Procedura di Gestione Proposte Formative personale ATA e Assistenti Educatori
Settembre_15_2015
Attività formative per personale ATA
INDICE SEZIONI
1.
ACCESSO ALLA PROCEDURA ... 2
1.1.
ASSEGNAZIONE DEI PRIVILEGI ... 3
2.
LOGIN ... 4
3.
ACCESSO DEL DIRIGENTE O DELEGATO ... 5
4.
SEZIONE GESTIONE PERSONALE ATA e AE ... 6
4.1.
VISUALIZZAZIONE PERSONALE ATA e AE ... 6
4.2. ADESIONE PERSONALE ATA e AE ... 7
Procedura di Gestione Proposte Formative personale ATA e Assistenti Educatori 2
1. ACCESSO ALLA PROCEDURA
Per le procedure relative alla Gestione delle Proposte Formative del personale ATA e Assistenti Educatori occorre accedere al sito Iprase, all’indirizzo www.iprase.tn.it, voce di menu "Community" > "Area riservata utenti"
Dalla Homepage è possibile raggiungere direttamente l'area riservata utenti cliccando il tasto:
dalla pagina http://www.iprase.tn.it/sviluppoprofessionale/formazione/modulo_login.php si può effettuare il login inserendo le credenziali di accesso richieste.
N.B:
l’inserimento dei nominativi alle Proposte Formative per personale ATA e Assistenti
Educatori può essere fatto solo dal Dirigente scolastico o da un suo delegato al quale il
Dirigente dovrà fornire i Privilegi seguendo la procedura spiegata al punto 1.1
1.1 ASSEGNAZIONE DEI PRIVILEGI
Dopo aver effettuato il Login, con codice fiscale e password, il Dirigente entra nella pagina Home utente.
Con la funzione personale ATA viene elencato tutto il personale in servizio presso l'istituto.
Individuato il nominativo dall’elenco, cliccando il pulsante “dettagli”, posto a fianco del nome, si apre la scheda Dati anagrafici della persona selezionata.
A fondo pagina cliccando sul pulsante Privilegi si può accedere alla funzione di assegnazione.
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2. LOGIN
Nella pagina di LOGIN
(http://www.iprase.tn.it/sviluppoprofessionale/formazione/modulo_login.php) sono attive le seguenti funzioni:
• Accesso
• Password dimenticata
• Registrazione nuovo utente Nota:
I dati anagrafici del personale ATA sono stati precaricati a sistema; per ottenere la password di primo accesso cliccare il pulsante "Password dimenticata"
Nel modulo vanno inseriti il codice fiscale e l’indirizzo mail utilizzato con le strutture provinciali (come ad esempio per i cedolini paga).
Cliccando il pulsante "Richiedi password, verrà inviata una password temporanea, da modificare al primo accesso.
Attenzione:
i collaboratori scolastici sprovvisti di casella postale istituzionale dovranno rivolgersi alla segreteria.
3. ACCESSO del DIRIGENTE o DELEGATO
Inserire le credenziali come specificato in precedenza:
selezionando "ACCEDI" si accede alle seguenti sezioni:
• Anagrafica;
• I miei corsi;
• Strumenti per Dirigenti scolastici – Insegnanti; (qualora abilitato)
• Gestione Personale ATA; (qualora abilitato)
• Gestione proposte di iniziative formative e di ricerca/azione (qualora abilitato);
• Community.
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4. SEZIONE GESTIONE PERSONALE ATA E AE
Questa sezione è dedicata alla visualizzazione del personale ATA e Assistenti Educatori appartenenti all’Istituto e contiene le seguenti voci e relative funzionalità:
• Personale ATA, ossia l’elenco del personale in carico all’Istituto;
• Adesione agli eventi, per procedere all’inserimento dei destinatari al corso di formazione;
• Attestati, per procedere alla stampa di eventuali certificazioni di frequenza;
• Riepilogo eventi, per visualizzare l’elenco dei corsi a disposizione;
• Calendario generale, per visualizzare il calendario delle lezioni.
4.1. VISUALIZZAZIONE PERSONALE ATA e AE
Dopo aver effettuato il LOGIN, visualizzare l’elenco del Personale ATA e Assistenti Educatori in servizio presso l’Istituto, selezionandolo dalla finestra Home utente.
Il sistema propone la videata Elenco personale ATA con le seguenti informazioni:
• Numero di matricola;
• Nome;
• Cognome;
• Profilo
Selezionando la voce “Dettagli”, posta a fianco ad ogni nominativo, si accede alle informazioni anagrafiche, si possono anche visualizzare i Corsi in svolgimento e i Corsi completati.
NB:
I pulsanti “Pagina precedente” e “Pagina successiva” permettono di navigare nelle pagine dell’elenco.
E’ possibile procedere all’ordinamento dei dati presenti nell’elenco selezionando l’etichetta (esempio: selezionando “Cognome”, i dati saranno visualizzati in ordine alfabetico per cognome).
Sono presenti le seguenti funzionalità:
• “Torna indietro” per tornare alla videata precedente;
• “Calendario impegni corsi” per visualizzare il calendario dei corsi relativi all’utente selezionato;
• “Ore formazione” per visualizzare le ore di formazione effettuate dal corsista; il dato è visibile solo dopo che le effettive presenze sono state inserite e le ore di frequenza calcolate da parte dell’ufficio gestione corsi di IPRASE;
• “Privilegi”, ossia i privilegi di accesso alla procedura IPRASE, assegnati.
N.B.:
In questa sezione il Dirigente scolastico può abilitare un suo delegato alla gestione delle Proposte formative per il personale ATA e AE.
4.2. ADESIONE PERSONALE ATA e AE
Per procedere all’adesione alle Proposte Formative Personale ATA e Assistenti Educatori dell’Istituto, selezionare la funzionalità “Adesione agli eventi”.
Il sistema propone la videata con l’elenco dei corsi disponibili e le seguenti informazioni:
• Data inizio adesioni;
• Data fine adesioni;
• Data inizio Corso;
• Tipologia corso;
• Destinatari, ossia a quali profili è rivolto il corso.
Procedura di Gestione Proposte Formative personale ATA e Assistenti Educatori 8 Le funzionalità presenti sono:
• “Seleziona”;
• “Moduli”;
• “Calendario”;
• “Torna indietro”.
Per procedere all’adesione ad una Proposta formativa del Personale ATA e Assistenti Educatori, occorre agire sul pulsante “Seleziona”.
Il sistema visualizza:
• “Elenco personale aderente” (al primo accesso sarà vuoto);
• “Elenco personale disponibile”.
Per procedere all’adesione al corso selezionare la funzionalità “Inserisci” posta a fianco del nominativo che si vuol far aderire alla formazione.
Attenzione: Ogni evento ha come destinatari alcuni profili personale ATA.
Pertanto saranno visibili all’interno dell’ “Elenco personale disponibile” solo le persone il cui profilo è coerente con l'evento.
Una volta effettuato l’inserimento, il nominativo passa automaticamente da “Elenco personale disponibile” a “Elenco personale aderente”.
La funzionalità “Rimuovi” permette di togliere il nominativo da “Elenco personale aderente”, ed è attiva fino alla chiusura delle adesioni.
Attenzione:
uno dei possibili criteri di selezione sono data e ora dell’inserimento.
Nel caso in cui un nominativo venga rimosso e poi reinserito, verranno considerate la data e l’ora dell’ultimo inserimento relativo al nominativo stesso.
