72 CONGRESSO ITALIANO di Pediatria

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72° CONGRESSO ITALIANO di Pediatria

Congresso Nazionale Congiunto SIP - Società Italiana di Pediatria

SINP - Società Italiana di Neurologia Pediatrica Gruppo di Studio per l’Accreditamento ed il

Miglioramento della Qualità SIP

Gruppo di Lavoro Nazionale per il Bambino Migrante SIP

Firenze, 16-19 novembre 2016

PALAZZO DEI CONGRESSI – PALAZZO DEGLI AFFARI

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INFORMAZIONI GENERALI

SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

BIOMEDIA S.r.l. - Via L. Temolo, 4 – 20126 Milano Tel 02/45498282 – Fax 02/45498199

e-mail: congressosip@biomedia.net www.congresso.sip.it

Orario apertura uffici: dal lunedì al venerdì ore 9.00 – 13.00 / 14.00 – 18.00 Centralino: 02/45498282

Referenti Biomedia:

Referente Commerciale Aziende Ermes Turolla ermes.turolla@biomedia.net Referente Organizzazione Monica Arosio monica.arosio@biomedia.net Iscrizioni al Congresso Magalì Ferrante iscrizioni@biomedia.net

Accreditamento ECM Paola Milani paola.milani@biomedia.net

Responsabile Amministrazione Anna Marchesini anna.marchesini@biomedia.net Ufficio Contabile Daniela Marchese daniela.marchese@biomedia.net Gestione Relatori Francesca Papini ospiticongressosibioc@biomedia.net

Da giovedì 17 novembre 2016 sino al termine del Congresso, la Segreteria sarà operativa presso la Sede Congressuale.

SEDE DEL CONGRESSO

PALAZZO DEI CONGRESSI – PALAZZO DEGLI AFFARI Piazza Adua, 1

50123 Firenze

Telefono: +39-055 497 21

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COME RAGGIUNGERE LA SEDE

In Treno

La stazione ferroviaria centrale di Santa Maria Novella è situata a due passi (due minuti a piedi) dall'ingresso del quartiere fieristico-congressuale e dalla reception centrale di Firenze Fiera, al pian terreno del Palazzo degli Affari.

Le altre due stazioni della città di Firenze ( Rifredi e Campo di Marte) , si trovano a dieci minuti di distanza dalla stazione di S.M Novella alla quale sono ben collegate con treni locali e autobus di linea.

In Aereo

L'aeroporto internazionale di Firenze 'Amerigo Vespucci', dista 4 km dal centro-città, ed è facilmente raggiungibile con servizio taxi e con navetta Ataf/Sita 'Servizio Vola in bus' che collega l'aeroporto con la stazione ferroviaria centrale di Santa Maria Novella in soli 15/20 minuti.

In Auto

Il collegamento di Firenze con le principali città italiane, grazie ad una efficiente rete autostradale, facilita l’ingresso nel centro-città, dove è situato il quartiere fieristico-congressuale

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INFORMAZIONI GENERALI

SISTEMAZIONE ALBERGHIERA

La gestione della sistemazione alberghiera è curata da Biomedia Travel srl.

Una scelta di hotel nelle immediate vicinanze è a disposizione per le esigenze aziendali.

PARTECIPAZIONE AZIENDALE

Le aziende sponsor avranno diritto a ricevere n. 1 kit congressuale da ritirare presso lo “sportello espositori” della Segreteria Congressuale. Gli espositori e rappresentanti aziendali presenti al Congresso dovranno indossare il badge di riconoscimento.

PRATICA MINISTERIALE AIFA

Per le aziende che devono ottemperare alla procedura AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco), secondo il Decreto Legislativo 541/92 e successive modifiche, Biomedia srl si occuperà della pre richiesta presso il sito del Ministero. La domanda dovrà poi essere perfezionata dalle singole aziende. Le aziende interessate sono invitate a confermare a Biomedia srl la propria partecipazione entro il 18 luglio 2016. Biomedia srl declina ogni responsabilità per disguidi dovuti al mancato rispetto della suddetta scadenza.

