Guida Operativa

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L.R. 13/2013 – Art. 7 – Avviso Pubblico Annualità 2014

Guida operativa per la compilazione dell’Atto d’Impegno e per la presentazione della Rendicontazione

Guida alla presentazione della Rendicontazione

Legge Regionale n. 13 del 30 dicembre 2013 – Art. 7

“Fondo della creatività per il sostegno e lo sviluppo di imprese nel settore delle attività culturali e creative”

Avviso Pubblico (Annualità 2014)

approvato con Determinazione n. G09404 del 30 giugno 2014

Guida operativa per la compilazione dell’Atto d’Impegno e della documentazione da presentare per l’erogazione del contributo a titolo di Anticipo, di S.A.L. e di Saldo

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INDICE

PREMESSA...3

L’ATTO D’IMPEGNO...3

La documentazione da presentare...4

L’assolvimento delle condizioni...7

La polizza fidejussoria/fideiussione bancaria...7

La tempistica...8

LA RICHIESTA DI EROGAZIONE A TITOLO DI S.A.L...9

Modifiche e variazioni...12

La tempistica...13

LA RICHIESTA DI EROGAZIONE A TITOLO DI SALDO...13

Modifiche e variazioni...15

Le decurtazioni operate alle spese rendicontate...15

La tempistica...15

La liquidazione del contributo...15

Le motivazioni di revoca del contributo...16

Verifiche e Controllo...17

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PREMESSA

Il presente documento intende fornire le linee guida per una corretta comprensione e compilazione dell’Atto d’Impegno e per la presentazione della documentazione necessaria ai fini della richiesta di erogazione del contributo a titolo di Anticipo, Stato di Avanzamento Lavori (S.A.L.) e/o Saldo.

Le linee guida risultano strutturate in tre specifiche sezioni:

- l’Atto d’Impegno (con eventuale richiesta di Anticipo);

- la richiesta di erogazione a titolo di S.A.L.;

- la richiesta di erogazione a titolo di Saldo.

Ciascuna sezione è dedicata in particolare:

- all’esame della documentazione obbligatoria da presentare in sede di sottoscrizione dell’Atto d’Impegno e di verifica amministrativa e di merito nel caso delle richieste di erogazione del contributo;

- agli adempimenti da seguire nel caso si ravvisino delle modifiche sostanziali ai programmi d’investimento originariamente deliberati;

- al rispetto della tempistica prevista in ciascuna delle fasi di cui ai punti precedenti.

In tali sezioni si farà riferimento ai modelli di specifiche dichiarazioni o di documenti che il soggetto beneficiario di agevolazioni deve trasmettere in sede di sottoscrizione dell’Atto d’Impegno e di quelli che deve allegare alla richiesta di erogazione del contributo a titolo di S.A.L. e/o di Saldo. Tali modelli sono reperibili sul sito internet www.lazioinnova.it, nella sezione specificatamente dedicata alla L.R. 13/13 – Art. 7 – Avviso Pubblico 2014.

Il documento sarà oggetto di eventuali aggiornamenti in riferimento a casi specifici che si manifesteranno nel corso di attuazione e che Lazio Innova S.p.A.

pubblicizzerà attraverso successive revisioni del presente documento pubblicato sul sito internet w w w.la z ioinnova. it , nella sezione specificatamente dedicata.

L’ATTO D’IMPEGNO

L’Art. 9 dell’Avviso Pubblico Annualità 2014 della L.R. n. 13 del 30 dicembre 2013 prevede che Lazio Innova S.p.A., sulla base della Determinazione di approvazione della graduatoria delle domande ammissibili a contributo, pubblicata sul B.U.R.L. provveda ad inviare mediante raccomandata A.R. e/o PEC, la Comunicazione di Concessione per la sottoscrizione dell’Atto di Impegno ai soggetti beneficiari dei contributi.

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L’Atto d’Impegno riporta in particolare:

- le spese ammesse ed il relativo contributo ammesso e finanziabile per tipologia di spesa in cui si è articolato il programma (Investimenti materiali/immateriali e Spese di Funzionamento);

- le modalità di erogazione del contributo;

- le eventuali condizioni al cui assolvimento risulta subordinata l’erogazione del contributo;

- gli impegni che il soggetto beneficiario si assume con la sottoscrizione dell’Atto d’Impegno stesso.

