PROGETTO D ł Rl . FORl\'IA

CAMl!AA DEI Dl!PUTATI

ARCHIVIO

DOCUMBNTAZIONE E STATISTICHa PA FILAMENT ARI

PROGETTO D ł Rl . FORl\'IA

'.ID OCUMENT AZIONE E AR<C:ll IV I AZIONE

PIJBBUCA AMMINISTRAZIONE

~ BIBLIOTECA ~

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3.2.S. i

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PIJBBUCA AMMINISTRAZIONE

CD DOCtJMENTAZIONE

PAOLO ANTONIO FERRI

PIJBBUCA AMMINISllłALIUNt

BIBLIOTECA

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PIJBBUCA AMMINISTRAZJONE

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CAMERA OEI OEPUTATI

AACHIVIO

COCUMENTAZIONE E STATISTICHI!

PARl.AM ENTAAI

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PROGETTO DI RIFOR1\

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DOCUMENTAZIONE E ARCHIVIAZIONE

CD DOCUMENTAZIONE

ISTAT - Blblioteca. .

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PAOLO ANTONIO FERRI

• I

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I.-

CAMERA DEI OEPUTATI

PRE MESSA

ARCHIVL~ZIONE e DOCUMENTAZIONE sono due settori, in

stretta connessione teoretica e strumentale, di determinant~

rilevanza per la funzionalita dell'intero

ISTITUTO,

e in par- ticolare di condizionante ausilio: sia alle strutture in esso operanti

(DEPUTAT!, GRU:PPI,

COMiłlISSIONI, GIUNTE, ASSEMBLEA)per

·un piu corretto e producente processo formativo della legge e per una immed:iata diffusione in tutto i l Paese degli a·tti e del le pubblicazioni parlamentari

nei

qua.li le attivita delle stnJ.,!

ture stesse si certificano; sia a tutti i SERVIZI ed UFFICI del la AMMINISTRAZIONE per la organizzazione interna delle carte e per la f ormazione prof essionale del pe~sonale addetto.

Tali settori, in pratica, sono stati condotti fino ad oggi ancora con sistemi e mezzi operativi pressoche identici a quelli gia in uso nella Camera dei fasci e delle corporazioni;

dal che una ragione di piu per la opportuni

ta

di una riforma che

e

sollecitata inoltre dall'intervenuto accrescimento delle istan

-

ze di prestazioni di servizio in queste materie, che hanno quin- di assunto un interesse primarią per la AMMINISTRA.ZIONE.

Fatto senza alcun dubbio illuminante

e

il con:fermato orientamento del Segretario generale, dr. MACCANICO, a fare ap- provare l'accorpamento dei due SERVIZI

ARCHIVIO

e DOCUMENTAZIO- NE E STATISTICHE EARLA~I.ENTARI, che rappresenta una deliberazio-

ne determinante affincbe la rif orma si attui, e che pertanto si auspica che l'UFFICIO DI PRESIDENZA possa al piu presto acaoglie

re e rendere opera.n.te. ··-

Lo scriv.ante - che presta funzioni direttive presso il

SERVIZIO

ARCHIVIO

da

oltre tredici anni,

e

che

e

stato per cin- .que anni vice direttore dell¹UFFICIO

STUDI LEGISLAmIVI

che in

aa

tecedenza si occupava delle pubblicazioni di Istituto oggi affi- date al SERVIZIO

DOCUMENTAZIONE E

STATISTICHE

PARLAMEMTARI -

ha visto riconosciuta dallo stesso Segretario generale,dr. MACCANI- CO ,la sua attivita di studioso e di ricercatore in questi setto- ri con l'affidamento dell¹interim di tale secondo SERVIZIO, che regge ormeii da nove mesi.

In corrispondenza della fiducia, il sottoscritto ha

occupato questo periodo, con sforzo lavorativo comprensibilmen- te notevole data la dimensione dell'impegno, a redigere un EBQ-

GĘTTO DI RIFORMĄ che concerne i settori dell.a ARCHIVIAZIONE

Ir.-

CAMERA DEI OEPUTATI

(concepi ta

in

piu attuale f'un. zione dinamica) e della

DOCUMEN-

TAZIONE {garantita

in

organica e tempestiva dispanibi1ita), e che viene presentato

in:

- tre RELAZIONI BASE, concernenti

1)

le prospettive positive derivanti dall'auspicato accorpa- mento dei due SERVIZI;

2)

gli studi e le ricerche svolti in otto mesi

di

interi- nato del SERVIZIO DOCUirlENTAZIONE E STATISTICHE PAHL.MilNTA RI per una riorganizzazione del medesimo; -

3)

gli studi e le ricerche evolti in sede di SERVIZIO ARCRI-

VIO per un am.pliamento ed ammodernamento delle su.e presta- zionil.

In

dette RELAZIONI:

a) sano,

in

ef'fetti, trattati tutti

i

prem.inenti temi, di piu pressante interesse per un accrescimento della funzionalita dell'ISTITUTO, e oggetto pertanto di una indifferibile rifo!:

ma nella orga.nizzazione e nei metodi dei SERVIZI ed UFFICI che vi provvedono.

Essi van.no: dagli ausili alla produzione legislativa, al controllo della legislaziane

in

fieri; dalla disponibili-

ta delle fonti normative,alla

~erifica

della attua.zione del-

la

legge; dalla diffusione nel Paese degli atti e delle pub- blicazioni, al coordinamento redazionale degli stessi;

da

una programma.ta politica editoriale,alla impostazione economica della di:fiusione;dalla organizzazione della distribuzione e vendita diretta in tutto il Paese,alla predisposizione dei

C!,

taloghi con

la

intr.oduzione dei tanti attesi abbonamenti per materia; dalla revisione delle concessioni gratuite degli a_!

ti e delle pubblicazioni, al contenimento intern.o dei consu- mi; dalla organizzazione delle informa.zioni legislative,alla classificazione e circolazione dei dati correlativi; dalla organizzazione delle carte nei Servizi ed Uffici, alla siat.!

maziane degli Archivi sezionali e dell'Archivio centrale;da1_

la f

ormazione professionale degli arcbivisti; alla ad oz

i

one

di

·

uni:forme sistema. di classificazione ed archiviazione degli a_!

ti in tutta la Amministrazicne; dalla definizione dei sistemi

e mezzi tecnologicamente piu congeniali per la conservazione

degli atti stampati e delle pubblicaz

i

oni, alla archiviazione

microfilmografica dei documenti con ricerca automatica;

·-·

•

•

„

III.-

CAMERA DEI OEPUTATI

b) 1 ~ stessi sono stati trattati ad essi facendo precedere una impostazione teoretica e metodologica della materia,qui . costrui ta ex novo, poiche - come noto - non vi

e

^{dottrina .}

scient:i.fica attendibile nel settore; e senza quale - si so- stiene -

e

^sempre impr~ducente una'riforma, che per risolv~

re problemi di carenza si limiti solo a creare o modificare . atrutture e a sostituire o ruotare il personale ivi dirigeB_

te,

ignorando la inderogabile esigenza di precostituire

a

monte una teoria e una metodologia che sono sempre le armi piu necessarie per conseguire gli obiettivi di un rinnova- mento che deve essere di azioni, ma anche e soprattutto di mentali ta;

c) le soluzioni prospettate per i temi stessi vengono definite dopo un luneo e non lieve travaglio di studi, ricercbe, in- dagini e snerimentazioni, che

si

condensano in

un

materiale

che e

ampio, percha

e

^ampio

1

¹impegno e ampia la capillarita dei problemi oonnessi ad accrescere la funzionalita di un

PARLAMENTO,

e ad offrire al DEPUTATO un aiuto che s:ia final- men te sostanziale e non solo e soltanto forma.le. E detto ma- teriale si auspica possa essere attentamente vagliato dai SQ

PERIORI UFFICI,

dal

COLLEGIO DEI

QUESTORI, dall¹

UFFICIO DI PRESIDENZA,

cui si fara perveriire;

d) ne consee,ue cbe l'impegno

e

stato assolto con estrema profeę

sionalita, quale necessaria in corrispondenza del livello del compito e della rilevanza degli obiettivi. E da cio traspare

la tesi che si sostiene della ormai impossibile ammissione di dilettantismi dirigenziali per risolvere problemi di cosi im- manente presenza nell'ISTITUTO.

