5 2 Nuovo regolamento per la concessione dei contributi e benefici economici a persone fisiche e soggetti pubblici e privati

(1)

Area organizzativa: Servizi Amministrativi

Obiettivi strategici triennali/ Piani operativi 2014

1. Nuova pianificazione urbanistica 2. Semplificazione burocratica

12 Armonizzazione del Bilancio comunale ai principi del DLgs 118/2011

Ragioneria

5 2 Nuovo regolamento per la concessione dei contributi e benefici economici a persone fisiche e soggetti pubblici e privati

Servizi alla persona

Revisione e semplificazione delle modalità di concessione patrocini (onerosi e non) e benefici a terzi

URP/Segreteria/Serv. alla persona

15 Sostituzione e implementazione del nuovo software di rilevazione contabile

Ragioneria

18 Gestione della corrispondenza: criticità di gestione del nuovo affidamento e ricerca soluzioni migliorative

URP

19 Riorganizzazione dei contenuti e restyling del sito internet comunale

URP

13 Analisi e definizione delle nuove limitazioni e dei nuovi adempimenti posti dal D.L. 66/2014

Ragioneria

16 Attività di controllo degli organismi partecipati

Dirigente

17 Elaborazione direttive per il contenimento delle spese di personale negli organismi partecipati

Dirigente

23 Ricadute del D.L 66 sulle attività di protocollazione: registrazione fatture in entrata

URP

3. Mantenimento livello dei servizi

14 Adempimenti, verifiche e monitoraggio del patto di stabilità - verifiche degli equilibri di bilancio e dei vincoli di finanza pubblica

Ragioneria

20 Coordinamento e cura redazionale del periodico "Punto E"

URP

20 4 Affidamento in gestione impianti sportivi: piscina comunale

Servizi alla Persona

1 Attività di promozione e valorizzazione della Biblioteca comunale progetto Nati per leggere"

Biblioteca

3 Operazioni inventariali Biblioteca

Biblioteca

10 5 Revisione delle modalità di determinazione e campi di applicazione dell'Indicatore della Situazione Economica Equivalente ( ISEE)

Servizi alla Persona/Entrate

10 6 Creazione di un percorso comune con tutte le realtà ed Associazioni locali petr una programmazione coordinata e condivisa degli eventi.

21 Archivi comunali: mesa in sicurezza documentazione storica disinfestata

URP

Affidamento del servizio di assicurazione dell'ente

Entrate

10 8 Partecipazione a rassegne culturali

22 Mantenimento Servizi di sportello

URP

(2)

10 9 Servizi di pulizia : gara informale per convenzionamento diretto art. 5 L. 381/91 e L.R. 7/94.

24 Introduzione di modalità telematiche (email, sms) per inviare comunicazioni massive agli utenti privati in sostituzioen di

comunicazioni cartacee.

Servizi demografici

25 Implementazione applicativo ADS DE4GSD per modulo gestione pagamenti tramite POS

Servizi demografici

26 Progetto ANA-CNER - Sistema interoperabile di accesso ai dati della popolazione residente della Regione Emilia-Romagna

Servizi demografici

27 Pratiche su prenotazione: implementazione servizio

Servizi demografici

28 Cittadinanza: nuova procedura per notificazione decreti e controlli correlati

Servizi demografici

29 Progetto europeo ANUSCA da presentare alla Commissione Europea nell'ambito del programma Europa per i cittdini, area tematica

"Impegno democratico e partecipazione civica"

Servizi demografici

(3)

Azioni previste

previsti effettivi

Descrizione obiettivo: Progetto "Nati per leggere" rivolto ai bambini 0 - 6 anni TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 1 (Pluriennale/Annuale)

Responsabile obiettivo: Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Attività di promozione e valorizzazione della Biblioteca comunale progetto Nati per leggere"

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa

Dipendenti: Gloria Malavasi - Galvani Cristina - Emanuela Zanardi

peso

% realizzazione

nov Termine di conclusione dell'azione

gen feb apr mag dic

1 Incontro formativo 17 maggio 2014

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi lug

ago set ott

mar giu

(4)

Indicatori

Nr

Incontri in Biblioteca ad utenza libera

6

Descrizione Previsione 2014 Effettivo 2014 Note

1 Incontri con le realtà scolastiche

2

10

(5)

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

Descrizione obiettivo:

OBIETTIVO OPERATIVO N. 2 (Pluriennale/Annuale)

