LETTERA DI INCARICO PROFESSIONALE
Il Signor Nato a il Residente a in Codice fiscale
nella sua qualità di titolare/ legale rappresentante della ditta:
Partita Iva Codice fiscale
Successivamente definito “cliente”
premesso che
ai sensi e per gli effetti di cui al D Lgs. 28 giugno 2005 nr. 139 agli iscritti nell'Albo dei Dottori Commercialisti e degli esperti contabili, di seguito denominato "Albo", è riconosciuta competenza specifica in economia aziendale e diritto d'impresa e, comunque, nelle materie economiche, finanziarie. tributarie, societarie ed amministrative;
In particolare, formano oggetto della professione (tra le altre) le seguenti attività: (cancellare le voci che non rientrano nell’incarico) a) l'amministrazione e la liquidazione di aziende, di patrimoni e di singoli beni;
b) le perizie e le consulenze tecniche;
c) le ispezioni e le revisioni amministrative;
d) la verificazione ed ogni altra indagine in merito alla attendibilità di bilanci, di conti, di scritture e di ogni altro documento contabile delle imprese ed enti pubblici e privati;
e) i regolamenti e le liquidazioni di avarie;
f) le funzioni di sindaco e di revisore nelle società commerciali, enti non commerciali ed enti pubblici.
Inoltre ai soli iscritti nella Sezione A Commercialisti dell'Albo e' riconosciuta competenza tecnica per l'espletamento (tra le altre) delle seguenti attività: (cancellare le voci che non rientrano nell’incarico)
a) la revisione e la formulazione di giudizi o attestazioni in merito ai bilanci di imprese ed enti, pubblici e privati, non soggetti al controllo legale dei conti, ove prevista dalla legge o richiesta dall'autorità giudiziaria, amministrativa o da privati, anche ai fini dell'accesso e del riconoscimento di contributi o finanziamenti pubblici, anche comunitari, nonché l'asseverazione della rendicontazione dell'impiego di risorse finanziarie pubbliche;
b) le valutazioni di azienda;
c) l'assistenza e la rappresentanza davanti agli organi della giurisdizione tributaria di cui al decreto legislativo 31 dicembre 1992, n. 545;
d) l'incarico di curatore, commissario giudiziale e commissario liquidatore nelle procedure concorsuali, giudiziarie e amministrative, e nelle procedure di amministrazione straordinaria, nonché l'incarico di ausiliario del giudice, di amministratore e di liquidatore nelle procedure giudiziali;
e) le funzioni di sindaco e quelle di componente di altri organi di controllo o di sorveglianza, in società o enti, nonché di amministratore, qualora il requisito richiesto sia l'indipendenza o l'iscrizione in albi professionali;
f) le funzioni di ispettore e di amministratore giudiziario nei casi previsti dall'articolo 2409 del codice civile;
g) la predisposizione e diffusione di studi e ricerche di analisi finanziaria aventi ad oggetto titoli di emittenti quotate che contengono revisioni sull'andamento futuro e che esplicitamente o implicitamente forniscono un consiglio d'investimento;
h) la valutazione, in sede di riconoscimento della personalità giuridica delle fondazioni e delle associazioni, dell'adeguatezza del patrimonio alla realizzazione dello scopo;
i) il compimento delle operazioni di vendita di beni mobili ed immobili, nonché la formazione del progetto di distribuzione, su delega del giudice dell'esecuzione, secondo quanto previsto dall'articolo 2, comma 3, lettera e), del decreto-legge 14 marzo 2005, n. 35, convertito, con modificazioni, dalla legge 14 maggio 2005, n. 80, e con decorrenza dalla data indicata dall'articolo 2, comma 3-quater, del medesimo decreto;
l) l'attività di consulenza nella programmazione economica negli enti locali;
m) l'attività di valutazione tecnica dell'iniziativa di impresa e di asseverazione dei business plan per l'accesso a finanziamenti pubblici;
n) il monitoraggio ed il tutoraggio dell'utilizzo dei finanziamenti pubblici erogati alle imprese;
o) la redazione e la asseverazione delle informative ambientali, sociali e di sostenibilità delle imprese e degli enti pubblici e privati;
p) la certificazione degli investimenti ambientali ai fini delle agevolazioni previste dalle normative vigenti:
q) le attività previste per gli iscritti nella Sezione B Esperti contabili dell'Albo.(Vedi oltre punto 4)
q-bis) l'assistenza fiscale nei confronti dei contribuenti non titolari di reddito di lavoro autonomo e di impresa, di cui all'articolo 34,comma 4, del decreto legislativo 9 luglio 1997, n. 241.