Unitamente alle RELAZIONI-BASE viene trasmesso ai SUPE RIORI UFFICI,

per

agevolarli. nella enucleazione dei temi e nella

individua.zi~e delle soluzioni proposta:

- un

PACCHETTO DI

DĘLIBERAZIQNI

composto di n. 15 lettere al Segretario Generale, a

cib

defini te

"001\lUNICAZIONI

OPERA.fiVE", e c·ontenenti sollecitazioni a

di:

sporre per ciascun tema in oggetto; secondo proposta ivi con- tenute •

CAMERA OEI OEPUTATI

IV.-

Si ritiene con quanto sopraindicato di aver posto

in

condizioni i SUPERIOR! UFFICI di adottare deliberazioni che sa- ranno costruttive per l'accrescimento della fbnzionalita dello ISTITUTO nei settori della ARCHIV-J.AZIONE

e

della DOCUIJENTAZIONE, e di aver ottemperato all'altrettanto illuminato disegno espre!.

so dal COLLEGIO DEI QUESTORI,

i

qua.li, nella loro prima circol!l re, inviata agli On. DEPUTAT!

in

data 16 luglio 1976, ebbero a felicemente intuire la preminenza dei SERVIZI ARCHIVIO e DCCUMtN TAZIONE, trattandoli per primi nell'enumerare le preatazioni da- -

gli stessi Deputati utilizzabili all'interno deJ.la. AM.MINISTRAZI.Q NE.

A SERVIZI unificati, la RIFORMA che si e - ^{ci si} consSA ta il dirlo - con tanta fede nell'ISTITUTO cosi attentamente stu- diata, potra rendersi subito esecutiva. E cio potra costituire

~

che la controprova piu concreta della validita della teai sostenu ta dal Segretario generale, dr. MACCANICO, di un accorpamento che -

e

^f

oriero di prestazioni piu efficenti e sostanzialmente piu :lnc,!

denti e risolutive nella economia operativa del PARLAMENTO.

PAOLO FERRI

25 marzo 1977

.~·

•

„

•

~ 8

CAMERA OEI OEPUTATI

.

_....

.

^·

v.-

INDICE DELLE RELAZIONI-BASE E DELLE COMUNICAZIONI OPERATIVE

PRESTAZIONI DEI SERVIZI ACCORPATJ

PRESTAZIONI DEL SERVIZIO DOCUMENTAZIONE E STATISTICHE PARLAMENTARI

PRESTAZIONI DEL SERVIZIO ARCHIVIO

VI.-

CAMERA DEI OEPUTATI

IND I CE

Premessa •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••Pag. 1

I. -

PRĘSTAZIONI

DEI,L

¹ISTITUENDO "SERYIZIO DOCUMEł{-

TAZIONĘ

E ARQHIVIO" •••••••••••••••••••••••••••••• "

15 Relazione base

TRASMISSIONE DEI RISULTATI

DEGLI STUDI

INTERCORSI PER

LA

DEFINIZIONE DELLE C:XH.ll?ETENZE DA ASSEGNARE AL "SER-

VIZIO DOCUMENTAZIONE E ARCHIVIO", ISTITUENDO A SECfUI-

TO DELL'UTILE ACCORPAMENTO DEGLI ATTUALI SERVIZIO AR- CHIVIO E SERVIZIO DOCln!ENTAZIONE E STATISTICHE PARLA-

L'!ENTARI, E INVIO DI CORRELATIVO ORGANIGRAMM.A •••••••••• • n 17 Allegato:

Proposta di organigramma

•

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

•

• • •

•

•

• • • „

₂₀

II. -

PRESTAZIONl

DEL

SERYIZIÓ DOCUMENTAZIONE

E

STĄT~

STIQHE PARLAi,:ENTARI •••••••••••••••••••••••••••• • • ¹¹ 23

Relazione be.se

ATTIVITA',

STUDI,

RICERCHE

E

SPERIMENTAZIONI EFFETTUA- TE IN

OTTO

i\iESI DI INTERINATO DEL SERVIZIO DOctThiENTA-

ZIONE E STATISTICHE PARLAI.IBNTARI ( 6 luglio 1976 - 6

marzo 1977) •• ~... • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • ¹¹ 24 Allegati: •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••~ "

53

Comunicazioni operative

D.1 - Risultanze di otto mesi di produzione dei "DO- CUI\IENTI DI LAVOR0¹¹ (200 numeri) (6 luglio 1976-

31 gennaio 1977: - 21 marzo 197~)·••••••••••••••••• " 121 D.2 - Trasmissione del primo volume di DOCUMENTAZIONI

PARL.Af.IBN!I.'ARI - IASerie:¹¹Discussioni legislative"

- sulla RIFORI.llA DEL DIRITTO DI

FAI.IIGLIA,

e richi!, sta di autorizzazione a pari stampa off set per al tre documentazioni attinenti all¹iter delle leggi approvate nel corso della VII Legislatura di piu preminente interesse sociale e ai dibattiti di

consistente incidenza politioa ••••••••••••••••••• n 129

• ~~

CAMERA DEI OEPUTATI

II.- PRESTAZIONI DEL SERVIZIO DOccmIENTAZIONE E STATISTICHE

PARL.Ał11ENTARI

(segue)

D.3 - Richieata di autorizzazione alla stampa

in

offset delle raccolte degli atti parlamentari 1nerenti al dibattito sull'affare LOCKHEED e a quello per la re- visione del CONCORDATO, realizzate nel programma di DOctJ!.IBNTAZIONE

PARLATńENTARI

- II"' Serie: "Discusaio-

VII.-

ni

politichen ••••••••••••••••••••••••••••••••• ••••••••• Pag.151 D.4 - Trasmissione degli specimen di DOCUt13NTAZIONI PARLA

M

ENTARI - III"' Serio "Discorsi di On. Deputati"e ri- chiesta di autorizzazione alla emissione del servizi.o D.5 - Attuazione del programma di COSTRUZIONE DEL QUADRO

LEGISLATIVO VIGENTE, e richiesta di delega a contat-

• • • ^tł

155

tare in merito i iIINISTERI

e

gli ENTI competenti ••••••• " 179

III.-PRESTAZIONI DEL SERVIZIO ARQHIVIO

Relazione base

RISULTANZE DEGLI STUDI E DELLE RICERCHE SUI "SISTEMI E MEZ- ZI DI CONSERVAZIONE E DISTRIBUZIONE DEGLI ATTI E DELLE PU:B-

:SLICAZIONI PARL.A.MENTARI" ••••••••••••••••••••••••••••••••••••• " 183 Allegato:

S:intesi degli allegati al "progetto di riforma dei sistemi e dei mezzi di conservazione e distribuzione degli atti e delle pubblicazioni parle.mentari" (Premesse - Indici - Ta-

belle)

••••••••••••••1e11e111aee1e11•••••••••••••••••••••••10e ^ft

213 Comunicazioni operative

A.1 - Proposta di adozione del sistema di DISTRI13UZIONE Dl

RETTA

in

tutto il Paese degli ATTI E DELLE PUB:BLICA- ZIONI PARLA1illNTARI ed istituzione di gestione autono

ma con la egida di "ARCHIVIO DEL PARLAMENTO" •• •••• 7. ••• " ²⁹⁹

A.2 - Trasmissione della prima stesura del CATALOGO DEGLI

ATTI E DELLE PUBBLICAZIONI PARLAMENT.AB! • ••••••••••••••

·•

" 325

A.3 - Trasmissione della prima stesura del CAT.ALOGO DEGLI

ABBON.Ar . mNTI AGLI ATTI P.ARLAMENTARI ••••••••••••••••••••• • 333

CAMERA DEI DEPUTATI

III.- PRESTAZIONI DEL SERVIZIO ARCHIVIO

(segue)

'

I'

A.4 - Trasmissione del quadro quantitativo e qualitativo della distribuzione (interna

ed

esterna - ordinaria

e

straordinaria) degli

·

atti parlamentari nella VI

VIII.-

LEGISLATURA (4

anni - maggio

1972-maggio 1976) •••••••••Pag. 353 A.5

A.6

A.7

A.8

A.9

- Trasmissione del quadro statistico - in entita

e in

percentuale - inerente alla diffusione degli atti parlamentari nella VI LEGISLATURA (4 anni - maggio

1972-maggio 1976) ••••••••••••••••••.•••••••••••••• ~· ••••

- Trasmissione se in bilancio per gli stampati e le pubblicazioni

del

quadro economico inerente alle

~

-

- Proposta di adozione del MODOLO DI PRELIEVO per le richieste di ATTI PARLAMENTARI eccedenti il numero di 5 copie e per le richieste di PUBBLICAZIONI ex-

•••••

tra contingente di assegnazione ••••••••••••••••••••••••

- Iatanza di ricomposizione del Comitato per la unifo!:_

mazione dei sistemi e mezzi di archiviazione e per

la

organizzazione degli Archivi sezionali, e disponibil!

ta ^{per la} attuazione del programma di ARCHIVIAZIONE .AMlVIINISTRATIVA conforme

in

tutti

i

SERVIZI ed UFFICI,

gia

approvato e disposto dalla AMMINISTRAZIONE ••••••••;

- Risultanze degli atudi e ricerche per un PROGETTO DI

ARCHIVIAZIONE

MICROFILMOGRAFICA

A RICERCA AUTOIUTICA

realizzato a seguito della INDAGINE RICOGUITIVA SUI SISTEMI E MEZZI DI CONSERVAZIONE DEGLI ATTI, svolta dal SERVIZIO ARCHIVIO ••• , ••••••••••••••••••••••••••• , •'•

A.10- Richiesta di ristrutturazione dei locali assegnati nel Palazzo al SERVIZIO ARCHIVIO e richiesta di aa- segnazione di locali adeguati nei Palazzi di nuova

ac~uisizione

per la sistemazione della proposta LI-

n

361

" ³⁷¹

Ił

387

li 391

n 405

BRERIA DEL P

ARLAl;IENTO

e dell' ARCHIVIO CEHTRALE ••••••••

'•

•• 42 3

CAMERA DEI DEPUTAT!

INDICE DELLE TABELLE

TABELLA I (A

4)

- Quadro riepilogativo (qualitativo

e

quantitativo) delle tirature base per tipo di ATTO PARLAMENTARE e delle en-

· ti ta assegnate per la diffusione alla LIBRERIA DELLOSTA TO e al SERVIZIO ARCHIVIO (VI LEGISLATURA - 4 anni - dal

IX.-

maggio 1972 al maggio 1976) •••••••••••••••••••••••••••• Pag. 356 TABELLA II (A

4)

- Quadro riepilogativo (quantitativo e qualitativo) delle tirature complessive per tipo

di

ATTO PARLAl.lENTARE e del

·

le entita vendute dalla LIBRERIA DELLO STATO

e

distribui te gratuitamente dal SERVIZIO ARCHIVIO (VI LEGISLATURA:

4

anni -

dal maggio 1972 al maggio 1976) - PER NUtlERO DI

ATTI •·•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• "

357

. ~ABELLA

· 11I (A 4)

·- Qtladro riepilogativo (quantitativo

e

qualitativo) delle ti rature complessive per tipo di - ATTO

PARL.AME'ł'TARE

e delle en

tita vendute dalla LIBRERIA DELLO STATO e distribuite gra=

tuitamente dal SERVIZIO .ARCHIVIO (VI LEGISLATURA-

4

anni -

dal maggio 1972 al maggio 1976) - PER NUMERO DI PAGINE •· •• " 358 TABELLA IV (A

4)

- Quadro complessivo - per numero di atti e per numero di pagine - delle entita di ATTI

PARLA~IENTARI

vendute dalla LIBRERIA DELLO STATO e distribuite gratuita.mente dal SER VIZIO ARCHIVIO (VI LEGISLATURA - 4

anni -

dal maggio 19'f2

al maggio 1976) •••••••••·•·•·•·•·•·•·•••••••·••••••••••• " 359 TABELLA V (A.

5)

Quadro indicativo della assegnazione degli ATTI PARLAME!

TARI per la diffusione degli stessi nella VI LEGISLATURA

(4

anni - dal maggio 1972 al maggio 1976) - IN ENTITA' (in

numero di atti e numero di pagine) E IN PERCENTUALE ••••• " 364

.

TABELLA VI (A

5)

- Quadro indicativo della diffusione degli ATTI PARLAMENTA RI all'interno e all'esterno dell'ISTITUTO nella VI LEGI SLATURA (

4

anni

:-dal maggi o 1972 al

ma.ggio 1976) - IN Pi!

CENTUAI.E • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • ¹¹ 365

•

CAMERA DEI OEPUTATI

TABELLA VII (A

5)

- Quadro indicativo della diffusione degli ATTI

PARLAMĘNTA-.