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Approvazione regolamento per concessione finanziamenti e benefici economici a soggetti pubblici e privati Responsabile obiettivo:

L'obiettivo è diretto alla redazione di un nuovo regolamento che accorpi in un unico testo tutti i regolamenti comunali esistenti in materia

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Dipendenti

peso

% realizzazione

1 Analisi dei regolamenti esistenti

ago set ott

mar giu

2 Comparazione e unificazione

3 Approvazione nuovo regolamento

(6)

Indicatori

Nr Descrizione Previsione 2014 Effettivo 2014 Note

1 Approvazione del Regolamento

1

(7)

Azioni previste

dic 1 Analisi el materiale da scartare

lug ago set ott

mar giu

% realizzazione

gen feb apr mag

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi

Denominazione obiettivo: Revisione inventariale

L'obiettivo è diretto alla revisione inventariale per operazioni di scarto del materiale documentario obsoleto

peso 10

AREA SERVIZI AMMINISTRATIVI

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO STRATEGICO PLURIENNALE: 3. Mantenimento livello dei servizi

OBIETTIVO OPERATIVO N. 3 (Pluriennale/Annuale)

2 Verifica della presenza di una copia nelle principali biblioteche della Provincia in accordo con Sovrintedenza ai beni librari e documentali

Responsabile obiettivo: Bruna Cimatti

Descrizione obiettivo:

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa

Dipendenti: Gloria Malavasi - Galvani Cristina

(8)

Indicatori

Nr

4 Sdemanializzazione n. 2000 documenti

3 Controllo corrispondenza tra notizia bibliografica e volume fisico

n. 15 liste

1 Preparazione liste di revisione inventariale

n. 15 liste

2 Controllo persenza volumi in almeno un'altra biblioteca

n. 15 liste

(9)

Azioni previste

Responsabile obiettivo: Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi Denominazione obiettivo:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 4 (Pluriennale/Annuale)

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'adozione dei provvedimenti collegati alla copertura della piscina comunale

Soggetti convolti: Dirigenti Area Servizi Amministrativi ed Area Gestione Del Territorio - Responsabile Servizi alla Persona - Responsabile Ufficio Contratti - Personale Ufficio tecnico e Servizi alla persona Dipendenti: Bruna Cimatti - Michele Neri - Berti Alessandro

peso 20

% realizzazione

1 Esame delle proposte di gestione pervenute

ago set ott

mar giu

2 Redazione provvedimenti per affidamento servizio

(10)

Indicatori

1 Delibera di C.C. per affidamento servizio diconcessione e interventi, compresa la copertura invernale tramite

procedura di Finanza di Progetto nei servizi

1

3 Esame delle offerte

1

2 Pubblicazione bando

1

4 Aggiudicazione

1

(11)

Azioni previste

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 5 (Pluriennale/Annuale)

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Revisione delle modalità di determinazione e campi di applicazione dell'Indicatore della Situazione Economica Equivalente (ISEE)

Descrizione obiettivo:

Responsabile obiettivo:

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa

Dipendenti Personale Servizi alla Persona - Ufficio Entrate

peso 5

% realizzazione

1 Analisi DPCM n. 159 del 05/12/2013

ago set ott

mar giu

2 Partecipazione a Seminari di approfondimento

3 Verifica impatto delle nuove disposizioni sulle attuali normative regolamentari

4 Adozioni dei provvedimenti conseguenti la prevista pubblicazione dei decreti attuativi del DPCM 159/2013

(12)

Indicatori

1 Adozione provvedimenti conseguenti l'uscita dei DPCM

1

(13)

Azioni previste

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto alla creazione di un percorso comune con tutte le realtà ed Associazioni locali per una programmazione coordinata e condivisa degli eventi.

Soggetti convolti: Responsabile Servizi alla Persona

Dipendenti: Gloria Malavasi - Cristina Galvani TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 6 (Pluriennale/Annuale)

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi Denominazione obiettivo: Politica culturale a livello locale Responsabile obiettivo:

% realizzazione

peso 10

Termine di conclusione dell'azione

gen feb mar apr mag giu lug ago set ott nov dic

1 Effettuazioni di alcuni incontri a carattere quasi seminariale per avere nuove conoscenze e nuobi stimoli

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi

2 Verifica di tutte le Associazioni/Gruppi locali che operano a livello culturale

(14)

Indicatori

1 Numero incontri realizzati

3

3 Programmazione condivisa e coordinata dei vari eventi

1

2 Realizzazione di una scheda descrittiva delle varie Associazioni/Gruppi

1

(15)

