Città di Castel San Pietro Terme Città Metropolitana di Bologna

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Città di Castel San Pietro Terme Città Metropolitana di Bologna

Area Servizi Amministrativi Servizi alla Persona

N:\Determine\Numerate\2016\02 FEBBRAIO\sci062.doc (pag. 1 di 4) Piazza XX Settembre, 4 - Tel. 051/69.54.nnn - Fax. 051/69.54.141 - E-mail : xxxxxxx@cspietro.provincia.bo.it DETERMINA N. 62 DEL 11/02/2016

OGGETTO: AFFIDAMENTO IN ECONOMIA DEL SERVIZIO DI PULIZIA NEI NIDI D’INFANZIA E NELLA LUDOTECA COMUNALI

LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO

PREMESSO CHE:

- il Bilancio di Previsione per l’esercizio finanziario 2016 non è stato approvato entro il termine del 31/12/2015;

- con decreto del Ministero dell’Interno del 28 ottobre 2015 pubblicato sulla G.U. n. 254 del 31/10/2015 e’ stato disposto il rinvio del termine per l’approvazione del bilancio di previsione per il 2016 degli enti locali al 31/03/2016;

- fino all’approvazione del bilancio di previsione e’, pertanto, automaticamente autorizzato l’esercizio provvisorio in cui l’ente puo’ effettuare esclusivamente spese correnti per un importo mensile non superiore a un dodicesimo delle somme previste nel secondo esercizio dell’ultimo bilancio deliberato (Bilancio pluriennale 2015/2017), ridotte delle somme gia’ impegnate negli esercizi precedenti e dell’importo accantonato al fondo pluriennale;

- da tali limiti sono escluse le spese tassativamente regolate per legge, non suscettibili di pagamento frazionato e le spese a carattere continuativo necessarie per garantire il livello quali-quantitativo dei servizi esistenti;

CONSIDERATO che, con deliberazione di Giunta Comunale n. 75 del 30/04/2015, e le successive modificazioni ed integrazioni, sono state assegnate ai Dirigenti responsabili dei servizi le dotazioni finanziarie relative all’esercizio provvisorio con riferimento alle somme previste nel secondo esercizio dell’ultimo bilancio deliberato (Bilancio pluriennale 2015/2017 annualita’ 2016),

DATO ATTO che:

- con Delibera di Giunta Comunale nr 2 del 14/01/2016 sono state assegnate le direttive per la gestione finanziaria durante l'esercizio provvisorio 2016;

- con Delibera di Giunta Comunale nr 3 del 14/01/2016 si è provveduto a variare i Responsabili del Peg 2015-2017 a seguito delibera di Giunta Comunale nr. 192 del 19/11/2015 di modifica della struttura organizzativa con decorrenza dal 01/01/2016 e ad approvare le dotazioni finanziarie per l’ esercizio provvisorio 2016;

CONSIDERATO che:

- è vigente la “Convenzione per l’affidamento dei servizi di pulizia ed altri servizi tesi al mantenimento del decoro e delle funzionalità degli immobili, per gli istituti scolastici di ogni ordine e grado e per i centri di formazione della Pubblica Amministrazione” Lotto 02 Emilia Romagna tra CONSIP SpA e Manutencoop FM S.p.A.;

- che la ditta Manutencoop Facility S.p.A., aggiudicataria del servizio con convenzione CONSIP Lotto 2 di cui sopra, aveva presentato in data 24/07/2015 il Piano Dettagliato delle Attività per i nidi comunali e la ludoteca (prot. n. 0016949 in data 28/07/2015) contenente la proposta economica elaborata a fronte dell’intendimento dell’Amministrazione di aderire alla medesima, riportante i canoni mensili (IVA esclusa) determinati nella misura di:

o € 2.289,27 per il nido Girotondo,

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N:\Determine\Numerate\2016\02 FEBBRAIO\sci062.doc (pag. 2 di 4) Piazza XX Settembre, 4 - Tel. 051/69.54.111 - Fax. 051/69.54.141 - E-mail : protocollo@cspietro.it

o € 1.525,45 per il nido Arcobaleno

o € 525,14 per la ludoteca comunale “Spassatempo”;

- che a seguito di espressa richiesta n. “163229358” formulata in data 25/05/2015 pervenuta con mail in data 31/07/2015 il Servizio di Acquisti in Retepa informa che “gli asili nido non possono aderire alla convenzione in oggetto infatti l’ambito di esecuzione dei servizi è definito come scuole dell’infanzia, scuole primarie e scuole secondarie (pag. 8 del capitolato tecnico);