4. Agli iscritti nella Sezione B Esperti contabili dell'Albo e' riconosciuta competenza tecnica per l'espletamento delle seguenti attività : a) tenuta e redazione dei libri contabili, fiscali e del lavoro, controllo della documentazione contabile, revisione e certificazione contabile di associazioni, persone fisiche o giuridiche diverse dalle società di capitali;
b) elaborazione e predisposizione delle dichiarazioni tributarie e cura degli ulteriori adempimenti tributari;
c) rilascio dei visti di conformità, asseverazione ai fini degli studi di settore e certificazione tributaria, nonché esecuzione di ogni altra attività di attestazione prevista da leggi fiscali;
d) la funzione di revisione o di componente di altri organi di controllo contabile nonché, sempre che sussistano i requisiti di cui al decreto legislativo 27 gennaio 1992, n. 88, il controllo contabile ai sensi dell'articolo 2409-bis del codice civile;
e) la revisione dei conti, sempre che sussistano i requisiti di cui al decreto legislativo 27 gennaio 1992, n. 88, nelle imprese ed enti che ricevono contributi dallo Stato, dalle Regioni, da Province, Comuni ed enti da essi controllati o partecipati;
f) il deposito per l'iscrizione presso enti pubblici o privati di atti e documenti per i quali sia previsto l'utilizzo della firma digitale, ai sensi della legge 15 marzo 1997, n. 59, e del testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, e loro successive modificazioni;
conferisce allo
a) (IN CASO DI STUDIO ASSOCIATO)
conferisce allo
Studio X Y Z
con sede in __________________________
Codice Fiscale e Partita Iva
Nonché al/alla dottor/essa
Iscritto/a all’Albo dei Dottori Commercialisti ed esperti contabili di al nr.
b) (In CASO DI SINGOLO PROFESSIONISTA)
conferisce
al/alla dottor/essa
Iscritto/a all’Albo dei Dottori Commercialisti ed esperti contabili di al nr.
con STUDIO in __________________________
Codice Fiscale Partita Iva
successivamente definito “professionista”, il quale a sua volta dichiara di accettare a mezzo della sottoscrizione della presente lettera mandato
al fine dell’espletamento del seguente incarico:
1) OGGETTO DELL’ INCARICO
a) (descrizione dell’oggetto dell’incarico)
b) L’incarico conferito, le prestazioni necessarie al suo assolvimento, il suo grado di complessità, nonché tutte le informazioni utili circa gli oneri ipotizzabili fino alla sua conclusione, sono dettagliatamente indicate nella “scheda di incarico professionale” che, compilata sulla base degli elementi raccolti nel corso del colloquio preliminare e sottoscritta dal cliente per presa visione e accettazione, si allega al presente incarico sotto la lettera “ A” e ne forma parte integrante.
c) Il presente incarico comprende esclusivamente le prestazioni indicate nella “scheda di incarico professionale” allegata, tutto ciò che non è espressamente indicato non rientra nel presente mandato professionale.
2) PATTUIZIONE DEL COMPENSO
a) In funzione della natura della pratica, del tempo stimato per il suo espletamento, (eventuale dell’urgenza manifestata dal cliente nella richiesta della prestazione professionale), della complessità della stessa; avuto riguardo all’importanza dell’opera richiesta; tenuto conto delle prestazioni professionali che si rendono necessarie ed indispensabili per una corretta esecuzione dell’incarico conferito; allo scopo di fornire al Cliente un preventivo di spesa di massima si prevede per l’espletamento dell’incarico in oggetto un compenso pari a € ……….. . (ovvero in caso di pattuizione di compenso orario) preconcordato in onorari a tempo, sulla base dei seguenti importi: un importo pari a x0,00 €/h per il Professionista e y0,00
€/h per i suoi collaboratori
Il Compenso sarà determinato in via definitiva a conclusione dell’incarico conferito, sulla base delle prestazioni professionali che si saranno rese effettivamente necessarie, quantificate secondo quanto riportato e riepilogato nella “scheda di incarico professionale” sopra indicata. (clausola eventuale in caso di prestazioni continuative con rinnovo tacito annuale) Il compenso così determinato sarà adeguato annualmente sulla base della variazione annuale dell’indice (FOI) determinato dall’
ISTAT.
