Direzione Amministrativa
PP.OO./Distretto di Mazara del Vallo e Salemi Mazara del Vallo - Via F. Tranquillina s.n.c.
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Uffici Distrettuali Provv.to/Econ.to Via F. Tranquillina s.n.
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Prot. N._________ MAZARA DEL VALLO, _________________
OGGETTO: Invito a procedura negoziata in economia ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. 163/2006 per l’affidamento del servizio di trasloco di arredi e materiale vario per il trasferimento di UU.OO. e Servizi del P.O. di Mazara del Vallo non ricompresi nella Delibera D.G. n.3754 del 10/08/2011.
Importo a base d’asta: € 27.000,00 (Euro ventisettemila/00) I.E. (21%), oltre € 450,00 quali oneri per la sicurezza (non soggetti a ribasso).
CIG: ZCB05E86C2
Spett.le Ditta
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Si invita codesta Ditta a partecipare, senza alcun impegno da parte di questa Azienda, alla procedura negoziata ai sensi del Regolamento Aziendale adottato con la deliberazione D.G. n. 99 del 20/01/2010, così come previsto dall’art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006, per l’affidamento del servizio di trasloco di arredi e materiale vario per il trasferimento di UU.OO. e Servizi del P.O. di Mazara del Vallo non ricompresi nella precedente Delibera D.G. n.3754 del 10/08/2011, presso le sedi aziendali sotto individuate o da individuare al momento dell’ordine di esecuzione del servizio, secondo l’elenco di seguito trascritto:
1) U.O. Radiologia da trasferire presso l’Area di Emergenza (Valore presunto € 4.000,00);
2) Archivio pellicole radiografiche da trasferire (ultimi 2 anni) presso l’Area di Emergenza e (per la parte rimanente) presso il P.O. San Biagio di Marsala (Valore presunto € 1.000,00);
3) Magazzino Economale (e arredi Ufficio Tecnico) da trasferire presso Area di Emergenza, P.O. di Salemi e altri magazzini economali aziendali (Valore presunto € 2.000,00);
4) Archivio Clinico da trasferire presso il P.O. San Biagio di Marsala (Valore presunto € 5.000,00);
5) Arredi Uffici Direzione Sanitaria ivi compreso l’Ufficio dell’Assistente Sociale da trasferire presso l’Area di Emergenza (Valore presunto € 1.500,00);
6) Arredi Auditorium da trasferire presso il P.O. San Biagio di Marsala e altre sedi aziendali da individuare (Valore presunto € 500,00);
7) Ambulatori e Poliambulatori da trasferire presso Area di emergenza, P.O. San Biagio di Marsala e altre sedi aziendali da individuare (Valore presunto € 2.800,00);
8) Complesso Operatorio (1° piano) Area di emergenza e altre sedi aziendali da individuare (Valore presunto € 2.500,00);
9) Locali adibiti al Servizio 118 sede da individuare (Mazara) (Valore presunto € 1.000,00) ;
Servizio Sanitario Nazionale Regione Siciliana
VIA MAZZINI, 1 – 91100 TRAPANI TEL.(0923) 805111 - FAX (0923) 873745
Codice Fiscale – P. IVA 02363280815
10) P.P.I. da trasferire presso l’Area di Emergenza (Valore presunto € 600,00);
11) Piccole attrezzature officina meccanica da trasferire presso il P.O. San Biagio di Marsala (Valore presunto € 250,00);
12) Arredi ambulatorio Medico della Sorveglianza Sanitaria sede da individuare (Valore presunto € 700,00);
13) CUP-URP (e arredi centralino) da trasferire presso l’Area di Emergenza (Valore presunto € 2.150,00);
14) Attrezzature cucine in disuso da trasferire presso P.O. San Biagio di Marsala e altre sedi aziendali da individuare (Valore presunto € 2.000,00);
15) Lavanderia attrezzature da trasferire presso P.O. San Biagio di Marsala (Valore presunto € 1.000,00);
La partecipazione alla gara e l’esecuzione del servizio da parte della Ditta aggiudicataria, sono regolate dalle norme e condizioni contenute nella presente lettera d’invito.
Al fine della formulazione dell’offerta per il servizio di cui sopra, codesta ditta dovrà effettuare un sopralluogo e prendere visione dei lavori da eseguire, prima del termine ultimo per la presentazione delle offerte.