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi 2 Stesura Carta dei Servizi

3 Somministrazione questionari di gradimento per operatori e famiglie

4 Elaborazione questionari

set ott nov dic

Tempi Termine di conclusione dell'azione

gen feb mar apr mag giu lug ago

15 % realizzazione peso OBIETTIVO STRATEGICO PLURIENNALE:

Denominazione obiettivo: Valutazione della qualità e regolazione del sistema dei Servizi Nidi d'Infanzia TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 7 (Pluriennale/Annuale)

Responsabile obiettivo: Bruna Cimatti

L'obiettivo è rivolto alla predisposizione dell'attività di studio rivolta alla stesura del progetto pedagogico e della carta dei servizi, elaborazione di questionari differenziati per le famiglie (nuovi inserimenti e bambini già frequentanti) unitamente a questionari per gli operatori rivolti ad un'analisi del loro operato

Descrizione obiettivo:

Soggetti convolti: Posizione organizzativa

Personale Servizi alla Persona e Biblioteca Comunale

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota

1 Redazione Progetto pedagogico

(16)

Indicatori

Nr

3 Presentazione report questionari all'Amminsitrazione comunale, alle famiglie ed al personale dei Nidi

Effettivo 2014

1

1 Approvazione Progetto pedagogico

1

2 Approvazione Carta dei Servizi

1

Note

Descrizione Previsione 2014

(17)

Azioni previste

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto a incentivare la partecipazioen a rassegne culturali che promuovono la visibilità e quindi la frequentazione dei vari servizi : BIBLIOTECA: Amo chi legge - SBAM - archivio storico:

Quante storie nella storia - MUSEO: Archeologite - Cerca nel cassetto e metti sul web

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa

Dipendenti: Gloria Malavasi e Cristina Galvani OBIETTIVO OPERATIVO N. 8 (Pluriennale/Annuale)

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi Denominazione obiettivo:

Responsabile obiettivo:

peso 10

% realizzazione

1 Incontri preliminari

ago set ott

mar giu

2 Predisposizione materiale grafico e pubblicità

3 Svolgimento attività

(18)

Indicatori

1 Sosggetti locali coinvolti

5

3 Numero partecipanti

150

2 Svolgimento iniziative

4

(19)

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo

Responsabile obiettivo:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 9 (Pluriennale/Annuale)

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Gara informale per convenzionamento diretto art. 5 L. 381/91 e L.R. 7/94

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto Servizi di pulizia : gara informale per convenzionamento diretto art. 5 L. 381/91 e L.R. 7/94. Realizzazione di interazioni con le cooperative sociali di tipo B , con riferimento a servizi complementari non di natura sociale tese al recupero e all'inserimento di persone svantaggiate in maniera consapevole e attiva nella comunità

Soggetti convolti: Bruna Cimatti

Dipendenti: Giuliana Giacomoni - Roberta Benedetti - Michele Neri

peso 10

% realizzazione

1 Analisi preliminare sulle modalità di espletamento gara

ago

gen feb mar apr mag giu ott nov

Nota Tempi Termine di conclusione dell'azione

lug set dic

2 Predisposizione atti di gara

3 Espletamento gara e affidamento servizio

(20)

Indicatori

1 Pubblicazione manifestazione di interesse entro Maggio 2014

entro Luglio 2014

2 Predisposizione e invii lettere invito entro Giugno 2014

3 Aggiudicazione

(21)

Azioni previste

Descrizione obiettivo:

Responsabile obiettivo:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 10 (Pluriennale/Annuale)

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Affidamento in concessione servizi extrascolastici e centri estivi anno 2014

Soggetti convolti: Bruna Cimatti

Dipendenti: Roberta Benedetti - Giuliana Giacomoni - Michele Neri

peso 10

% realizzazione

Tempi

2 Espletamento gara Centri estivi stagione 2014

1 Analisi preliminare sulle modalità di affidamento dei servizi

3 Espletamento gara servizio di pre - post - inter scuola a.s.

(22)