RI all'i.nterno e all'esterno dell'ISTITUTO nella VI LEGI- SLATURA (4 anni, dal maggio 1972 al maggio 1976) - IN CU-

x.-

RIOSITA' STATISTICHE •••••••••••••••••••• :. •••••••••• •·• ••••• Pag. 366 TABELLA

VIII (A 6)

- Quadro riepilogativo del raffronto tra entita di stampa e costi editoriali - ad anno, per tipo di atto, per nwnero

di

atti e per pagine ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

¹¹

381 TABELLA

IX (A 6)

- Quadro indicativo di ipotesi di prezzi di abbonamenti per

tipo

di

atto (ipotesi effettiva con 3Q%

di

utile) ••••••••• " 382 TABELLA X (A

6)

- Quadro indicativo di prezzi

di

abbonamento proposti per tipo

di

atto (prezzi con

30%

di utile e prezzi arrotonda-

ti in eccesso) •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

¹¹

383 TABELLA

XI (A 6)

- Quadro indicativo di costi editoriali e

di

ipotesi di u- tili per la Amministrazione ottenuti dalla vendita degli atti parlarnentari (calcolati approssimativamente per tOOO,

5.000 e 10.000

abbonamenti) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • • • • " 384

I N D I C E D E I G R A F I O I GRAFICO I - SVILUPPO GRAFICO DELLA TABELLA V (A 5)

- Diffusione degli ATTI PARLAMENTARI nella VI LEGISLATURA (4 anni, dal maggio 1972 al maggio 1976) in percentuale di distribuzione tra LIBRERIA DELLO STATO e SERVIZIO

ARCHIVIO • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

GRAFICO II - SVILUPPO GRAFICO DELLA TABELLA V ( A

5)

- Diffusione degli ATTI PARLAtIENTARI nella V! LEGISLATURA (4 anni, dal maggio 1972 al maggio 1976) in percentuale di distribuzione ordinaria, distribuzione straordinaria

" ³⁶⁷

e

disponibilita •••••••••••••••••••••••.••••••••••••••••••• " 368 GRAFICO III - SVILUPPO GRAFICO DELLA TABELLA VI (A

5)

- Diffusione degli ATTI PARLAnlENTARI nella VI LEGISLA!IJURA (4

anni,

dal maggio 1972 al maggio 1976) in percentuale di distribuzione esterna, distribuzione interna e dispo

nibilita •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• -

ⁿ 369

„--:.

„

•

„

- „ .• „. M•

CAMERA OEI CEPUTATI

INDICE DEGLI ALLEGATI ALLEGATO 1

- IMPOSTAZIONE EDITORIALE DI UN ATTO

PARLA~IENTARE

della Ca- mera dei rasci e delle corporazioni (Disegno di legge -

XI.-

pagina di frontespizio) •••••••••••••••••••••••••••••••••• Pag.

54

ALLEGATO

2

- IMPOSTAZIONE EDITORIALE DI

UN

ATTO PARLAMENTARE della Ca- mera dei fasci e delle corporazioni (Disegno di legge -

pagina di testo) •••••·•••••••••••••••••••••••••••••••••••

¹¹ 55

ALLEGATO 3

- IMPOSTAZIONE EDITORIALE DI UN ATTO PARLAlUENTARE della Ca- mera dei fasci e delle corporazioni (Resoconto stenografi

.

co - pagina di frontespizio) •••••••••••••••••••••••••••-;•

¹¹ 56

ALLEGATO

4

-

IłUPOSTAZIONE

EDITORIALE DI UN ATTO PARLAUENTARE della Ca-

mera dei fasci e delle corporazioni (Resoconto stenograf!

co -

pagina di testo) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • " 57 ALLEGATO 5

- IMPOSTAZIONE EDITORIALE

DELTJA

PUBBLICAZIONE

•LA

LEGISLA- ZIONE FASCISTA" edita dalla Camera dei fasci e delle cor- porazioni antecedente della "LEGISLAZIONE DELLA REPUBBLI- CA" curata attualmente dal

SERVIZIO nocm.mNTAZIONE

E

STA-

TISTICHE

PARLAt.!ENTARI

(pagina di f'rontespizio) •••••••••• •

¹¹ 58

ALLEGATO

6

~ Iłifi>OSTAZIOłłE

EDITORIALE DELLA PUBBLICAZTONE "LA LEGISLA- ZIONE FASCISTA" edita dalla Camera dei f'asci e delle Cor -

porazioni antecedente della

¹¹

LEGISLAZIONE DELLA REPUBBLI- CA" curata attualmente dal

SERVIZIO DOCUMENTAZIONE E

STA-

TISTICHE PARLAMENTARI (pagina di indice)••••••••••••••••••

n

59 ALLEGATO

7

- IMPOSTAZIONE EDITORIALE DELLA PUBBLICAZIONE "LA LEGISLA-

.

ZIONE DELLA REPUBBLICA "curata attualmente dal SERVIZIO

DOCtm!ENTAZIONE E STATISTICHE PARLAJ'llENTARI (pagina difron -

tespizio) •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• • 60 ALLEGATO

8·

- IMPOSTAZIONE EDITORIALE DELLA PUBBLICAZIONE "LA LEGISLA- ZIONE DELLA REPUBBLICA" curata attualmente dal SERVIZIO

DOCUMENTAZIONE

E

STATISTICHE PARLAI.IENTARI

(pagina di in-

dice)

•••••••••••••••••••••••••••••A•••••••••••••••••••••·· · a 61

P.t ₈ ..

CAMERA DEI DEPUTAT!

. ^'

ALLEGATO 9

- DOCU'MENTI DELLA COW'l!ISSIONE PARLAMENTARE'

DI

INCHIESTA SULLE CONDIZIONI

DEI

LAVORATORI IN ITALIA - Prima i.riizia tiva di pubblicazione di

¹¹

documenti

¹¹

proposta e realizza ta dal dr. FERRI nel 1963 (e prima iniziativa di raccol=

ta di circolari per una costruzione piu completa del qua dro delle fonti - realizzata in offset presso il SERVI=

XII.-

ZIO

łl!ULTILITH,

creato

dallo

stesso

dr.

FERRI nel 1960) •••••

Pag. 62

ALLEGATO

jQ

- DOCTP.iiENTAZIONE PARLAMIDTTARE SULLA LEGGE DI

NAZIONALIZZA-

ZIONE

DELLA

ENERGIA ELETTRICA (Riproduzione in offset del relativo iter parlamentare, realizzata dal dr. FERRI nel

.

1963) •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

^li

71 ALLEGATO 11

- Ptr.BBLICAZIONE IN STA?UPA OFFSET: "IL PALAZZO DI MONTECITO RIO" - Storia attraverso le stampe antiche, curata dal -

dr. FERRI nel 1957, per utilizzo di cerimoniale interno •••

ⁿ

74

ALLEGATO :12

.

- ANNUARIO PARLA?4ENTARE - Edizione 1963 - in 3 Volumi -

Contenuto •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

ⁿ

77

ALLEGA!rO

13.

- SPECIMEN

DELL' "ELENCO DEI MINISTRI E SOTTOSEGRETARI"

•

•

•

• • ALLEGATO 14

- SPECIMEN DELLA "AGENDINA PARLAMENTARE"

_{• • • • •} • •

• •

• • •

•

• •

•

• •

• • ALLEGATO 15

- SPECIMEN DI SCHEDA LEGISLATIVA IN USO, redatta dal SERV.!, ZIO DOCilllENTAZIONE E STATISTICHE

PARLAl11ENTARI

(secondo schema

gia

predisposto dal SERVIZIO ARCHIVIO - Ufficio III - nel 1967) ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••·••••••

ALLEGATO 16

- QUADRO DELLE PRESTAZIONI DI SERVIZIO in materia

.

di DO- CUVIENTAZIONE proposta nel

¹¹

PROGETTO DI RIFORMA" ••••••••

ALLEGATO 17

.

- SPECIMEN DI DOCU11ENTAZIONE LEGISLATIVA - "DOCUMENTO DI LAVORO" - Tipo N. 1 - Testi coordinati di articolati e leggi richiamate o connesse, con (eventuali) precedenti parlamentari ed altri atti citati (normativa comunita- ria e giurisprudenza costituzionale). Esempio realizza- to: Documento di lavoro su piu

progetti

di legge abbina ti: PARITA' TRA UOk'fINI E DONNE (frontespizio) ••••••••:•

" ⁸⁴

li

85

li

86

Ił 89

• 90

CAMERA CEi CEPUTATI

ALLEGATO 18

- ESEMPI DI INDICAZIONE DI ERROR! FORMALI presenti nel te- sto di progetti di legge individuati mediante verifica preventiva di tutte le citazioni legislative e segnalati

XIII.-

alla

.