Comunque, le modalità del sopralluogo dovranno essere concordate con il Direttore Sanitario del P.O. di Mazara del Vallo (Tel. 0923/901143 - 901243) e con la Sig.ra Marianna Tumbiolo (tel. n. 0923/901510).
ART. 1) MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Per essere ammesse alla gara e, quindi, a pena di esclusione, le ditte interessate dovranno far pervenire l’offerta, con ogni mezzo, entro e non oltre le ore 14,00 del giorno 27/08/2012 in apposito plico, sigillato con nastro adesivo trasparente o altro materiale idoneo ad evitarne eventuali manomissioni e controfirmato sui lembi di chiusura, recante all’esterno, oltre la ragione sociale della ditta mittente, la seguente dicitura: “Offerta procedura negoziata per l’affidamento del servizio di trasloco di arredi e materiale vario per il trasferimento di UU.OO. e Servizi del P.O. di Mazara del Vallo non ricompresi nella precedente Delibera D.G. n.3754 del 10/08/2011” (CIG ZCB05E86C2), ed indirizzata all’Azienda Sanitaria Provinciale di Trapani – Ufficio Provveditorato ed Economato PP.OO./D.S. di Mazara del Vallo e Salemi –- Via Furia Tranquillina s.n. – 91026 Mazara del Vallo (TP).
Saranno ritenute nulle le offerte che perverranno, per qualsiasi motivo, dopo il termine perentorio sopra indicato.
Il plico dovrà contenere tre buste riportanti all’esterno le seguenti diciture:
1) BUSTA A: “DOCUMENTAZIONE AMINISTRATIVA”;
2) BUSTA B: “DOCUMENTAZIONE TECNICA”;
3) BUSTA C: “OFFERTA ECONOMICA”.
1) BUSTA A: “DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”
che dovrà contenere:
a) DICHIARAZIONE rilasciata dal titolare o legale rappresentante della ditta, nelle forme di cui al D.P.R. 28/12/00 n° 445, redatta come da schema allegato.
b) COPIA non autenticata di un documento d’identità del dichiarante in corso di validità.
c) COPIA della presente lettera-invito timbrata e firmata per accettazione in ogni sua pagina, a pena di esclusione.
d) a riprova della capacità economica e finanziaria (art. 41, comma 1, D.Lgs. n. 163/2006), almeno due idonee dichiarazioni bancarie di due diversi istituti bancari o intermediari autorizzati, che dimostrino la capacità finanziaria ed economica della ditta all’esecuzione della fornitura.
Le dichiarazioni, indirizzate all’A.S.P. di Trapani, e riferite all'oggetto della fornitura, dovranno essere rilasciate e sottoscritte dal Responsabile della filiale o agenzia bancaria in termini che assicurino la capacità della ditta in relazione alla base d’asta della presente procedura.
Qualora, per giustificati motivi, la ditta concorrente non fosse in grado di presentare il documento richiesto, essa sarà ammessa a provare la propria capacità finanziaria e economica mediante presentazione dei bilanci dell’ultimo triennio, con dichiarazione di conformità autenticata ai sensi di legge, ovvero del fatturato globale dell’ultimo triennio, e l’importo relativo alla fornitura nel
settore oggetto della gara, realizzato negli ultimi tre esercizi, reso con dichiarazione di responsabilità ai sensi del DPR 445/00.
In caso di A.T.I. la capacità finanziaria dovrà essere presentata sia dalla capogruppo sia dalle imprese associate.
e) GARANZIA, pari al 2% del prezzo a base d’asta indicato nel presente invito, prestata, a scelta dell’offerente, secondo una delle modalità previste daIl'art. 75 D. Lgs. 163/2006, a pena di esclusione.
Nell’ipotesi di Fideiussione bancaria o assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell’elenco speciale di cui all’art. 107 del D. Lgs. n. 385/1993, la stessa garanzia dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2 del codice civile, nonché I'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante.
La garanzia dovrà avere validità per almeno centottanta giorni dalla data di presentazione dell’offerta e dovrà essere corredata dall’impegno del garante a rinnovarla.
La garanzia per la ditta affidataria sarà svincolata automaticamente al momento della aggiudicazione della fornitura.
L’importo della garanzia, e del suo eventuale rinnovo, è ridotto del 50% nei casi previsti dall’art.
