Fornitura in service di un sistema di allestimento di preparati citologici - Deliberazione n. 221 del 12/04/2017 e Deliberazione n. 605 del 16/10/2017. Presa d’atto della rendicontazione dei consumi e ulteriori determinazioni nelle more dell’espletamento

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Delibera n. 2019/00765 del 29/11/2019 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/7

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2019/00765 del 29/11/2019

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

Fornitura in service di un sistema di allestimento di preparati citologici - Deliberazione n. 221 del 12/04/2017 e Deliberazione n. 605 del 16/10/2017. Presa d’atto della rendicontazione dei consumi e ulteriori determinazioni nelle more dell’espletamento di nuova procedura di gara

Unità operativa proponente Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC) Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione Gestione Tecnico Patrimoniale e

Approvvigionamenti (UOC) Anatomia patologica

Farmacia (UOSD) Gestione Economico Finanziaria

Destinatari dell’atto per conoscenza

Controllo di Gestione Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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Delibera n. 2019/00765 del 29/11/2019 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/7 La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

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IL DIRETTORE GENERALE

PREMESSO CHE:

- con deliberazione del Direttore Generale n° 221 del 12/04/2017, a seguito di procedura negoziata espletata mediante RDO sul MEPA, su proposizione del Responsabile del Procedimento, Dott.ssa Patrizia Aloè, si disponeva di affidare alla Innotec srl, la fornitura in service di un sistema di allestimento di preparati citologici su strato sottile da campioni citologici in fase liquida per la durata di anni due, per un importo complessivo di Euro 175.760,00, al netto di IVA;

- l’offerta aggiudicata era così articolata:

a- costo complessivo biennale per il noleggio del sistema: Euro 72.000,00, al netto di IVA

b- costo complessivo biennale per assistenza tecnica e manutenzione: Euro 5.760,00, al netto di IVA c- costo complessivo per la fornitura di reagenti e materiali di consumo: Euro 98.000,00, al netto di IVA;

- con la medesima Deliberazione del Direttore Generale n° 221 del 12/04/2017, si disponeva la nomina del Direttore dell’esecuzione del contratto, nella persona della dott.ssa Giulia Vita, Direttore della SIC Anatomina Patologica e Citodiagnostica;

DATO ATTO CHE con deliberazione n. 605 del 16/10/2017 si disponeva il prosieguo del precedente contratto di fornitura in service del sistema di allestimento di preparati citologici, occorrenti per la U.O. di Anatomia Patologica, nelle more del perfezionamento del collaudo delle nuove apparecchiature, oggetto di service aggiudicato con la deliberazione n. 221/2017;

PRESO ATTO CHE:

- a valere sul contratto scaturente dall’aggiudicazione disposta con deliberazione n. 542 del 12/04/2017, la U.O. Farmacia ha proceduto agli ordinativi di consumabili a far data dal 26/05/2017;

- in forza del contratto scaturente dall’aggiudicazione disposta con deliberazione n. 542 del 12/04/2017, l’

apparecchiatura in service oggetto del contratto è stata messa in servizio in data 01/11/2019;

- a valere dunque sul contratto scaturente dall’aggiudicazione disposta con deliberazione n. 221 del 12/04/2017, la rendicontazione dei consumi, verificata con l’U.O. Farmacia, che procede agli ordinativi per il materiale di consumo, anche attraverso il sistema contabile informatico in uso presso l’Istituto, è la seguente:

Voce anno 2017 anno 2018 anno 2019 TOTALE AL

NETTO DI IVA noleggio del sistema Euro 6.000,00 Euro 36.000,00 Euro 18.000,00 (*) Euro 60.000,00 assistenza tecnica e

manutenzione

Euro 480,00 Euro 2.880,00 Euro 1.440,00 (*) Euro 4.800,00

reagenti e materiali di consumo

Euro 15.100,00 Euro 25.700,00 Euro 19.400,00 Euro 60.200,00

Totale Euro 21.580,00 Euro 64.580,00 Euro 38.840,00 Euro 125.000,00 (*) liquidato fino al 30/06/2019

- a valere sul contratto scaturente dall’aggiudicazione disposta con deliberazione n. 221 del 12/04/2017, dovrà procedersi alla liquidazione delle somme dovute per il noleggio e l’assistenza tecnica del sistema,

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previa presentazione di regolare fattura da parte della INNOTEC srl, per il periodo decorrente dal 01/07/2019 al 30/10/2019 così definite:

Voce Importo canoni dal

01/07/2019 al 31/10/2019 ( a netto di IVA)

Importo canoni dal 01/07/2019 al 31/10/2019 (compreso IVA)

noleggio del sistema Euro 12.000,00 Euro 14.640,00 assistenza tecnica e

manutenzione

Euro 960,00 Euro 1.171,20

Totale Euro 12.960,00 Euro 15.811,20

- per tutto quanto innanzi detto, il “consumato” delle forniture oggetto del contratto discendente dall’affidamento di cui alla deliberazione n. 221/2017, è pari ad Euro 137.960,00 (al netto di IVA), a fronte dell’importo complessivo aggiudicato pari a Euro 175.760,00, e, nello specifico, l’importo relativo all’effettivo consumo di reagenti e consumabili è pari ad Euro 60.200,00 a fronte di un importo aggiudicato pari ad Euro 98.000,00 al netto di IVA;