b) Il Cliente prende atto che il compenso è stato pattuito al momento del conferimento dell’incarico, tenuto conto della complessità dello stesso e determinato in funzione delle prestazioni ipotizzabili alla data del conferimento e, di fatto, ipotizzate, ed indicate nella “scheda di incarico professionale”.
c) Il Cliente prende atto che l’attività professionale qui richiamata, e finalizzata all’assolvimento dell’incarico conferito, è comunque funzione di una serie di attività tra loro connesse e correlate; in considerazione del fatto che non tutte queste attività sono oggettivamente prevedibili e quantificabili con precisione al momento del conferimento dell’incarico e della conseguente accettazione da parte del professionista, pertanto, qualora nel corso dello svolgimento dell’incarico si rendessero necessarie le seguenti prestazioni, al professionista saranno dovuti, in aggiunta ai compensi indicati alla lettera
“a”, i seguenti compensi:
a) Un compenso a titolo di indennità per l’assenza dallo studio del professionista o di un suo collaboratore che si renda necessaria per un corretto adempimento dell’incarico conferito nella seguente misura:
i. del professionista: € x0,00 per ora o frazione di ora, € xx0,00 per l’intera giornata;
ii. dei collaboratori e sostituti del professionista: € y0,00 per ora o frazione di ora, € yy0,00 per l’intera giornata;
b) un compenso per il rimborso delle spese di viaggio, soggiorno e trasferta, che si dovessero rendere necessarie per un puntuale e corretto svolgimento dell’incarico conferito, nella misura che segue:
i. Pari al costo del biglietto di viaggio in caso di utilizzo di mezzi di trasporto pubblici;
ii. Pari al costo chilometrico risultante dalle tariffe ACI del mezzo privato utilizzato;
iii. Pari alle spese sostenute per pernottamento e vitto.
c) Un compenso per ciascuna delle seguenti prestazioni che potrebbero rendersi necessarie per un corretto adempimento dell’incarico conferito (prestazioni probabili ma non certe per le quali è difficile prevederne sia la necessità che i numero delle stesse, nella tabella è riportato il compenso massimo addebitale per le singole prestazioni.)
I) Interventi personali del professionista incaricato Compenso
massimo a) Comunicazioni al cliente o verso terze parti coinvolte nell’incarico (che non siano pareri) effettuate via
telefono, posta, telefax, e-mail - per ogni invio/comunicazione
€ y0,00
b) Riunioni con il cliente (o suoi mandatari) ovvero con un terzo – per ora o frazione di ora € y0,00
c) Riunioni con più parti – per ora o frazione di ora € y0,00
d) Partecipazione ad assemblee societarie, associative, di creditori e assistenza e discussione avanti funzionari non tributari – per ora o frazione di ora
€ y0,00
II) Prestazioni tecniche varie a cura del professionista incaricato
a)Esame e studio della pratica e di documenti, ricerche in archivi pubblici e privati – per ora o frazione di ora
€ y0,00
b) Pareri scritti, predisposizione di atti, istanze o programmi operativi, redazione di verbali e relazioni, convocazioni di assemblee - per facciata formato protocollo.
€ y0,00
c) Redazione di statuti, atti costitutivi e regolamenti – per facciata formato protocollo. € y0,00 III) Prestazioni tecniche varie a cura dello studio
A) Depositi, pubblicazioni, iscrizioni, di atti o documenti, presentazione di istanze presso pubblici uffici non tributari con consegna diretta – per ciascun deposito.
€ y0,00 b) Depositi, pubblicazioni, iscrizioni di atti o documenti presso uffici non tributari, in via telematica,
per ogni modello informatico, in relazione alla complessità o quantità di allegati; depositi di bilanci – per ciascun deposito
€ yy0,00
c) Assistenza al cliente per adempimenti concernenti la firma digitale – per ciascun deposito. € yy0,00 d) Riproduzione di atti (acquisizione in forma digitale) per la trasmissione telematica, con o senza
attestazione di conformità, per ciascun documento – per ciascun documento.
