COMUNE DI GROSIO Provincia di Sondrio
Via Roma n. 34 – 2303 GROSIO (SO)
REGOLAMENTO
PER L’UTILIZZO DEL PARCO DELLA VILLA VISCONTI VENOSTA
E DELLE RELATIVE PERTINENZE
Approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 23 del 10.05.2013
INDICE
Art. 1 Oggetto
Art. 2 Finalità e soggetti Art. 3 Condizioni di utilizzo Art. 4 Riconsegna degli spazi Art. 5 Accesso ai veicoli
Art. 6 Termini per la domanda di concessione in uso Art. 7 Domanda di concessione in uso
Art. 8 Criteri di concessione. Revoca Art. 9 Tariffe e cauzioni
Art. 10 Servizio competente
Art. 11 Sanzioni e organi accertatori
Art. 12 Entrata in vigore
Art. 1 Oggetto
1) Il presente regolamento disciplina l’uso e l’utilizzo per i singoli eventi di parte del circostante parco della Villa Visconti Venosta e delle relative pertinenze (il tutto come meglio individuato nella planimetria allegata).
Art. 2 Finalità
1) La concessione a terzi dell’uso o del godimento dei beni di cui al precedente art. 1 deve essere rivolta:
- a finalità pubblica o collettiva per iniziative di natura sociale, culturale, artistica, turistica limitatamente al cortile antistante la villa Visconti Venosta (zona C), sportiva (zona D) e può essere rilasciata a:
a) comitati o associazioni, purchè regolarmente costituite a norma di legge e non aventi finalità di lucro;
b) enti pubblici e/o loro forme associative;
c) istituti e organismi scolastici di ogni ordine e grado;
d) persone fisiche e giuridiche che offrano idonee garanzie di un corretto uso dei beni anche sotto il profilo delle finalità per le quali l’uso stesso viene concesso.
- attività di catering in occasione di matrimoni civili che saranno tenuti nei locali individuati, giusto regolamento approvato dal C.C. con propria deliberazione n. 10 del 13.02.2007 e in occasione di matrimoni religiosi.
- attività di catering per ricorrenze particolari, debitamente autorizzate dalla Giunta.
Art. 3
Condizioni di utilizzo
1) Per l’installazione degli allestimenti eventualmente utilizzati dal concessionario all’interno del parco e delle relative pertinenze, dovrà essere ottenuto esplicito nulla osta da parte del Comune, cui l’interessato dovrà sottoporre dettagliata relazione illustrativa degli interventi e delle installazioni proposte.
2) Il concessionario dovrà munirsi a propria cura e spese di tutte le autorizzazioni previste per l’organizzazione dell’evento o dell’iniziativa, intendendosi esclusa in ogni caso la responsabilità del Comune di Grosio per eventuali omissioni o inosservanza di tali disposizioni.
3) E’ assolutamente vietato accendere fuochi, fornelli a gas e fiamme libere di qualsiasi natura, ad eccezione di quanto previsto per l’eventuale attività di catering in una zona circoscritta e delimitata dal Comune e all’uopo destinata.
4) E’ assolutamente vietato effettuare vendita al dettaglio o comunque commercio sotto qualsiasi forma, anche da parte di Enti o persone munite di licenza di vendere.
Deroghe a tale divieto sono concesse dalla Giunta Comunale nel caso di eventi in cui è prevista l’esposizione e la degustazione di prodotti.
5) E’ fatto espresso divieto di sub concessione.
6) Fanno interamente carico al concessionario tutte le responsabilità civili e penali connesse all’uso del parco e delle pertinenze, di tutti gli spazi esterni alla villa Visconti Venosta.
7) Il Comune di Grosio non assume alcuna responsabilità relativamente ai beni depositati nel parco e nelle relative pertinenze, di proprietà o in uso al concessionario;
pertanto, il Comune non risponde di eventuali ammanchi o furti che dovessero essere lamentati dal concessionario.