75 D. Lgs. 163/2006 comma 7, con le modalità in esso indicate.
f) Impegno di un fideiussore a rilasciare, a pena di esclusione, qualora codesta ditta risultasse aggiudicataria, la garanzia fideiussoria - di cui all’art. 113 del D. Lgs. n. 163/2006 - per l’esecuzione della fornitura.
In caso di aggiudicazione, ovvero in tutti gli altri casi ritenuti opportuni dalla ASP, la stessa provvederà ad accertare quanto sopra dichiarato, attivando le opportune procedure di responsabilità stabilite dalla legge in caso di mancato riscontro con le documentazioni richieste.
2) BUSTA B: “DOCUMENTAZIONE TECNICA”
che dovrà contenere le seguenti dichiarazioni:
a) a riprova del possesso del requisito di capacità tecnico-professionale (art. 42, comma 1 lett. a) D.Lgs. n. 163/2006), elenco dei “principali servizi” riferiti all’oggetto della gara, effettuati negli ultimi tre anni (2009 - 2010 - 2011) con l’indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati dei servizi. In caso di A.T.I. la capacità tecnica si valuterà nel complesso.
A comprova dei principali servizi dichiarati la ditta potrà allegare a corredo del suddetto elenco:
- per i servizi effettuati ad Amministrazioni o Enti Pubblici, certificati rilasciati o vistati dalle Amministrazioni medesime (in originale o copia conforme all’originale);
- per i servizi effettuati presso privati, dichiarazioni rilasciate dagli stessi o, in mancanza, dallo stesso concorrente.
Il requisito di capacità tecnico-professionale, richiesto ai sensi dell’art. 42 , comma 1, lett.a) del D.
Lgs. n. 163/2006, potrà essere provato in sede di gara mediante dichiarazione sottoscritta in conformità alle disposizioni del D.P.R. n. 445/2000 (alla dichiarazione dovrà essere allegata, a pena d’esclusione, fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento del dichiarante in corso di validità).
Al fine di evitare la successiva richiesta delle certificazioni attestanti la capacità tecnica, è consigliabile che la documentazione probatoria specificata al punto sub a) venga prodotta a corredo dell’elenco dei principali servizi.
Il concorrente singolo o consorziato o raggruppato (ivi comprese le ditte di nuova costituzione) potranno soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico, organizzativo avvalendosi ex art. 49 D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. dei requisiti di un altro soggetto.
b) di avere effettuato un sopralluogo presso gli edifici ospedalieri per la verifica del servizio da eseguire e di essere in possesso della necessaria attrezzatura, del materiale e dell’equipaggiamento tecnico per l’esecuzione del servizio a perfetta regola d’arte;
c) di avere preso visione degli arredi e delle attrezzature da trasferire;
d) di avere preso visione del DUVRI relativo alla presente procedura negoziata, disponibile all’indirizzo www.asptrapani.it Sezione “Bandi e Avvisi” o presso l’Ufficio Provveditorato del P.O. di Mazara del Vallo;
e) di impegnarsi a rispettare il termine di esecuzione del servizio, che non deve essere superiore a gg. 2 (due) per ogni Unità Operativa e/o Servizio, dalla data di inizio dello stesso;
f) di impegnarsi a provvedere allo smontaggio, imballaggio, trasporto e rimontaggio dei mobili e delle macchine di ufficio e ad usare le dovute cautele per il trasporto degli stessi, con particolare riguardo alle attrezzature sanitarie che dovranno essere opportunamente imballate e trasportate, su direttiva dei Responsabili delle Unità Operative interessate e dei tecnici specializzati delle ditte fornitrici, ove presenti. I lavori in questione dovranno comprendere anche il prelievo del materiale cartaceo, del materiale sanitario e delle suppellettili e la loro relativa ricollocazione nei nuovi locali e nel caso di apparecchiature elettromedicali di cui agli elenchi visionabili presso l’Ufficio Provveditorato di questo P.O., il trasferimento dovrà essere eseguito secondo le modalità previste per l’imballaggio ed il trasporto di “materiali fragili”. Successivamente, all’arrivo delle apparecchiature presso i locali di destinazione, sarà cura del Servizio di Ingegneria Clinica verificare lo stato delle apparecchiature e procedere con le verifiche elettriche, controlli funzionali e conseguente messa in funzione delle apparecchiature stesse;
g) di impegnarsi a provvedere, per tutto il materiale che sarà trasferito presso il P.O. San Biagio di Marsala, al riposizionamento del materiale cartaceo (archivi, faldoni, ecc…) sulle apposite scaffalature, ed al collocamento della attrezzature negli appositi locali.