Ulteriori informazioni sulla regolamentazione AIFA sono disponibili al sito:

http://www.agenziafarmaco.it (sezione Convegni e Congressi sotto Documenti)

Referente Commerciale Ermes Turolla

Tel. 02/45498282 int. 211 – cell. 3357181665 a disposizione delle aziende

per studiare eventuali esigenze di sponsorizzazione personalizzate

Referente Organizzazione Monica Arosio

Tel. 02/45498282 int.228 -cell. 335391233 a disposizione

per qualsiasi ulteriore informazione e/o esigenza organizzativa

Referenti Viaggi e Sistemazione Alberghiera Biomedia Travel

Tel. 02/45498282 int.220 – cell- 3357604945 a disposizione delle aziende

per sistemazione alberghiera ed eventuali esigenze di viaggio e soggiorno

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TIME TABLE PRELIMINARE SIP 2016

PRESTO DISPONIBILE

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FORME DI SPONSORIZZAZIONE

 Spazio Espositivo info a pag. 10-11

 Incontri con l’Esperto, Letture, Simposi info a pag. 12

 Altre tipologie info a pag. 13-14

 Distribuzione materiale promozionale

 Courtesy Lounge

 Kit congressuale

 Logo aziendale

 Istituzione Premi

 APP Congresso

 Sito Web Congresso

 Giornale del Congresso

 Internet Point

 Time Table

 Sessione e-poster

 Segnalibro

 Pacchetto Iscrizioni info a pag. 15

SCADENZE IMPORTANTI



 Il programma preliminare sarà presto disponibile.

 Il programma verrà costantemente aggiornato sul sito del congresso: www.congresso.sip.it

 18 luglio 2016

 Scadenza prenotazione pacchetto iscrizioni a condizione agevolata

 Conferma sponsorizzazione Letture/Simposi

 Scadenza quota di iscrizione pre-deadline

 Apertura pratica AIFA on-line a cura della Segreteria Organizzativa per le Aziende FARMACEUTICHE 30 luglio 2016

 Presentazione programmi WS aziendali per approvazione Comitato Scientifico SIP 30 ottobre 2016

 Scadenza invio nominativi degli Iscritti del pacchetto iscrizioni.

CONDIZIONI DI PAGAMENTO

Sponsorizzazioni

L’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con pagamento a 30 giorni DF.

Pacchetto Iscrizioni:

100% dell’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con rimessa diretta.

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Centro Congressi Firenze Fiera Ingresso Piano Terra

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AREA ESPOSITIVA – PLANIMETRIA Piano -1

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AREA ESPOSITIVA – PLANIMETRIA Piano -2

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AREA ESPOSITIVA: Modalità di partecipazione 1/2

DIMENSIONI E COSTI SPAZIO ESPOSITIVO

 Dimensione minima 3x2 al costo di € 9.000,00 + IVA 22%

 Stand a isola di diverse metrature in numero limitato quotazione su richiesta

Le aziende potranno personalizzare lo spazio con il proprio stand ad ombrello oppure con arredi personalizzati.

Gli sponsor dovranno comunicare se si avvalgono di un proprio allestitore. In tal caso, Biomedia srl provvederà a fornire lo spazio privo di allestimenti (con tracciatura a terra dell'area acquistata). Le pareti perimetrali saranno solo quelle dello stand confinante, se presente.

Non appena disponibili saranno inviate agli espositori ulteriori informazioni tecniche.

PUNTI D'INCONTRO - € 3.500,00 + IVA 22%

Sono disponibili, in numero limitato, soluzioni costituite da un punto d’incontro (1 tavolo e 2 sedie) e rappresentate in piantina dagli spazi di dimensione 2x2. Per l’allestimento dello spazio è consentito l’utilizzo di massimo n. 2 strutture autoportanti della larghezza massima di m. 1.

E’ vietato l’utilizzo di stand ad ombrello.

NOTE TECNICHE Attivazione Stand

Le aziende espositrici dovranno obbligatoriamente richiedere il servizio di attivazione stand, che include allacciamento e fornitura di energia elettrica.

 Servizio di attivazione stand Euro 250,00 + IVA 22%

ASSEGNAZIONE E CONFERMA DEGLI STAND STEP 1. Richiesta disponibilità spazi espositivi

Per conoscere la disponibilità di uno spazio espositivo occorre inviare messaggio e-mail all’indirizzo ermes.turolla@biomedia.net.