- che per poter garantire la continuità dei servizi di nido e ludoteca per il periodo 1° settembre-29 febbraio 2016, nelle more dell’aggiudicazione definitiva della gara Intercent-er, si è proceduto ai sensi degli articoli n. 5, comma 2 punto 22 e n. 7 del vigente Regolamento approvato con delibera del Consiglio Comunale n.7 del 09/02/2012 per l’affidamento di forniture e servizi da eseguirsi in economia del Comune di Castel San Pietro Terme, come da determinazione dirigenziale n. 466 del 10/08/2015;

CONSIDERATO che la convenzione Intercent-er non risulta ad oggi attiva e che per poter garantire la continuità dei servizi di nido e ludoteca, nelle more dell’aggiudicazione definitiva della gara Intercent-er, si rende necessario procedere ai sensi degli articoli n. 5, comma 2 punto 22 e n. 7 del vigente Regolamento approvato con delibera del Consiglio Comunale n.7 del 09/02/2012 per l’affidamento di forniture e servizi da eseguirsi in economia del Comune di Castel San Pietro Terme;

VISTO l’articolo 7 del citato Regolamento, che consente l’affidamento diretto, per l’esecuzione di servizi, nel caso di importo inferiore a € 40.000,00 al netto dell’I.V.A.;

RITENUTO quindi di affidare il servizio di pulizia presso i nidi d’infanzia e la ludoteca comunali alla ditta Manutencoop Facility S.p.A aggiudicataria della convenzione CONSIP per le scuole, la quale si è resa disponibile ad accettare come da comunicazione prot. n. 0003051 del 09/02/2016 applicando uno sconto del 2% sui canoni mensili (IVA esclusi) offerti in sede di tentata adesione alla convenzione CONSIP, (con esclusione delle tariffe orarie) che determinano pertanto i seguenti importi:

€ 2.243,48 per il nido Girotondo,

€ 1.494,94 per il nido Arcobaleno

€ 514,74 per la ludoteca comunale “Spassatempo”

che determinano per il periodo dall’01 marzo 2016 al 31 luglio 2016 un costo complessivo ammontante ad € 21.265,80 (IVA esclusa);

DATO ATTO che per quanto riguarda il “Documento di Valutazione dei Rischi” ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs. 81/2008 si terrà conto del documento allegato ai documenti di gara relativi alla convenzione CONSIP;

VISTI:

- gli articoli 183 e 191 e 163 del D.Lgs.n.267/2000 e le disposizioni contenute nel D.Lgs 118/11 e ss.mm.ii. ed attestatone il rispetto;

- il Regolamento di Contabilità;

- la delega del Dirigente competente relativa all’assunzione degli impegni di spesa prot. n.0000788/3.4.1 del 14/01/2016;

DATO ATTO che:

- con la sottoscrizione del presente atto il Responsabile del Servizio attesta la regolarità tecnica dell’azione amministrativa ai sensi dell’art. 147 bis del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e ss.mm ed ii.;

- che e’ stato formalmente richiesto al Responsabile del Servizio Finanziario il visto di regolarita’

contabile attestante altresi’ la copertura finanziaria ai sensi dell’art. 151, comma 4 del D.Lgs 267/00;

DETERMINA

1. di stabilire che per garantire la continuità dei servizi di nido e ludoteca, nelle more dell’aggiudicazione definitiva della gara Intercente-er, si procede, ai sensi dell’art. 7 del vigente Regolamento approvato con

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delibera del Consiglio Comunale n.7 del 09/02/2012 che consente il ricorso ad una sola ditta, per l’esecuzione di servizi in economia, nel caso di importo inferiore a € 40.000,00 al netto dell’I.V.A.;

2. di affidare alla ditta Manutencoop FA S.p.A. con sede legale in Zola Predosa (BO) Via Ubaldo Poli n. 4, aggiudicataria della convenzione CONSIP per le scuole, il servizio di pulizia presso i nidi comunali Arcobaleno e Girotondo e presso la ludoteca comunale “Spassatempo” per il periodo dal 1° marzo 2016 al 31 luglio 2016 in attesa della conclusione della procedura di gara Intercent-Er, dietro corresponsione dei seguenti canoni mensili (IVA esclusa) scontati del 2% rispetto a quelli già calcolati come da Piano Dettagliato delle Attività inviato in data 24/07/2015 convenzione CONSIP:

€ 2.243,48 per il nido Girotondo,

€ 1.494,94 per il nido Arcobaleno

€ 514,74 per la ludoteca comunale “Spassatempo”

che determinano per il periodo dall’01 marzo 2016 al 31 luglio 2016 un costo complessivo ammontante ad € 21.265,80 (IVA esclusa);

3. di approvare l’allegato schema di contratto che verrà sottoscritto con la ditta affidataria del servizio di pulizie, dando atto che l’impresa affidataria deve assicurare il servizio di pulizia nei nidi e nella ludoteca comunali con la decorrenza sopra indicata anche nelle more di perfezionamento del rapporto contrattuale;

contratto pulizie.doc documento di

sicurezza appalto pulizie.pdf

4. di impegnare come di seguito indicato:

Importo

Missione Programma Titolo Macroaggrato

Rif.

Bilancio

Capitolo/

Articolo

Conto Finanziario

(nb obbligatorio

5^ livello PDC)

Fornitore Cig Impegno

n.

3.139,91 12 1 1 3 2016 ^10132/110 1.03.02.13.002 MANUTENCOOP S.p.A.

Pulizie locali ludoteca

Da acquisire 00198/2016

25.944,28 12 1 1 3 2016 10131/110 1.03.02.13.002 MANUTENCOOP S.p.A.

Pulizie locali nidi

Da acquisire 00199/2016

5. di dare mandato al Servizio Finanziario di provvedere alla emissione dei mandati di pagamento delle spese sopra impegnate sulla base delle fatture e/o note emesse dai fornitori previa liquidazione delle stesse da parte del competente Responsabile del servizio ai sensi del vigente Regolamento di contabilità;

6.di dare atto che la presente determina non è soggetta al limite dei dodicesimi in quanto trattasi di spese a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello quali-quantitativo dei servizi esistenti impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti;

7. di dare atto che la presente determinazione rispetta:

- le disposizioni di cui all’art.1 comma 1 del d.l. 95/2012 in quanto il bene/servizio in oggetto non rientra fra le categorie merceologiche con riferimento alle quali e’ obbligatorio ricorrere agli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip o da altra centrale di committenza ( alla data 20.07.2012 le categorie obbligatorie sono: energia elettrica, gas, carburanti rete, carburanti extra rete, combustibili per riscaldamento , telefonia fissa e telefonia mobile);

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- le disposizioni di cui all’art. 1, comma 4, del D.L.12 luglio 2004, n. 168, convertito in Legge n. 191 del 30/7/2004 (G.U. n. 178 del 31/7/2004)- contenimento della spesa pubblica in quanto:

- non si è ricorsi alle convenzioni Consip perché, al momento, non sono presenti convenzioni attive per il servizio oggetto della presente; la convenzione CONSIP attiva riguarda esclusivamente l’ambito di esecuzione dei servizi come scuole dell’infanzia, scuole primarie e scuole secondarie (pag. 8 del capitolato tecnico);

- le disposizioni di cui all’art. 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012 n. 52, convertito in Legge n. 94 del 6 luglio 2012 e di cui all’art. 1, comma 1, del D.L. 6 luglio 2012 n. 95, convertito in Legge n. 135 del 7 agosto 2012, in quanto:

- il servizio non è presente nel mercato elettronico messo a disposizione da Consip, in quanto il bando di abilitazione per “Servizi di pulizia e igiene ambientale” ha per oggetto i servizi di pulizia nelle scuole materne, elementari e medie inferiori/superiori, dipartimenti universitari, ecc. non prevede gli immobili destinati a nidi d’infanzia;

- la gara Intercent-er per l’acquisizione del servizio di pulizia, sanificazione e servizi ausiliari 4,è attualmente in corso, non è ancora attiva la convenzione;

8. di dare atto che ai sensi della Legge N.136/2010 verrà individuato successivamente il codice CIG relativo al servizio in oggetto.

9. di dare atto che con la sottoscrizione del presente atto il Responsabile del Servizio attesta la regolarità tecnica dell’azione amministrativa ai sensi dell’art. 147bis del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e ss.mm ed ii..

10. di stabilire che i Servizi alla Persona provvedano alla pubblicazione sul Web ai sensi degli artt. 23-37 del D.Lgs. n. 33 del 14/03/2013

LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO Nadia Giusti

Castel San Pietro Terme, 11 febbraio 2016

VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE Attestante la copertura finanziaria

(art. 183 comma 7 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267)

La Responsabile

Servizio Bilancio e Programmazione Claudia Paparozzi

Castel San Pietro Terme, 11/02 /2016