Tutto ciò che verrà trasferito presso i locali del P.O. San Biagio di Marsala, dovrà essere ricoperto con idonei teloni di resistente cellophane, al fine di una migliore conservazione.
Eventuale materiale che non sarà trasferito nella sede di destinazione individuata al momento dell’ordine (che sarà inoltrato per ogni singola Unità Operativa e/o Servizio), dovrà essere trasferito successivamente, in altra sede aziendale appositamente individuata dall’Azienda stessa, e tale servizio rientrerà nella presente procedura negoziata;
3) BUSTA C: “OFFERTA ECONOMICA” redatta in lingua italiana, inserita nell’apposita busta C controfirmata nei lembi di chiusura e sigillata con nastro adesivo trasparente o altro materiale idoneo ad evitarne eventuali manomissioni. L’offerta dovrà essere sottoscrittta dal titolare, o legale rappresentante della ditta, o dalla persona cui sono stati conferiti gli appositi poteri. In particolare dovranno essere indicati:
a) - in caso di ditta individuale, le generalità del titolare, il domicilio fiscale, il numero di codice fiscale e di partita IVA;
b) - in caso di società, la denominazione o ragione sociale della ditta, il domicilio fiscale, la partita IVA e le generalità e codice fiscale della persona che, avendone i poteri, sottoscrive l’offerta.
L’offerta dovrà essere così articolata, a pena di esclusione:
- la percentuale di ribasso unica sul prezzo complessivo a base d’asta fissato da questa Azienda, che dovrà essere scritta in cifre e in lettere, in caso di discordanza, sarà considerata valida quella più favorevole per l’Azienda;
- il prezzo complessivo ed il prezzo per singola U.O. e/o Servizio come sopra singolarmente elencati alle pagine nn. 1 e 2 della presente lettera d’invito dal n.1) al n. 15), prezzo netto offerto, esclusa IVA, della quale dovrà essere precisata l’aliquota vigente; il prezzo offerto dovrà essere espresso in cifre ed in lettere, in caso di discordanza sarà ritenuto valido quello più favorevole per l’Amministrazione;
Non sono ammesse offerte parziali o in variante.
Il prezzo offerto, inoltre, deve intendersi comprensivo di ogni spesa relativa, accessoria e consequenziale, con esclusione dell’I.V.A. che resta a carico dell’A.S.P., come per legge.
L’offerta è irrevocabile e nelle more dell’aggiudicazione si intende valida ed impegnativa per la Ditta fino al 90° giorno successivo a quello stabilito per la presentazione delle offerte.
ART. 2) – AGGIUDICAZIONE
L'aggiudicazione sarà effettuata, ai sensi dell’art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006, in favore del concorrente che avrà offerto il prezzo più basso nel rispetto delle condizioni previste dalla presente lettera di invito. In caso di parità di offerte si procederà a richiedere un ulteriore ribasso, ed in caso di ulteriore parità delle offerte, l’aggiudicazione avverrà mediante sorteggio delle stesse.
Si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida.
La ditta aggiudicataria del servizio in parola, dovrà procedere all’effettivo espletamento del servizio al ricevimento della lettera d’ordine, concordando con il Direttore Sanitario del P.O. di Mazara del Vallo, e con la Sig.ra Marianna Tumbiolo, l’ inizio del servizio stesso.
La ditta aggiudicataria del servizio in parola, dovrà dare inizio con urgenza all’esecuzione dello stesso entro giorni due (2) dal ricevimento della lettera d’ordine, o comunque entro il diverso breve termine concordato con il Direttore Sanitario, e ciò per ogni U.O. e/o servizio sopra evidenziati.
L’aggiudicazione provvisoria della presente procedura negoziata sarà immediatamente vincolante per la ditta aggiudicataria, mentre impegnerà questa Azienda dopo l’approvazione degli atti da parte degli organi competenti. E’ fatto salvo, qualora questa Azienda ne ravvisasse la necessità, il diritto di recedere da quanto suddetto.