Art. 4
Riconsegna degli spazi
1) Il concessionario è tenuto a riconsegnare gli spazi utilizzati entro le ore 12.00 del giorno successivo alla scadenza della validità della concessione nelle medesime condizioni in cui sono stati concessi; tutti i rifiuti eventualmente presenti devono essere rimossi e smaltiti a cura dei concessionari degli spazi. In caso contrario, oltre alla sanzione prevista dall’art. 11 del presente Regolamento, verranno addebitate le spese di rimozione e smaltimento.
2) Gli allestimenti eventualmente installati dovranno essere completamente rimossi al termine della manifestazione e comunque non oltre le 24 ore successive.
Art. 5 Accesso ai veicoli
1) L’accesso veicolare ai cortili interni alla Villa Visconti Venosta, al parco e alle adiacenze è ammesso esclusivamente ai mezzi di servizio per l’allestimento della zona utilizzata e solamente per le operazioni di carico e scarico del materiale.
Art. 6
Termini per la domanda di concessione in uso
1) La domanda di concessione in uso, indirizzata al Comune di Grosio, dovrà essere presentata per iscritto, all’ufficio protocollo del Comune di Grosio con almeno 40 giorni di anticipo rispetto alla data di utilizzo del parco e delle pertinenze.
2) La relativa risposta dovrà essere data almeno 15 giorni prima della data fissata per l’utilizzo.
3) Per i casi di comprovata urgenza, opportunamente documentati, i giorni saranno ridotti rispettivamente a 20 e a 8.
Art. 7
Domanda di concessione in uso
1) la domanda di concessione, per ogni singolo evento, redatta su apposito modello predisposto dal Comune dovrà specificare:
a) le generalità del richiedente;
b) gli spazi richiesti;
c) il periodo di utilizzo degli spazi (dalla messa a disposizione alla riconsegna) d) il giorno e gli orari dell’evento;
e) illustrazione sintetica dei motivi per cui si chiede l’uso degli spazi;
f) nominativo e recapito del responsabile dell’evento o dell’iniziativa che si intende realizzare;
g) indicazioni del soggetto incaricato del catering, se previsto;
h) la eventuale realizzazione di riprese televisive.
Dovrà inoltre essere presentata apposita autocertificazione nella quale dovrà essere dichiarato:
a) l’assunzione di responsabilità per ogni eventuale danno o inconveniente cui si incorresse durante il periodo di utilizzazione degli spazi;
b) di aver preso visione degli spazi richiesti e che tali spazi sono risultati idonei all’uso e non presentano parti danneggiate, e di impegno a rilasciarli nel medesimo stato in cui li ha trovati;
c) di esonerare il Comune di Grosio da ogni responsabilità civile o da danni che possono verificarsi a persone o a cose non dipendenti da fatto o colpa del Comune di Grosio nel corso dell’evento e durante l’utilizzo degli spazi;
d) di aver preso visione del presente regolamento e di essere a conoscenza delle disposizioni in esso contenute.
2) Alla domanda devono essere allegati:
• tutte le licenze e autorizzazioni previste per l’organizzazione dell’evento o dell’iniziativa.
• la ricevuta di pagamento della tariffa stabilita
• la cauzione
• l’autocertificazione
Art. 8
Criteri di concessione. Revoca
1) La concessione degli spazi è subordinata alla loro disponibilità.
2) Nella concessione dovrà essere seguito il criterio della precedenza nella presentazione della richiesta, secondo l’ordine cronologico dell’acquisizione al protocollo comunale.
3) Il Comune di Grosio si riserva, a suo insindacabile giudizio, per cause di forza maggiore o di eccezionale necessità, il diritto di revocare, previo avviso 24 ore prima, la concessione in uso con semplice comunicazione scritta a cui farà seguito la restituzione del corrispettivo versato.