Gli stand saranno assegnati in base all’ordine cronologico di arrivo delle richieste.

STEP 2. Invio modulo prenotazione

Solo dopo aver ricevuto conferma e-mail della disponibilità dello spazio prescelto, inviare, entro il giorno lavorativo successivo, il relativo modulo di conferma via fax al numero 02/45498199; trascorso tale termine l’opzione sarà rilasciata automaticamente.

Conferma scritta di accettazione della prenotazione sarà inviata dalla Segreteria Organizzativa.

N.B. Gli spazi espositivi hanno una collocazione definitiva; la Segreteria Organizzativa si riserva comunque la possibilità di variarne la posizione in base alle adesioni pervenute.

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AREA ESPOSITIVA: Modalità di partecipazione 2/2

ALLESTIMENTO E SMONTAGGIO STAND

L’allestimento dello stand è previsto nei giorni 16 e 17 novembre con i seguenti orari:

 16 novembre dalle ore 8.30 alle ore 20.00

 17 novembre dalle ore 8.30 alle ore 12.00

Gli stand dovranno tassativamente essere pronti per le ore 12.00 di giovedì 17 novembre per poter permettere le operazioni di pulizia degli spazi espositivi.

Il disallestimento dello stand è previsto il giorno 19 novembre dalle ore 14.30 alle ore 20.00.

ORARI APERTURA AL PUBBLICO AREA ESPOSITIVA L’area espositiva sarà aperta al pubblico con i seguenti orari:

 Giovedì 17 novembre 13.00 - 19.30

 Venerdì 18 novembre 8.30 - 18.30

 Sabato 19 novembre 8.30 - 14.00

ADEMPIMENTI OBBLIGATORI

Al fine di poter conseguire l’agibilità e l’apertura dello stand, è obbligatorio avere presso lo stand:

- copia dichiarazione di ignifugazione degli allestimenti - copia dichiarazione di conformità impianti elettrici

- copia Polizza Assicurativa - Tutte le aziende espositrici hanno l’obbligo di fornire entro 15 gg. Prima dell’inizio del congresso copia della Polizza Assicurativa per approvazione da parte della sede.

Se sprovvisti si potrà stipulare una polizza assicurativa direttamente con la sede congressuale. Maggiori dettagli saranno disponibili nel regolamento tecnico.

Per ulteriori informazioni si rimanda al Regolamento Tecnico che sarà inviato successivamente.

Informazioni sui seguenti servizi saranno disponibili nel Regolamento Tecnico:

 Preallestimento stand

 Manovalanza

 Ritiro, Deposito, Consegna Materiale

 Pulizia Stand

 Fornitura Energia Elettrica

 Noleggio Materiale Elettrico

 Collegamento Linee Telefoniche

 Noleggio Piante & Fiori

 Noleggio Arredamenti per Stand

 Assicurazione

 Noleggio Estintore

 Hostess per Stand

 Noleggio Impianti Audio-Video

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SIMPOSI EDUCAZIONALI: Modalità di prenotazione

INCONTRO CON L’ESPERTO / LETTURA / TAVOLA ROTONDA / SIMPOSIO

Nell’ambito del Congresso viene offerta alle Aziende la possibilità di sponsorizzare Letture, Simposi o Incontri con l’Esperto.

 Incontro con l’esperto € 15.000,00 + IVA 22%

Si tratta di sessioni della durata di un’ora, che prevedono la presenza di uno o due esperti. La partecipazione, soggetta a prenotazione obbligatoria, è gratuita e rivolta esclusivamente ai congressisti. Ai partecipanti sarà fornito Box Lunch.

 Lettura € 20.000,00 + IVA 22%

 Tavola Rotonda/Simposio € 30.000,00 + IVA 22%

Le aziende interessate dovranno inviare la loro richiesta entro il 18 luglio 2016

Il Titolo del simposio e il programma anche se preliminari devono essere inviati alla segreteria entro il 30 luglio 2016 I programmi saranno sottoposti alla Segreteria Scientifica per approvazione

Sarà premura della Segreteria Organizzativa comunicare l’approvazione della sponsorizzazione. In tale occasione sarà inoltre confermato l’orario di collocazione dell’evento e la sala di svolgimento.