Su richiesta di questa Azienda, la ditta aggiudicataria si impegna a stipulare polizza assicurativa che tenga indenne questa Azienda da eventuali rischi di esecuzione da qualsiasi causa determinati.
Prima dell’aggiudicazione definitiva, l’Azienda si riserva di eseguire d’ufficio i controlli ritenuti opportuni e necessari, attivando le opportune procedure di responsabilità stabilite dalla legge, in caso di mancato riscontro con le documentazioni acquisite.
Per l’urgenza, è fatta salva la facoltà dell’Azienda A.S.P. di Trapani di chiedere l’esecuzione anticipata del servizio, ai sensi dell’art. 11 – c.12 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i..
In ogni caso l'Amministrazione si riserva la facoltà, prevista dall'art. 81 del D. Lgs. 163/06, di decidere di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto.
ART. 3)- DEPOSITO CAUZIONALE
Codesta ditta se aggiudicataria sarà tenuta a presentare, entro il termine stabilito da questa Amministrazione, i documenti che saranno richiesti.
In particolare, l’aggiudicataria dovrà presentare entro il sopra prescritto termine:
- Garanzia fideiussoria minimo del 10% dell'importo netto della fornitura aggiudicata;
- Quant’altro potrà essere richiesto in ottemperanza alla normativa vigente.
La fideiussione bancaria o la polizza assicurativa dovrà contenere esplicita rinuncia sia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, sia all'eccezione di cui all’art. 1957, comma II, c.c., nonché dovrà prevedere la clausola di "pagamento a semplice richiesta", clausola con la quale il fidejussore si obbliga, su semplice richiesta scritta dell’A.S.P., ad effettuare il versamento della relativa somma entro quindici giorni, anche in caso di opposizione del soggetto aggiudicatario ovvero di terzi aventi causa.
L'istituito fidejussore resterà obbligato in solido con la ditta fino al ricevimento di lettera liberatoria o restituzione della cauzione da parte dell' A.S.P..
La mancata costituzione e presentazione della cauzione definitiva determinerà la revoca dell’affidamento e l’acquisizione della cauzione provvisoria (art. 113 — comma 4 — del D. Lgs. n.
163/2006).
La cauzione definitiva rilasciata garantirà il corretto e puntuale adempimento di tutti gli obblighi assunti dalla ditta aggiudicataria, anche quelli a fronte dei quali è prevista l’applicazione di penali, con la conseguenza che l’Azienda Sanitaria avrà diritto di rivalersi direttamente sulla cauzione per l’applicazione delle penali.
Pertanto, qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione di penali, o per qualsiasi altra causa, la ditta aggiudicataria dovrà provvedere al reintegro della stessa, entro il termine di 10 (dieci) giorni dal ricevimento della relativa richiesta effettuata dall'A.S.P..
In caso di risoluzione del contratto la ditta aggiudicataria incorrerà nella perdita del deposito cauzionale a titolo di penale e di indennizzo, fatta salva la rifusione del maggior danno in caso di deposito insufficiente alla copertura integrale dello stesso.
ART. 3) PAGAMENTO DELLA FORNITURA
Il pagamento delle prestazioni avverrà entro novanta giorni successivi alla data di presentazione della fattura, dopo il riscontro di regolare esecuzione del servizio effettuato.
ART. 4) DISPOSIZIONI FINALI
Per quanto non previsto nella presente lettera-invito valgono, in quanto applicabili, le disposizioni del c.c. che disciplinano i contratti pubblici.
L’Azienda si riserva, per sopraggiunti motivi, di non procedere all’espletamento o all’esecuzione definitiva della gara, o di non procedere al completamento dell’intero trasloco per tutte le Unità Operative e/o Servizi individuate/i, senza che la Ditta possa vantare alcuna pretesa.
Per tutte le controversie che dovessero insorgere in dipendenza del presente servizio sarà competente il Foro di Trapani.
Per eventuali informazioni codesta Ditta potrà rivolgersi agli Uffici Amministrativi del P.O. di Mazara del Vallo ( tel. 0923/901534-512 – fax 0923/906243).
IL DIRIGENTE AMMINISTRATIVO RESPONSABILE PP.OO./DISTRETTO MAZARA DEL VALLO E SALEMI
(Dott.ssa Giusy Catanzaro)