La documentazione da presentare Imprese già costituite

Il Legale Rappresentante dell’impresa già costituita dovrà sottoscrivere l’Atto d’Impegno entro 30 giorni dalla data di ricezione della Comunicazione di Concessione presso gli uffici di Lazio Innova S.p.A., previo appuntamento e lo stesso dovrà essere corredato della seguente documentazione:

1. fotocopia leggibile di un documento di identità, in corso di validità del Legale Rappresentante;

2. dichiarazione requisiti compilata e sottoscritta dal Legale Rappresentante;

3. schede costi, riportanti i costi ammessi per ciascuna delle tipologie di spesa in cui si è articolato il progetto stesso, sottoscritte dal Legale Rappresentante;

4. documentazione necessaria alla verifica delle eventuali condizioni poste alla sottoscrizione dell’Atto d’Impegno;

5. richiesta di erogazione a titolo di anticipazione compilata e sottoscritta dal Legale Rappresentante;

6. nel caso di scelta di erogazione dell’anticipo , la polizza fidejussoria di primaria compagnia assicurativa o fideiussione bancaria, debitamente compilata e firmata, con scadenza non inferiore ad un anno dopo la data di conclusione del programma finanziato, conforme al testo allegato¹ alla Comunicazione di concessione;

1 Si evidenzia che, nel caso in cui fosse richiesta in sede di sottoscrizione

dell’atto d’impegno, l’erogazione dell’anticipo, il termine ultimo per la presentazione della polizza è di 30 gg. dalla data di sottoscrizione

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7. dichiarazione sostitutiva, a firma dell’Agente Generale Procuratore, firmatario della polizza fidejussoria, per conto della compagnia di assicurazione, conforme al testo allegato alla Comunicazione di concessione;

8. informativa ai sensi del D.Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, corredata di timbro e firmata in originale dal Legale Rappresentante del soggetto beneficiario di contributi;

9. dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.Lgs. 231/07, compilata secondo il format allegato alla Comunicazione di concessione;

10. coordinate bancarie del conto corrente intestato all’impresa beneficiaria, secondo il format trasmesso in allegato alla Comunicazione di concessione, compilato e firmato dal Legale Rappresentante e corredato del relativo timbro.

Se lo statuto societario prevede la firma congiunta di più soci, tutti i documenti dovranno essere sottoscritti da tutti i soci firmatari. Sarà inoltre necessario allegare la fotocopia firmata del documento d’identità di ognuno dei soci.

Si evidenzia che la sottoscrizione dell'Atto di Impegno e della sopra citata documentazione allegata rientra tra gli atti di ordinaria amministrazione e dunque spettanti a quei soggetti ai quali il Codice Civile riconosce tale competenza.

Si sottolinea che, in sede di accettazione dell’Atto d’Impegno, in riferimento quanto previsto all’art. 5 dell’Avviso Pubblico, l’impresa dovrà formalmente dichiarare la data di inizio progetto che dovrà essere compresa tra la data di invio del Formulario e la data di accettazione del suddetto Atto.

Imprese costituende

Per le imprese costituende, il Legale Rappresentante della futura impresa dovrà costituire l’impresa e sottoscrivere l’atto d’impegno, entro 60 giorni dalla data di ricezione della Comunicazione della Concessione e dovrà trasmettere quanto segue:

1. documentazione attestante la costituzione dell’impresa;

2. dichiarazione sostitutiva di certificazione di iscrizione al Registro Imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di cui all’art. 46 DPR 28/12/2000 n. 445, conforme al testo allegato alla Comunicazione di concessione;

3. certificato di attribuzione di partiva IVA dell’Agenzia delle Entrate;

4. documentazione attestante il pagamento dei diritti camerali (F24).

dell’atto d’impegno stesso.