COMMISSIONE con il DOCUllIENTO DI LAVORO ••••••••••• Pag. 91 ALLEGATO

19

- SPECI111EN

DI DOCUMENTAZIONE

LEGISLATIVA .;..

"DOCtmlENTO DI LAVOR0

^{11 -}

Tipo

łl. 2 -

Raccolta di docwnenti emessi da ea,

ti terzi, forniti per la "PRIMA

LETTURA⁹¹

del Progetto di

legge - Esempi realizzati: EQUO CANONE •••••••••••••••••

n

103 ALLEGATO

20:

- SPECIJ,IEN

DI DOCUUIENTAZIONE LEGISLATIVA - "DOCut!ENTO DI LAVOR0

^{11 -}

Tipo N. 3 - Raccolta di legislazione vigente su argomento in oggetto - Esempi realizzati: DISCIPLINA DEL-

L'APPRENDISTATO •••••••••••••···~•••••••••••••••••••••••• n

107 ALLEGATO

21

-

SPECiłIBN DI

DOCUMENTAZIONE LEGISLATIVA -

¹¹

DOCUMENTO

.DI

LAVORO" - Tipo N. 4 - Raccolta di iter parlamentare (CA MERA-SENATO) su legge vigente od argomento in oggetto -

- Esempi realizzati: NORiilE IN

ł.iATERIA DI

RAI-TV • • • • • • • • •

¹¹

114 ALLEGATO 22

- CIRCOLARE DEL COLLEGIO DEI QUESTORI del 16 luglio 1976 che cita nelle prestazioni utilizzabili dagli On. DEPU-

TAT!

in primis quelle fornite dal SERVIZIO ARCHIVIO e

dal SERVIZIO DOCUMENTAZIONE E STATISTICHE PARLAMENTARI ••

¹¹

119 ALLEGATO 23

- SPECI'tiIEN

DI DOCULIEUTAZIOME PARLAMEHTARE - I""

Serie

"Di-

scussioni legislative" - RIFORMA DEL DIRITTO DI FAMI- GLIA (iter parlamentare della legge 19 maggio 1975, n.

151) •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

u

133

.ALLEGATO 2 4

- SPECI?.lEN

DI

DOCUMENTAZIONE PARLAMEMTARE -

II•

Serie

"Di-

scussioni politiche" - AFFARE LOCKHEED(Seduta comune Ca- mera dei Deputati e Senato della Repubblica del 3,4,5,6, · 7,8,9 e 10 marzo 1977) - (richiesta di autorizzazione al-

la s tampa ) • • • • • • . • . • . • . • . • . • . . . • . • . . . . . . • . • • . • • • n 151

ALLEGATO

25

- SPECit.IEN DI

DOCUMENTAZIONE

PARLA!;IENTARE -

II"" Serie "Di- scussioni politiche

^{11 -}

REVISIONE SUL CONCORDATO (Camera dei Deputati - 27 e 30 novembre e 1, 2 e 3 dicembre 1976)

C richiesta di autorizzazione alia stampa ) ••••••••••••

~

•• • 153

ALLEGATO 26

- SPECIMEN DI DOCUMENTAZIONE PARLAtraNTARE - IIIA Serie "Di scorsi

.

di Onoreloli Deputati

^{11 -}

INTERVENTI on. ALESSAN--

DRO

PERTINI (frontespizio, premessa, indice e testo) ••••

a

158

· CAMERA CEi OEPUTATI

ALLEGATO 27 . .

- SPECIMEN DI DOCUMENTAZIONE PARLAUENTARE - Irr• Serie "Di scorsi di 0.norevoli Deputati" - INTERVENTI on. MICHELE -

TANTALO (frontespizio, premessa, indice

e

testo) •••••••

.••

ALLEGATO

28

. - SPECIMEN DI DOC'OtmNTAZIONE PARLAMENTARE - III"' Serie "Di scorsi di Onorevoli Deputati" - INTERVENTI OQ. ROLAND -

XIV.~

Pag.

167

RIZ {frontespizio, premessa, indice e testo) •••••• „ •••••• " 172 ALLEGATO

29

- SINTESI DEGLI ALLEGATI

^śl:

"Progetto di riforma dei

śist!_

mi e dei mezzi di

conserv~zione

e distribuzione degli At ti

e

delle Pubblicazioni parlamentari" (premsse, i.ndici-;

tabelle) ...•...•.•..•.•...•...•...••••

- Indice degli a1legati ••••••••••••••••••••••••••••••••••

- Premessa a1 Progetto

di

riforma ••••••••••••••••••••••••

- Stu.di

teoretici e metodologici (rinvio) ••••••••••••••••

- INDAGINE RICOGNITIVA SUGLI ATTI

E SULLE

PUBBLICAZIONJ:

P ARLA!liEli TARI • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

- Indice del

VOLUME I -

CATALOGO DEGLI

ATTI E DELLE P~

BLICAZIONI PARLAMENTARI ••••••••••••••••••••••••••••••••

- Indice dei VOLUMI II-VIII - RILEVAZIONI SULLA DISTRI-

BUZ!ONE •••••••••••• , •••••••••••••••••••••••••••••••••••

- Premesse, principi metodologici e criteri sistematici;

e frontespizi delle tre PARTI· e degli otto VOLULU ••••••

- SISTEMA E MEZZI DI CLASSIFICAZIONE adottati dal SERVJ:- ZIO ARCHIVIO per la schedatura e la catalogazione su base manuale e su base elettronica delle concessioni

di

atti

e

pubblicazioni parlamentari ••••••••••••••••••••••

ALLEGAro 30

- SERVIZIO PUBBLICAZIONI E DOCtf.uU:NTAZIONI (istituito alle dipendenze del Segretario Generale,

e

diretto dal

dr.

FERRI per

tre anni,

soppresso nel 1963 oon la Segrete- ria generale Cosentino) - Indicazione ufficiale nella struttura interna (Dall'AiiNUARIO

PARL.Al~ENTARE

- Edizione

1963-1964 - ^VOLUME I - ^pag. 88) ••••••••••••••••••••••••

AL!..EGATO 31

- SERVIZIO PUBBLICAZIONI E DOCUł!ENT.AZIOłlI

(diretto dal dr.

FERRI

per tre anni e soppresso nel 1963) -

ULTIMA SITUA- ZIONE CONTABILE (anno 1963) con gestione LIBRERIA DEL PAR LAMENTO (approvata dal Collegio dei Questori dell•epoca)7.

ALLEGATO 32

- PRiniA STESUR.~

DEL CATALOGO DEGLI ATTI E DELLE

PUBBLICA-

" ²¹³

• ²¹⁵

n 219

" ²²³

"

²²⁵

"

²²⁷

„ ₂₃₃

" "

²⁴¹

A

271

• 306

n

307

ZIONI

PARLAMENTARI ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

n

327

ALLEGATO

33

- PRIMA STESURA

DEL CATALOGO DEGLI ABBQNAltENTI AGLI ATTI

PARLAMENTARI •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

n

335

CAMERA DEI OEPUTATI

ALLEGATO

34

-

·

CAMERA DEI DEPUTAT! - SPESE PER STAi!PATI E PUBBLICAZIO- NI - Conto consuntivo interno - Anno 1972 (VI Legislatu-

XV.-

ra - Doc. VIII, n.