€ y0,00
d) un compenso forfettario a titolo di rimborso delle spese generali di studio nella misura del (12,5
%) dell’importo degli onorari maturati secondo quanto indicato nella scheda prestazione, con un tetto massimo di euro 2.500,00 per parcella.
d) Il Cliente prende atto che l’importo indicato alla lettera a) non tiene conto delle spese e dei diritti che il professionista/lo studio si trovi ad anticipare per conto del Cliente stesso, in esecuzione dell’incarico affidato, pertanto tali somme saranno notulati a parte, allegando i giustificativi di spesa.
e) Al Professionista è riconosciuto, a titolo di anticipo su spese e diritti da sostenere, l'importo di euro ……….
f) Il Professionista, durante il corso della prestazione, può richiedere acconti sui compensi, in misura non superiore alla percentuale del 70% sugli onorari fino a quel momento maturati, che dovranno essere saldati entro 30 giorni dall’invio della relativa notula.
g) I compensi sopra indicati e gli eventuali compensi accessori si intendono sempre al netto dell'IVA e del contributo previdenziale.
h) Trattandosi di un’obbligazione di mezzi, l’esito della pratica non condizionerà la misura del compenso pattuito.
3) COPERTURA ASSICURATIVA.
a) Si dà atto che alla data di sottoscrizione del presente mandato professionale il professionista è assicurato con apposita polizza di responsabilità civile per i rischi professionali:
Compagnia di Assicurazione Polizza nr. Massimale assicurato Scadenza
b) Il professionista si obbliga a comunicare al cliente eventuali modifiche della compagnia di assicurazioni.
4) DECORRENZA E DURATA
a) L’incarico decorre dalla data di sottoscrizione del presente documento e la durata verrà concordata dalle parti tenendo conto della particolare difficoltà dell’incarico e dalla documentazione ad esso connessa. Sarà cura del Professionista indicare, al momento in cui sarà consegnata tutta la documentazione, i tempi necessari per l’espletamento dell’incarico. Qualora durante lo svolgimento dell’incarico si verifichino particolari difficoltà oggettive che possono causare un significativo ritardo nel completamento dell’incarico rispetto alle tempistiche concordate sarà cura del Professionista informare il Cliente per concordare le opportune azioni da intraprendere. (ovvero in caso di prestazione continuativa) L’incarico decorre dalla data di sottoscrizione del presente documento e si intende conferito fino al 31 dicembre 2…., con rinnovo tacito annuale. Ciascuna delle parti può escludere il rinnovo tacito comunicando all’altra la propria volontà a mezzo di lettera raccomandata A/R da inviarsi entro il ... dell’anno in corso.
5) RESPONSABILITA’ DEL PROFESSIONISTA
a) Il Professionista, con l’assunzione del presente incarico si impegna a prestare la propria opera, usando la diligenza richiesta dalla natura dell’attività esercitata, dalle leggi e dalle norme deontologiche della professione, affinché il Cliente possa raggiungere il risultato sperato ma non assume alcun obbligo circa il suo conseguimento. Nello svolgimento dell’attività professionale egli deve usare la normale diligenza richiesta dalla professione e valutata con riguardo alla natura dell’attività esercitata (art. 1176 c2 c.c.).
b) Il Professionista, ad eccezione delle ipotesi di dolo o colpa grave, risponde dei danni che eventualmente derivassero dall’attività professionale oggetto della presente incarico, entro il limite massimo pari al (doppio??) del compenso percepito.
c) Il Professionista nell’espletamento dell’incarico può, sotto la propria direzione e responsabilità, avvalersi di collaboratori o di personale dipendente.
d) Il Professionista, nell’adempimento dell’incarico ricevuto, non è tenuto a svolgere operazioni di verifica volte al rinvenimento di frodi, falsi o altre irregolarità, ad eccezione dell’ipotesi in cui ciò costituisca oggetto dell’incarico conferito; la documentazione e le informazioni che il Cliente fornirà al Professionista dovranno essere complete e veritiere e, in tal senso, verranno comunque considerate.
e) Il Professionista declina ogni responsabilità per mancata o tardiva esecuzione del mandato dovuta ad incuria o inerzia da parte del Cliente; verificatosi tale circostanza il Cliente non è comunque esonerato dal pagamento del compenso concordato.
f) Il Professionista trattiene la documentazione che gli è stata fornita dal Cliente per il solo tempo strettamente necessario agli adempimenti di cui alla presente lettera di incarico.
