R E L A Z I O N E Alla
RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA
RELAZIONE
Con nota del 19 settembre 2017 la Direzione Centrale Acquisti ha comunicato la risoluzione del vigente contratto di spedizioni e recapito anche per la Tipografia.
Nelle more di un affidamento centrale e su indicazione della della stessa DCA, la Tipografia aveva provveduto ad effettuare un affidamento diretto alla società World Cargo, autorizzato con determina n. 64 del 3/11/2017.
In data 6/11/2017 è stato sottoscritto il contratto per mesi 3+3. Poiché nel fattempo la direzione Centrale Acquisti non aveva sottoscritto un nuovo contratto, con determina n. 2 del 31/1/2018 è stata estesa la durata del contratto per gli ulteriori 3 mesi. Il vigente contratto scadrà il giorno 6/5/2018.
La direzione tecnica con nota del 22/2/2018, non avendo ancora riscontri dalla Direzione Centrale Acquisti, ha chiesto la stipula di un nuovo contratto di anni 1 + eventuali 6 mesi, al fine di garantire il servizio di presa e consegna del materiale prodotto dalla Tipografia e spedito a tutte le Direzioni Centrali, Direzioni territoriali, sedi Inail e per le eventuali manifestazioni su tutto il territorio nazionale.
La nuova richiesta della direzione tecnica è successivamente rafforzata dalla nota della Direzione Centrale Acquisti del 17/4/2018 con cui è evidenziano che il lotto della Tipografia della procedura per l’affidamento del nuovo servizio di spedizioni è andato deserto.
Con determina a contrarre n. 14 del 01/03/2018, dato atto della ricerca sul MEPA negativa, è stato autorizzato l’avvio di procedura per la scelta del contraente da aggiudicare al minor prezzo sensi dell’art. 36 comma 2, lett. a del dlgs 50/2016, in ottemperanza delle disposizioni dell’art. 30 del medesimo decreto e l’interpello di almeno n. 25 ditte.
È stato invitato anche il corriere che ha attualmente svolge il servizio per la Tipografia poiché ha svolto il servizio con puntualità e professionalità.
E’ stato richiesto il preventivo di spesa, allegando il capitolato tecnico con le caratteristiche del servizio da fornire, alle seguenti 28 società:
- global service spedizioni;
- dhl holding italia;
- src servizio rapido corrieri;
- gls italy;
- corriere giudici bortolo;
- farosped;
- fercam;
- artoni;
- world cargo;
- mbe mail boxesetc;
- getrasped;
- sendabox;
- brt;
- af zust ambrosetti;
- spedservice srl;
- ups;
- savino del bene;
- best transport;
- arcese trasporti;
- ceva;
- gavio e torti;
- geodis bm italia;
- italsempione;
- dema trasporti;
- estellez italia;
- scortrans;
- carminati trasporti e logistica;
- genio logistica Delle n. 28 ditte:
- n. 4 - ditta Arcese trasporti, Savino del Bene, DHL e Getrasped - hanno comunicato che non avrebbero presentato un preventivo;
- n. 3 – src servizio rapido corriere srl, world cargo e speedservice srl – hanno presentato un preventivo.
Con nota del 26/4/2018 la ditta spedservice ha specificato che è compresa la fornitura del materiale per le spedizioni, che le tariffe comprendono n. 2 passaggi per il tentativo di consegna/giacenza e il costo del pod (prova di consegna/certificazione di consegna) è incluso nella tariffa. A seguito di chiarimenti in merito al significato di presa in carico dei prodotti per la consegna tassativa la ditta ha anche migliorato la proposta relativa ai costi per le fasce di questo tipo di spedizione.
Con nota del 27/4/2018 sempre la ditta spedservice ha comunicato il costo per la fascia di peso 0-5 non inserita in precedenza.
Le spedizioni con consegna tassativa, anche considerando il miglioramento di prezzo esposto dalla ditta Sped Service, hanno un costo superiore rispetto a quello esposto dalla ditta src servizi trasporti. La direzione Tecnica con l’allegata nota del 26/4/2018 ha precisato che il numero di consegne tassative, rispetto al totale delle spedizioni annue effettuate, è sempre stato molto contenuto. L’incidenza di detto costo sul totale dei costi di spedizione può quindi considerarsi percentualmente non rilevante.
Dall’esame di 3 preventivi, nonché delle successive integrazioni e specifiche, è pertanto emerso che lo spedizioniere Spedservice srl risulta avere tariffe inferiori rispetto alle altre due società, come meglio evidenziato nelle tabelle da considerare parte integrante della presente relazione.
La Direzione Tecnica ha inoltre esaminato le condizioni della ditta sped service e ha valutato che i servizi corrispondono a quelli richiesti (es consegne e rititi tassativi, consegne espresse, giacenze, ecc.)
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La ditta Spedservice srl risulta regolare con il DURC n. 10777837 del 2/3/2018 e con le certificazioni della camera di commercio.
Si ricorda per completezza che tenuto conto dell’importo di spesa è consentito il ricorso all’affidamento, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a, del dlgs n. 50/2016 e s.m.i., e del
“regolamento per l’acquisione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate”
approvato dal Presidente con determina n. 65 del 8 febbraio 2018.
In relazione a quanto esposto, si propone di affidare il servizio di spedizione alla ditta Spedservice srl e in tal senso è stato predisposto per la Sua firma, ove Lei concordi, lo schema di determinazione in allegato e la bozza del contratto, per l’affidamento stesso e per la conseguente assunzione del relativo impegno di spesa per il corrente anno.
Si evidenzia che con nota del 16/2/2018 la Direzione Centrale Acquisti si è impegnata a rendere disponibili le risose di budget pari a € 40.000 sulla voce di bilancio U.1.03.02.13.003 – trasporti, traslocchi e facchinaggio al termine dell’iter di approvazione del bilancio di previsione e alla successiva assegnazione da parte del Direttore Generale. Tale riallineamento troverà riscontro in procedura PBC.
La spesa presunta del contratto della durata di anni 1+ eventuali 6 mesi, - pagamento a consumo - è pari a € 39900 + iva per un totale pari a € 48678, che sarà imputata sulla voce U.1.03.02.13 livello IV, 003 livello V 01 livello VI – missione 5, programma 2 di cui
€ 24.000,00 iva inclusa sull’ esercizio 2018 che, considerato la suddetta nota della DCA del 16.2.2018, presenta la necessaria disponibilità.
IL RUP
Dr.ssa Maria Zappa
