette di spostare la pagina agevolmente
• Maiuscolo Rotella mouse Permette di spostare la pagina a destra e sinistra
