Ufficio Acquisizioni Beni, Servizi e Lavori/MZ R E L A Z I O N E
Alla
RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA
RELAZIONE
La direzione tecnica, a seguito della risoluzione del contratto di spedizione da parte della Direzione Centrale Acquisti, ha richiesto la stipula di un contratto di mesi 3+ eventuali 3 per l’anno 2018, per il servizio di presa e consegna del materiale prodotto dalla Tipografia e spedito a tutte le Direzioni Centrali, Direzioni territoriali, sedi Inail e per le eventuali manifestazioni su tutto il territorio nazionale ed estero.
L’eventuale progoga di mesi 3 verrà utilizzata solo qualora la Direzione Centrale Acquisti non avrà sottoscritto il nuovo contratto per l’anno 2018 e seguenti.
Il servizio dovrà prevedere:
- ritiro del materiale che sarà a chiamata in orario pomeridiano compreso tra le ore 13.00 e le ore 15.30;
- il trasporto e la consegna del materiale all’indirizzo del destinatario nei termini previsti dalla tipologia di spedizione (standard o espressa);
- il materiale necessario alla spedizione;
- il servizio di automezzo dedicato per la Tipografia dell’Inail;
- la prenotazione del ritiro di spedizioni a richiesta, con l’indicazione del luogo e dell’orario del ritiro. In particolare le prenotazioni andranno inoltrate entro le ore 10.00 ed il ritiro del materiale da spedire dovrà essere effettuato entro le ore 15.30 della stessa giornata della richiesta.
Tutti i dettagli in merito al servizio sono declinati nel capitolato tecnico, parte integrante della presente.
La ricerca è stata effettuata preventivamente sul MEPA. Sul mercato elettronico della pubblica amministrazione non è stato trovato il servizio con le caratteristiche richieste.
In relazione alla predetta esigenza, ai fini dell’individuazione del preventivo con il prezzo minore per il servizio richiesto, si propone di procedere ai sensi dell’art. 36 comma 2, lett. a del dlgs 50/2016, in ottemperanza delle disposizioni dell’art. 30 del medesimo decreto.
La direzione tecnica ha individuato n. 11 società che operano nel settore di riferimento e che effettuano i servizi alle quali inviare la lettera di invito a presentare il preventivo.
La spesa presunta del contratto della durata di mesi 3+ eventuali 3 per l’anno 2018, come da stima della direzione tecnica è pari, per trimestre, a € 13.000,00 + iva per un totale pari a € 15.860,00 iva inclusa (pari a € 31.720,00 per 3+3), che sarà imputata sulla voce U.1.03.02.13 livello IV, 003 livello V 01 livello VI – missione 5, programma 2 che presenta la necessaria disponibilità.
All’atto della registrazione in procedura SIMEA si provvederà all’impegno di spesa dell’importo di € 520,00 pari al 2% dell’imponibile di € 26.000,00 relativo al “fondo per gli incentivi da erogare ai dipendenti che svolgono funzioni tecniche nell’ambito di attività relative ai contratti pubblici di forniture e servizi, ai sensi dell’art. 113 del decreto legislativo 18 aprile 2016 n. 50” e imputato sul medesimo livello di bilancio.
Per la preventiva approvazione si allega alla presente, bozza della determina a contrarre, bozza della lettera di invio, fac simile della dichiarazione sostitutiva di certificazione e patto d’integrità.