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5. fotocopia leggibile di un documento di identità, in corso di validità del Legale Rappresentante;

6. dichiarazione requisiti compilata e sottoscritta dal Legale Rappresentante;

7. documentazione necessaria alla verifica delle eventuali condizioni poste alla sottoscrizione dell’Atto d’Impegno;

8. richiesta di erogazione a titolo di anticipazione compilata e sottoscritta dal Legale Rappresentante;

9. nel caso di scelta di erogazione dell’anticipo , la polizza fidejussoria di primaria compagnia assicurativa o fideiussione bancaria, debitamente compilata e firmata, con scadenza non inferiore ad un anno dopo la data di conclusione del programma finanziato, conforme al testo allegato² alla Comunicazione di concessione;

10. dichiarazione sostitutiva, a firma dell’Agente Generale Procuratore, firmatario della polizza fidejussoria, per conto della compagnia di assicurazione, conforme al testo allegato alla Comunicazione di concessione;

11. informativa ai sensi del D.Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, firmata in originale dal Legale Rappresentante;

12. dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.Lgs. 231/07, compilata secondo il format allegato alla Comunicazione di concessione;

13. schede costi, riportanti i costi ammessi per ciascuna delle tipologie di spesa in cui si è articolato il progetto stesso, sottoscritte dal Legale Rappresentante.

L’assolvimento delle condizioni.

L’assolvimento di eventuali condizioni, poste in sede di approvazione del contributo concesso, deve essere dimostrato in modo pertinente ed inequivocabile in concomitanza con la sottoscrizione dell’Atto d’Impegno stesso, tramite presentazione di idonea documentazione, annotata per copia conforme dal Legale Rappresentante.

Secondo quanto previsto all’artt. 9 e 10 dell’Avviso Pubblico, la mancata ottemperanza della dimostrazione delle condizioni entro la scadenza indicata comporterà la rinuncia e dunque la conseguente revoca del contributo accordato.

2 Si evidenzia che, nel caso in cui fosse richiesta in sede di sottoscrizione

di atto d’impegno, l’erogazione dell’anticipo, il termine ultimo per la presentazione della polizza è di 30 gg. dalla data di sottoscrizione dell’atto d’impegno stesso.

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Personale incaricato di Lazio Innova S.p.A. è a disposizione dei beneficiari per i necessari chiarimenti in merito.

La polizza fidejussoria/fideiussione bancaria

I soggetti beneficiari che in sede di sottoscrizione dell’Atto d’Impegno abbiano richiesto l’erogazione dell’anticipo pari al 40% del contributo deliberato, devono presentare una polizza fidejussoria di compagnia assicurativa o fideiussione bancaria, debitamente compilata e firmata, seguendo il modello trasmesso congiuntamente alla comunicazione di concessione.

Si evidenzia che la richiesta di erogazione dell’anticipo del contributo deliberato può essere effettuata solo entro 30 giorni dalla data di sottoscrizione dell’Atto d’Impegno e non potrà essere presa in considerazione qualora compiuta in momenti successivi nel corso della realizzazione del programma.

Le Compagnie di Assicurazione devono essere tra quelle incluse nell’elenco emanato in attuazione dell’art. 1, lettera c) della Legge n. 348 del 10.6.1982 e successive modifiche ed integrazioni, ed autorizzate dal Ministero per lo Sviluppo Economico ad esercitare le assicurazioni nel ramo cauzioni. In particolare, saranno accolte unicamente:

- le polizze fideiussorie rilasciate dalle Compagnie di Assicurazione iscritte negli elenchi previsti dall’IVASS autorizzate all`esercizio del ramo cauzione, ovvero a costituire cauzioni con polizze fideiussorie, a garanzia di obbligazioni verso lo Stato ed altri enti pubblici;

- le fideiussioni bancarie rilasciate dagli Intermediari Finanziari ex art. 107 di cui al D. Lgs. n. 385 del 1 settembre 1993 (Testo Unico delle Leggi in Materia Bancaria e Creditizia), pubblicato sulla G.U. n. 230 del 30/09/1993 ovvero Banche ed Istituti di Credito.

Altri tipi di polizze non saranno accettate.

La polizza deve essere compilata su carta intestata della compagnia di assicurazione o dell’istituto bancario.

Gli estremi della determinazione di approvazione del contributo e, soprattutto, gli importi dell’investimento ammesso e del contributo concesso devono essere riportati correttamente nel testo della polizza fidejussoria/fideiussione; gli estremi anagrafici dell’Agente, Procuratore o Dirigente bancario abilitato a firmare devono essere inseriti nelle premesse.

