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PROCEDURA NEGOZIATA EX ART. 36, DEL D.LGS. N. 50/16 PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE, CUSTODIA E GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE SANITARIA E AMMINISTRATIVA DELL’IRCCS CROB DA SVOLGERSI MEDIANTE RDO DEL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMIN

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Delibera n. 2020/00012 del 14/01/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/7

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2020/00012 del 14/01/2020

al Collegio Sindacale

alla Giunta Regionale

OGGETTO

PROCEDURA NEGOZIATA EX ART. 36, DEL D.LGS. N. 50/16 PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE, CUSTODIA E GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE SANITARIA E AMMINISTRATIVA DELL’IRCCS CROB DA SVOLGERSI MEDIANTE RDO DEL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE – SIMOG. N. 7657415 – CIG:8172797570. INDIZIONE.

Unità operativa proponente Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC) Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

Allegato 1_lettera_ disciplinare.pdf ALL.1.a _domanda di partecipazione.pdf

ALL.1.b_ DGUE .pdf All.2_Capitolato.pdf

ALL.2.1_Contratto Responsabile Esterno .pdf All. 3_Patto di Integrità.pdf

ALL.4_DUVRI.pdf ALL 5_ modello offerta economica.pdf

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione Gestione Tecnico Patrimoniale e

Approvvigionamenti (UOC) Gestione Economico Finanziaria

Destinatari dell’atto per conoscenza

Controllo di Gestione Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza

Affari Generali e Personale (UOC) Direzione Sanitaria

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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Delibera n. 2020/00012 del 14/01/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/7 La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

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Delibera n. 2020/00012 del 14/01/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 3/7

IL DIRETTORE GENERALE

VISTO il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recante il «Codice dei contratti pubblici»

relativi a lavori, servizi e forniture, così come modificato ed integrato;

VISTA la Deliberazione n. 364 del 11/06/2018 avente ad oggetto “Regolamento per la predisposizione, l’adozione e la pubblicazione del Direttore Generale e delle determinazioni dei dirigenti dell’IRCCS-CROB – Adozione”;

VISTO l’art. 32, comma 2, del predetto Decreto, il quale prevede che la Stazione Appaltante, prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, adotti un formale provvedimento nel quale venga manifestata la volontà di rivolgersi al mercato per la contrattazione, e vengano individuati gli elementi essenziali del contratto ed i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte;

PREMESSO che

- con Deliberazione n.4 del 10/01/2020 si è proceduto a dichiarare infruttuosa la procedura di gara indetta con Deliberazione del Direttore Generale n. 106 del 21/02/2019 , per i motivi in essa riportati;

- permane la necessità di affidare il servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB” non disponendo l’Istituto di aree libere e idonee per caratteristiche strutturali ed impiantistiche da destinare ad uso archivio;

- per quanto sopra riportato è necessario procedere all’indizione di nuova gara per l’affidamento del servizio di cui trattasi;

VISTI:

- l'art. 15, comma 13, lettera d), della L.135/2012, così come modificato dalla L. 208/2015, che prevede: “fermo restando quanto previsto dall’articolo 17, comma 1, lettera a), del decreto- legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito con modificazioni dalla legge 15 luglio 2011, n. 111, gli Enti del Servizio Sanitario Nazionale, ovvero, per essi, le regioni e le province autonome di Trento e Bolzano, utilizzano, per l’acquisto di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro, relativi alle categorie merceologiche presenti nella piattaforma CONSIP, gli strumenti di acquisto e negoziazione telematici messi a disposizione dalla stessa CONSIP, ovvero, se disponibili, dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell’articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296. I contratti stipulati in violazione di quanto disposto dalla presente lettera sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa”;

- l’art. 1, comma 130, della Legge N. 145 del 30/12/2018, che all’art. 1, comma 450 della Legge 296/2006, ha sostituito le parole “1.000 euro”, ovunque ricorrono con le seguenti “5.000 euro”;

- l'art. 36, comma 6, del D. Lgs n. 50/2016 che prevede: “per l’affidamento e l’esecuzione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui al precedente articolo 35” le

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stazioni appaltanti possono procedere attraverso un mercato elettronico che consenta acquisti telematici basati su un sistema che attua procedure di scelta del contraente interamente gestite per via elettronica. Il Ministero dell’economia e delle finanze, avvalendosi di CONSIP S.p.A, mette a disposizione delle stazioni appaltanti il mercato elettronico delle pubbliche amministrazioni;

PRESO ATTO che

- sul portale Consip spa nell’ambito del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione www.acquistiinretepa.it è attivo il bando “Servizi” nell’ambito del quale è presente la categoria merceologica “Servizi di logistica, traslochi, facchinaggio, movimentazione merci, magazzino, gestione archivi” aventi ad oggetto i servizi di cui trattasi e necessari all’Istituto;