Indicatori

Nr

entro Giugno/Luglio

11 Raccolta e gestione domande e iscrizioni n.350 domande

10 Aggiudicazione entro Agosto

9 Predisposizione e invio lettere invito

n. 150 domande

8 Manifestazione di interesse per verifica operatori economici interessati entro Giugno 2014

7 Servizi extrascolastici( pre-post-inter scuola) a.s. 2014/2015 6

5 Gestione promozione servizio (depliant-riunioni-) n.1 Depliant, n. 1

riunione con i genitiori

4 Aggiudicazione entro Apr/Magg 2014

3

1 Centri estivi stagione 2014

Predisposizione e invio lettere invito entro Aprile 2014

2 Manifestazione di interesse per verifica operatori economici interessati entro Marzo 2014

Raccolta e gestione domande e iscrizioni

(23)

Azioni previste

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

Descrizione obiettivo: Promozione e organizzazione delle iniziative culturali anche con la collaborazione delle associazioni del territorio e dei Comuni del circondario Imolese

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa OBIETTIVO OPERATIVO N. 11 (Pluriennale/Annuale)

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi Denominazione obiettivo: Attività culturali

Responsabile obiettivo:

Dipendenti

peso 10

% realizzazione

1 Incontri con le realtà locali e con i Comuni del Circondario

ago set ott

mar giu

2 Programmazione attività

(24)

Indicatori

1 Realizzazione incontri

almeno n. 3

3 Ralizzazione di attività in collaborazione con le realtà locali e con i Comuni del Circondario

almeno n. 5

(25)

Azioni previste

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto allo studio, lavoro preparatorio al recepimento del nuovo ordinamento contabile di cui al Decreto legislativo n. 118/2001 - Applicazione del nuovo sistema contabile Responsabile obiettivo:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S OBIETTIVO OPERATIVO N. 12 Pluriennale

Giuseppina Rinaldi Denominazione obiettivo: Armonizzazione di bilancio

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Rinaldi Giuseppina

Dipendenti - Barbara Borghi - Rossella Gioradni - Elena Maso - Maria Pia Massari - Ambra Rambaldi - Mariangela Totti

peso

% realizzazione

Tempi

2 Definizione del piano integrato dei conti 1 Studio e approfondimento della normativa

3 Revisione dei residui attivi e passivi in collaborazione con gli altri uffici comunali

4 Predisposizione dei primi documenti contabili

(26)

Indicatori

Nr Note

2 Stima del fondo pluriennale

1

1 Ammontare dei residui passivi e attivi al 31/12/2013 (riaccertamento)

1

Descrizione Previsione 2014 Effettivo 2014

(27)

Azioni previste

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'analisi e definizione delle nuove limitazioni e dei nuovi adempimenti posti dal D.L. 66/2014 Responsabile obiettivo:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : M OBIETTIVO OPERATIVO N. 13 Pluriennale

Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Rispetto dei limiti imposti in tema di riduzione dei costi e tempi di pagamento

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Rinaldi Giuseppina

Dipendenti - Barbara Borghi - Rossella Gioradni - Elena Maso - Maria Pia Massari - Ambra Rambaldi - Mariangela Totti

peso

% realizzazione

Tempi

2 Definizione e verifica dei limiti di spesa specifici e generali 1 Studio e approfondimento della normativa

3 Protocollazione delle fatture e fatturazione elettronica

4 Adozione degli atti relativi

(28)

Indicatori

Nr Note

2 Numero di fatture da registrare

150%

3 Verifica e monitoraggio dei costi e rispetto dei limiti relativi alle spese specifiche

1

1 Rilevazione tempi medi di pagamento fatture

1 rispetto al 2013

Descrizione Previsione 2014 Effettivo 2014

(29)

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi 4 Rispetto dei vincoli

2 Monitoraggio mensile

3 Ricorso eventuale al Patto regionale e al Patto nazionale

ago set ott

mar giu

1 Definizione degli obiettivi di patto ed adozione del programma dei pagamenti

% realizzazione

peso

L'obiettivo è diretto alle verifiche e monitoraggio degli equilibri di bilancio per garantire il rispetto dei vincoli di finanza pubblica ed il rispetto del Patto di stabilità

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Rinaldi Giuseppina

Dipendenti - Barbara Borghi - Rossella Gioradni - Elena Maso - Maria Pia Massari - Ambra Rambaldi - Mariangela Totti Descrizione obiettivo:

Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Equilibri di bilancio e vincoli finanza pubblica Responsabile obiettivo:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : M

OBIETTIVO OPERATIVO N. 14 Pluriennale

(30)

Indicatori

Nr

2 Rispetto del Patto: scostamento tra saldo obiettivo ed effettivo >0

> 0

Previsione 2014 Effettivo 2014 Note

1 Scostamento rispetto ad obiettivo di Patto (monitoraggio del patto)

1

Descrizione

(31)