Nel caso di polizze rilasciate da compagnie di assicurazione, dovrà essere compilata da parte dell’Agente assicurativo che rilascia la polizza una dichiarazione sostitutiva di atto

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di notorietà, volta a specificare che l’importo garantito rientra nei limiti stabiliti dal contratto di agenzia per la stipula di polizze fideiussorie con la società assicuratrice.

Debbono essere apposti timbri e firme del Contraente e della Compagnia di Assicurazione, sia in calce alle condizioni generali di polizza, che dopo le condizioni specificamente approvate ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del codice civile.

Ovviamente, nel caso di fideiussione bancaria, il testo riportato nel formato allegato andrà opportunamente adattato.

Si evidenzia che l’importo garantito deve essere pari al 40% del contributo ammesso e finanziato, maggiorato del 10% dell’importo anticipato per eventuali oneri e spese legali di recupero credito ed interessi legali.

Si sottolinea che la mancata presentazione della suddetta polizza, entro il termine di 30 giorni dalla data di sottoscrizione dell’Atto d’Impegno, comporterà l’annullamento della richiesta di erogazione dell’anticipo e la prosecuzione del programma entro i termini previsti.

La tempistica

L’Atto d’Impegno, dovrà essere sottoscritto per accettazione dal Legale Rappresentante della società costituita e recante il timbro dell’impresa presso gli uffici di Lazio Innova S.p.A. entro 30 giorni dal ricevimentodella comunicazione di concessione se impresa già costituita, ovvero entro 60 giorni in caso di impresa costituenda.

Si fa presente che, ai sensi dell’Art. 9 dell’Avviso Pubblico, qualora il soggetto beneficiario non sottoscriva l’Atto d’Impegno entro i termini, allegando quanto previsto nella comunicazione stessa, sarà considerato rinunciatario e Lazio Innova S.p.A., attesa la decadenza del richiedente dall’agevolazione, intenderà risolti di diritto gli impegni ed i rapporti già assunti, dandone comunicazione alla competente Direzione Regionale.

LA RICHIESTA DI EROGAZIONE A TITOLO DI S.A.L.

Il soggetto beneficiario può presentare richiesta di erogazione del contributo a titolo di Stato di Avanzamento Lavori (SAL) qualora non sia stata richiesta l’erogazione dell’anticipo secondo le modalità precedentemente descritte.

In tal caso, il beneficiario potrà richiedere l’erogazione del 50% del contributo totale ammesso, presentando documentazione di spesa che attesti il raggiungimento, di un importo pari ad almeno il 50% dell’investimento ritenuto ammissibile.

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La documentazione da presentare

La richiesta di erogazione del contributo a titolo di S.A.L. deve essere presentata con raccomandata A/R a:

Lazio Innova S.p.A.

Vai dell’Amba Aradam, 9 - 00184 Roma

riportando la dicitura “L.R. 13/13 – Art. 7 – Avviso Pubblico 2014 – Richiesta di erogazione a titolo di S.A.L.”, corredata dalla seguente documentazione, utilizzando l’apposita modulistica reperibile sul sito internet www.lazioinnova.it, nella sezione specificatamente dedicata alla L.R. 13/03 – Art. 7 – Avviso Pubblico Annualità 2014:

1. Modulo “Richiesta di erogazione di Stato di Avanzamento Lavori o di Saldo” a firma del Legale Rappresentante dell’impresa beneficiaria e recante il relativo timbro, attestante la percentuale di avanzamento di ciascuna tipologia di spesa in cui si articola il programma e la corrispondente quota di contributo richiesta, da erogare;

2. Prospetti Riepilogativi delle Spese (tabella 1 e tabella 2) compilati in ogni loro parte a firma del Legale Rappresentante dell’impresa beneficiaria e recante il relativo timbro;

3. copia conforme delle fatture e relative lettere liberatorie in originale e redatte su carta intestata del fornitore (per lo schema di dichiarazione liberatoria si faccia riferimento al format reperibile sul sito internet www.lazioinnova.it, nella sezione specificatamente dedicata alla L.R. 13/13 – Art. 7 - Avviso Pubblico Annualità 2014);