3) ••••••••••••••••••••••••••••••••••••

Pag. 376 ALLEGATO 35

- CAMERA DEI DEPUTAT! - SPESE PER

STA~IPATI E

PUBBLICAZIO NI - Conto consuntivo interno - Anno 1973 (VI Legiala=

tura - Doc. VIII, n. 5) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

^{u ·}

377 ALLEGATO 36

- CAMERA DEI DEPUTAT! - SPESE PER

STAt~ATI

E PUBBLICAZIO NI - Conto consuntivo interno -

Anno

1974 (VI Legisla=

tura - Doc. VIII, n. 7) •••••·•••••••••••••·•••••••••••••••

¹¹

378 ALLEGATO 37

- CAMERA DEI DEPUTAT! - SPESE PER

STA~'!PATI

E PUBBLICAZIO NI - Bilancio preventivo interno -

Anno

1975 (VI Legi:

slatura - Doc. VIII, n. 6) •••••••••••••••••··· · ···••••••••• " 379 ALLEGATO 38

- CAMERA DEI DEPUTAT! - SPESE PER

^{STA~~ATI E}

PUBBLICAZIO NI - Bilancio preventivo interno - Anno 1976 (VI Legi=

slatura - Doc. VIII, n. 8) •••••

·

••••••••••••••••••• •.• • • • • • • " 380 ALLEGATO 39

- SERVIZIO PUBBLICAZIONI E

DOCUt~NTAZIONI

(diretto dal dr. FERRI per tre anni e soppresso nel

1963) -

TABELLA DEGLI SCONTI PRATICATI 'NELLA VENDITA DIRETTA DEGLI AT- TI E DELLE PUBBLICAZIONI PARLAt'iENTARI (approvata e re-

sa opera.nte dal COLLEGIO DEI QUESTORI dellrepoca) •••••••••

¹¹

385 ALLEGATO 40

- QUADRO delle TIRATURE DI ATTI E DOCULIENTI PARLAi'!ENTARI autorizzate

.

dal COLLEGIO DEI QUESTORI per la VII Legi-

slatura • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • "

386

ALLEGATO 41

- SPECIMEN del proposto MODULO DI PRELIEVO per le richie ste di ATTI PARLAMENTARI eccedenti il numero di 5 co-- pie e per le richieste di PUBBLICAZIONI EXTRA contin-

gente di assegnazione ••••••••

•

••••••••••••••••••••••••••••

ALLEGATO 42

CIRCOLARI DEL SEGRETARIO GENERALE dispositive per la at tuazione della ARCHIVIAZIONE

Af.~INISTRATIVA

in tutti

i -

SERVIZI ED UFFICI e per la orge.nizzazione degli ARCHIVI

Ił 389

SEZIONALI e dell' ARCHIVIO CENTRALE •••••••••••••••••••••••

^1t

394

CAMERA DEI DEPUTAT!

ALLEGATO

43

DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA CAMERA DEI DEPUTAT! del 6 febbraio 1968 per la nomina della Commissione per

i l

corso di aggiornamento per l'impiego del persona- le esecutivo presso l'Archivio centrale

e

gli Archi-

XVI.-

vi sezionali dei Servizi ••••••••••••••••••••••••••••••• Pag.

398

ALLEGATO 44

- PUBBLICAZIONE "SISTEMA E MEZZI DI ARCHIVIAZIOME PAR- LAMENTAREn - Impostazione teoretica funzionale ed e- secutiva su base manuale1 e su base elettronica - scritta

e

realizzata dal dr. FERRI nel

1968

(base di insegnamento al corso di

~ormazione

professionaleper archivisti tenuto dal medesimo in pari anno)(fronte-

spizio

e indice} ••••••••••••••.••• ; •••••••••••••••••••

ALLEGATO 45

- SUSSIDI DIDATTICI (schemi, grafici, specimen} per la formazione professionale

degli

archivisti (predispo- sti dal dr. FERRI nel 1968) (tre esempi dei 90 SUSSI

DI

disponi bili) ••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 •••

ALLEGATO 46

- PROGETTO DI ARCHIVIAZIONE MICROFILMOGRAFICA CON

RI~

CERCA AUTOMATICA (predisposto. dal SERVIZIO ARCHIVIO dopo tre anni di studi e sperimentazioni)

••••••••••••~

ALLEGATO 47

- RIEPILOGO DELLE PRECEDENTI LETTERE inviate ai SUPE- RIOR! UFFICI, concernenti la situazione dei locali

assegnati al SERVIZIO ARCHIVIO ••••••••••••••••••••••••

. „-··~

„

₃₉₉

" ⁴⁰²

" ⁴⁰⁸

li

428

15.-

CAMERA CEi CEPUTATI

PROGETTO DI RIFORMA

„

D O C U M E N T A Z I O N E E A R C H I V I O

PRESTAZIONI DEI SERVIZI ACCORPATI

'

18.-

CAMERA DEI DEPUTATI

DOCUMENTAZIONE E STATISTICHE PARLAMENTARI (1.)

IL. CONSIGUERE CAPO OEL SEAVIZIO

Sede, -25 marzo 1977 Prot. n. 9830 ;ns - :

Dr. Antonio MACCANICO Segretario Generale

SED E

RELAZIONE BASE - ACCORPAMENTO SERVIZI

17.-

OGGETTO: Trasmissione dei risu1tati degli studi intercorsi per la definizione delle competenze da assegnare al "SER- VIZIO DOCUMENTAZIONE

E

ARCHIVIO", istituendo

a

segtti- to dell'utile accorpamento degli attuali SERVIZIO AR- CHIVIO e SERVIZIO DOCOMEN.rAZIONE E STATISTICHE PARLA- MENTARI,

e

invio di -correlativo organigramma· .

A oonclusione degli studi

in~ercorsi

negli otto mesi di interina.to del SERVIZIO DOCIDJENTAZIONE

E

STATISTICHE PARLA- MENTARI, lo scrivente ha predisposto per i SUPERIOR! UFFICI u-

na ~roposta

di organigramma del nuovo SERVIZIO - che si propo-

ne di denominare: "DOCUi:.IENTAZIONE

E

ARCHIVIO" - qual.e e ^possi-

bile di isti tuire in accorpamen. to

dei

due esistenti

¹¹

ARCHIVI0"

e ¹¹

DOCU1IENTAZIONE E STATISTICHE PARL.AtlENTARI".

In esso organigramma - che prevede sei UFFICI, con- tro

i

sette complessivi esistenti - sona contenute tutte le strutture agenti per garantire la funzionalita piu efficente

del SERVIZIO stesso, all'interno e all'esterno dell'ISTITUTO,

quale puc e deve esperirsi

in

attuazione della proposta rifor-

ma

di sistemi, mezzi e soprattutto concezioni

e

mentalita, che

e stata oggetto di molteplici rel.azioni,

qlli

trasmesse ai SUP!

RIORI UFFICI.