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi 2 Migrazione dei dati

3 Avvio e recupero delle operazioni sospese

ago set ott

mar giu

1 Sostituzione del software

% realizzazione

peso

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'implementazione di un nuovo software di contabilità idoneo al recepimento della normativa di cui al D.Lgs. 118/2011 TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 15 Pluriennale

Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Sostituzione ed implementazione del nuovo software di contabilità

Soggetti convolti:

Responsabile obiettivo:

Dirigente - Posizione organizzativa Rinaldi Giuseppina

Dipendenti - Barbara Borghi - Rossella Gioradni - Elena Maso - Maria Pia Massari - Ambra Rambaldi - Mariangela Totti

(32)

Indicatori

Nr

rispetto ai primi 5 mesi del 2014

3 Riduzione del tempo medio di regolarizzazione dei provvisori nel II semestre

-50% nel 1° semestre i tempo di regolarizzazione erano d i

almeno 3 mesi

2 Riduzione del nunero sospesi di uscita nel II semestre

-50%

1 n. mandati e n. reversali

-50% rispetto ai primi 5 mesi del 2014

Descrizione

(33)

Azioni previste

previsti

effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi 3 Verifica dei limiti sulla spesa di personale consolidata

4 Monitoraggio attività delle società in housing

mar

2 Analisi e rilevazioni dei dati di bilancio (Consoc e Ministero del Tesoro) 1 Attività di verifica debiti/crediti con le partecipate, attività propedeutica alla

asseverazione dell'Organo di revisione

mag giu lug ago set ott nov dic

Tempi

Denominazione obiettivo: Attività di controllo degli organismi partecipati

gen feb apr

% realizzazione Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'attività di monitoraggio e controllo degli organismi partecipati

Soggetti convolti:

peso Dirigente - Posizione organizzativa

Dipendenti- Barbara Borghi TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 16 (Pluriennale/Annuale)

Giuseppina Rinaldi

Responsabile obiettivo:

(34)

Indicatori

Nr

1 Riscontro del rispetto dei vincoli di finanza pubblica ( richieste di riscontro)

5

1 Elaborazione delle quota di partecipazione alle spese di personale (consuntivo/previsione)

2

1 Rilevazione dati da inviare alla consoc e ministero del tesoro

2

(35)

Azioni previste

ago set ott

mar giu

1 Elaborazione del documento

% realizzazione

peso

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'elaborazione delle direttive per le società controllate e partecipate e per gli organismi partecipati in modo specifico sul contenimento delle spese di personale

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa: Giuseppina Rinaldi e Cinzia Giacometti Dipendenti- Barbara Borghi

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 17 (Pluriennale/Annuale)

Responsabile obiettivo: Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Elaborazione direttive per il contenimento delle spese di personale negli organismi partecipati

(36)

Indicatori

Nr Previsione 2014 Effettivo 2014 Note

1 Approvazione del provvedimento

1

Descrizione

(37)

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi 4 In caso di nuovo affidamento: nuova organizzazione per la lavorazione

della posta

2 Valutazione di prodotti postali diversi per ovviare alle inadempienze/disagi postali

3 In caso di recesso iter per nuovo affidamento

ago set ott

mar giu

1 Monitoraggio delle spedizioni ed eventuale applicazione di penalità previste dal contratto

% realizzazione

peso

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto ad affrontare le numerose criticità determinate dalle inadempienze del nuovo gestore postale e valutare modalità e soluzioni per rendere nuovamente efficace il servizio

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Dirigente Giuseppina Rinaldi

Dipendenti: Marica Giovannini, Angela Liverani, Silvia Barlotti, Luisa Peschetolo, Sonia Rosa, Valentina Bovoli Responsabile obiettivo: Marica Giovannini

Denominazione obiettivo: Gestione della corrispondenza: criticità di gestione del nuovo affidamento e ricerca soluzioni migliorative TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 18 (Pluriennale/Annuale)

(38)

Indicatori

Nr

3 Adozione nuova poricedura di postalizzazione

1

2 Provvedimenti per recesso e nuovo affidamento

1

1 Monitoraggio giornaòiero delle spese postali

281

Descrizione

(39)

Azioni previste

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 19 (Pluriennale/Annuale)

Responsabile obiettivo: Marica Giovannini

Denominazione obiettivo: Riorganizzazione dei contenuti e restyling del sito internet comunale

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto alla riorganizzazione dei contenuti pubblicati con particolare attenzione alla loro accessibilità e razionalizzazione delle notizie/informazioni. Restyling del sito internet e della newsletter.