4. nel caso in cui l'avanzamento dei lavori riguardi spese per adeguamenti strutturali e/o impiantistici, spese di funzionamento relative alla sede operativa (affitti, utenze) è necessario presentare un contratto di locazione valido intestato all’impresa beneficiaria, stipulato e registrato in data antecedente alle spese presentate;

5. nel caso in cui il piano degli investimenti del programma agevolato preveda in tutto o in parte beni in locazione finanziaria, copia conforme all’originale della fattura del fornitore all’Istituto di Leasing, del contratto con l’Istituto di Leasing e del verbale di consegna dei beni.

Si sottolinea che:

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 sugli originali delle fatture deve essere apposta la dicitura “Fattura pagata con il concorso dei fondi della legge regionale n. 13 del 30 dicembre 2013 – Annualità 2014” – protocollo domanda n. ………. – Codice CUP n. ………;

 la data della fattura deve rientrare nel periodo di validità del progetto (a tal fine si ricorda che, secondo l’art. 5 dell’Avviso Pubblico, “non sono ammissibili le spese, risultanti dalla data delle fatture o da altro documento fiscalmente valido, sostenute anteriormente alla data di inizio progetto individuata secondo i criteri previsti nello stesso) e che l’oggetto della fattura sia riconducibile al programma approvato;

 che tutte le spese del progetto finanziato e risultanti dalla documentazione prodotta, non risultano fatturati dagli amministratori o soci dell’impresa richiedente, o coniugi, parenti o affini entro il terzo grado degli stessi, o da imprese che si trovino, nei confronti dell’impresa richiedente, nelle condizioni di cui all’art. 2359 del codice civile, ovvero siano partecipate, per almeno il 25%, da un medesimo altro soggetto o abbiano la maggioranza degli organi amministrativi composti dai medesimi membri;

 che le modalità di pagamento utilizzate per le spese del progetto finanziato e risultanti dalla documentazione prodotta, rispettano le norme in materia di antiriciclaggio previste dal Decreto Legislativo 21 novembre 2007, n. 231 e successive modifiche ed integrazioni e che i pagamenti sono stati effettuati in conformità al disposto di cui alla Legge 136/2010 “Tracciabilità dei pagamenti”

e successive modifiche e integrazioni;

 tutta la documentazione contabile, dovrà essere registrata sia sul libro IVA che nel libro giornale ed inoltre dovranno essere assolte tutte le procedure previste per la capitalizzazione dei beni oggetto del programma d’investimento.

Si evidenzia che i pagamenti anticipati rispetto alla data della fattura per le forniture e/o i servizi acquisiti saranno ammessi a contributo limitatamente alla successiva casistica ed adottando le seguenti modalità operative:

1° CASO: pagamento anticipato entro i 7 giorni di calendario.

Qualora il pagamento sia stato anticipato di 5 giorni lavorativi (7 giorni di calendario) rispetto alla data di fattura, la spesa è ammissibile senza ottenere ulteriore documentazione, essendo sufficienti la fattura e la liberatoria.

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2° CASO: pagamento anticipato oltre i 7 giorni di calendario, ma entro i 5 mesi dalla data di pagamento.

In questo caso, sono previste due possibilità:

a. 1° sotto caso: operazioni con pagamenti rateali, oppure acconto e saldo.

È necessario acquisire i seguenti elementi:

1. copia del contratto (o documento equivalente) tra le parti che preveda espressamente forme di pagamento intermedio (acconti, caparre, rate, ecc.) rispetto al saldo finale;

2. fattura a saldo attestati gli importi di pagamenti in acconto e relativa liberatoria;

3. evidenza bancaria dei pagamenti degli acconti riportati in fattura.

b. 2° sottocaso: operazione con pagamento unico.

È necessario acquisire i seguenti elementi:

1. copia del contratto (o documento equivalente tra le parti);

2. fattura a saldo attestante l’importo di pagamento ricevuto e relativa liberatoria;

3. evidenza bancaria del pagamento relativo alla fattura.

3° CASO: fattura oltre i 5 mesi dalla data di pagamento.

