ABSTRACT
“Introduzione di un nuovo tool informatico nel processo operativo di Project Management di un’azienda del settore Oil&Gas”
La presente tesi descrive l’attività svolta durante uno stage della durata di sei mesi presso il dipartimento di Project Management di Nuovo Pignone, azienda di punta del gruppo GE Oil&Gas, multinazionale leader nella produzione e installazione di turbomacchine per impianti dell’industria petrolifera. Il candidato è stato inserito nel team Transportation>L, dove si gestiscono tutti i progetti LNG (Liquefied Natural Gas), GTL (Gas To Liquids) e Pipeline (installazione gasdotti), affinché:
• seguisse e supportasse l’introduzione nel gruppo di un nuovo strumento operativo rappresentato da un tool informatico, denominato Sales Plan Tool, per la gestione informatizzata delle commesse e dei relativi piani di vendita.
• fornisse un supporto al responsabile del team, il PM Leader, nell’analisi dei dati economico-finanziari ed operativi (margine di contribuzione, vendite, cash flow, fatturazioni) per la gestione ordinaria del business e per il supporto alle decisioni di indirizzo strategico del gruppo, tramite l’elaborazione settimanale di un Book costituito da vari documenti relativi ai principali parametri di gestione.
La tesi mette quindi in evidenza il ruolo assunto dal Sales Plan Tool nel processo operativo quotidiano dei PM, valutandone la portata innovativa e mettendone in evidenza pregi, limiti e potenzialità per sviluppi e miglioramenti futuri. Le informazioni inserite dai PM nel data base si sono rivelate di grande importanza per una molteplicità di utenti appartenenti alle funzioni aziendali che collaborano con il gruppo di Project Management ed il tool è diventato così un punto di riferimento per tutti, non solo a livello operativo ma anche a livello strategico per i vertici aziendali.
“Introduction of a new information tool in the Project Management operating process of an Oil&Gas company”
This work is the outcome of a six months internship at the Project Management department of Nuovo Pignone, headquarter of GE Oil&Gas, a multinational business leader in
supplying advanced products, services and complete solutions to the oil and gas industry, from the wellhead through the refining and related petrochemical and plastics industries.
The candidate has been introduced in the Transporation>L team, where all the LNG (Liquefied Natural Gas), GTL (Gas to Liquids) and Pipeline projects are managed, in order to:
• Follow and support the introduction of a new operating tool, called Sales Plan Tool, to manage, in a computerized way, all the projects and their sales plans;
• Help and support the team leader, PM Leader, analysing the economic and financial targets (contribution margin, sales, bills and invoices) for the ordinary business management and for the strategic decisions.
The thesis therefore outlines the role that the Sale Plan Tool has today in the daily operating process of the PMs, and gives an outlook of both the benefits and the drawbacks it has brought. The information loaded by the PMs on the tool data base has proved to be really important for a large number of users belonging to the functions that team up with the project management. The tool has thus become a benchmark for everybody, not only at an operating level but also at a strategic level for the high management representatives.