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi

Dipendenti Marica Giovannini, Luisa Peschetolo, Valentina Bovoli, Segreteria del Sindaco

peso

% realizzazione

1 Redazione e applicazione Piano per l'accessibilità per l'anno 2014

ago set ott

mar giu

2 Analisi dei contenuti, razionalizzazione delle informazioni

3 Restyling grafico del sito

4 Restylig della newsletter

(40)

Indicatori

1 Redazione Piano per l'accessibilità per l'anno 2014 ai sensi dell’articolo 9, comma 7 del decreto legge 18 ottobre 2012,

n. 179.

1 entro Marzo 2014

3 Restyling grafico, condivisione con social network, conversione in html per una maggior fruibilità dei testi, nonchè per

una miglior reperibilità dei contenuti da parte dei motori di ricerca

10% dei documenti presenti nel sito nel 2013

2 Modifica del layout della home page del sito

1 mensile

4 Attività costante di monitoraggio e ove necessario di adeguamento alla normativa vigente in particolar modo con

pubblicazione di modulistica in formato pdf e rtf

12

(41)

Azioni previste

previsti

effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 20 (Pluriennale/Annuale)

Responsabile obiettivo: Marica Giovanninni

Denominazione obiettivo: Coordinamento e cura redazionale del periodico "Punto E"

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto alla raccolta e selezione materiali per redazione articoli. Impaginazione degli speciali. Stesura articoli, raccolta foto, correzioni bozze. Atti amministrativi necessari alla redazione e spedizione.

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi Dipendenti Marica Giovannini

peso

% realizzazione

1 Atti amministrativi necessari (incarico Direttore Responsabile, affidamento incarico per postalizzazione ai capifamiglia, rinnovo autorizzazione GIPA)

ago set ott

mar giu

2 Raccolta/selezione materiali per redazione e stesura articoli.

Impaginazione speciali e correzione bozze di n. 3 periodici

(42)

Indicatori

1 Determinazioni per affidamento incarichi

3

2 Uscite dell'House-organ comunale e della Pro Loco

3

(43)

Azioni previste

previsti

effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 21 (Pluriennale/Annuale)

Responsabile obiettivo: Marica Giovanninni

Denominazione obiettivo: Archivi comunali: trasferimento e mesa in sicurezza documentazione storica disinfestata

Descrizione obiettivo: Lobiettivo è diretto alla ricognizione materiali archivisti disinfestati e richiesta nulla osta per trasferimento. Acquisto attrezzature per allestimento locali disponibili nel Palazzo del Lazzaretto. Coordinamento attività di trasferimento documentazione. Predisposzione Relazione

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi Dipendenti Marica Giovannini, Sonia Rosa, Gloria Malavasi

peso

% realizzazione

1 Ricognizione materiali archivisti disinfestati

ago set ott

mar giu

2 Richiesta nulla osta alla Soprintendenza per trasferimento documentazione

3 Predisposizione locali - acquisto attrezzature

4 Coordinamento logistico del trasferimento della documentazione

(44)

Indicatori

1 Ricognizione n. mt lineari da trasferire

1

3 Report finale

1

2 provvedimenti necessari al completamento del trasferimento dell'archivio

2

(45)

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi 2 Mantenimento servizi di back office

ago set ott

mar giu

1 Mantenimento servizi di front office

% realizzazione

peso

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto al mantenimento attività di centralino, gestione sale pubbliche e banner pubblicitario di via del Piano, servizio di autenticazione Federa, raccolta e autenticazione delle firme per i referendum e le proposte di legge, gestione deposito alla Casa comunale, tesserini funghi

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi

Dipendenti Marica Giovannini, Sonia Rosa, Valentina Bovoli, Luisa Peschetolo, Angela Liverani, Silvia Barlotti Responsabile obiettivo: Marica Giovanninni

Denominazione obiettivo: Mantenimento Servizi al Cittadino TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 22 (Pluriennale/Annuale)

(46)

Indicatori

Nr

3 Numero autenticazioni Federa

26

4 N. firme autenticate

507

2 Numero autorizzazioni rilasciate

63

1 Numero accessi

Descrizione

5 Numero depositi registrati

6 Numero tesserini caccia e funghi rilasciati

245

(47)

Azioni previste

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 23 (Pluriennale/Annuale)