Tali fatture non sono ammesse in quanto non rispettano la normativa I.V.A. e il beneficiario avrebbe dovuto effettuare un’auto-fatturazione.

In caso di acquisto di beni a mezzo locazione finanziaria (leasing), copia conforme all’originale del contratto di locazione finanziaria con esplicita indicazione del patto di riscatto, copia conforme all’originale della fattura del fornitore all’istituto di leasing, copia conforme all’originale del verbale di consegna dei beni (si ricorda che in ogni caso il verbale di consegna del bene deve essere successivo alla data di inizio progetto, stabilita secondo quanto indicato all’art. 5 dell’Avviso Pubblico).

Modifiche e variazioni

I soggetti beneficiari dei contributi devono attenersi puntualmente al progetto approvato tenendo conto delle voci ammesse per ciascuna delle tipologie di spesa (Investimenti materiali/immateriali e Spese di funzionamento) finanziate.

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Tuttavia, durante l’attuazione del progetto, potrebbe ravvisarsi l’opportunità o la necessità per sopravvenute esigenze di apportare delle variazioni ad alcune voci di spesa del programma originariamente ammesso riportate nelle schede allegate alla Comunicazione di Concessione e sottoscritte in sede di sottoscrizione dell’Atto d’Impegno.

Queste schede, che descrivono il programma di spesa presentato e quello ammesso per ciascuna tipologia di spesa in cui si articola il progetto finanziato, costituiscono il riferimento per la valutazione della congruità e l’ammissibilità del programma realizzato.

Sono ammesse esclusivamente variazioni non sostanziali ovvero tali da non alterare le condizioni che hanno dato luogo alla valutazione di ammissibilità e congruità del programma e che non incidono in maniera significativa sull’intervento, comportandone un’alterazione degli obiettivi.

Pertanto, in tutti i casi in cui, durante l’attuazione del programma, il Legale Rappresentante ravvisi l’opportunità o la necessità per sopravvenute esigenze di apportare delle variazioni non sostanziali alle spese del progetto originariamente ammesso, dovrà inviare via pec a Lazio Innova S.p.A., tramite incentivi@pec.lazioinnova.it una preventiva richiesta di variazione, utilizzando il format specifico per tipologia di spesa e reperibile sul sito www.lazioinnova.it, nella sezione specificatamente dedicata alla L.R. 13/13 Art. 7 – Avviso Pubblico 2014.

Il Legale Rappresentante dovrà motivare dettagliatamente le ragioni alla base della richiesta di variazione, descrivendo, attraverso il confronto con le voci del programma presentato e quello ammesso riportato nella scheda sottoscritta in sede di sottoscrizione dell’Atto d’Impegno, i beni oggetto di variazione. Particolare attenzione dovrà essere dedicata agli obiettivi che si intendono perseguire con la variazione richiesta e ai benefici apportati dalla variazione.

Attraverso un’analisi dell’ammissibilità delle voci di spesa oggetto della variazione e della loro coerenza e congruità con gli obiettivi prospettati, Lazio Innova S.p.A. avrà trenta giorni lavorativi, decorrenti dalla data di ricevimento della comunicazione da parte del soggetto beneficiario, per le opportune valutazioni esprimendo le eventuali contro osservazioni in merito. In caso di silenzio, la modifica si intende approvata.

In linea generale, fermo restando il contributo concesso, la variazione è ammissibile purché la modifica sia funzionale al progetto ammesso nel suo complesso o comporti la riduzione del costo unitario delle singole voci di spesa.

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Eventuali variazioni in aumento della spesa iniziale non comportano un aumento del contributo concesso, che verrà invece proporzionalmente ridotto in caso di diminuzione della spesa ammissibile.

Al fine di agevolare la valutazione ed una risposta in merito in tempi brevi, si raccomanda di integrare la richiesta con documentazione utile (in particolare, preventivi dei beni oggetto della variazione).

Si esorta a richiedere sempre preventivamente la variazione al progetto ammesso e con una tempistica congrua con i termini di conclusione e a non renderla nota direttamente con le richieste di erogazione del contributo a titolo di S.A.L./Saldo. Ciò al fine di non incorrere in decurtazioni delle spese che potrebbero incidere sulla quota di contributo da erogare.