Saranno a carico dell’Azienda le spese relative a iscrizione e ospitalità (viaggio e soggiorno per le notti richieste dall’interessato) dei RELATORI e MODERATORI, anche se ospiti del congresso.

Biomedia si rende disponibile alla gestione logistica dell’ospite su richiesta dell’azienda e seguito approvazione del preventivo.

ATTENZIONE:

I simposi rientrano nelle ore formative ECM accreditate;

pertanto si ricorda che secondo la normativa Agenas non possono essere inserite figure aziendali nel programma e che gli argomenti trattati devono essere strettamente scientifici.

Non possono essere inseriti riferimenti a prodotti.

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FORME DI SPONSORIZZAZIONE: altre tipologie

COURTESY LOUNGE € 15.000,00 + IVA

La Courtesy Lounge è una sala riservata al Consiglio Direttivo SIP, Segretari Gruppi di Studio, Presidenti Sezioni Regionali, Relatori e Moderatori del congresso. Lo sponsor potrà personalizzare la sala con il proprio logo.

Adeguata pubblicità verrà data sulle comunicazioni inviate agli Ospiti e sulla cartellonistica.

DISTRIBUZIONE MATERIALE PROMOZIONALE

1 scheda tecnica € 3.500,00 + IVA

2 schede tecniche € 6.000,00 + IVA

KIT CONGRESSUALE

blocco e penna (fornitura personalizzata con logo a cura dell’azienda € 6.000,00 + IVA borse congressuali (fornitura personalizzata con logo a cura dell’azienda) € 10.000,00 + IVA Lanyard porta badge (fornitura personalizzata con logo a cura dell’azienda) € 6.000,00 + IVA LOGO AZIENDALE

Proiezioni Logo Aziendale prima e dopo evento formativo € 2.500,00 + IVA

Logo azienda sul BADGE congressuale € 10.000,00 + IVA

Logo azienda su segnaletica interna € 8.000,00 + IVA

Logo azienda in 4° di copertina nel programma definitivo € 4.000,00 + IVA ISTITUZIONE PREMI quotazione su richiesta Biomedia srl è lieta di studiare con le aziende la promozione di premi rivolti ai partecipanti del congresso (es. miglior poster per un determinato argomento).

SITO WEB CONGRESSO

Logo azienda in Home Page sul sito del congresso:

Non in esclusiva € 5.000,00 + IVA

In esclusiva € 12.000,00 + IVA

GIORNALE DEL CONGRESSO

Pubblicazione del logo aziendale su tutte le uscite giornaliere previste:

Non in esclusiva € 4.000,00 + IVA

In esclusiva € 15.000,00 + IVA

INTERNET POINT

L’azienda può sponsorizzare uno spazio adibito ad Internet Point a disposizione di tutti i partecipanti al Congresso.

L’allestimento dell’Internet point (grafica, PC e connessioni) è a cura dell’azienda sponsor. Verrà data visibilità sul programma scientifico e sulla cartellonistica in sede.

€ 3.500,00 + IVA

TIME TABLE

Un TimeTable pratico e di rapida consultazione, verrà inserito all’interno del programma definitivo e distribuito a tutti i partecipanti. L’azienda potrà sponsorizzarlo, apparendo con nome e logo.

€ 3.500,00 + IVA

SESSIONE E-POSTER

L’area poster potrà essere personalizzata con banner (vele) riportanti il logo aziendale, i PC per la consultazione dei poster riporteranno il logo aziendale sulla home page del gestionale usato per la consultazione degli stessi.