Responsabile obiettivo: Marica Giovanninni

Denominazione obiettivo: Ricadute del D.L 66 sulle attività di protocollazione: registrazione fatture in entrata

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto ad attivare la registrazione delle fatture in arrivo nell'Ente - definizione delle nuove modalità

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi

Dipendenti Marica Giovannini, Sonia Rosa, Valentina Bovoli, Luisa Peschetolo, Angela Liverani, Silvia Barlotti

peso

% realizzazione

1 Definire nuove modalità da trasmettere agli uffici per la registrazione delle fatture nel registro di protocollo

ago set ott

mar giu

2 Protocollazione fatture

(48)

Indicatori

1 Istituire nuova gestione del flusso documentale (fatture)

1 numero stimato

2 Numero fatture da registrare

2500

(49)

Azioni previste

Soggetti convolti:

Responsabile obiettivo:

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'introduzione di modalità telematiche (email, sms) per inviare comunicazioni massive agli utenti privati in sostituzione di comunicazioni cartacee. Esempi: promemoria per utenti in merito alle pratiche su appuntamento, comunicazione conclusione procedimento per pratiche migratorie e/o cambi di abitazione, lettera avviso e/o di mora per i cittadini stranieri con titolo di soggiorno in scadenza, comunicazione di avvenuta emissione Tessera Elettorale pronta per la consegna, promemoria per scrutatori nominati ai seggi, convocazione per incontri nuovi elettori, avviso per notifica atti di cittadinanza, ecc... - Riduzione costi spese postali.

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 24 Annuale/Pluriennale

Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Introduzione di modalità telematiche (email, sms) per inviare comunicazioni massive agli utenti privati in sostituzioen di comunicazioni cartacee.

Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi

Dipendenti: Italo Poggesi - Catia Campomori - Luisa Lanzarini - Mirella Dall'Olio - Valentina Montalbani

peso

% realizzazione

1 Ricognizione delle comunicazioni cartacee che possono essere sostituite e verifica contenuto

ago set ott

mar giu

2 Verifica delle soluzioni software possibili con l'applicativo ADS

3 Avviare servizio in fase di test con aiuto del SIA

4 Avviare servizio in fase di produzione

(50)

Indicatori

1 Numero comunicazioni inviate con email / sms

almeno 50

3 Risparmi spese postali

€ 50

2 Numero di ore risparmiate per la spedizione

5

(51)

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi 4 Avviare servizio in fase di test

2 Installazione modulo informatico

3 Verifica delle stampe ADS relative al modulo "POS"

ago set ott

mar giu

1 Confronto con il SIA per le specifiche tecniche dle Modulo ADS

% realizzazione

Implementazione applicativo ADS DE4GSD per modulo gestione pagamenti tramite POS

Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi

Dipendenti: Italo Poggesi - Catia Campomori - Luisa Lanzarini - Mirella Dall'Olio - Valentina Montalbani

peso Soggetti convolti:

Responsabile obiettivo:

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'implementazione applicativo ADS DE4GSD con modulo per gestire pagamenti con POS per snellire la procedura di contabilità e rendere più efficienti ed efficaci i controlli (tre volte al mese su richiesta dell'Ufficio Ragioneria). Riduzione tempi elaborazione conti di cassa. Aumentare il tasso di diffusione dei pagamenti con moneta elettronica.

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 25 Annuale/Pluriennale

Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo:

(52)

Indicatori

Nr

stimate 2 ore al mese

2 Risparmio ore per elaborazione conti di cassa

24 ore

1 Incremento utilizzazione transazioni POS

10% rispetto al 2013

Descrizione

(53)

Azioni previste

Soggetti convolti:

Responsabile obiettivo:

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'attivazione del servizio per le Amministrazioni procedenti, con riduzione tempi trasmissione dati e risparmio risorse umane per evadere posta di pubbliche amminitrazioni e/o gestori di pubblico servizio.