Si evidenzia che non sono ammesse variazioni alla composizione della compagine societaria indicata nel Formulario inviato.

La tempistica

L’eventuale richiesta di erogazione a titolo di S.A.L. deve essere presentata non oltre 2 mesi antecedenti alla data di conclusione del programma finanziato. Si ricorda che tale data risulta pari a 24 mesi dalla data di inizio progetto definita secondo i criteri previsti all’art. 5 dell’Avviso Pubblico.

LA RICHIESTA DI EROGAZIONE A TITOLO DI SALDO

La richiesta di erogazione del contributo a titolo di Saldo, per le quote residuali in funzione delle precedenti erogazioni, è subordinata alla verifica della corrispondenza e della congruità della spesa rendicontata rispetto alla spesa ammessa e al completamento del progetto ammesso.

La documentazione da presentare

La richiesta di erogazione del contributo a titolo di Saldo deve essere presentata con raccomandata A/R a:

Lazio Innova S.p.A.

Via dell’Amba Aradam, 9 - 00184 Roma

riportando la dicitura “L.R. 13/13 – Art. 7 – Avviso Pubblico 2014 – Richiesta di erogazione a titolo di Saldo”, corredata dalla seguente documentazione, utilizzando l’apposita modulistica reperibile sul sito internet www.lazioinnova.it, nella sezione specificatamente dedicata alla L.R. 13/03 – Art. 7 – Avviso Pubblico Annualità 2014:

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1. Modulo “Richiesta di erogazione di Saldo ” a firma del Legale Rappresentante e recante il timbro dell’impresa beneficiaria, attestante la percentuale di avanzamento della spesa per ciascuna tipologia in cui si articola il progetto e la corrispondente quota di contributo richiesta, da erogare;

2. Prospetti Riepilogativi delle Spese (tabella 1 e tabella 2) compilati in ogni loro parte a firma del Legale Rappresentante dell’impresa beneficiaria e recante il relativo timbro;

3. copia conforme delle fatture e relative lettere liberatorie in originale e redatte su carta intestata del fornitore (per lo schema di dichiarazione liberatoria si faccia riferimento al format reperibile sul sito internet www.lazioinnova,it, nella sezione specificatamente dedicata alla L.R. 13/13 – Art. 7 - Avviso Pubblico Annualità 2014);

4. nel caso in cui il piano degli investimenti del programma agevolato preveda in tutto o in parte beni in locazione finanziaria, copia conforme all’originale della fattura del fornitore all’Istituto di Leasing, del contratto con l’Istituto di Leasing e del verbale di consegna dei beni;

5. Relazione conclusiva sull’avvenuto completamento del progetto, sugli obiettivi raggiunti e di quanto altro eventualmente previsto nell’atto d’impegno, redatta dal Legale Rappresentante dell’impresa beneficiaria.

Si fa presente che le date delle fatture o di altro documento di spesa devono rientrare nel termine di conclusione del programma mentre i pagamenti delle fatture dei beni/servizi acquistati devono risultare effettuati entro e non oltre i 60 giorni successivi al termine di conclusione del programma.

La documentazione già prodotta in sede di richiesta di erogazione di S.A.L., riportata ed opportunamente segnalata nelle tabelle riepilogative, non deve essere nuovamente inoltrata.

Per tutte le ulteriori specifiche, si fa riferimento a quanto già preventivamente indicato in fase di eventuale richiesta di erogazione a titolo di S.A.L.

Modifiche e variazioni

Si fa riferimento a quanto già preventivamente indicato in fase di eventuale richiesta di erogazione a titolo di S.A.L.

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Le decurtazioni operate alle spese rendicontate

In sede di analisi della rendicontazione delle spese è possibile che vengano effettuate delle riduzioni relative alle spese fatturate in quanto non ammissibili da normativa e/o comunque non previste nella scheda del progetto originariamente ammesso e/o non preventivamente comunicate.

In questo caso, Lazio Innova S.p.A. invierà una comunicazione ufficiale al beneficiario ponendo in evidenza tutte le decurtazioni effettuate alle spese rendicontate, le relative motivazioni e l’importo del contributo finale.