g) Il Professionista deve rispettare il segreto professionale non divulgando fatti o informazioni di cui è venuto a conoscenza in relazione all’espletamento dell’incarico, né delle stesse può farne uso, sia nel proprio che nell’interesse di terzi e deve curare che anche i suoi collaboratori rispettino questi doveri. Il Professionista ha, inoltre, il diritto d’astenersi dal testimoniare secondo quanto previsto dagli artt. 249 c.p.c e 200 c.p.p..
h) Il Professionista è inoltre tenuto all’osservanza delle disposizioni di cui alla Legge 197/1991 e successive modifiche ed integrazioni in materia di antiriciclaggio.
6) OBBLIGHI DEL CLIENTE
a) Il Cliente è tenuto a far pervenire presso lo studio del Professionista in tempo utile la documentazione necessaria affinché il Professionista possa adempiere regolarmente gli obblighi assunti con l’accettazione del presente incarico. (oppure in caso di prestazione continuativa) Il Cliente è tenuto a far pervenire presso lo studio del Professionista la documentazione richiesta secondo le scadenze indicate nel documento “tempistica di studio” che, sottoscritto dal cliente per accettazione e presa visione, si allega al presente incarico sotto la lettera “ B” , ne forma parte integrante.
b) La trasmissione tardiva, imprecisa o incompleta, da parte del Cliente, dei dati necessari all’espletamento delle attività oggetto del presente incarico, esonera lo studio da ogni eventuale responsabilità.
c) Il Cliente ha l’obbligo di informare tempestivamente il Professionista su qualsiasi variazione che abbia inerenza all’incarico conferito a mezzo di atti scritti (lettera, fax messaggio di posta elettronica).
d) Il Cliente deve collaborare con il Professionista ai fini dell’esecuzione del presente mandato, consentendo allo stesso ogni attività di controllo e verifica che, ad insindacabile giudizio del Professionista stesso, si renda necessaria ed indispensabile per lo svolgimento della pratica.
e) Il Cliente, salvo diversi accordi che dovranno trovare conferma scritta, si impegna ad effettuare il pagamento di acconti, compensi, rimborsi di spese, iva e contributi di legge, entro 30 giorni dal ricevimento degli avvisi di notula, ovvero nei termini maggiori ivi indicati; nel caso in cui i pagamenti dei compensi, delle spese e degli acconti non siano effettuati nei termini sopraindicati, il Cliente è tenuto a corrispondere gli interessi di mora determinati ai sensi di legge.
f) Il Cliente, con la sottoscrizione del presente mandato si impegna a versare al professionista un acconto pari ad €uro……….. . 7) REGISTRAZIONE
a) Il compenso pattuito con la presente lettera di incarico è soggetto ad I.V.A. , pertanto l’eventuale registrazione deve ritenersi sottoposta ad imposta fissa ed in caso d’uso.
8) ELEZIONE DI DOMICILIO
a) Per gli effetti della presente, le parti eleggono domicilio nei luoghi in precedenza indicati.
9) RISOLUZIONE PER ECCESSIVA ONEROSITA’.
a) Il compenso è stato pattuito al momento del conferimento dell’incarico, tenuto conto della complessità dello stesso e determinato in funzione delle prestazioni ipotizzabili alla data del conferimento e, di fatto, ipotizzate, ed indicate nella “scheda di incarico professionale”. Poiché l’attività professionale qui richiamata è comunque funzione di una serie di attività tra loro connesse e correlate; considerato che non tutte queste attività sono oggettivamente prevedibili e quantificabili, il Professionista, qualora nel corso dello svolgimento dell’incarico, rilevi che a causa di circostanze non previste o non prevedibili, si sta verificando una manifesta incongruenza tra le prestazioni ipotizzate ed espressamente indicate nella “scheda di incarico professionale” e quelle che si stanno rendendo effettivamente necessarie per l’adempimento dell’incarico stesso, deve darne tempestiva comunicazione al Cliente. Nella stessa comunicazione il Professionista dovrà evidenziare altresì l'importo dell'aumento del compenso richiesto e le motivazioni a sostegno di detta richiesta. La mancata accettazione di tale aumento da parte del Cliente, ovvero il suo rifiuto ad una rinegoziazione del compenso è causa di risoluzione del presente accordo.