Le

"novi ta" che detto organigramma propone sono le

^S.,!!

guenti:

a livello teoretico

1)

si pone ordine, suddividendoli organicamente,nei tre setto- ri: DOCUMENTAZIONE - INFOID.1AZIONE - ARCHIVIAZIONE, che per- mangono pero - come e logice e funzional.e che sia - coordi- na

t~

in unica responsabilita direzionale

2) si pone ordine, suddividendo la IXJCUllIENTAZIONE LEGISLATIVA (ausilio al. processo formativo della legge) dalla DOCUMENTA- ZIONE PARLAiitENTARE (quadro dell.a attivita dell'ISTITUTO),dal che risul.tano chiare le due direzioni motorie - n1n

¹¹

e "out"

- della azione documentativa

CAMERA DEI OEPUTATI

DOCUMENTAZIONt E STATISTICHE PAIUAMENTARI

3)

ne risulta utilmente de.finita la separazione tra la azione di DOCUMENTAZIONE LEGISLATIVA e quel1a di STUDIO LEGISLATI VO, che spetta ad altro SERVIZIO, e che e prestazione con-:

cettuale

di

esegesi, oompendio e commento,

e

non

di

racoo,!.

ta

o

presentazione di documenti, cui provvede il SERVIZIO

DOCUMENTAZIONE E ARCHIVIO che di esso SERVIZIO STUDI

LEGI- SLATIVI e in cie tributario

a livello metodologioo

4) si

realizza la tanto attesa uniformazione dei sistemi e dei mezzi di archiyiazione in tutti

i

SERYIZI ed UFFICI,con la organizzazione degli Archivi

sęzionali e

dell'Archivio ce.n trale previsti dal Regolamento e mai .fatti attuare, provv!_

dendo alla uni.forme .formazione pro.fessionale degli arohiv!

sti,

allo snellimento

dei

depositi e al recupero di spazi operativi

;) si realizza una piu congeniale collocazione organica del protocollo generale, ove il protocollo e un ".fatto archiv!, stico" che deve .funzionalmente inserirsi nel procedimento di archiviazione, mentre oio potra consentire una utile r!

forma nel sistema tuttora applicato

e

nel coordinamentodei protocolli di servizio, per cui nel numero dell'atto coinci dera la registrazione di entrata

o

uscita

e

la sua colloca=

zione archivistica, con cio evitandosi dannosi raddoppi

di

· lavoro

18.-

6)

si realizza la fondamentale esigenza del riordinamento de1- le fonti,

e

della costruzione autonoma delle stesse, tende!!

do al traguardo ottimale della disponibilita diun quadroor -

ganico e coordinato, diviso per settori, della legislazione vigente, corredato

da

tutti

i

regolamenti e le oircolariema

nate sulla materia,

la

cui mancanza e ^attuale

^.

^vistosa

^ca.:-

renza dell'ISTITOTO e non consente i controlli neoeseari per una produzione legislativa corretta e meditata

a livello operativo

7)

si concentrano

in

unica sede le pubblicazioni di servizio

che

hanno caratterizzazione conforme, avente per base la rileva-

zione di dati sulla attivita dell'ISTITUTO (quindi: REPERTO-

RIO,

LEGISLAZIONE,

ATTIVITA' DEI

DEPUTAT!, ma anche

ANNUARIO

e AGENDINA ed

ELENCHI

GOVEBNO),

ove

la

redazione

dell'ANNU.ARIO

ha per compito la coatruzione

di

quel quad.ro stru.tturale, che serve e deve comporsi aia

in

ausilio al Deputato con la indiv.!, duazione delle competenze

di

organie settori per il

disbrigo ~

delle pratiche correnti e sia come quadro di utenti per la d!,

stribuzione degli atti e delle pubblicazioni (con tale conoea

trazione redazionale, evita.ndo cosi dan.nosi raddoppi

di

lavo-

ro).

•

•

CAMERA DEI DEPUTAT!

DOCUMENTAZIONE E STATISTICHE PARLAMENTARI

.

^'

8) Si isti tuzionalizzano i modi di fare DOCUllI:ElłTAZIONE cosidet- ta LEGISLATIVA: utile all'interno al processo formativo del- la legge (¹¹documenti di lavoro^{0 ,} cioe : testi a raffronto con coordinamento tra articolati e leggi citate, raccolte di atti per la prima lettura dei progetti 'd:i legge, quadri organici ^di

legislazioniv±genti~ raccolte di precedenti parlamentari, di normative cor.mnitarie, di giurisprudenza costi tuzionale); e DO-

CDlIEUTAZIONE cosidetta PAP.LAI'1ENTARE,u~ile all'esterno per la cono·scenza della funzione dell'

ISTITUTO

(con la stampa e dif'- fusione di raccolte di discussioni politiche e legislative

nal

le due CAMERE su temi di preminente interesse,e di raccolte di interventi di on.DEPUTATI in Commissione e in Assemblea).

9)

si concretizza il progetto di riforma dei sistemi e dei mezzi di conservazione (non solo piu statica, ma anche dinamica) e di distribuzione (diretta, capillare e tempestiva in tutto il Paese) degli atti e delle pubblicazioni parlamentari, conse- gu.endo il duplice obiettivo della dif:f'u.sione della attivitadel

PARLAJ:ri.ENTO,

medianta

la

loro circolazione e la collegata emis-

sione di ogni tipo di informazione, e del recupero di entrate verso la diminuzione del carico delle spese tipografiche; •

Nella definizione di tale organigramraa si

e

solo provvedu-

to ad

una piu funzionale determinazione delle prestazioni dei due

SERVIZI ARCHIVIO e DOCUMENTAZIONE E STATISTICHE PARLAJ,1ElfTARI, in

nulla dunque invadendo campi altrui (se non nelle due ipotesi,del trasferimento dei compiti redazionali di .ANlfUARIO - la cui edizio

-

ne deve

tornare

tempestivamente annuale - AGENDINA ed ELENCHI GO- VERłłO, e

di

una piu organica collocazione del protocollo generale), e permanendo correttamente entro i limiti definiti dal vigente

"Be-

golamento dei Servizi

e

del Personale".

Pertąnto, non si ritiene debbano esservi difficolta inter- ne alla approvazione del testo proposto, mentre si rimane a dispo- sizione per ogni ulteriore approfondimento.

Con osservanza

(Paolo Ferri)

„

Competenze assegnate al SERVIZIO ARCHIVIO e al SERVIZIO DOCIDJENTAZIONE E STATISTICHE PARLAMENTARI dal vigente REGOLAMENTO DEI SERVIZI E DEL PERSONALE

Vfficio

5) ARCHIVIO. I. -Affari generali ę segreteria del Servizio, coordinamento degli archivi sezionali dei Servizi; studio ed aggiornamento dei si- stemi e dei mezzi di archiviazione; for· ma?.ione professionale degli . archivisti; statistiche. Uffido II. -Archivio amministrativo; classificazione, conservazione, schedatura, cata1ogazione, di tutti gli attl di natura amministrativa, intcrni ed esterni. Ufficio' III. -Archivio legislativo; classificazione, con· Officio Ufficio

. . servazione, schedatura, catalogazione di tutti gli attl di natura legislativa e degli altrl documenti parlamentari, interni ed esterni; prestnzione centralizzata delfin- formazione legislativa; schedari (legisla- tivo, sindacato ispettivo). IV. -Archivio deposito; registrazione, distri· buzione e conscrvazione degli stampati e delle pubblicazioni, rapporti con le tipo- grafie per le stampe e le ristampe; rap- porti di competenza con il Senato della Repubblica; servizio informazioni allo sportello e spedizj .:me all'interno e aJ. l'esterno degli atti ,~ delle pubblicazioni. V. -·Centro microfilmoJrafico e multigrafico e studi di meccanizzazione.