DATO ATTO che

- l’importo stimato presunto del servizio, della durata di cinque anni comprensivo delle opzioni di rinnovo e proroga tecnica e art.106 co.1 lett.e), è pari a quanto di seguito riportato:

- al fine di affidare il “ servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB” dovrà essere attivata procedura negoziata ai sensi dell’art. 36, del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., mediante RdO sul sistema e-procurement

“mercato elettronico della Pubblica Amministrazione” (MePA), nel Bando “Servizi” , aperta a tutti gli Operatori economici abilitati per la categoria categoria merceologica “Servizi di logistica, traslochi, facchinaggio, movimentazione merci, magazzino, gestione archivi”;

VISTI gli atti di gara predisposti dal RUP, allegati al presente atto e di seguito elencati:

1 Lettera di invito/Disciplinare di gara

2 All.1a – Domanda di partecipazione con dichiarazioni 3 All.1b – DGUE

4 All.2 – Capitolato Tecnico prestazionale e d’oneri 5 All.2.1- Contratto Responsabile Esterno

6 All.3 – Patto di integrità 7 All.4 – Duvri

8 All.6 – Modello Offerta Economica e di dettaglio

DATO ATTO che

- la durata del servizio è stata prevista in anni cinque decorrenti dalla data di stipula del contratto, con opzione di rinnovo di ulteriori due anni e/o proroga tecnica di mesi sei;

- il servizio sarà aggiudicato mediante il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95, del D.Lgs n.50/2016 e ss.mm.ii..

DATO altresì atto che, in conformità a quanto previsto dalla Delibera ANAC n. 1174 del 19 Dicembre 2018 , quest’Istituto in qualità di stazione Appaltante è tenuto al pagamento in

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favore dell’Autorità di un contributo per la gara, determinato, in ragione dell’importo della stessa, in Euro 225,00;

RITENUTO di

- dover procedere all’approvazione degli atti di gara all’uopo predisposti, completi della modulistica, così come allegati al presente atto ed elencati nella tabella che precede;

- dover procedere all’indizione della procedura negoziata, che sarà espletata tramite RdO sul MePA, aperta a tutti gli operatori economici abilitati nel Bando “Servizi di logistica, traslochi, facchinaggio, movimentazione merci, magazzino, gestione archivi”;

- di dover assegnare agli Operatori Economici, come termine di scadenza di presentazione delle offerte, il termine non inferiore a venti (20) giorni dalla data di RdO sul MePA ;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. Di approvare gli atti di gara all’uopo predisposti, completi della modulistica, così come allegati al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale.

2. Di prendere atto che il Responsabile del Procedimento è l’Arch. Tiziana Cerone, in servizio presso l’U.O.C. Gestione Tecnico Patrimoniale e approvvigionamenti dell’Istituto.

3. Di indire, per l’effetto,

procedura negoziata ai sensi dell’art. 36, del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., mediante RdO sul sistema e-procurement “mercato elettronico della Pubblica Amministrazione” (MePA), nel Bando “Servizi di logistica, traslochi, facchinaggio, movimentazione merci, magazzino, gestione archivi”, per l’importo totale di € 136.600,00 di cui € 1.000,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso, come si evince dal quadro economico in narrativa riportato.

4. Di autorizzare

il RUP a dare corso alla procedura di gara attraverso il ricorso ad una richiesta di offerta elettronica (RdO), da espletare tramite il MePA nel “Servizi di logistica, traslochi, facchinaggio, movimentazione merci, magazzino, gestione archivi”

assegnando come termine per la presentazione delle offerte venti (20) giorni dalla data della RdO sul MePA, stabilendo quale termine per la presentazione di chiarimenti 8 giorni prima della scadenza della gara.

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5. Di stabilire

che il criterio di aggiudicazione è quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95, del D.Lgs n.50/2016 e ss.mm.ii..

6. DI dare atto che

in conformità a quanto previsto Delibera ANAC n. 1174 del 19 Dicembre 2018, quest’Istituto in qualità di Stazione Appaltante, per il tramite dell’U.O.

Economico Finanziaria, pagherà in favore dell’Autorità di un contributo per la gara determinato, in ragione dell’importo della stessa, in Euro 225,00.

1.

Di notificare

il presente provvedimento alle UU.OO. riportate in frontespizio attraverso la procedura informatica “Atti Digitali” per gli adempimenti di competenza.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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Delibera n. 2020/00012 del 14/01/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 7/7

Tiziana Cerone

L’Istruttore Il Dirigente

Maria Gelsomina Lauletta Il Dirigente Responsabile

Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo

Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Cristiana Mecca Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale F.F.

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 14/01/2020

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