€10.000,00 + IVA

SEGNALIBRO

Da inserire nel programma definitivo con nome e logo aziendale € 5.000,00 + IVA

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FORME DI SPONSORIZZAZIONE: altre tipologie

APP DEL CONGRESSO

La APP ripropone le informazioni riportate nel programma cartaceo e tutti i contenuti congressuali ed è disponibile gratuitamente a tutti i partecipanti attraverso i dispositivi iOS e Android,

Lo sponsor potrà scegliere di essere presente in uno dei seguenti modi:

- In esclusiva € 5.000,00 + IVA

Con logo aziendale su tutte la pagine della APP

- Non in esclusiva, massimo due sponsor € 2.500,00 + IVA

Con logo aziendale a rotazione su tutte la pagine della APP

- Stand Virtuale € 3.000,00 + IVA

Si tratta di una sezione riservata agli sponsor dove avranno la possibilità di inserire dei contenuti informativi, schede prodotto, video, news, appuntamenti da “non perdere” presso il proprio stand e durante il congresso, una serie di informazioni mirate per arricchire la propria presenza come fosse uno strumento di marketing.

Attraverso la planimetria digitale dell’area espositiva sarà inoltre facilmente individuabile ai partecipanti la posizione dello stand aziendale in sede congressuale.

- E-Poster € 3.000,00 + IVA

Qualora al congresso fosse disponibile un area per la consultazione dei poster in formato digitale, anziché il classico formato cartaceo, la APP avrebbe la sezione dedicata alla lettura dei poster e lo sponsor potrebbe sponsorizzare la sezione attraverso il brand aziendale.

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C

Pacchetto iscrizioni Modalità di partecipazione SIP 2016 ETTO ISCRIZIONI: Modalità di partecipazione

PACCHETTO ISCRIZIONI

Fino al 18 luglio 2016, agli Sponsor viene data la possibilità di acquistare il PACCHETTO ISCRIZIONI valido per il Congresso congiunto SIP, SINP (numero minimo di iscrizioni 30). Questa formula consente di comunicare i dati nominativi entro il 30 ottobre usufruendo della quota pre-deadline per tutto il periodo.

Tutte le iscrizioni al congresso saranno gestite esclusivamente sul sito www.congresso.sip.it

attraverso una piattaforma online

Biomedia fornirà username e password personalizzate per consentire ad ogni azienda di gestire il proprio portafoglio clienti.

Nota bene: per la categoria Medici, all’atto della prenotazione del pacchetto sarà considerata la quota Socio; a fine Congresso verrà verificata la regolare iscrizione alla Società per l’anno 2016 e, ove non risulti, sarà emessa fattura di conguaglio per la differenza tra la quota Socio e la quota Non Socio pre-deadline.

DATI DEL PARTECIPANTE NECESSARI PER EFFETTUARE L’ISCRIZIONE ED OTTENERE I CREDITI ECM

 CATEGORIA PROFESSIONALE *

 COGNOME/NOME *

 DATA/LUOGO DI NASCITA *

 CODICE FISCALE *

 REGIONE DI PROVENIENZA *

* Dati obbligatori

CONDIZIONI PER USUFRUIRE DEL PACCHETTO ISCRIZIONI

 Prenotazione del pacchetto entro il 18 luglio 2016

 Pagamento tassativo a ricevimento fattura*

 Numero minimo di iscrizioni: 30

 Dati nominativi da comunicare entro il 30 ottobre 2016 utilizzando la piattaforma online

 Nessuna penale per sostituzioni comunicate entro il 10 novembre 2016

 Non sono previsti rimborsi per quote non utilizzate.

in caso di mancato pagamento, sarà emessa fattura per la differenza tra quota pre e quota post deadline

QUOTE DI ISCRIZIONE AL CONGRESSO

Entro il 18 luglio 2016 Dal 19 luglio 2016

Socio * € 450,00 + IVA = € 549,00 € 500,00 + IVA = € 610,00 Non Socio € 550,00 + IVA = € 671,00 € 600,00 + IVA = € 732,00 Infermiere € 100,00 + IVA = € 122,00 € 120,00 + IVA = € 146,40 Specializzando € 100,00 + IVA = € 122,00 € 120,00 + IVA = € 146,40

* SIP, SINP in regola con il pagamento della quota associativa 2016

QUOTE DI ISCRIZIONE AI CORSI PRECONGRESSUALI In fase di definizione

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Conferma Sponsorizzazioni CONGRESSO SIP 2016 1/2

Da inviare entro le scadenze segnalate a:

Biomedia srl – ermes.turolla@biomedia.net – Fax 02/45498199

Ragione sociale _______________________________________________________________________________