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 26 Annuale/Pluriennale

Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Progetto ANA-CNER - Sistema interoperabile di accesso ai dati della popolazione residente della Regione Emilia-Romagna

Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi

Dipendenti: Italo Poggesi - Catia Campomori - Luisa Lanzarini - Mirella Dall'Olio - Valentina Montalbani

peso

% realizzazione

1 Incontri formativi in Provincia (Ente coordinatore)

ago set ott

mar giu

2 Fase di test per visure anagrafiche disponibili

3 Attivazione in produzione del servizio ANA-CNER per le amministrazioni procedenti

4 Utilizzazione servizio come Ente fruitore

(54)

Indicatori

1 Numero di visure testate

50

2 Numero di accessi e visure in produzione

15

(55)

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi 4 Avviare sperimentazione ulteriori servizi su prenotazione (obbligatori e/o

facoltativi)

2 Verificare ed agigornare la modulistica

3 Verificare postazioni dedicate

ago set ott

mar giu

1 Fare ricognizione sullo stato di attuazione con report e confrontarsi con altri Comuni limitrofi

% realizzazione

Pratiche su prenotazione: implementazione servizio

Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi

Dipendenti: Italo Poggesi - Catia Campomori - Luisa Lanzarini - Mirella Dall'Olio - Valentina Montalbani

peso Soggetti convolti:

Responsabile obiettivo:

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'implementazione del servizio di prenotazione per pratiche c/o i Servizi Demografici: intensificare il numero di appuntamenti in agenda, ampliare la tipologia di servizi su prenotazione obbligatoria e/o facoltativa

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 27 Annuale/Pluriennale

Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo:

(56)

Indicatori

Nr

delle pratiche del 2013

3 Incremento incidenza percentuale pratiche su prenotazioen sul totale delle pratiche dlel'ufficio

5% delle pratiche del 2013

2 Incremento numero pratiche su prenotazione

10%

1 Numero nuovi servizi su prenotazione

2

Descrizione

(57)

Azioni previste

Soggetti convolti:

Responsabile obiettivo:

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto ad avviare nuova procedura per la notifica dei decreti concessione cittadinanza in collaborazione con la Prefettura UTG di Bologna TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 28 Annuale/Pluriennale

Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Cittadinanza: nuova procedura per notificazione decreti e controlli correlati

Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi

Dipendenti: Italo Poggesi - Catia Campomori - Luisa Lanzarini - Mirella Dall'Olio - Valentina Montalbani

peso

% realizzazione

1 Concordare con la Prefettura UTG di Bologna le modalità di trasmissione atti per notifica

ago set ott

mar giu

2 Verificare necessità di deleghe da parte del Sindaco agli Ufficiali di Stato Civile

3 Impostare procedura per notifica decreti e contestuali giuramenti

4 Attivare servizio a regime

(58)

Indicatori

1 Numero decreti notificati dall'uffiicio

almeno 20

(59)

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi 4 Partcipazione seminari all'estero

2 Supporto al referente Anusca per redazione del progetto

3 Partcipazione seminari in Italia

ago set ott

mar giu

1 Registrazione sul portale europeo ed attribuzione del codice identificativo PIC NUMEBR

% realizzazione

Progetto europeo ANUSCA da presentare alla Commissione Europea nell'ambito del programma Europa per i cittdini, area tematica "Impegno democratico e partecipazione civica"

Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi

Dipendenti: Italo Poggesi - Catia Campomori - Luisa Lanzarini - Mirella Dall'Olio - Valentina Montalbani

peso Soggetti convolti:

Responsabile obiettivo:

Descrizione obiettivo: L'idea progettuale prevede l'organizzazione di una serie di seminari per lo scambio di buone pratiche fra le amministrazioni pubbliche intorno al tema dell'efficienza della P.A. e alla diffusione delle informazioni utili per i cittadini (libera circolazione delle persone, dei documenti, trasparenza e digitalizzazione). Partecipanti: 25 città europee di 5 Stati.

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 29 Annuale/Pluriennale

Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo:

(60)

Indicatori

Nr

3 Iniziative di divulgazione progetto

1

2 Numero di seminari all'Estero

1

1 Numero di seminari in Italia

1

Descrizione

(61)

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi 4 Affidamento del servizio

2 Attivazione procedura di gara

3 Esito e controlli

ago set ott

mar giu

1 Istruttoria atti di gara e valutazione del rischio da assicurare

% realizzazione

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa

Dipendenti Personale Servizi alla Persona - Ufficio Entrate

peso Maria Rosaria Serio- Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Affidamento del servizio di assicurazione dell'ente

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto alla valutazione del rischio da assicurare e affidamento del servizio di assicurazione dell'ente Responsabile obiettivo:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 30 (Pluriennale/Annuale)

(62)

Indicatori

Nr Previsione 2014 Effettivo 2014 Note

1 Contenimento entro il 10% degli aumenti dei premi assicurativi

10% rispetto alla spesa sostenuta nel 2014

Descrizione