6) DoCUMENTAZIONE E STATISTICHE PARLAMENTARI. Ufficio

. -

Ufficio

I. -Affari generali e segreteria del Servizio, • coordinamento; pubblicazioni; rapporti con gli altd servizi della Camera, presta- ' zioni delle informazioni scdtte e verbali; rednzione e stampa delle pubblicazioni del Servizio. II. -Documentnzione legislativa e parlamen- tare itałiana: raccolta ed elaborazione dei dati concernenti i progetti di legge e Ie leggi dcllo State; i decreti del Presidcnte della Repubblica, del Presidente del Consiglio, ministeriali e interministerialit i rcgolamenti e le drcolari di interesse generale; le sentenze della Corte Costitu- zionale e della magistratura ordinnria, amministrativa e speciale; leggi regionali. Ufficio III. -Attivita <lei deputati e statistiche parła· mentari: raccolta ed elaborazione dei dati relativi all'attivita dei parlamentari alla Camern; rilevazione giornaliera quantitativa ed elaborazione dei dati sta- tistici attinenti all'nttivita della Camera. N o

•

I

•

ACCORPAMENTO DEL SERVIZIO ARCHIVIO E DEL SERVIZIO DOCUMENTAZIONE E STATISTICHE PARLAW!ENTARI NELL

1

ISTITUENDO "SERVIZIO DOCUMENTAZIONE E ARCHIVIO" Ripartizione in Uffici e assegnazione di competenze UFFICIO I - Affari generali e sesz:eteria del Servizio - Studi, ricerche e sperimentazioni sui sistemi e mezzi di documentazione, di informazione e di archiviazione

CO!!,

nessi al processo formativo della legge ed alla attivita parlamen.tare - ConS!!, lenza tecnica ed assistenza operativa nel settore alle Giunte, alle

Commissi~

ni,ai Gruppi,ai Deputati e ai Servizi ed Uffici - Rapporti con il Senato del- la Repubblica per la programmazione congiunta e coordinata delle prestazioni di servizio. UFFICIO II - Organizzazione della documentazione legislativa - Ricerca, acquisizione, ela- borazione e distribuzione di atti e docwnenti in ausilio alla attivita della Assemblea,,delle Giunte e delle Commissioni - Redazione dei "Docwnen

t

i di la- ra" per

i

progetti di legge all'esame del Parlamento: testi a raffronto con coordinamento tra articolati e leggi citate nei medesimi,

·

quadri organici di legialazioni Yigenti, raccolte di precedenti parlamentari, di normative comu- nitarie e di giurisp1"ll.denza

costituzionale~

6ollaborazione con Preeidenti di Commissione e Deputati per la fornitura degli elementi-base di docwnentazio- ne primaria, con accessioni a fonti interna ed

esterne~

UJ'FIOIO III - Organizzazione della documentazione parlamentare - Raccolta ed elaborazione dei dati inerenti alla attivita della Camera dei Deputati e dei singoli De

-

putati - Redazione delle pubblicazioni

di

servizio (Repertoria legislativoe parlamentare, Dizionario analitico della at·tivita del Parlamento e del Gove,l: no, Legielazione italiana, Annuario e ,4.gendina parlamentare) - Selezione e raccolta continuativa ed aggiornata

deg~i

atti parlamentari (Camera e Senato) per iter e per interventi, da fornirsi su richiesta in copia xerografica oda stamparsi in "documentazioni parlamentari" in tre serie, discussioni legisl.! tive, discussioni politiche, discorsi di..On. Deputati) - Raccolta di

·

prece-

-

denti parlamentarl

di

ogni progetto di legge - Rilevazione ed elaborazione

di

dati statistici sulla attivita della Camera dei Deputati e del Senato della Repubblica, e au quelli dei singoli Deputati e Senatori - Rilevazione dei d,! ti statistici inerenti a materie oggetto del processo formativo della legge, con accessioni a fonti interne ed esterne.

J \ ~

. .

N ~

-

• 1

ACCORPA~tENTO

DEL SERVIZIO ARCHIVIO E DEL SERVIZIO DOCUMENTAZIONE E STATISTICHE PARLAMENTARI NELL'ISTITUENDO

•

asERVIZIO DOCDMENTAZIONE E AROHIVIO" OFFICIO IV - Organizzazione della informazione legislativa - Ricezione organica e coordinata dei dati e costruzione del quad.ro della legislazione vigente - Raccolta organica e

coo~

dinata delle leggi e decreti, dei regolamenti e circolari ministeriali e delle sen- tenze della Carte costi tuzionale - Predis·posizione dei mezzi di informazione con schedari per settore e per materia - Composizione e distribuzione della scheda leg! slativa per iter oorrelativa ad ogni progetto di legge - Collegamento con lo scheda_ rio generale elettronico per gli atti di sindacato ispettivo - Prestazione

oontinu~

tiva ed aggiornata della in:f'ormazione sullo stato della legislazione

e

sulla attiv! ta dei Deputati, da fornirsi, su richiesta, all'interno ed all'esterno, per eportel lo. per. iscritto e per telefono. UFFICIO

V -

Organizzazione della archiviazione per la conservazione degli atti legislativi ed amministrativi in tutti

i

Servizi ed Uffici - Istruzione

e

formazione profeseiona- le degli archivisti per la utilizzazione di un sistema uniforme e di mezzi confor-

mi

per la classificazione, conservazione, schedatura

e

catalogazione degli atticor- renti

di

servizio - Ordinamento

.

e coord.inamento degli Archivi sezionali dielocati nei Servizi ed Uffici e dell'Archivio centrale per il deposito degli atti esauriti - Tenuta del protocollo generale e coardinamento dei protocolli di servizio. UFFICIO VI - Organizzazione della distribuzione

e

della diffusione degli atti

e

delle pubblicazio- ni Earlamentari - Program.maziane organica

e

funzionale del settore - Definizione de- gli accordi operativi con il Sena.to della Repubblica - Rapporti con le tipografie per le stampe e le ristampe - Collaborazione tecnica per

la

impostazione editoriale delle pubblicazioni

e

per la definizione delle tirature - Registrazione dei carichi, ordinamento dei depositi ed effettuazione degli inventari - Organizzazione delle spe .... dizioni. SEZIONE I - Distribuzione interna degli atti e delle pubblicazioni - Predieposizio- ne ed aggiornamento delle oonoessioni interne ed esterne - Preparazione della Aula e delle Commissioni

~

Effettuazione del servizio di sportello.

.

SEZIONE II - Distribuzione in Italia e al1

1

estero degli atti e delle pubblicazioni par - lamentari editi dalla Camera dei Deputati e dal Senato della Repubblica - Direzione e gestione dell'

11

Archivio del Parlamento" - Definizione degli abbonamenti per categone e per materie - Predisposizione dei cataloghi e del materiale

di

diffusione - Defini- zione dei prezzi e degli sconti - Stipulazione

di

accord.i e convenzioni con enti pub- blici e privati - Organizzazione della rete

di distribuzio~e

- Rapporti con le libra-

N

rie

i

taliane e straniere - Servizio acquisti librar:L. :->

I

•

CAMERA DEI DEPUTAT!

DOCUMENTAZIONE E STATISTICHE PARLAMENTARI

'

PROGETTO DI RIFORMA

PRESTAZIONI DEL SERVIZIO DOCUMENTAZIONE E STATISTICHE PARLAMENTARI

23.-