Denominazione attività
Funzioni strumentali al POF Area 2 “Sostegno al lavoro”
Referente attività
Prof.ssa Maria Vincenza Tammaro
Obiettivi
L'attività svolta ha riguardato:
• Aggiornamento del sito della scuola con pubblicazione di avvisi, orario docenti-alunni, orario di ricevimento, libri di testo, relazioni di dipartimento, relazioni funzioni strumentali, modulistica, organigramma, elenco commissioni, progetti, coordinatori, gestione dell’area riservata, ecc.
• Aggiornamento del POF on-line pubblicato sul sito della scuola.
• La manutenzione della piattaforma Joomla (v. 1.5.8) con la quale è implementato il sito della scuola fino al mese di febbraio 2013 ed implementazione del nuovo sito della scuola con la piattaforma Joomla (v.
2.5) dal mese di marzo in poi.
• L’organizzazione e la realizzazione del giornalino scolastico dell’istituto Polispecialistico. Gli articoli, in tutto 30, in questo anno scolastico non sono stati divisi in bimestri bensì si è pensato di pubblicarli all’occorrenza
Tempi
Le attività su-elencate hanno richiesto una dedizione continua e costante per il corso dell’intero anno scolastico lavorando soprattutto a casa, dopo l’orario scolastico.
Descrizione delle attività
Mese Descrizione
Settembre 2012 1. Aggiornamento del sito con il nuovo
organigramma, il nuovo calendario scolastico delle attività
2. Pubblicazione settimanale sul sito dell’orario provvisorio
3. Pubblicazione dei libri di testo on-line poi sostituita dall’accesso diretto al sito dell’AIE 4. Inserimento avvisi, modulistica e bandi di gara
PON
Ottobre 2012 1. Presentazione Power Point per illustrare i criteri della proposta per l’ampliamento dell’offerta formativa (progetti FIS, PON e formazione) 2. Organizzazione documentazione per i
dipartimenti. Incontro con i coordinatori per predisposizione modulistica relativa.
3. Predisposizione delle caselle di posta delle classi ed aggiornamento delle caselle di posta dei docenti sul server di posta @isusanpaolo.it 4. Predisposizione ambiente WebStorage su Aruba
per le 56 classi dell’istituto per consentire lo scambio di documenti fra docenti e studenti
diminuendo così l’uso della carta. Primo passo per il processo di de-materializzazione.
5. Preparazione documenti per collegio dei docenti del 29 ottobre:
1. Resoconto esito prova INVALSI 2010-2011.
Preparazione di grafici dai dati ricevuti dall’INVALSI.
2. Rilevazione assenze mediante foglio elettronico. Incontro con i coordinatori per predisporre i codici da utilizzare per la registrazione delle assenze e dei ritardi.
3. Presentazione Power Point dei progetti presentati per l’ampliamento dell’offerta formativa.
4. Predisposizione on-line questionario sulle competenze informatiche dei docenti 5. Predisposizione on-line questionario sulle
competenze informatiche delle famiglie 6. Moduli di iscrizione on-line per i corsi FIS,
PON alunni e formazione docenti/alunni 6. Pubblicazione settimanale sul sito dell’orario
provvisorio
7. Predisposizione prospetto per la registrazione delle assenze e dei ritardi per il mese di settembre-ottobre ed invio nella casella di posta dei coordinatori
Novembre 2012 1. Calendarizzazione progetti PON, FIS e
formazione
2. Predisposizione modulistica per segnalazione alle famiglie della carenze formative intermedie negli incontri scuola-famiglia di novembre 2012 3. Predisposizione prospetto per la registrazione
delle assenze e dei ritardi per il mese di novembre ed invio nella casella di posta dei coordinatori
4. Incontri di formazione docenti sia livello base che avanzato (numero di incontri effettuati per entrambi i corsi sono: 5 incontri di 2,5h per il corso di alfabetizzazione e 4 incontri di 2,5 h per il corso di e-learning)
5. Inserimento avvisi, modulistica e bandi di gara 6. Pubblicazione settimanale sul sito dell’orario
provvisorio
Dicembre 2012 1. Predisposizione video tutorial per:
a. Visualizzazione prospetti assenze on- line per le famiglie degli studenti b. Registrazione assenze, ritardi,
valutazioni, prove scritte e pratiche nel registro personale in DIDARGO Web 2. Realizzazione nuovo sito della scuola in Joomla
2.5
3. Realizzazione nuovo sito per Albo Pretorio on- line in Joomla 1.5.8
4. Predisposizione prospetto per la registrazione delle assenze e dei ritardi per il mese di dicembre ed invio nella casella di posta dei coordinatori
5.
