Controllo di Gestione
Tecnologia e Servizi per i Professionisti
Parma, 24 marzo 2016
2Un’unica Platform
per tutti i Servizi di Controllo Gestione
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3Gli Asset della Platform
Libertà sui Dati, Potenza nei Report
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4Il Progetto per i Professionisti
Caratteristiche DataSmart
A seguito degli accordi intercorsi, si illustra, di seguito, il progetto DataSmart «Professionisti» volto alla creazione e all’utilizzo del sistema di controllo di gestione per i Clienti interni ed esterni allo Studio
DataSmart è il software che incorpora in un unico strumento operativo: Analisi dei Dati, Metodologia e Reporting interattivo tramite l’integrazione diretta dellaBusiness IntelligencePowerBi Premium.
Attraverso DataSmart è possibile:
1. Creare servizi e analisi di controllo replicabili, per tipologia e/o settore
2. Replicare analisi, creando diffusione nel servizio con il minimo tempo
3. Creare le procedure di lavoro interne attraverso specifiche Metodologie
4. Connettere qualsiasi Fonti Dati per l’acquisizione dei valori in tempo reale
5. Personalizzare le analisi, le riclassifiche, i report sia nei contenuti che nei layout
6. Accedere ad una serie di Servizi di supporto per dare certezza al Servizio
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5Le Componenti del Servizio
DataSmart per i Professionisti
• Connessione diretta alle fonti dati utilizzate
• Replicabilitàdei progetti clienti
• Istruzioni e guide metodologiche operative
• Report B.I. personalizzabili per le analisi
• Accessi in sicurezza per abilitazione tenti
• Tempi e responsabilità predefiniti
Il sistema di controllo DataSmart offre una serie di punti di forza che consentono di garantire:
Tecnologia e& Metodo
• Configurazione per la connessione e l’inizio progetti
• Consulenza operativa per lo sviluppo dei progetti
• Assistenza per il supporto operativo
• Outsourcing a richiesta per sostenimento del servizio
• Progetti esterni presso i clienti più rilevanti
• Supporto Tecnologico integrazione ai sistemi informativi
Prodotto & Servizi
Il sistema di controllo DataSmart si sviluppa in diverse attività ad alta specializzazione:
Il Progetto DataSmart presenta numerosi vantaggi organizzativi e tecnici per lo Studio Professionale perché in un’unica suite vengono incorporate Competenza e Metodologia con il supporto della migliore Tecnologia
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6Il Software DataSmart
Licenza Versione «Open»
•
Tutte le funzionalità Consuntivo, Budget, Proiezioni•
Tutte le aree Finance, Process, Planning,•
Tutti i Dizionari e Wizard•
Tutte le connessioni ai report prefigurati•
La connessione diretta della piattaforma “DS Report Cloud”La licenza prevede le seguenti componenti:
1. DataSmart Studio - “Central”
– installazione centrale che garantisce connettori, funzionalità, elaborazione dati e collegamento ai report 2. DataSmart Aziende - “Business Unit”
– Apertura dello spazio dati e funzionalità rivolta al singolo cliente azienda 3. DataSmart “Utilizzatori” – «Users»
– Creazione degli utenti per la gestione dei dati e dei report 4. DS “Web Reporting” (eventuale)
– Pubblicazione via web dei report con sicurezze di distribuzione
La licenza è “Versione Open Suite” che garantisce la totale copertura funzionale ed elaborativa
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7Tecnologia DataSmart
Dalle Funzioni alla gestione Dati fino ai Report
DataSmart Central STUDIO DataSmart
Azienda 1
DataSmart Azienda 2
DataSmart Azienda 3 DataSmart
Azienda 4 DataSmart
Azienda
….