Art. 9 Tariffe e cauzioni
1) Le tariffe sono stabilite annualmente dalla Giunta Comunale. Potranno essere previsti casi di uso gratuito, in considerazione della natura del soggetto richiedente e delle finalità per le quali l’uso viene concesso. In sede di prima applicazione, per l’anno 2013, le tariffe sono determinate nell’allegato sub A).
2) Con il medesimo atto, la Giunta Comunale fissa l’importo della cauzione da prestare mediante assegno circolare o polizza fideiussoria che il concessionario deve versare all’atto della richiesta a garanzia del corretto adempimento di quanto previsto nel presente regolamento. In sede di prima applicazione, per l’anno 2013, l’importo della cauzione è determinata nell’allegato sub A).
3) Il Comune di Grosio potrà valersi della cauzione anche per i ripristini e per le operazioni di pulizia che si dovessero rendere necessarie dopo l’uso da parte del concessionario, qualora lo stesso non vi provveda direttamente entro i termini
previsti. La cauzione verrà restituita entro 30 giorni dalla cessazione della validità della concessione
4) Le tariffe di cui al precedente comma 1 sono dovute per tutto il periodo di utilizzo del parco e delle pertinenze, compresi i giorni utilizzati per il montaggio e lo smontaggio degli allestimenti.
5) Il pagamento della tariffa avviene presso la tesoreria comunale.
Art. 10 Servizio competente
1) Il responsabile del Servizio Affari Generali e Servizi Interni è incaricato del rilascio e della gestione dei provvedimenti di concessione in uso del parco e delle pertinenze della Villa Visconti Venosta.
Art. 11
Sanzioni e organi accertatori
1) La violazione delle disposizioni contenute nell’art. 4, è accertata dagli organi di vigilanza ed è soggetta alle sanzioni riportate nella specifica disposizione di legge.
2) La violazione delle disposizioni contenute negli articoli da 3 a 5 sono accertate dal Responsabile del Servizio di Polizia Locale e sono soggette all’applicazione della sanzione da un minimo di € 100,00= ad un massimo di € 500,00=, con pagamento in misura ridotta di € 166,67 pari ad 1/3 del massimo edittale secondo i dettami della L.
689/81.
Art. 12 Entrata in vigore
1) Il presente regolamento entra in vigore dalla data di esecutività della deliberazione di approvazione.
Al
COMUNE DI GROSIO Via Roma n. 34
23033 – GROSIO –
OGGETTO: Richiesta utilizzo parco della villa Visconti Venosta e relative pertinenze.
Il sottoscritto ____________________________________ nato a ____________________
il ________________ e residente a ________________________ in Via ____________________
telefono ______________________ C.F. ______________________ nella qualità di __________
________________________________
C H I E D E
a questo spett.le Comune la possibilità di utilizzare parte del parco della villa Visconti Venosta e relative pertinenze per
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
dal giorno ________________ al giorno ________________ dalle ore _______ alle ore ________
C O M U N I CA
1) Che la persona responsabile dell’evento/iniziativa che si intende realizzare è il/la sig./a _______________________________________________________________________nato/a a __________________ il ___________________ residente a ________________________ in Via _________________________________ telefono ___________________________ C.F.
_______________________________ (che dovrà premunirsi di tutte le concessioni previste per l’evento/iniziativa, sollevando il Comune da qualsiasi responsabilità);
2) che il servizio di catering sarà svolto dal/la sig./a _____________________________ nella qualità di _______________________________ nato/a ________________________ il ________________residente a _______________________ in Via _________________________
telefono________________
3) che sarà/non sarà realizzato un servizio di riprese televisive.
Grosio, _________________
In fede
__________________________
Allegati:
- copia delle licenze e autorizzazioni, (compresa autorizzazione per l’attività di catering) previste per l’organizzazione dell’evento/iniziativa
- copia della ricevuta di pagamento della tariffa - originale cauzione
- autocertificazione
- copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità.