6. Docenza progetto FIS ”Web Grafica” per gli alunni del triennio programmatori (durata 30 ore - data di inizio 4 dicembre 2012 – due incontri settimanali della durata di 2,5 h )
Gennaio 2013 1. Incontro di formazione con i coordinatori per utilizzo DIDARGO scrutinio Web (22 gennaio 2013)
2. Predisposizione prospetto per la registrazione delle assenze e dei ritardi per il mese di gennaio e prospetto per il calcolo delle ore totali di assenza effettuate nel corso del primo quadrimestre ed invio nella casella di posta dei coordinatori
3. Docenza progetto FIS ”Web Grafica” per gli alunni del triennio programmatori (durata 30 ore due incontri settimanali della durata di 2,5 h) 4. Predisposizione video tutorial per:
a. Registrazione voti e assenze del primo quadrimestre in DIDARGO scrutinio Web b. Inserimento assenze, ritardi, compresenze e sostituzioni nel registro di classe in DIDARGO Web
Febbraio 2013 1. Predisposizione modulistica per incontri scuola- famiglia per la registrazione degli indirizzi di e- mail e del numero di cellulare delle famiglie per la segnalazione delle assenze dei propri figli 2. Docenza progetto FIS ”Web Grafica” per gli
alunni del triennio programmatori (durata 30 ore concluso venerdì 8 febbraio 2013 – due incontri settimanali della durata di 2,5 h)
3. Predisposizione prospetto per la registrazione delle assenze e dei ritardi per il mese di febbraio ed invio nella casella di posta dei coordinatori 4. Pubblicazione articoli sul giornalino scolastico 5. Preparazione materiale per il collegio dei docenti
del 18 febbraio 2013:
a) Resoconto esito prova INVALSI 2011- 2012. Preparazione di grafici dai dati ricevuti dall’INVALSI.
b) Resoconto stato di avanzamento dei progetti FIS, PON e di formazione.
c) Resoconto sondaggio on-line delle competenze informatiche delle famiglie dei nostri alunni.
Marzo - Aprile 2013 1. Pubblicazione del nuovo sito della scuola 2. Rifacimento di tutta la modulistica presente sul
sito della scuola
3. Predisposizione sul sito dei seguenti documenti:
a. Alternanza scuola-lavoro all’Agenzia delle Entrate
b. Il “San Paolo” a Idee Sposi 2013 c. Olimpiadi Scienze naturali
d. Bozza del P.O.F. nell’area riservata del sito
e. Educazione alla salute e DSA f. Orientamento in uscita
g. Adozione libri di testo
• Pubblicazione articoli sul giornalino scolastico
• Produzione videotutorial per stampa del registro personale e del programma scolastico svolto.
• Manutenzione casella di posta della didattica con storicizzazione dei documenti in essa presenti
• Predisposizione prospetto per la registrazione delle assenze e dei ritardi per il mese di aprile e per il mese di maggio-giugno ed invio nella casella di posta dei coordinatori
• Realizzazione del progetto “Habemus Papam”
come prodotto finale del corso di formazione di e-learning per docenti
• Creazione delle caselle di posta e delle mailing list delle famiglie degli alunni iscritti alle prime classi e degli anni successivi
Giugno2013 5. Predisposizione prospetto per il calcolo delle ore
totali di assenza effettuate nel corso del primo quadrimestre ed invio nella casella di posta dei coordinatori
• Assistenza ai docenti per la registrazione in DIDARGO Scrutinio Web degli esiti degli scrutini finali