Indirizzo ________________________________________ P. IVA/ Cod. Fisc. ______________________________

CAP __________________ Città ________________________________________________________ Prov. _____

N° iscrizione Registro Imprese ____________________________________________________________________

Nome legale rappresentante ______________________________________________________________________

Referente aziendale ____________________________________________________________________________

Tel. ________________________________________ Fax _____________________________________________

e-mail _________________________________________________ Cellulare ______________________________

Referente per invio fattura. E-Mail:______________________________________ Tel. _______________________

N. d’ordine da indicare in fattura  SI Ordine n.________________________________________  NO

Pratica AIFA (necessità da comunicare entro il 18 luglio 2016)  SI rif. Azienda n. ________  NO

PRENOTAZIONE STAND – CdC 1310/2016 – Cod. R01-6

CONFERMA DELLO SPAZIO N. ______________

disponibilità già verificata e confermata da Biomedia srl

Importo totale dovuto per l’affitto dell’area espositiva € ________________ + IVA

EVENTI – CdC 1310/2016 – Cod. R03-6

Eventi in occasione del Congresso

Giorno  giovedì 17 novembre venerdì 18 novembre (disponibilità già verificata e confermata da Biomedia srl)

Titolo ___________________________________________________________________

Incontro con l’esperto € ________________ + IVA

Lettura € ________________ + IVA

Tavola rotonda/simposio € ________________ + IVA

Saranno a carico dell’Azienda le spese relative a iscrizione e ospitalità (viaggio e soggiorno per le notti richieste dall’interessato) dei RELATORI e MODERATORI, anche se ospiti del congresso.

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Conferma Sponsorizzazioni CONGRESSO SIP 2016 2/2

ALTRE FORME DI SPONSORIZZAZIONE – CdC 1310/2016 – Cod. R11-6

 Courtesy Lounge € ____________________  Materiale promozionale - € _____________________

 KIT: blocco e penna - € _________________  KIT: borse congressuali - € _____________________

 KIT:Lanyard - € _______________________  Logo azienda prima/dopo evento formativo - €_____

 Logo azienda su badge congresso - €______  Logo azienda segnaletica interna - €______________

 Logo azienda 4° copertina - €___________  Istituzione Premi - € __________________

 Giornale del congresso - € ______________  Sito web congresso - €________________

 Segnalibro - € ________________________  Internet Point - € _____ spese allestimento escluse

 Time Table riassuntivo - € ______________  APP congresso ___________ € _________

TOTALE € _________________ + IVA

Il presente accordo deve essere sottoscritto dall’azienda per consentire a Biomedia la formalizzazione del contratto Tra l’Azienda suddetta e Biomedia srl si concorda:

1.CONDIZIONI DI PAGAMENTO

L’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con pagamento a 30 giorni DF. Per i contratti sottoscritti dopo il 30 giugno 2016 il pagamento dovrà essere effettuato a ricevimento fattura.

2.MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento riportati anche in fattura)

Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238 3.CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO

In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente.

Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate:

1. il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 15 settembre 2016 2. nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 15 settembre 2016

Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla Sua volontà e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso. Biomedia srl non potrà essere citata per danni a nessun titolo.

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO

Desideriamo informarLa che il D. Lgs. n.196 del 30/06/2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni. I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del 72° Congresso Nazionale SIP. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sul sito www.congresso.sip.it e sui programmi e le locandine relative al 72° Congresso Nazionale SIP. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: al Ministero della Salute ai fini dell’assegnazione dei crediti ECM; a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; ai nostri collaboratori, dipendenti, incaricati e responsabili al trattamento dei dati, clienti, fornitori, aziende diagnostiche e/o farmaceutiche, enti per fini commerciali, società fornitrici di hardware e software, fornitori di servizi di comunicazione elettronica e produttori di strumenti elettronici nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate;

istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è SIP - Società Italiana di Pediatria con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D. Lgs. n. 196/2003.

Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano.

Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________

L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente le condizioni di cui al punto 3 e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003.

Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________

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Modulo di conferma:

Ragione sociale _______________________________________________________________________________

Indirizzo _______________________________________ P. IVA/ Cod. Fisc. _______________________________

CAP _____________ Città _________________________________________________________ Prov. ________

N° iscrizione Registro Imprese _________________________ Legale rappresentante ________________________

Referente aziendale _________________________________ Cellulare ___________________________________

Tel. ___________________________________ e-mail ________________________________________________

Referente per invio fattura. E-Mail:_______________________________________ Tel. ______________________

N. d’ordine da indicare in fattura  SI Ordine n.______________________________________  NO

Pratica AIFA (necessità da comunicare entro il 18 lugliio 2016)  SI rif. Azienda n. ________  NO

La presente per confermare le seguenti iscrizioni e ricevere utenza e password

offerta valida se inviata entro il 18 luglio 2016 e per un numero di iscrizioni numeriche non inferiore a 30

 n. ____ x € 450.00 + IVA per iscrizioni Medici

 n. ____ x € 100.00 + IVA per iscrizioni Infermieri e Specializzandi

Importo totale dovuto per il pacchetto iscrizioni € ________________ + IVA

Dati nominativi da inviare entro il 30 ottobre utilizzando apposito form online www.congresso.sip.it

Nota bene: per la categoria Medici, all’atto della prenotazione del pacchetto sarà considerata la quota Socio; a fine Congresso verrà verificata la regolare iscrizione alla Società per l’anno in corso e, ove non risulti, sarà emessa fattura di conguaglio per la differenza tra la quota Socio e la quota Non Socio pre-deadline

Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall’azienda in ogni sua parte.

Tra l’Azienda suddetta e Biomedia srl si concorda:

1. CONDIZIONI DI PAGAMENTO

100% dell’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato a ricevimento fattura.

2. MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento indicati in fattura)

Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238 3. CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO

In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente.

Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate:

1 il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 15 settembre 2016 2 nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 15 settembre 2016

Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla Sua volontà e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso. Biomedia srl non potrà essere citata per danni a nessun titolo.

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO

Desideriamo informarLa che il D. Lgs. n.196 del 30/06/2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni. I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del 72° Congresso Nazionale SIP. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sul sito www.congresso.sip.it e sui programmi e le locandine relative al 72° Congresso Nazionale SIP. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: al Ministero della Salute ai fini dell’assegnazione dei crediti ECM; a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; ai nostri collaboratori, dipendenti, incaricati e responsabili al trattamento dei dati, clienti, fornitori, aziende diagnostiche e/o farmaceutiche, enti per fini commerciali, società fornitrici di hardware e software, fornitori di servizi di comunicazione elettronica e produttori di strumenti elettronici nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate; istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è SIP - Società Italiana di Pediatria con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D. Lgs. n.

196/2003. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano.

Data _____________________ Timbro e Firma _____________________________________________________

L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente le condizioni di cui al punto 3 e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003.

Data _____________________ Timbro e Firma _____________________________________________________

CdC 1310/2016 . R10-6

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Modulo di conferma:

oppure via FAX 02/45498199 c.a. Rosaria Riccio

Ragione sociale _______________________________________________________________________________

Indirizzo ____________________________________ P. IVA/ Cod. Fisc. __________________________________

CAP ________________ Città _______________________________________________________ Prov. _______

N° iscrizione Registro Imprese ____________________________________________________________________

Nome legale rappresentante ______________________________________________________________________

Referente aziendale ____________________________________________________________________________

Tel. ___________________________________________ Fax __________________________________________

e-mail _______________________________________________ Cellulare ________________________________

Referente per invio fattura. E-Mail:____________________________________ Tel. _________________________

La presente per richiedere la prenotazione delle seguenti camere:

Pacchetto 2 notti IN 17/11/2016 OUT 19/11/2016

Nr. ____ camera Doppia Uso Singola Nr. ____ camera Doppia

Spese di prenotazione alberghiera per camera € 20,00 + IVA + City Tax

LA PRENOTAZIONE SARA’ GARANTITA SOLTANTO DOPO

LA CONFERMA, L’INVIO DEL CONTRATTO E DELLA FATTURA PER LA FORNITURA DEI SERVIZI DA PARTE DELLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

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Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano.

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