10) RECESSO
a) Il Professionista può recedere dal contratto per giusta causa. Il diritto di recedere dal contratto deve essere esercitato dal Professionista in modo da non recare pregiudizio al Cliente, dandogliene comunicazione per iscritto, a mezzo raccomandata a/r, ovvero a mezzo di posta elettronica certificata con un preavviso di 15 giorni; In tale caso, il Professionista si impegna ad adempiere agli atti, derivanti dal presente incarico, che avranno scadenza nel corso dei 15 giorni successivi all’avvenuta comunicazione al Cliente.
b) In tale circostanza egli ha diritto al rimborso delle spese sostenute ed al compenso per l'opera svolta fino alla data del recesso. In questo caso il compenso sarà determinato con riguardo al risultato utile che sia derivato al Cliente dall’opera svolta dal professionista fino alla data di efficacia del recesso.
c) Il Cliente riconosce che costituiscono esplicitamente giusta causa di recesso:
i) il mancato adempimento da parte del cliente degli obblighi indicati al punto 6);
ii) il mancato pagamento dei compensi secondo le modalità individuate al punto 6 lettera f) e g);
iii) il sistematico mancato utilizzo dei pareri richiesti al professionista e da questo rilasciati nei tempi concordati.
d) Il Cliente può recedere dal contratto in qualsiasi momento, revocando il mandato conferito, senza alcun obbligo di motivazione. In tal caso il cliente sarà comunque tenuto sia al rimborso delle spese sostenute che al pagamento del compenso in relazione all’ opera già svolta.
e) Qualora l’incarico abbia ad oggetto prestazioni continuative per le quali è stato pattuito il rinnovo tacito salvo disdetta, il cliente è tenuto a dare un preavviso di almeno 60 giorni.
11) CLAUSOLA DI CONCILIAZIONE E ARBITRATO
a) Le parti convengono che le controversie che dovessero insorgere in relazione al presente contratto, relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, e degli atti che ne costituiscono emanazione, compresa ogni ragione di danni, sarà sottoposta alla Procedura di Conciliazione da parte dell'Organismo di Conciliazione……….. con sede in……….., Codice Fiscale ……….iscritto presso il Ministero della Giustizia al n. ………. del Registro degli Organismi di Conciliazione, in base al relativo Regolamento di Conciliazione, qui richiamato integralmente.
b) Le parti si impegnano a ricorrere alla Procedura di Conciliazione dell'Organismo preposto prima di iniziare qualsiasi procedimento giudiziale.
c) Nel caso di insuccesso del tentativo di conciliazione, è facoltà delle parti risolvere la controversia con un arbitrato rituale / irrituale. L’arbitro sarà nominato dal ____________________________. L'arbitro deciderà secondo diritto / equità.
d) Le parti s’impegnano a dare immediata e puntuale attuazione alle decisioni dell’ arbitro, al quale è riconosciuta validità effettiva, sin d’ora, quale espressione della loro stessa volontà contrattuale.
e) Sono espressamente escluse dalla clausola di conciliazione e arbitrato, e sono quindi devolute direttamente all’autorità giudiziaria, le controversie relative al pagamento degli onorari spettanti al professionista, cosi come definiti e concordati al precedente art. 4, e dell’ eventuale ricorso per decreto ingiuntivo.
12) RINVIO
a) Per quanto non espressamente previsto con la presente lettera di incarico, le parti fanno esplicito riferimento alle norme di legge, alle norme deontologiche del Professionista cui è affidata l’esecuzione dell’incarico ed, in mancanza, agli usi e consuetudini.
13) PRIVACY e ANTIRICICLAGGIO
a) I dati che saranno forniti dal Cliente, per le ragioni derivanti dalla presente lettera di incarico saranno oggetto di trattamento nel rispetto del D.Lgs 196/2003 come da informativa ex art 13 fornita in allegato alla presente.
b) In attuazione di quanto previsto dal D. Lgs 21/11/2007 n, 231 il Professionista incaricato ha l’obbligo di adeguata verifica della Clientela previsti dagli art. 16 e seguenti, attenendosi alle indicazioni contenute nelle linee guida emanate dal consiglio nazionale dei dottori commercialisti e degli esperti contabili e adempie a tutti gli altri obblighi previsti dal citato decreto. Di tutto ciò il Cliente è stato informato, ne prende atto e si impegna a fornire tutti i chiarimenti che il Professionista richiedesse nel corso dell’incarico.