CONSIDERATO CHE:

- è in corso di indizione nuova procedura di gara per l’affidamento della fornitura in service del sistema di allestimento di preparati citologici, occorrenti per la U.O. di Anatomia Patologica, che si ritiene possa essere conclusa entro il 30/01/2019;

- occorre mantenere l’affidamento in service del sistema di cui trattasi e della relativa fornitura di consumabili e reagenti al fine di garantire le indispensabili attività di diagnostica dell’ U.O. di Anatomia Patologica;

- la valorizzazione della spesa necessaria ad assicurare la fornitura di cui trattasi, per ulteriori tre mesi, fino alla conclusione della nuova procedura di gara, che si stima debba concludersi entro il 28/02/2020, è come di seguito determinata:

Voce TOTALE AL

NETTO DI IVA

TOTALE

COMPRESO IVA noleggio del sistema Euro 9.000,00 Euro 10.980,00 assistenza tecnica e

manutenzione

Euro 1.440,00 Euro 1.756,80

reagenti e materiali di consumo

Euro 7.525,00 Euro 9.180,50

Totale Euro 17.965,00 Euro 21.917,30

RICHIAMATO

- l’art. 36, comma 2 lett.a, del D. Lgs. 50/2016 e ss.mm..ii che disciplina gli affidamenti diretti per importi inferiori a Euro 40.000;

- l’art. 63 del medesimo decreto legislativo;

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RITENUTO di

- potersi procedere ad affidamento in proroga della fornitura di un sistema Service per un sistema di allestimento di preparati citologici su strato sottile da campioni citologici in fase l iquida, aggiudicato con deliberazione n. 221/2017 in favore della Ditta Innotec srl, per un importo complessivo di Euro 17.965,00, oltre IVA al 22%, quindi per complessivi Euro 21.917,30, compreso IVA, nelle more della conclusione della nuova gara e comunque non oltre il 28/02/2020 (CIG: Z4F2ADE102);

- di imputare la spesa conseguente all’affidamento come di seguito

 Euro 10.980,00 alla voce di conto BA2020- B.4.B.1) Canoni di noleggio - area sanitaria

 Euro 1.756,80 alla voce d conto BA1940-B.3.C.1) Manutenzione e riparazione alle attrezzature sanitarie e scientifiche

 Euro 7.525,00 alla voce di conto BA0240- B.1.A.3.3) Dispositivi medico diagnostici in vitro (IVD) - doversi procedere alla liquidazione, previa presentazione di regolare fattura, dei seguenti importi a valere sull’affidamento disposto con delibera n. 221/2017 (CIG: 69364267CF):

Voce Importo canoni dal

01/07/2019 al 31/10/2019 ( a netto di IVA)

Importo canoni dal 01/07/2019 al 31/10/2019 (compreso IVA)

noleggio del sistema Euro 12.000,00 Euro 14.640,00 assistenza tecnica e

manutenzione

Euro 960,00 Euro 1.171,20

Totale Euro 12.960,00 Euro 15.811,20

fermo restando l’imputazione dell’importo di Euro 15.811,20, per noleggio ed assistenza tecnica sul conto di eserizio dell’anno 2019, scaturente dalla stessa deliberazione n. 221/2017.

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. DI PRENDERE ATTO della rendicontazione dei consumi a valere sul contratto scaturente dall’aggiudicazione disposta con deliberazione n. 221 del 12/04/2017, come in narrativa riportata, ammontanti ad Euro 125.000,00, compreso IVA.

2. DI PRENDERE ATTO di doversi procedere alla liquidazione, previa presentazione di regolare fattura, dei seguenti importi a valere sull’affidamento disposto con delibera n. 221/2017, per canoni di noleggio ed assistenza tecnica, pari ad Euro 12.960,00,00 al netto di IVA, per il periodo decorrente dal 01/07/2019 al 31/10/2019.

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3. DI AFFIDARE in proroga la fornitura di un sistema Service per un sistema di allestimento di preparati citologici su strato sottile da campioni citologici in fase liquida, aggiudicato con deliberazione n. 221/2017 alla Ditta Innotec srl, per un importo complessivo di Euro 17.965,00, oltre IVA al 22%, quindi per complessivi Euro 21.917,30, compreso IVA, nelle more della conclusione della nuova gara e comunque non oltre il 28/02/2020.

4. DI DISPORRE l’imputazione degli importi di spesa come in narrativa riportati.

5. DI DARE ATTO che tutta la documentazione a cui si fa riferimento nel presente provvedimento, ancorchè non materialmente allegata, è custodita agli atti dell’U.O proponente.

6. DI NOTIFICARE il presente atto alle UU.OO. in frontespizio indicate attraverso la piattaforma “Atti Digitali”.

7. DI DICHIARARE il presente atto immediatamente esecutivo, attesa l’urgenza di approvvigionamento delle forniture di cui trattasi, indispensabili a garantire l’attività diagnostica della U.O. Anatomia Patologica.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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L’Istruttore Il Dirigente

Maria Gelsomina Lauletta Il Dirigente Responsabile Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Cristiana Mecca Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale F.F.

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 29/11/2019