Ai sensi della L. 241/90, il soggetto beneficiario avrà a disposizione un termine perentorio di 10 giorni dal ricevimento della comunicazione, al fine di trasmettere per iscritto le opportune osservazioni. Nel caso di mancata risposta Lazio Innova S.p.A.

procederà ad erogare il saldo del contributo in relazione alle spese ritenute ammissibili e per l’importo comunicato.

La tempistica

La richiesta di erogazione a titolo di Saldo deve essere presentata non oltre 60 giorni dalla data di conclusione del progetto finanziato.

Si fa presente che il suddetto termine di 60 giorni è improrogabile e, pertanto, in caso di mancata trasmissione, della richiesta di erogazione del contributo a titolo di saldo, corredata di tutta la documentazione prevista, si procederà all’avvio del procedimento di revoca del contributo approvato.

La liquidazione del contributo

A valutazione positiva della richiesta di erogazione del Saldo e della relativa documentazione precedentemente citata, Lazio Innova S.p.A. provvederà ad erogare il contributo residuo spettante al soggetto beneficiario.

Successivamente Lazio Innova S.p.A. procederà allo svincolo della polizza fidejussoria o della fideiussione bancaria presentata qualora sia stato richiesto l’anticipo sul contributo deliberato.

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Le motivazioni di revoca del contributo

Le agevolazioni saranno revocate ai soggetti destinatari da Lazio Innova S.p.A., che provvederà altresì alla formale comunicazione della revoca stessa nei seguenti casi:

- la nuova impresa non risulti formalmente costituita entro 60 giorni dalla data di ricezione dell’Atto di impegno;

- il progetto non risulti concluso entro i termini previsti al precedente art. 5 e/o non sia stata presentata, entro 60 giorni dalla data di conclusione del progetto la relazione finale e la relativa rendicontazione corredata da tutto quanto previsto nell’Atto di impegno;

- il progetto venga interrotto, anche per cause non imputabili all’impresa beneficiaria;

- beni acquistati, oggetto di agevolazione, siano alienati, ceduti o distratti nei 2 anni successivi alla conclusione del progetto, senza che ne venga data immediata comunicazione a Lazio Innova S.p.A.;

- il luogo di svolgimento del progetto sia diverso da quello indicato nella domanda e non rientri tra quelli compresi nel territorio regionale;

- venga trasferita la sede operativa dell’impresa beneficiaria, indicata quale sede di svolgimento del progetto agevolato, al di fuori del territorio regionale;

- i controlli abbiano riscontrato l’esistenza di documenti irregolari e/o incompleti per fatti insanabili imputabili al beneficiario;

- il soggetto beneficiario non fornisca la documentazione richiesta o non consenta i controlli;

- non siano stati adempiuti gli obblighi previsti nell’atto di impegno;

- si siano verificate violazioni di legge;

- siano gravemente violate specifiche norme settoriali e/o comunitarie, segnatamente le norme richiamate nell’Avviso Pubblico;

- le dichiarazioni dei beneficiari dovessero risultare in tutto o in parte non rispondenti al vero.

Resta salva la facoltà della Regione Lazio e di Lazio Innova S.p.A. di valutare ulteriori casi di revoca non previsti al comma precedente, con particolare riguardo a gravi irregolarità, fatto salvo il rispetto dei principi di trasparenza e parità di trattamento.

La revoca determina l’obbligo da parte del beneficiario di restituire le somme eventualmente ricevute, maggiorate degli interessi legali.

Qualora, nel rilevamento delle predette irregolarità, siano coinvolti profili di responsabilità per danni o penale, Lazio Innova S.p.A. e Regione Lazio si riservano di esperire ogni azione nelle sedi opportune.

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Verifiche e Controllo

E’ facoltà di Lazio Innova, nei 2 (due) anni successivi all’assegnazione del contributo, effettuare direttamente o indirettamente, verifiche tecniche, amministrative e finanziarie presso la sede legale e/o operativa dell’impresa, per accertare la reale rispondenza tra quanto dichiarato nella relazione e l’attività realizzata.

Inadempienze totali o parziali potranno costituire motivo di revoca del contributo, comportando la restituzione dei benefici eventualmente concessi, maggiorata degli interessi legali.