AUTOCERTIFICAZIONE
(Art. 46 – D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
Il/la sottoscritto/a_________________________________nato/a ____________________ il ____________________________ residente in ____________________________ Via __________________________________________ ________________________________C.F.
______________________________
ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 46 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445,
consapevole delle responsabilità penali in cui potrebbe incorrere in caso di dichiarazioni mendaci o di formazione od uso di atti falsi, richiamate dall’art. 76, nonché dell’ulteriore sanzione della decadenza dai benefici prevista dall’art. 75, articoli entrambi dello stesso D.P.R. n. 445/2000,
è informato/a della raccolta dei dati per l’emanazione del provvedimento amministrativo ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs.
196/03 (v. informativa), e
D I C H I A R A
a. l’assunzione di responsabilità per ogni eventuale danno o inconveniente cui si incorresse durante il periodo di utilizzazione degli spazi richiesti;
b. di aver preso visione degli spazi richiesti e che tali spazi sono risultati idonei all’uso e non presentano parti danneggiate, e si impegna a rilasciarli nel medesimo stato in cui li ha trovati;
c. di esonerare il Comune di Grosio da ogni responsabilità civile o da danni che possono verificarsi a persone o a cose non dipendenti da fatto o colpa del Comune di Grosio nel corso dell’evento e durante l’utilizzo degli spazi;
d. di aver preso visione del regolamento per l’utilizzo del parco della villa Visconti Venosta e delle relative pertinenze e di essere a conoscenza delle disposizioni in esso contenute.
GROSIO, li _______________
______________________________ (1)
Firma del/la dichiarante (per esteso e leggibile) ---
(1) La firma non va autenticata.
Art. 74 – D.P.R. n. 445/2000 – Violazione dei doveri d’ufficio. –
1. Costituisce violazione dei doveri d’ufficio la mancata accettazione delle dichiarazioni sostitutive di certificazione o di atto di notorietà rese a norma delle disposizioni del presente testo unico.
2. Costituiscono altresì violazioni dei doveri d’ufficio:
a) Le richiesta di certificati o di atti di notorietà nei casi in cui, ai sensi dell’art. 43, ci sia l’obbligo del dipendente di accettare la dichiarazione sostitutiva;
b) Il rifiuto da parte del dipendente addetto di accettare l’attestazione di stati, qualità personali e fatti mediante l’esibizione di un documento di riconoscimento;
c) La richiesta e la produzione, da parte rispettivamente degli ufficiali di stato civile e dei direttori sanitari, del certificato di assistenza al parto ai fini della formazione dell’atto di nascita.
TARIFFE
PER L’UTILIZZO DEL PARCO DELLA VILLA VISCONTI VENOSTA
E DELLE RELATIVE PERTINENZE
Le tariffe per l’utilizzo del parco della villa Visconti Venosta e delle relative pertinenze sono quelle di cui alla seguente tabella:
Finalità pubblica o collettiva per iniziative di natura sociale culturale artistica, turistica:
Tariffa Singolo evento
Residenti Non residenti
A) Comitati/
Associazioni
Gratuito
B)
Enti Pubblici o forme associative
Gratuito
C)
Istituti e organismi scolastici
Gratuito
D)
Attività di catering per matrimoni (pranzo nuziale)
*
€ 1.500,00 € 2.500,00
E)
Attività di catering per matrimoni (aperitivo)
*
€ 150,00 € 300,00
F)
Attività di catering per ricorrenze particolari
€ 1.000,00 € 2.000,00
G)
Privati per mostre,
esposizioni, piccoli concerti,
€ 300,00 alla settimana
o frazione di essa
€ 500,00 alla settimana
o frazione di essa
* Si intendono “residenti” i nubendi dei quali almeno uno ha la residenza nel Comune di Grosio
Cauzione per ogni specifico evento/iniziativa: € 500,00.
(La cauzione è dovuta solo per gli eventi/le iniziative soggette a tariffa di cui ai punti D), F) e G)).