14) PROFESSIONISTA DI RIFERIMENTO (in caso di studio associato/società professionale)
a) Rappresentante dello studio e responsabile della pratica oggetto del presente incarico è il dott./la dott.ssa XXXXXXXXXXXXXXX YYYYYYYYY iscritto/a all’Albo dei Dottori Commercialisti e degli esperti contabili di XXXXX sez. A/B con il nr. XXXXXXXXX.
Per accettazione e affidamento dell’incarico ………, li ……….…..
Dott. Dott.ssa ……….. Timbro e firma del Cliente………..
Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del c.c. si accettano espressamente i punti: 2) “Pattuizione del compenso” lettere a),b), c) d); 5) “Obblighi del Professionista”; 6) "Obblighi del Cliente"; 9) “Risoluzione per eccessiva onerosità” 10) "Recesso"; 11)
"Clausola di conciliazione e Arbitrato".
Timbro e firma del Cliente………..
Informativa ai sensi dell’art 13 del D Lgs 196/03 - Codice in materia di trattamento dei dati personali
Nel ringraziarLa per averci fornito i Suoi dati personali, portiamo a Sua conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui essi sono destinati.
Finalità del trattamento
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adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dagli usi o da direttive comunitarie;
adempiere agli obblighi ricevuti dall’interessato
adempiere agli obblighi imposti dalla normativa antiriciclaggio.Modalità del trattamento
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del Codice della Privacy.
Natura obbligatoria
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Conseguenze del rifiuto dei dati
Il mancato conferimento del consenso per i casi in cui non sia riconducibile ad obblighi legali o contrattuali, è facoltativo e sarà valutato dallo scrivente Studio, di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti e non conferiti.
Il titolare informa, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui sia seguito;
la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità informative.
Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali I dati personali potranno essere comunicati a:
Personale dell’Azienda in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy.
Persone di propria fiducia, fisiche o giuridiche, che per conto e nell’interesse dell'azienda svolgono servizi elaborativi e/o organizzativi ovvero attività complementari, strumentali o di supporto a quelle dell'attività commerciale medesima.
Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti.
Commercialisti e liberi professionisti affini per la tenuta dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali di legge.
Organi di Stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge.
Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi o prodotti da Lei richiesti.
Dati sensibili e giudiziari.
Il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire dati idonei a rivelare [l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale]. I dati sanitari potranno essere trattati da centri medici specializzati nel valutare l'idoneità al lavoro. In esecuzione di specifici adempimenti possono essere trattati anche dati di natura giudiziaria ovvero i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale. Il trattamento, che sarà effettuato su tali dati sensibili e/o giudiziari, nei limiti indicati dalle Autorizzazioni generali in vigore, emanate dall'Autorità Garante, ha le stesse finalità indicate nel precedente punto n.1, sarà effettuato secondo le modalità indicate nel punto n.2 e i dati in questione potranno essere comunicati o diffusi secondo quanto descritto nel punto n.5, fermo restando il divieto relativo ai dati idonei a rivelare lo stato di salute, di cui all'art.26, comma 5 del Codice.
Il conferimento di questi dati, può essere obbligatorio per lo svolgimento dell'incarico commissionatoci e l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto nonché la mancata prosecuzione del rapporto.
Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti rivolgendosi senza alcuna formalità al Titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del
“Codice”, che per Sua comodità riproduciamo integralmente.
Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il Titolare del Trattamento dei dati è STUDIO XXXXXXXXXXX con sede in XXXXXXXXXXx (XX) – XXXXXXXXXXXXXXXx N. X - Tel:
XXXXXXXXXX, - Fax: XXXXXXXXXX
L’elenco aggiornato recante i nominativi dei Responsabili e degli incaricati del trattamento dei dati è conservato presso gli uffici della predetta sede.
Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del Codice in materia di trattamento dei dati personali, sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta all’Azienda:
STUDIO xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Via xxxxxxxxxxxxxx nr. Cap città C/A del Responsabile del trattamento dati.
……….., li ………
Il/la sottoscritto/a ___________________________________________________________, titolare/legale rappresentante della ditta
………..
acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003, presta il suo consenso per il trattamento dei dati sensibili e/o giudiziari necessari per lo svolgimento delle operazioni indicate nell’informativa.
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