La licenza prevede le seguenti componenti:
1. DataSmart Studio - “Central”
– installazione centrale che garantisce connettori, funzionalità, elaborazione dati e collegamento ai report 2. DataSmart Aziende - “Business Unit”
– Apertura dello spazio dati e funzionalità rivolta al singolo cliente azienda
3. DataSmart “Utilizzatori” – (eventuale altri «Users») – Creazione utenti aggiuntivi
1° utente incluso
4. DS “Web Reporting” (eventuale)
– Pubblicazione via web dei report con sicurezze di distribuzione
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8Le Aree di lavoro
Dai Processi alle analisi Finance in continuità
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9Oggi
Domani
Obiettivi
Risultati Consuntivi
Proiezione e Scenari
Budget e Target KPI
L’unico sistema in grado di costruire Scenari e prevedere il raggiungimento degli obiettivi di performance attesi
Le Analisi «Open Suite»
orientate al Futuro per il massimo risultato
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10Proposta di Convenzione
Opportunità e Proposta per AIDC Milano
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11Percorso Formativo
1. FASE PRELIMINARE - ACADEMY
✓ Formazione e Configurazione base
✓ Software in uso gratuito 1° azienda
✓ Supporto alla connessione dati 2. FASE – ACQUISTO PLATFORM
✓ Licenza Software
✓ Formazione avanzata
✓ Assistenza Operativa e Tecnica
✓ Servizi «a richiesta»
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12Fase 1 - Academy
1. Licenza Academy
Tipo Tempo Descrizione Costo
Licenza DataSmart – Academy Durata Demo Prima azienda Uso Gratuito
2. Formazione base -
Costo gg 500€ - Sconto riservato AIDC - 100€ = Costo gg 400€In esclusiva per AIDC, la formazione può essere svolta anche in aula da 6 partecipanti massimo
Tipo Tempo Descrizione Costo
Formazione Consuntivo – Academy
base 3 gg Base 1.200 € totali
Durata
La licenza Academy viene installata al fine di far apprendere il software allo Studio – Durata Massima 2 mesi
Nota
Nella formazione è compresa la procedura di connessione ai dati e prima configurazione del sistema di controllo
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13Fase 2 - Acquisto
1. Licenza Software -
Sconti riservati AIDCNote
Per le installazioni iniziali Central e Business Unit è previsto il costo orario previsto per tariffa «Assistenza tecnologica» (punto 3) La licenza è della tipologia «Open Suite», completa di tutte le funzionalità e aree di lavoro
Tipo Tempo Descrizione Prezzo
Listino
Sconto Partner
Prezzo Netto A. Licenza DataSmart – Central Annuale Unica per lo Studio 1.800 € - Annui - 300 € 1.500 € B. Licenza DataSmart – Singolo cliente Annuale Per Singola Azienda
B1. Micro azienda – semplificati - sino a 500.000 € Annuale 300 € - Annui - 120 € 180 € B2. Piccola azienda da 500.000 €– sino a 3 milioni € Annuale 300 € - Annui - 60 € 240 € B3. Media azienda – da 3 milioni sino a 7 milioni € Annuale 300 € - Annui 300 €
B4. Aziende sopra i 7 milioni € Tariffa Personalizzata
C. Licenza Utente Annuale
1° utente Studio Utente Aggiuntivo
300 € 300 €
- 300 € - 150 €
Gratuito 150 €
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14L’assistenza consente di supportare operatori funzionali, tecnici e tecnologici nello sviluppo dei progetti, sui singoli progetti clienti, qualora richiesta
Tipo Costo H
1. Assistenza Operativa 60 €
2. Assistenza Tecnologica 60 €
3. Assistenza
Costo Ora 80€ - Sconto riservato AIDC - 20 € = Costo Ora 60€Note
La fatturazione verrà addebitata ogni 30 minuti di assistenza
L’installazione del software utilizza la tariffa «Assistenza» per i minuti necessari.
In esclusiva per AIDC, la formazione può essere svolta anche in aula da 6 partecipanti massimo
Tipo Tempo Descrizione Costo
Formazione Budget e Proiezioni –
Academy avanzata 3 gg Advanced 1.200 € totali
Nota
Nella formazione avanzata sono incluse le guide metodologiche Proiezione e Budget, riservate AIDC
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15Servizi a Richiesta
La Consulenza consente il supporto in merito a contenuti professionali e di progettorichiesti specificatamente per una opportunità sul singolo cliente
Tipo Costo gg
1. Consulenza Senior 600 €
2. Consulenza Operativa 600 €
4a. Consulenza -
Costo gg 800€ - Sconto riservato AIDC - 200 € = Costo gg 600€Note
Sono esclusi dai costi le spese di viaggio ed eventuale vitto e alloggio
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16Servizi a Richiesta
Il Servizio consente di esternalizzare tutta l’elaborazione dei dati e dei report a DataSmart Italia e alle sue filiali territoriali, al fine di garantire massima sicurezza e qualità di servizio
Tipo
Progetto da personalizzare in base al modulo e alla frequenza delle chiusure di analisi E’ possibile decidere per i forfait oppure per il costo a tempo
4b. Outsourcing -
Costo per chiusurainfo@datasmartitalia.it 08/06/2020 www.datasmartitalia.it
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17Servizi a Richiesta
4c. Report Web -
Costo per chiusuraTipo Tempo Descrizione Costo
Licenza Web Cloud Reporting Mese / 50 accessi Utenti illimitati
Report Web &
Security Rules Da 25 € - Mese
Note
I report versione Desktop sono inclusi
I report Web sono distribuiti tramite «DS Web App» inclusa nella licenza «Central»
Il report sono distribuiti in Cloud senza necessità di alcuna infrastruttura tecnologica
Il costo del Web Reporting dipende dalla dimensione dati dei report e dagli accessi: da 50MB per 50 accessi mese
Il Servizio Web Reporting Cloud di DataSmart consente di visualizzare, tutti i report via internet attraverso una specifica web app personalizzabile con il logo del professionista ed eventualmente incorporabile nel sito dello Studio
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18Servizi a Richiesta
4d. Eventi e Promozione -
Costo per attivitàDataSmart con il proprio brand, consulenti e know how supporta ogni tipo di evento formativo e promozionalea nome dello Studio al fine di incentivare interesse presso i propri clienti attuali e potenziali e diffondere la cultura del Controllo Gestione come sistema essenziale per la guida dell’azienda
Tipo
Progetto da personalizzare in base tipo di evento, alle giornate, al luogo ed ai contenuti E’ possibile decidere per eventi fisici e online
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